Word 2003

Word 2003
© Microsoft
Exercices de base
Fac similé
Ce fac-simile contient la table des matières
et un cas pratique
Exercices
AVERTISSEMENT
Microsoft Word 2003 est une marque déposée de la société Microsoft. Toutes les marques
citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.
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part, que les « copies ou reproductions strictement réservées à l’usage privé du
copiste et non destinées à une utilisation collective », et, d’autre part, que les analyses
et les courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration, « toute représentation
ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de l’auteur ou de
ses ayants droit ou ayants cause, est illicite » (alinéa 1er de l’article 40).
Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait
donc une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal.
Réf : PK0243
Word 2003 - Exercices de base
Auteur : Patrick MORIÉ
Janvier 2004
Editeur
TSoft
10, rue du Colisée
75008 Paris
http://www.tsoft.fr
Tél. : 01 56 88 29 64
Fax : 01 53 76 03 64
Avant-propos
Conçu par des formateurs expérimentés, cet ouvrage vous apporte
des exercices pratiques à réaliser par vous-même pour apprendre à
utiliser efficacement votre logiciel.
Un formateur pourra aussi utiliser ces exercices pour animer une
formation. Les exercices pratiques sont particulièrement adaptés en
fin de parcours de formation ou d’un cours de formation en ligne (elearning) sur Internet, par exemple.
Je télécharge les fichiers
exercices depuis le site
www.tsoft.fr
Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces exercices pratiques
peuvent être téléchargés depuis le site Web www.tsoft.fr. Vous
accéderez à la page des fichiers à télécharger où vous trouverez un
lien vers le fichier d’exercices associé à cet ouvrage.
Une fois ce fichier téléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit de le
lancer pour exécuter la procédure d’installation des fichiers d’exercices.
SOMMAIRE
PARTIE 1 : EXERCICE DE PRISE EN MAIN
1 - PRISE EN MAIN DE WORD
Lancer Word .......................................................................................................................... 6
Quitter Word .......................................................................................................................... 7
La fenêtre de Word ................................................................................................................ 8
Les menus de Word............................................................................................................... 9
Les barres d'outils ................................................................................................................ 10
Affichage du document ........................................................................................................ 11
Utiliser l'aide......................................................................................................................... 12
Annuler des actions ............................................................................................................. 14
2 - CREER, IMPRIMER ET ENREGISTRER UN DOCUMENT
Créer un nouveau document................................................................................................ 16
Taille et orientation de la page ............................................................................................. 17
Marges, positon de l’en-tête/pied de page............................................................................ 18
Saisie du texte ..................................................................................................................... 19
Déplacements dans le texte ................................................................................................. 20
Vérifier l'orthographe............................................................................................................ 21
Aperçu avant impression...................................................................................................... 22
Imprimer le document .......................................................................................................... 23
Enregistrer le document ....................................................................................................... 24
3 - OUVRIR UN DOCUMENT ET LE METTRE EN FORME
Ouvrir un document existant ................................................................................................ 26
Sélectionner un bloc de texte ............................................................................................... 27
Copier ou déplacer un bloc .................................................................................................. 28
Police et taille des caractères............................................................................................... 29
Attributs des caractères ....................................................................................................... 30
Caractères spéciaux ............................................................................................................ 31
Alignement des paragraphes ............................................................................................... 32
Espacement et interligne...................................................................................................... 33
Retrait de paragraphes ........................................................................................................ 34
Puces et listes numérotées .................................................................................................. 35
Bordure et encadrement ...................................................................................................... 36
Trame du fond...................................................................................................................... 37
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1
PARTIE 2 : CAS PRATIQUES
1 - COURRIERS
Cas 1 : Courrier ................................................................................................................... 43
Cas 2 : Modèle de courrier................................................................................................... 47
Cas 3 : Courrier avec liste tabulée ....................................................................................... 51
Cas 4 : Courrier avec liste numérotée.................................................................................. 55
Cas 5 : Courrier avec tableau .............................................................................................. 59
2 - DOCUMENTS SIMPLES
Cas 6 : Mémo ...................................................................................................................... 67
Cas 7 : Télécopie................................................................................................................. 75
Cas 8 : Bulletin d'inscription ................................................................................................. 83
Cas 9 : Lettre d'information .................................................................................................. 89
3 - TABLEAUX & GRAPHIQUES
Cas 10 : Tableaux et graphiques ......................................................................................... 97
Cas 11 : Planning .............................................................................................................. 105
2
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1 - Courriers
1
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CAS 1 : COURRIER
CAP International - S.A. au capital de 900.000 €. 45, rue F. Delieux, 75016 Paris.
! 01 45 12 78 45/48 - Fax : 01 45 12 78 69 - Télex : 212458F
Parfumerie SOHO
Madame Sarragossa
56, rue Jean Marceau
75001 Paris
Paris, le 22 novembre 2003
V/Réf : GL256-03.
Madame,
Nous vous remercions de l’accueil que vous avez réservé à notre représentant,
Monsieur Dubois.
Comme convenu, nous allons vous faire parvenir le matériel nécessaire à notre
prochaine campagne de promotion concernant la nouvelle gamme de produits
solaires Sun Light.
Cette campagne sera lancée simultanément en France, en Suisse et en Belgique
à compter du 15 décembre prochain.
Veuillez agréer, Madame, l’expression de nos sentiments distingués.
Olivier Sigolet
Chef de produit
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Fonctions utilisées
– Mise en page
– Saisie de texte
– Attributs des caractères
– Date automatique
– Police et taille des caractères
– Retrait de paragraphes
– Sauvegarde du document
– Impression du document
15 mn
Nous allons créer un courrier comportant l’adresse et la date en retrait, une référence, un
texte et le nom du signataire également en retrait.
" CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT
Si vous venez de lancer Word, un nouveau document vierge est automatiquement affiché
à l’écran. Si ce n’est pas le cas :
Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur
-N.
# EFFECTUER LA MISE EN PAGE
Activez le mode d’affichage Page : cliquez sur ce bouton à l’extrémité gauche de
la barre de défilement horizontal, ou Affichage/Page.
• Demandez un zoom Largeur page
• Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Marges
(a)
• Saisissez en (a) les valeurs suivantes pour les marges (il est inutile de taper l’unité cm)
– Haut : 5,5 cm
– Bas : 1,5 cm
– Gauche : 4,5 cm
– Droite : 2,5 cm
La valeur de 5,5 cm pour la marge supérieure permet à la fois de laisser de la place pour
l’en-tête (si vous imprimez par la suite le courrier sur du papier à en-tête) et de placer
l’adresse à la bonne hauteur si vous comptez utiliser une enveloppe à fenêtre pour
expédier le courrier.
• Cliquez sur «OK»
$ SAISIR L’ADRESSE ET LA DATE
Créons le retrait de l’adresse
Affichez la règle si elle n’apparaît pas :
• Affichage/Règle
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• Dans la règle, cliquez et faites glisser à la position 7,5 cm le taquet marquant le retrait à
gauche du paragraphe
Ce taquet
Puis,
Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme, ou appuyez sur
pour activer le gras.
-G
• Tapez le nom de la parfumerie
Cliquez à nouveau sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme, ou appuyez
sur
-G pour désactiver le gras.
•
•
•
•
Appuyez sur
pour aller à la ligne
Tapez les trois autres lignes de l’adresse en revenant à la ligne avec la touche
trois fois
Appuyez sur
Tapez Paris, le, puis tapez un espace
Demandons à Word d’insérer automatiquement la date du jour
• Insertion/Date et heure
• Sélectionnez le troisième format de la liste
• Décochez ⌧ Mettre à jour automatiquement
• Cliquez sur «OK»
Mettons fin au retrait
• Appuyez sur
pour aller à la ligne
• Dans la règle, cliquez et faites glisser à la position 0 cm le taquet marquant le retrait à
gauche du paragraphe
• Appuyez sur
six fois pour sauter cinq lignes
& SAISIR LA RÉFÉRENCE
Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme, ou appuyez sur
pour activer le soulignement.
Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme, ou appuyez sur
pour activer l’italique.
• Tapez V/Réf
-U
Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme, ou appuyez sur
pour désactiver le soulignement.
• Tapez la suite de la référence (n’oubliez pas le point à la fin)
Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme, ou appuyez sur
pour désactiver l’italique.
• Appuyez sur
trois fois pour sauter deux lignes
-U
-I
-I
' SAISIR LE CORPS DU TEXTE
Demandons à ce qu’il soit justifié (aligné à la fois sur les marges gauche et droite) :
Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme.
• Tapez le texte du courrier
Remarques : après avoir tapé le terme Madame, il se peut que Word remplace
automatiquement ce mot par Madame, Monsieur quand vous appuyez sur
, effacez
. Sautez une ligne entre chaque paragraphe.
alors le mot en trop à l’aide de la touche
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( SAISIR LE NOM DU SIGNATAIRE
Le curseur étant à la fin du texte :
• Appuyez sur
quatre fois pour sauter trois lignes
• Dans la règle, cliquez et faites glisser à la position 7,5 cm le taquet marquant le retrait à
gauche du paragraphe
• Tapez le nom du signataire
• Appuyez sur
pour aller à la ligne
Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme, ou appuyez sur
pour activer l’italique.
-I
• Tapez la fonction
Cliquez à nouveau sur ce bouton dans la barre d’outils Mise en forme, ou
appuyez sur
-I pour désactiver l’italique.
• Appuyez sur
pour aller à la ligne
) POUR TERMINER
Changeons la police et modifions la taille des caractères :
-A pour sélectionner la totalité du
• Edition/Sélectionner tout, ou appuyez sur
document
• Dans la barre d’outils Mise en forme, sélectionnez la police Arial et la taille 11
• Cliquez n’importe où dans le document pour annuler la sélection
Enregistrons le document dans le dossier C:\Exercices Word 2003
Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou Fichier/Enregistrer, ou
-S.
Fichier/Enregistrer sous, ou appuyez sur
Cliquez sur ce bouton dans la partie gauche du dialogue.
•
•
•
•
Double-clic sur l’unité de disque C:
Double-clic sur le dossier Exercices Word 2003
<Nom de fichier> : tapez Premier courrier
Cliquez sur «Enregistrer»
Effectuons un aperçu avant impression
Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou Fichier/Aperçu avant
impression, ou appuyez sur
- .
• Cliquez sur «Fermer» dans la barre d’outils
Imprimons le document
Lancez l’impression du document sans passer par un dialogue en cliquant sur ce
bouton dans la barre d’outils Standard.
Fermons le document
• Fichier/Fermer
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