international student`s welcome sessions pablo de olavide university

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INTERNATIONAL STUDENT’S WELCOME SESSIONS PABLO DE OLAVIDE UNIVERSITY 2015‐2016 Área de Relaciones Internacionales y Cooperación
ÍNDICE SUMMARY 1. Información de bienvenida en español…………………………………………………………………….......1 2. Welcome Information in English……………………………………………………………………………7 3. Informations de bienvenue en français…………………………………………………………………………13 Área de Relaciones Internacionales y Cooperación
INSTRUCCIONES PARA ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO 2015/2016
Estimados estudiantes,
Ante todo, queremos daros la bienvenida a nuestra universidad y desearos que vuestra
estancia aquí sea lo más satisfactoria y agradable posible.
1. EXPEDIENTE DEL ALUMNO EXTRANJERO
Para inscribiros en las distintas asignaturas, debéis hacerlo aquí:
www.upo.es/erasmus_incoming
Para rellenarlo correctamente es MUY IMPORTANTE:
-
El contrato de estudios podrá contener como máximo 6 E.C.T.S de asignaturas
de facultades diferentes a la vuestra en cada semestre.
-
Buscar el nombre de la asignatura en nuestra oferta académica y escribir el
código correspondiente a esa asignatura.
-
Fecha de matrícula: Del 14 al 27 de septiembre.
NO SE PODRÁ REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN CON
POSTERIORIDAD A ESTA FECHA POR LO QUE OS RECOMENDAMOS
QUE CUALQUIER CONFIRMACIÓN QUE NECESITÉIS POR PARTE DE
VUESTRA UNIVERSIDAD, LA GESTIONÉIS ANTES DEL FIN DE
PLAZO DE MATRICULACIÓN.
-
RECORDAD: Si no completáis esta matrícula, no obtendréis el certificado de
notas para vuestra universidad.
Carretera de Utrera, Km.1
1
41013-SEVILLA. ESPAÑA. Tfno. (34) 95 434 93 72 –
e-mail: [email protected]
http://www.upo.es/aric
Fax. (34) 95 434 93 04
Área de Relaciones Internacionales y Cooperación
2. AULA VIRTUAL (WebCT)
Se trata de un espacio virtual en el que podéis acceder al contenido que
vayan proporcionando los profesores de las diferentes asignaturas en las que os
hayáis matriculado.
Podéis acceder con vuestro usuario y contraseña siguiendo estos pasos:
www.upo.es >> UPO Virtual >> Aula virtual
3. HORARIOS
Para saber el horario de las asignaturas, haced clic en el siguiente enlace y elegid
la facultad:
http://www.upo.es/aric/estudiantes_ext/Horarios/index.jsp
Conceptos básicos sobre el horario:
Cada asignatura está dividida en dos partes:
•
EB (Enseñanzas básicas): Grupos grandes (hasta 60 estudiantes) donde
se exponen los fundamentos de las diferentes disciplinas.
•
EPD (Enseñanzas prácticas y de desarrollo): Pequeños seminarios
(hasta 20 estudiantes) donde se ponen en prácticas los conocimientos adquiridos.
Para aprobar una asignatura, es necesario asistir a la EB y a la EPD.
El aula donde tiene lugar una asignatura aparecerá normalmente en el horario de
cada Facultad.
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Fax. (34) 95 434 93 04
4. CONSEJOS
-
-
Entregar a CADA PROFESOR una FICHA DEL ESTUDIANTE con vuestros
datos; en ella debéis escribir “estudiante internacional”. Esta ficha se puede
comprar en la Librería de la universidad, en el edificio “Celestino Mutis” (al
final del pasillo externo).
Hablar con vuestro coordinador en nuestra universidad para que os aconseje
sobre las asignaturas que podéis elegir. (Podéis ver quién es vuestro coordinador
en
la
web:
http://www.upo.es/aric/estudiantes_upo/Tutores_Docentes/index.jsp
5. CARNÉ DE ESTUDIANTE
Con él podréis optar a todos los servicios de nuestra universidad
(préstamo de libros en biblioteca, acceso a las aulas de informática, acceso a la
WebCT, etc.) así como beneficiaros de los descuentos para estudiantes que
ofrecen distintos lugares de la ciudad.
Para obtener el carné de estudiante es necesario que entreguéis una
fotografía tamaño pasaporte en nuestra oficina.
6. CURSO INTENSIVO DE ESPAÑOL
Desde el ARIC se oferta un CURSO GRATUITO DE ESPAÑOL DE
NIVEL INICIAL (A1) para todos los estudiantes que participan en un programa
internacional y tengan dicho nivel.
Este curso está pensado para aquellos estudiantes que necesitan adquirir
las herramientas básicas de comunicación de la lengua española para realizar de
manera satisfactoria su estancia.
El curso tiene una duración de 50 horas y se impartirá martes, miércoles
y jueves de 10 a 11:30. Si estás interesado/a en participar debes inscribirte
enviando un correo electrónico a [email protected] y [email protected] ,
indicando tu nombre completo, e-mail, nacionalidad y si has estudiado español
antes. El asunto debe ser “CURSO DE ESPAÑOL”.
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Fax. (34) 95 434 93 04
Fechas importantes:
-
Inscripción para realizar el test de nivel: hasta el día 16 de septiembre a las
12:00 a.m.
Test de nivel: 18 de septiembre (se comunicará la hora y el lugar por e-mail).
Comienzo del curso: 24 de septiembre.
7. ZONA INCOMING - CERTIFICADOS
A través de la zona Incoming, a la que accederéis con vuestro usuario y contraseña,
podréis descargar documentos como el certificado de llegada o el de notas cuando
estén disponibles:
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Fax. (34) 95 434 93 04
IMPORTANTE: Los certificados de estancia se firmarán al final de vuestro periodo de
estudios y se entregarán al propio estudiante. En caso de que el estudiante no pueda
recogerlo él mismo, la fecha de salida será la del último examen realizado.
La fecha máxima de fin de estancia será el 5 de febrero para el primer semestre y el 8 de
julio para el segundo o año completo.
8. CONFIGURACIÓN DE
ACCEDER A INTERNET
ORDENADORES
PORTÁTILES
PARA
Para acceder a la red Wi-fi dentro del campus, es necesario introducir vuestro
usuario y contraseña. Es posible que necesitéis configurar vuestro ordenador para
ello; en ese caso, debéis dirigiros al edificio 9, planta baja, Centro de Informática
y Comunicaciones.
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Fax. (34) 95 434 93 04
9. INSCRIPCIÓN COMO
EXTRANJERÍA
RESIDENTE
EN
LA
OFICINA
DE
Debéis entregar la siguiente solicitud en la Oficina de Extranjería (Plaza de
España) o en la Comisaría de Policía correspondiente:
http://extranjeros.empleo.gob.es/es/ModelosSolicitudes/Mod_solicitudes2/18Certificado_Residencia_comunitaria.pdf
La solicitud debe acompañarse de la siguiente documentación:
- Pasaporte o documento nacional de identidad
- Tarjeta sanitaria europea
- Certificado Erasmus
Si necesitas cualquier otra información, puedes dirigirte a nuestra oficina:
ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN
Edificio 6, planta baja, despacho 20.
Teléfono: 0034 954 34 93 72
Email: [email protected]
Fax: 0034 954 34 93 04
Página web: http://www.upo.es/aric
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Fax. (34) 95 434 93 04
PROCEDURES FOR INTERNATIONAL STUDENTS
2015/2016
Dear students,
Firstly, welcome to our University. We hope your study period here will be
satisfactory and pleasant.
It is our intention to make enrolment as easy as possible. You will need to complete
and submit various forms to register for courses at the university. Please pay
attention to the following steps:
1.
MODULE REGISTRATION FORM
In order to register for courses, please click on the following link:
It is VERY IMPORTANT that you fill in this form correctly:
-
ATTENTION: Up to 6 E.C.T.S. course belonging to different faculties from
yours can be registered each semester.
-
Look up the name of the course in the academic offer. Write down the code
number of the chosen module.
-
If your study period is only one semester, choose modules which only run for
that semester.
7
41013-SEVILLA. ESPAÑA. Tfnos. (34) 95 434 93 72
Fax. (34) 95 434 93 04
-
Inscription period: from 14th to 27th September.
-
ANY CHANGE ON THE REGISTERED COURSES CAN BE MADE AFTER THIS
INSCRIPTION PERIOD. THEREFORE, TALK TO YOUR UNIVERSITY DURING THIS
PERIOD IF YOU NEED THEIR APPROVAL FOR THE CHANGES MADE ON YOUR
PREVIOUS LEARNING AGREEMENT.
-
REMEMBER: If you do not complete the form, we will not be able to provide
your transcript of records for your home university.
2. BLACKBOARD (WebCT)
This is a virtual area where you can check the content of each registered
course, such as exercices, exams, etc.
You can access by using your username and password via the following
path:
3. SCHEDULE
You can see schedules via the following link:
Basic concepts about schedules:
Every subject is divided into two parts:
•
EB: Enseñanzas básicas: Big group lectures (up to 60 students)
where the foundations of the different disciplines are approached.
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Fax. (34) 95 434 93 04
•
EPD: Enseñanzas prácticas y de desarrollo: Small seminars (up to 20
students) where various activities and tasks are put into practice so as to
assimilate knowledge.
Please, note that you will have to attend both EB and EPD in order to pass
the course.
Usually you will find the classroom within the schedule document.
4. SOME ADVICES
-
You need to give a student form (“FICHA ESTUDIANTE”) to all your
professors. Write on the top “Erasmus student” or “International student”.
You can buy this “Ficha” from the book store located in the Celestino Mutis
building. (Building 18).
-
We encourage you to talk to your academic coordinator as they will be able
to advise you on module choices. You can find the name of your Spanish
coordinator on Internet:
http://www.upo.es/aric/estudiantes_upo/Tutores_Docentes/index.jsp
5. STUDENT ID CARD
The student ID card allows you to use all the services and facilities the
University offers (e.g. borrow books form the library, use computers in the
computer rooms, access the WebCT, etc.). With this card, you may benefit
from some additional discounts offered for students in the city.
In order to obtain your student card, you need to give us an ID photograph
at your arrival in our office.
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Fax. (34) 95 434 93 04
6. INTENSIVE SPANISH COURSE
A FREE SPANISH COURSE for BEGINNERS (A1) is offered to all
international students with little or no knowledge of Spanish.
The course is designed for students who really need to improve their
knowledge of Spanish language in order to take full advantage of their time
at our University.
The course is 50 hours long and it takes place every Tuesday,
Wednesday and Thursday from 10:00 to 11:30. If you are interested in
taking
this
course,
please
write
to
[email protected]
and
[email protected] , indicating your name, nationality, e-mail address, if you
have studied Spanish before and on the subject state “CURSO DE
ESPAÑOL”.
Important dates:
-
Inscription deadline: September, 16th at 12.00 a.m.
-
Test date: September, 18th (time and place will be informed by e-
mail).
-
Start date: September, 24th
7. ZONA INCOMING - CERTIFICATES
From the Zona Incoming you will be able to download some documents as the
certificate of arrival or the transcript of records when available. In order to access,
please enter your username and password:
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Fax. (34) 95 434 93 04
IMPORTANT: The Certificate of attendance will be signed at the end of your study
period and will be given only to the student concerned. If you cannot bring it by
yourself, the departure date will be that of the last exam done.
Any certificate of departure will be signed with a final date no longer than February
5th (1st semester students) or July 8th (full year and 2nd semester students).
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Fax. (34) 95 434 93 04
8. WIFI-CONFIGURATION
You will have access to internet by introducing your user name and password.
Nevertheless it could be necessary to configure your laptop; in that case, please go
to the Centro de Informática y Comunicaciones, in building 9, ground floor.
9. INSCRIPTION AS RESIDENTS
You have to hand in the following application at the Oficina de Extranjería (Office
responsible for Foreigners – Plaza de España) or at the relevant Comisaría
(Police
Station):
You will need also the following documents jointly with your application:
•
Passport or national identity card
•
European Health Insurance Card
•
Certificate proving you are Erasmus student
For any additional information, you can contact us in our office from Monday to
Friday, from 9 am to 2 pm:
Building 6, ground floor
954 34 93 72
Fax: 0034 954 34 93 04
Página web http://www.upo.es/aric
12
Fax. (34) 95 434 93 04
ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX 2015/2016
DÉMARCHES À EFFECTUER
Chers étudiants,
Tout d’abord nous vous souhaitons la bienvenue dans notre Université et un fructueux
et agréable séjour.
Afin que les démarches à accomplir vous soient plus faciles, voici les lignes à suivre
pour remplir chacun des documents nécessaires, afin de réaliser correctement votre
inscription dans notre Université.
1. DOSSIER ACADÉMIQUE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
Veuillez constituer votre dossier en remplissant le formulaire disponible sur :
Pour remplir correctement ce formulaire, IL EST TRES IMPORTANT :
•
ATTENTION : Il est permis de choisir au maximum 6 E.C.T.S. des cours
d’autres facultés chaque semestre.
•
De chercher le nom du cours dans l’offre académique et d’écrire le code
correspondant.
13
41013-SEVILLA. ESPAÑA.
Fax. (34) 95 434 93 04
Tfnos. (34) 95 434 93 72
•
DÉLAI D’INSCRIPTION : 14-27 Septembre
AUCUNE MODIFICATION NE POURRA ÊTRE FAITE APRÈS CETTE
DATE, DONC NOUS VOUS CONSEILLONS DE CONFIRMER, SI VOUS
EN AVEZ BESOIN, DIRECTEMENT AVEC VOTRE UNIVERSITÉ LES
CONTENUS DU CONTRAT D’ÉTUDES AVANT LA FIN DU DÉLAI
D’INSCRIPTION.
•
À NE PAS OUBLIER: Si vous ne remplissez pas ce document, vous ne
recevrez pas le certificat pour votre université.
2. AULA VIRTUAL (WebCT)
Il s’agit d’une zone virtuelle où vous pouvez trouver de différentes
informations sur les cours dans lesquelles vous vous êtes inscrits.
Suivez la route suivante et introduisez votre nom d’utilisateur et mot de passe:
3. HORAIRES
Pour connaître les horaires des cours, procédez comme il est indiqué ci-dessous :
Quelques notions importantes:
Chaque matière est divisée dans deux parties:
• EB (Enseñanza básica) : Ces sont des grands groupes (jusqu’au 60 étudiants)
où sont exposées les notions théoriques de chaque discipline.
14
Fax. (34) 95 434 93 04
Tfnos. (34) 95 434 93 72
• EPD (Enseñanza Práctica y de Desarrollo): Des groupes plus petits (jusqu’au
20 étudiants) de pratiques où l’on applique les connaissances acquises.
Il est nécessaire d’assister aux deux parties pour passer le cours.
Normalement, les classes sont disponibles dans les horaires de chaque Faculté.
4. QUELQUES CONSEILS
•
Donnez à CHAQUE PROFESSEUR/E une FICHE D’ÉTUDIANT (Ficha del
alumno) avec vos données, et écrire «estudiante internacional». Vous pouvez
acheter cette fiche à la librairie de l’université, au bâtiment Celestino Mutis
(dernier bâtiment à la fin du couloir extérieur).
•
Parler avec votre coordinateur/coordinatrice à notre université pour qu’ils
vous
aident
à
choisir
vos
coordinateur/coordinatrice
cours.
dans
Vous
le
pouvez
trouver
site
votre
web:
http://www.upo.es/aric/estudiantes_ext/index.jsp / Coordinateurs
5. CARTE D’ÉTUDIANT
La carte d’étudiant vous permet d’accéder à tous les services de l’université (prêt
de livres dans la bibliothèque, accès aux salles d’informatique, accès à la
WebCT, etc.), de profiter de rabais dans quelques établissements de la ville.
Pour avoir la carte d’étudiant, il faut que vous fournissiez une photo à notre
bureau.
15
Fax. (34) 95 434 93 04
Tfnos. (34) 95 434 93 72
6. COURS INTENSIF D’ESPAGNOL
Le Bureau des Relations Internationales (Área de Relaciones Internacionales) offre
la possibilité de suivre un COURS GRATUIT D’ESPAGNOL NIVEAU
DÉBUTANT, de 50 heures de durée pour les étudiants venant en programme
international et attestant ce niveau. Le cours aura lieu chaque mardi, mercredi et jeudi
de 10 :00 à 11 :30 h. Les étudiants souhaitant y participer doivent envoyer un e-mail à
[email protected] et [email protected] en indiquant le nom, la nationalité, si
vous avez déjà étudié l’espagnol et écrivez « CURSO DE ESPAÑOL » dans le sujet.
Quelques dates importantes :
-
Délai d’inscription pour le test de niveau : 16 SEPTEMBRE à 12 h (p.m.).
-
Date du test : 18 SEPTEMBRE (le lieu et l’heure seront indiqués par e-mail aux
intéressés)
-
Début du cours : 24 SEPTEMBRE
7. ZONA ERASMUS- ATTESTATIONS
Dès la Zona Erasmus vous pourrez télécharger des documents tels que l’attestation
d’arrivée ou le relevé de notes une fois que ces soient disponibles. Pour y accéder,
utilisez votre nom d’utilisateur et mot de passe :
16
Fax. (34) 95 434 93 04
Tfnos. (34) 95 434 93 72
ATTENTION: L’attestation de séjour doit être signée à la fin de votre séjour et sera
donnée uniquement à l’étudiant concerné. Si l’étudiant ne peut rendre le
document lui-même, la date de départ sera celle du dernier examen fait.
17
Fax. (34) 95 434 93 04
Tfnos. (34) 95 434 93 72
Le premier semestre se termine le 5 février 2016 et le deuxième, le 8 juillet 2016.
Les dates de fin de séjour apparaissant aux attestations de fin de séjour ne
dépasseront en aucun cas les dates indiquées ci-dessus.
8. ACCÈS À INTERNET
Pour avoir accès à Internet, vous devrez insérer votre nom d’utilisateur et mot de
passe ; il est possible que votre ordinateur doive être configuré et dans ce cas là,
veuillez contacter avec le Centro de Informática y Comunicaciones (bâtiment 9,
rez-de-chaussée).
9. INSCRIPTION À L’OFFICE DES ÉTRANGERS
Vous devez rendre le formulaire suivant à l’Oficina de Extranjería (Office des
étrangers – Plaza de España) ou à la Comisaría (commissariat de police) qui vous
correspond :
D’ailleurs, vous devrez présenter:
-
Le passeport ou carte nationale d’identité
-
Carte Européenne d’Assurance Maladie
-
Attestation faisant preuve que vous êtes participant du programme Erasmus
18
Fax. (34) 95 434 93 04
Tfnos. (34) 95 434 93 72
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter:
Bâtiment 6, rez-de-chaussée
Téléphone: 954 34 93 72
Fax : 0034 954 34 93 04
Page d’accueil: http://www.upo.es/aric
19
Fax. (34) 95 434 93 04
Tfnos. (34) 95 434 93 72

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