coNcours pour une oeuvre d`art public
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Concours pour une œuvre d’art public Complexe Jules-Dallaire PROGRAMME ET RÈGLEMENTS Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 < CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE SOMMAIRE 1. Contexte organisationnel ................................................................................................ 1 2. Contexte du projet ............................................................................................................ 1 2.1. Contexte urbain .............................................................................................................................1 2.2. Vision du projet immobilier ............................................................................................................3 2.3. Annonce du concours d’art public..................................................................................................3 3. Concours d’art public ...................................................................................................... 3 3.1. Objectif du concours ......................................................................................................................3 3.2. Programme de l’œuvre ..................................................................................................................3 3.3. Site d’intervention ..........................................................................................................................4 4. Budget ............................................................................................................................... 6 5. Échéancier ........................................................................................................................ 7 6. Modalités d’inscription .................................................................................................... 7 6.1. Conditions d’admissibilité ..............................................................................................................7 6.2. Exclusion .......................................................................................................................................8 6.3. Échéancier du concours et la date de dépôt .................................................................................8 6.4. Dossier de candidature..................................................................................................................8 7. Composition du jury ...................................................................................................... 10 8. Évaluations et déroulement du concours .................................................................... 10 9. Processus de sélection.................................................................................................. 11 9.1. Rôle du jury .................................................................................................................................11 9.2. Rôle du comité technique ............................................................................................................12 9.3. Critères de sélection ....................................................................................................................12 10. Présentation des propositions des finalistes ............................................................ 13 11. Honoraires .................................................................................................................... 14 11.1. Appel de candidatures ...............................................................................................................14 11.2. Présentation des propositions des finalistes..............................................................................14 12. Suites du concours ...................................................................................................... 14 12.1. Approbation ...............................................................................................................................14 12.2. Mandat de réalisation ................................................................................................................15 13. Dispositions d’ordre général ....................................................................................... 15 13.1. Clauses de non-conformité ........................................................................................................15 13.2. Droits d’auteur et exclusivité ......................................................................................................15 13.3. Clause linguistique ....................................................................................................................16 13.4. Renseignements personnels .....................................................................................................16 13.5. Confidentialité ............................................................................................................................16 13.6. Examen des documents ............................................................................................................16 13.7. Statut du finaliste .......................................................................................................................16 14. Demandes de renseignement...................................................................................... 17 Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE Annexe 1. Plan d’implantation Annexe 2. Plan schématique du site d’intervention de l’œuvre Annexe 3. Photos du site d’intervention Annexe 4. À propos de Jules Dallaire Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE 1. Contexte organisationnel Groupe Dallaire est le plus important propriétaire foncier et promoteur immobilier de la région de Québec. Le Fonds de placement immobilier Cominar est, quant à lui, le plus important propriétaire immobilier au Québec. Ils sont collectivement le « Propriétaire » du Complexe Jules-Dallaire. Soucieux d’œuvrer pour la création de milieux de vie à la fois dynamiques et sensibles, dans une volonté d’implication sociale et culturelle, ces derniers souhaitent l’intégration d’œuvres d’art public à l’architecture et aux places publiques pour leurs projets immobiliers d’envergure. C’est en réponse à l’appel lancé par la Ville de Québec aux promoteurs privés, dans le cadre de sa Mesure en art public pour le secteur privé, adoptée en mai 2013, que le Propriétaire a pris l’initiative de s’impliquer dans le milieu de l’art public en proposant des projets qui contribueront au développement de l’esprit communautaire et du sentiment d’appartenance des citoyens, tout en participant à l’attractivité des lieux. Il participera ainsi à la promotion de l’art, tout en initiant de nouvelles collaborations entre artistes, architectes, architectes paysagistes, urbanistes, designers et spécialistes en matière d’art public. En plus de soutenir les initiatives artistiques professionnelles, les projets d’art public du Propriétaire offriront une plus grande accessibilité des arts aux citoyens, et viendront alimenter et souligner la mise en forme et l’historique des lieux en devenir. Les interventions du Propriétaire en matière d’art public se veulent conséquentes avec les volontés exprimées par la Ville de Québec dans sa Vision du développement de l’art public 2013-2020. 2. Contexte du projet 2.1. Contexte urbain Développement du pôle d’activité Laurier À partir des années 40, le boulevard Laurier constitue le principal vecteur d’urbanisation de la municipalité de Sainte-Foy, jusqu’à devenir aujourd’hui le nouveau quartier des affaires de Québec. Dans les années 60, plusieurs établissements d’accueil (motels et auberges) ainsi que des commerces s’implantent le long du boulevard. Puis, au courant des années 80 et 90, Sainte-Foy entre dans une phase de densification, alors que les e quartiers résidentiels se développent. Au tournant du XXI siècle, le pôle régional Laurier devient la deuxième concentration d’affaires et d’emplois de la région, et le principal secteur de destination. Situation actuelle Le boulevard Laurier, qui était à l’origine une voie de transit, est maintenant devenu une destination majeure créant une pression sur le réseau routier, tout en attirant une masse critique d’usagers permettant l’aspiration à un milieu de vie dynamique. Dans la situation actuelle, les grands axes du pôle d’activités ne sont pas les espaces publics Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 1 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE qu’ils devraient être. L’absence de caractéristiques urbaines essentielles, telles que la mixité des fonctions (comprenant notamment l’habitation), des places publiques, un aménagement routier visant l’intermodalité et un cadre bâti continu, ne permet pas de répondre aux besoins des différents usagers. On constate une pauvreté du paysage urbain due à un manque d’encadrement bâti et d’espaces publics. Effectivement, le pôle Laurier ne possède pas de lieux de rencontre ni d’aménagements susceptibles de générer l’animation sur rue; on n’y trouve aucune place publique d’importance, placette ou square, dont pourraient profiter les travailleurs et les clients. De plus, les importants stationnements déstructurent le paysage urbain en créant de grands espaces sans vie et peu agréables. L’intersection du boulevard Laurier et de la route de l’Église, le site visé par l’installation de l’œuvre d’art public, rassemble plusieurs de ces lacunes urbanistiques, et l’ambiance du lieu témoigne de la faible qualité du paysage urbain. Le piéton se trouve dans un grand espace ouvert et bruyant, exposé aux 4 éléments. L’espace ne présente pas de mobilier et est peu végétalisé, à l’image actuelle du secteur. Vision municipale du développement Devant un tel constat, et la pression de développement que subit le plateau Sainte-Foy, la Ville de Québec s’est dotée d’un programme particulier d’urbanisme (PPU) en décembre 2011. Ce document vise à planifier, sur un horizon de 20 ans, des « projets d’aménagement urbain qui contribueront à mettre en valeur ce pôle majeur d’activités, à lui attribuer une image de marque reflétant la modernité et le dynamisme de la capitale, et à bonifier la qualité des espaces publics. » Le document présente une vision du plateau Sainte-Foy dans laquelle le pôle Laurier serait doté d’un réseau d’espaces publics appropriables, en créant des environnements conviviaux, complémentaires, propices à l’animation urbaine, et présentant des qualités dignes d’un réel centre urbain (larges trottoirs protégés, espaces publics polyvalents, mobilier urbain adapté, etc.) En ce sens, on prévoit une promenade commerciale végétalisée longeant le boulevard Laurier et la route de l’Église. La mise en valeur du pôle passera par la densification et un encadrement bâti soutenu. Le gabarit des bâtiments ira en gradation et culminera au boulevard Laurier, où les bâtiments en hauteur se situeront. On prévoit des hauteurs allant jusqu’à 110 mètres à certains endroits le long de cette artère, alors que le maximum envisagé pour la route de l’Église est de 40 mètres, à l’exception du Complexe Jules-Dallaire. On peut donc s’attendre à une densification verticale du cadre bâti, principalement le long du boulevard Laurier. La route de l’Église, quant à elle, sera réaménagée et offrira une concentration de services et de commerces de proximité à l’échelle de l’arrondissement. En termes d’art public, le PPU prévoit « l’intégration d’œuvres s’inspirant des thématiques propres au plateau centre de Sainte-Foy, soit la modernité et le domaine du savoir. » La Ville désire des « œuvres contemporaines, ambitieuses et pérennes, qui intègrent des technologies de pointe dans le domaine des arts et de la culture. » Notons que ce secteur étant relativement jeune, son patrimoine est à construire, et ces orientations serviront à lui trouver un traitement distinctif qui pourra lui insuffler une identité propre. Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 2 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE 2.2. Vision du projet immobilier En accord avec plusieurs orientations et objectifs du PPU, le Complexe Jules-Dallaire est l’expression d’une nouvelle vision du développement pour le plateau Sainte-Foy, alliant hauteur et mixité. Le Complexe Jules-Dallaire, qui s’élève sur 110 mètres de hauteur, est composé de deux tours de 17 et 29 étages. Il s’agit du plus grand édifice mixte dans la ville de Québec, accueillant commerces, bureaux et services, ainsi que les 160 unités résidentielles du projet Altura, condos urbains. À travers de multiples projets, c’est Jules Dallaire qui, lors d’un voyage à la fin des années 60, découvre la formule de copropriété en appartement et entreprend aussitôt des démarches pour faire modifier le Code civil du Québec afin de permettre le cadastre vertical. En 1972, l’entreprise Dallaire innove de façon audacieuse en construisant le Louisbourg, un immeuble en copropriété divise de 19 étages. Jules Dallaire exprime alors fièrement sa vision de l’habitat contemporain en milieu urbain, qui se poursuit aujourd’hui encore, et cela, de façon magistrale. Édifié en l’honneur de monsieur Jules Dallaire, père des membres de la famille Dallaire qui lui succèdent aujourd’hui, le Complexe Jules-Dallaire symbolise le reflet de l’ouverture d’esprit face au changement et à l’innovation. 2.3. Annonce du concours d’art public C’est lors de la présentation officielle du projet Altura que le Propriétaire annonçait un investissement de 500 000 $ en art public pour le Complexe Jules-Dallaire. Cet investissement s’inscrit dans la perspective de « la transformation de l’axe Laurier en un centre-ville moderne et urbain où il sera agréable de vivre ». Le présent projet d’intégration d’une œuvre d’art public vise à rendre hommage à monsieur Jules Dallaire, bâtisseur et visionnaire. 3. Concours d’art public 3.1. Objectif du concours L’œuvre devra être un hommage aux réalisations de Jules Dallaire, bâtisseur et visionnaire immobilier, tout en affirmant la position de l’édifice ainsi que son rôle dans la ville, à la tête des ponts, en tant qu’élément signal d’une nouvelle forme urbaine en devenir. Elle servira à souligner la personnalité visionnaire et avant-gardiste de cet homme, ainsi que le caractère moderne de l’édifice. 3.2. Programme de l’œuvre L’œuvre d’art devra avoir une signature contemporaine. Elle comprendra une pièce majeure, installée à l’extérieur (voir la section 3.3. Site d’intervention) et une répercussion de cette pièce est souhaitée à l’intérieur du hall principal de l’édifice. Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 3 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE La pièce majeure, à l’extérieur, devra chercher à établir un rapport humain avec l’édifice. L’œuvre devra parvenir à créer un lien entre l’espace privé et l’espace public, et ainsi établir une certaine relation avec les passants, les usagers et les résidents. L’édifice est un élément signal, imposant en soi. L’œuvre ne devra donc pas faire compétition à l’édifice, mais devra plutôt souligner la position de l’édifice et son rôle dans la ville, à la tête des ponts, en tant qu’élément précurseur d’une nouvelle forme urbaine en devenir. Les interventions extérieures devront permettre d’amorcer une réflexion sur le parti de réaménagement paysager du terrain du Complexe Jules-Dallaire. La réflexion derrière le projet d’intégration de l’œuvre d’art doit intégrer la vision à long terme du secteur en transformation. La perception de l’œuvre et de ses dimensions sera appelée à changer avec la densification verticale prévue par la planification urbaine. L’œuvre sera également visible des étages supérieurs du complexe. Il serait donc souhaitable que la vision depuis un point en hauteur (vue en plongée) soit intégrée au concept. L’œuvre dans son ensemble sera permanente et devra être conçue de façon à ce qu’elle soit, en tout ou en partie, visible toute l’année. Des éléments d’éclairage devront être proposés afin d’en assurer la visibilité, jour et nuit. L’œuvre pourra intégrer des éléments multimédias. 3.2.1. Contraintes de l’œuvre La hauteur de l’œuvre extérieure sera d’au plus 3 étages, soit de 13,5 mètres. La pièce majeure extérieure devra être autoportante, c’est-à-dire que sa stabilité devra être assurée par la seule rigidité de sa forme ou le poids de sa structure, et fixée sur une base indépendante. La composante de l’eau ne peut pas faire partie de l’œuvre proposée. De façon à assurer la pérennité de l'œuvre et la sécurité des usagers (adultes et enfants), les matériaux utilisés doivent être compatibles entre eux, durables, résistants à l’eau, aux intempéries, au vandalisme, et d’entretien facile. L’œuvre ne doit pas comporter d’arêtes vives risquant de blesser ni permettre aux usagers d’y grimper. La proposition ne devra pas entraver l’accès au site ou à l’édifice, et ne devra pas empiéter sur les emprises publiques du boulevard Laurier ou de la route de l’Église. 3.3. Site d’intervention La pièce majeure sera installée à l’extérieur, le long du boulevard Laurier, près de l’intersection avec la route de l’Église. Le morcellement, ou des répercussions de celui-ci, est souhaité à l’intérieur du hall principal situé au 2828, boulevard Laurier (voir le plan Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 4 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE schématique en annexe 2). Finalement, d’autres interventions pourront être proposées à l’intérieur ou à l’extérieur du bâtiment, à la discrétion des artistes retenus. Les interventions intérieures devront tenir compte des aménagements actuels et projetés. Les travaux d’aménagement en prévision de l’installation de l’œuvre pourraient débuter vers les mois de mai ou juin 2016. 3.3.1. Contraintes du site et du bâtiment Des éléments de mécanique et de mobilier urbain ainsi que des aménagements paysagers sont présents sur le site. Certains devront être maintenus tels quels, et aucun élément de l’œuvre ne pourra s’y accrocher ou les surplomber, alors que d’autres éléments pourront être conservés, modifiés ou enlevés, selon le concept de l’œuvre. Des plans détaillés et les informations nécessaires, notamment en ce qui concerne la capacité portante de ces éléments, seront remis aux candidats retenus lors d’une séance d’information. L’ancrage d’une charge supplémentaire sur la structure devra être approuvé par un ingénieur. Les espaces intérieurs, dont le hall principal au 2828, boulevard Laurier, présentent certains aménagements et éléments de contrainte. Toutes les informations nécessaires seront également communiquées en temps et lieu aux candidats retenus, et un suivi rigoureux sera assuré tout au long de la conduite du projet. À l’intérieur de l’édifice, il sera possible de proposer des interventions en tout lieu public (halls d’entrée et espaces de circulation). Il est toutefois interdit d’intervenir sur les étages résidentiels des condos Altura, de même que dans la portion du bloc ascenseur les desservant. Afin de conserver un maximum de pieds carrés utilisables, l’œuvre pourrait être fixée au plafond, dans le hall principal, en laissant un espace libre au sol sur une hauteur de plus ou moins 10 pieds. Afin de permettre le lavage des vitres, deux espaces devront être laissés libres et permettre le passage et le stationnement de nacelles à l’extérieur de l’édifice. La largeur nécessaire pour procéder à cette intervention est de 5 à 6 mètres. La nacelle devra s’avancer jusqu’aux blocs de granite de chaque côté de l’entrée afin de procéder aux travaux d’entretien. L’œuvre ne devra pas nuire à l’affichage commercial en place sur le bâtiment du Complexe Jules-Dallaire. Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 5 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE 4. Budget Le budget total pour la réalisation de l’œuvre est de 423 000 $, taxes non comprises, une portion initiale du budget étant attribuée au fonctionnement du projet (1 %), aux honoraires des artistes finalistes (5 %) et au fonds d’entretien des œuvres d’art public du Propriétaire (10 % du montant restant). Il comprend : Les honoraires et les droits d’auteur de l’artiste; Les frais de production des plans, devis et estimations de coût (préliminaires et définitifs) de l’œuvre; Les honoraires des professionnels dont le travail est requis pour l’exécution de l’œuvre; Le coût des matériaux et des services (les matériaux, la main-d’œuvre, la machinerie, l’outillage et les accessoires) requis pour la conception et la réalisation de l’œuvre; Le transport, l’installation, la sécurisation du site et de l’œuvre pendant son installation, et la remise en état des lieux; Le coût des permis et tous les frais de coordination relatifs à l’installation et à la réalisation de l’œuvre; Les dépenses relatives aux déplacements, frais de messagerie; Un budget d’imprévus d’au moins 10 %; Les frais relatifs à la participation aux rencontres de coordination avec le maître d’ouvrage; Une assurance responsabilité civile de deux millions de dollars (2 000 000 $) pour la durée des travaux, ainsi que des assurances contre les pertes d’exploitation, une couverture hors site, une assurance transport, une assurance flottante d’installation tous risques avec valeur de remplacement à neuf. Cette dernière doit couvrir la valeur de l’œuvre avant taxes; Les frais d’élaboration du dossier complet de l’œuvre, comprenant les plans conformes à l’exécution et des photographies des différentes étapes de la fabrication pour des fins non commerciales; Les fondations de l’œuvre en sous-sol (matériel granulaire et base de béton); L’éclairage de l’œuvre (luminaires) et les installations d’alimentation et de raccordement électriques; L’aménagement paysager au pourtour immédiat de la pièce majeure extérieure; Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 6 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE 5. Échéancier Date limite de dépôt des candidatures Rencontre du jury pour le choix des finalistes Envoi des réponses aux candidats Rencontre d'information aux finalistes et signature du contrat de concept artistique Annonce publique des finalistes Dépôt des prestations des finalistes Rencontre du comité technique Rencontre du jury pour le choix de la proposition gagnante Envoi des réponses aux finalistes Octroi du contrat pour la réalisation de l’œuvre Présentation publique du projet lauréat Installation de l’œuvre Inauguration 4 juin 2015 11 juin 2015 15 juin 2015 18 juin 2015 19 juin 2015 17 septembre 2015 21 septembre 2015 24 septembre 2015 29 septembre 2015 5 octobre 2015 Fin octobre 2015 Été 2016 (début mai/juin) 15 août 2016 Le calendrier de travail est sujet à modifications, sauf pour ce qui est de la date limite de dépôt des candidatures. 6. Modalités d’inscription 6.1. Conditions d’admissibilité Le présent concours s’adresse à tout artiste professionnel1 dont le domicile ou l’atelier est situé sur le territoire de la province de Québec, qui est un citoyen canadien résidant habituellement au Québec, ou un résident permanent au sens de l'article 2 de la Loi sur 2 l'immigration et la protection des réfugiés , qui réside habituellement au Québec, et qui 3 a été domicilié au Québec au cours des douze (12) derniers mois . Le contexte professionnel désigne des lieux et des organismes principalement voués à la diffusion de l'art. Il peut s'agir de centres d'artistes, de centres d'exposition, de galeries d'art, de musées, ou d'autres lieux ou organismes de diffusion reconnus, comme une participation à des événements dont la sélection des participants est faite par des professionnels des arts visuels ou des métiers d’art. Le contexte professionnel exclut le 1 « A le statut d'artiste professionnel, le créateur du domaine des arts visuels, des métiers d'art ou de la littérature, qui satisfait aux conditions suivantes: 1° il se déclare artiste professionnel; 2° il crée des œuvres pour son propre compte; 3° ses œuvres sont exposées, produites, publiées, représentées en public ou mises en marché par un diffuseur; 4° il a reçu de ses pairs des témoignages de reconnaissance comme professionnel, par une mention d'honneur, une récompense, un prix, une bourse, une nomination à un jury, la sélection à un salon ou tout autre moyen de même nature. » (Loi sur le statut professionnel des artistes des arts visuels, des métiers d’art et de la littérature et sur leurs contrats avec les diffuseurs, c. S-32.01, art. 7). 2 L.C. 2001 ch. 27. 3 Une preuve de citoyenneté ou un certificat de résidence permanente peuvent être exigés avant de passer à l’étape suivante du concours. Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 7 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE milieu scolaire, c’est-à-dire qu’un étudiant au cégep ou au premier cycle universitaire ne peut pas être candidat au présent concours. Le terme « artiste » peut désigner un individu ou un collectif. S’il s’agit d’un collectif, un membre doit être désigné comme chargé de projet. Les personnes ayant un lien d’emploi avec le Propriétaire, qu’elles aient un statut permanent, occasionnel ou auxiliaire, ne sont pas admissibles au concours. Tout candidat ou finaliste qui se juge en conflit d’intérêts ou pouvant être considéré en conflit d’intérêts : 1) en raison de ses liens avec le Propriétaire, son personnel, ses administrateurs, un membre du jury ou un membre d’une équipe professionnelle affecté au projet, ou 2) en raison de liens familiaux directs, d’un rapport actif de dépendance ou d’association professionnelle pendant la tenue du concours, ne peut participer au concours. Ne peuvent également y participer, les associés de ces personnes ni leurs employés salariés. 6.2. Exclusion Toute candidature ou prestation reçue après les délais de dépôt prescrits à l’article 6.3 sera automatiquement exclue du concours. Le Propriétaire se réserve le droit d’exclure, s’il y a lieu, tout candidat ou finaliste pour non-respect partiel ou total des dispositions et des règles du présent concours. 6.3. Échéancier du concours et date de dépôt Le dossier complet doit être soumis par Internet sur le site de Groupe Dallaire, au www.groupedallaire.ca/art-public/concours, au plus tard le 4 juin 2015 à 16 h. 6.4. Dossier de candidature 6.4.1. Contenu Le candidat doit présenter son dossier de candidature de façon à démontrer l’excellence de ses réalisations et de ses compétences pour la réalisation du projet en concours. Les documents à produire sont les suivants : A. Formulaire « Fiche d’identification », accessible sur le site web de Groupe Dallaire, rempli et daté par l’artiste. B. Curriculum vitæ d’au plus deux (2) pages pour un artiste individuel et un collectif permanent. Dans le cas d’un collectif temporaire, joindre le curriculum vitae de chaque membre et adapter la présentation en précisant le rôle que chacune des personnes est appelée à jouer dans l’équipe. Le curriculum vitae devra comporter les informations suivantes : La formation; Les expositions solos et de groupe; Les collections; Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 8 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE Les projets d’art public; Les prix, bourses et reconnaissances obtenus; Les publications. Pour tout collectif, permanent ou temporaire, seul le membre désigné en tant que chargé de projet (6.1) pourra représenter le groupe aux fins de communication. C. Dossier visuel Le candidat doit soumettre au maximum quinze (15) images numériques (compatibles PC) d’œuvres qui démontrent son expertise et son expérience, et qui sont significatives en regard du présent concours. Les projets présentés doivent mettre en relief ses réalisations datant d’au plus cinq (5) ans. Elles doivent être présentées à partir de fichiers numériques identifiés et numérotés par ordre chronologique croissant. Le dossier visuel doit être accompagné d’une liste descriptive des quinze (15) images numériques détaillant, pour chacune d’entre elles : le titre; l’année de réalisation; les dimensions; les matériaux; le contexte (exposition solo ou de groupe, commande, etc.); s’il s’agit d’une œuvre d’art public : le client, le lieu et le budget. D. Lettre d’intérêt d’un maximum de deux pages (limite de 350 mots/page), dans laquelle figurent les motifs justifiant le dépôt de la candidature. E. Présentation de la démarche artistique (une page maximum). F. Revue de presse présentant articles et critiques (5 maximum), si disponible. Veuillez noter que, tel qu’indiqué à la clause 13.1 du présent document, l’absence de l’un ou l’autre des documents requis peut entraîner le rejet d’une candidature ou d’une prestation. 6.4.2. Format et présentation Le curriculum vitæ et la liste descriptive des images numériques doivent être présentés en format lettre (8 ½ po x 11 po) vertical; Chaque image numérique ne doit pas dépasser 1,5 mégaoctets. Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 9 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE Toutes les informations fournies aux membres du jury pour la sélection des finalistes seront remises au chargé de projet de Groupe Dallaire à la fin du processus. Aucun document ne sera retourné au candidat. 7. Composition du jury Un jury est mis sur pied spécifiquement pour ce concours. Le même jury participe à toutes les étapes du processus de sélection. Il est composé de six (6) membres votants. Le jury réunit les personnes suivantes : Avec droit de vote : Un représentant non rémunéré de Groupe Dallaire Un représentant non rémunéré de la Ville de Québec Quatre spécialistes des arts visuels ou des métiers d’art Observateurs sans droit de vote : Le chargé de projet en art public de Groupe Dallaire Le chargé de projet de Groupe Dallaire pour le concept d’aménagement paysager Le chargé de projet d’Alpha Architecture pour l’architecture du bâtiment Un représentant de l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge Le chargé de projet en art public voit à la coordination du projet et agit à titre de secrétaire du jury de sélection. Il peut, dans le cadre de ses responsabilités, se faire accompagner du personnel nécessaire à l’accomplissement de ses tâches. 8. Évaluations et déroulement du concours Les évaluations se font selon les procédures suivantes : Sélection des finalistes Le jury prend connaissance des dossiers de candidature Il sélectionne un maximum de cinq (5) finalistes en vue du concours. Obligatoirement, un des finalistes doit résider ou avoir son atelier sur le 4 territoire de la Communauté métropolitaine de Québec . Il émet des commentaires et des recommandations, s’il y a lieu. 4 Voir la liste des municipalités de la Communauté métropolitaine de Québec à l‘adresse suivante : http://www.cmquebec.qc.ca/municipalites Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 10 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE Au terme de cette étape, les noms des finalistes invités à présenter une proposition sont divulgués, dès que ceux-ci ont confirmé leur acceptation et signé le contrat de concept artistique. C’est lors de la signature du contrat que le Propriétaire fournira aux finalistes les précisions et les documents nécessaires à la conception de l’œuvre d’art, dont une représentation numérique (et/ou image/élévation/plans) de l’emplacement principal de l’œuvre d’art, sur support papier et informatique. Le format de présentation des images numériques est de 11 pouces par 17 pouces. Il sera possible d’organiser une visite du Complexe Jules-Dallaire avec les finalistes afin de répondre aux questions d’ordre technique. Prestation des finalistes Le comité technique procède à la validation technique des propositions préalablement à la tenue du jury de sélection. Pour chaque projet, le jury prend connaissance du rapport de validation technique. L’ordre des présentations des finalistes est préalablement déterminé par tirage au sort au moment de la rencontre d’information avec les finalistes. Le jury reçoit chaque finaliste en entrevue; chacun dispose d’une période de 30 minutes pour présenter son concept, suivie d’une période de questions de 15 minutes. Au terme de sa présentation, le finaliste quitte la salle. Après délibérations, le jury recommande un projet lauréat au Propriétaire et émet des commentaires et des recommandations, s’il y a lieu. Le Propriétaire enclenche le processus d’acceptation de la recommandation auprès de sa direction. Rapport des travaux du jury À l’issue du concours, les conclusions des délibérations du jury sont consignées par le chargé de projet et signées par tous les membres du jury, incluant un court rapport d’analyse pour chaque projet proposé. 9. Processus de sélection 9.1. Rôle du jury Le jury est consultatif, et la décision sans appel appartient à la direction du Propriétaire. Son rôle consiste à étudier et évaluer les propositions artistiques, procéder à la sélection des finalistes, ainsi que faire le choix et la recommandation d’un projet lauréat. Le chargé de projet en art public agit à titre de secrétaire et d’animateur lors des séances du jury. Il ne dispose pas d’un droit de vote. Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 11 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE Si le jury n’est pas en mesure de recommander de finalistes ou de projet lauréat, il doit motiver sa décision dans son rapport. 9.2. Rôle du comité technique Le comité technique de Groupe Dallaire exerce ses responsabilités de validation technique en effectuant une analyse de certains éléments techniques des prestations des finalistes. Il évalue notamment : Les estimations de coût du projet en regard du budget prévisionnel La faisabilité technique du projet La faisabilité du projet en regard de la réglementation existante La compatibilité, l’entretien et la durabilité des éléments compris dans le projet Le chargé de projet présente par la suite le rapport sommaire du comité technique au jury du concours. 9.3. Critères de sélection Le jury utilise les critères de sélection suivants comme outils d’évaluation des candidatures et des prestations : Appel de candidatures L’évaluation des dossiers de candidature porte sur les critères suivants : Excellence et qualité des projets réalisés Créativité et originalité de la démarche artistique Carrière artistique Expérience dans la réalisation de projets comparables Appréciation de la lettre d’intérêt Reconnaissance de l’artiste par le milieu Sélection du projet lauréat Cette étape du concours est centrée sur la mise en forme plus détaillée du projet artistique, sa réponse précise aux exigences du programme et sa faisabilité. Plus spécifiquement, les finalistes doivent démontrer la signifiance de leur projet sur le site, sa faisabilité technique, sa pérennité et son adéquation avec l’enveloppe budgétaire proposée. Les prestations des finalistes sont évaluées sur la base des critères d’évaluation suivants : Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 12 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE Intérêt de l’approche conceptuelle Conformité avec le programme et respect des contraintes Qualité artistique de l’œuvre Originalité de l’œuvre en lien avec la pratique personnelle de l’artiste Intégration du projet dans l’espace d’implantation Impact visuel du projet Respect des règles de sécurité Aspects fonctionnels et techniques Pérennité des matériaux et facilité d’entretien de l’œuvre Adéquation du projet avec l'enveloppe budgétaire disponible Respect de l’échéancier Le réalisme du devis technique et des prévisions budgétaires Le devis d’entretien de l’œuvre 10. Présentation des propositions des finalistes Les finalistes sont invités à venir présenter leur proposition aux membres du jury. Ils reçoivent une convocation écrite précisant le jour et l’heure de leur convocation, trois semaines avant la rencontre du jury. Ils doivent produire une maquette de l’œuvre d’art, ou une modélisation représentant l’œuvre d’art et son environnement immédiat (sous forme de dessins ou de montage photographique présentant l’œuvre dans son contexte), un document descriptif et un budget. La maquette ou les images numériques doivent reproduire l’œuvre d’art dans son environnement immédiat, à une échelle appropriée à la compréhension de l’intégration de l’œuvre dans son contexte. Les finalistes doivent soumettre un échantillon de chaque matériau qui composera l’œuvre d’art. Le document descriptif doit comprendre : un texte de présentation de l’œuvre, une description technique, un calendrier de réalisation et un devis préliminaire d’entretien. Ce document servira à l’évaluation des propositions effectuée par le comité technique. Les artistes n'ont pas à produire de dessins d'atelier à cette étape. Le texte de présentation de l’œuvre doit exposer le concept (et/ou le parti, le point de vue) choisi par l’artiste pour répondre à la commande. La description technique comprend la liste des matériaux et les fiches techniques, si nécessaire, le traitement choisi et la finition, ainsi que le mode de fabrication et d’assemblage. Il doit préciser la solution retenue pour les ancrages, validée par un ingénieur en structure (membre de l’ordre des ingénieurs). Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 13 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE Les finalistes doivent fournir des précisions écrites sur l’entretien de l’œuvre dans un devis préliminaire. Les finalistes doivent produire un budget détaillé à même la grille Excel fournie par le Propriétaire. 11. Honoraires 11.1. Appel de candidatures Aucuns honoraires ni indemnité ne seront versés à cette étape du concours. 11.2. Présentation des propositions des finalistes Chaque finaliste ayant présenté devant jury une proposition déclarée conforme recevra en contrepartie, et à la condition d’avoir préalablement signé le contrat soumis par le Propriétaire, des honoraires de cinq mille dollars (5 000 $), taxes non comprises, qui lui seront versés à la fin du processus de sélection du projet gagnant, et sur présentation d’une facture. Les frais et honoraires octroyés en vertu du présent règlement sont soumis aux taxes réglementaires, dont la taxe fédérale sur les produits et services (TPS) et la taxe de vente provinciale (TVQ). 12. Suites du concours 12.1. Approbation Le projet gagnant doit être approuvé par la direction du Propriétaire, de même que par toutes les autorités compétentes quant aux codes et normes en vigueur, compte tenu des travaux projetés. Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 14 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE 12.2. Mandat de réalisation La direction du Propriétaire reçoit la recommandation du jury. Si elle approuve cette recommandation, le chargé de projet en art public négocie avec l’artiste et prépare le contenu du contrat de services professionnels pour la fabrication et l’installation complète de l’œuvre d’art. Par la suite, c’est la direction du Propriétaire qui autorise le contrat de l’artiste. Le Propriétaire, par la voie de ses instances décisionnelles, conserve la prérogative d’octroi du contrat au lauréat. 13. Dispositions d’ordre général 13.1. Clauses de non-conformité L’une ou l’autre des situations suivantes peut entraîner le rejet d’une candidature ou d’une prestation : l’absence de l’un ou l’autre des documents requis dans le dossier de candidature ou de prestation du finaliste; le non-respect de toute autre condition indiquée comme étant essentielle dans les instructions remises aux candidats et finalistes, notamment l’omission ou le non-respect d’une exigence relative aux éléments qui composent un dossier de candidature ou de prestation. À la suite de l’analyse de conformité, le chargé de projet fera part de ses observations au jury. Aucune candidature ou prestation jugée non conforme ne sera présentée au jury. 13.2. Droits d’auteur et exclusivité Chaque finaliste accepte, en raison du dépôt de sa prestation, de réserver son concept au Propriétaire et de ne pas en faire, ou permettre d’en faire, quelque adaptation que ce soit aux fins d’un autre projet, jusqu’à la sélection du lauréat. Tous les documents, prestations et travaux, quels que soient leur forme ou support, produits ou réalisés par l’artiste ayant conçu le projet lauréat dans le cadre du présent concours, demeureront la propriété entière et exclusive du Propriétaire, qui pourra en disposer à son gré si le contrat de réalisation du projet est confié à cet artiste. Le finaliste dont le projet est retenu garantit au Propriétaire qu’il détient tous les droits lui permettant d’accorder cette cession. Il se porte garant, en faveur du Propriétaire, contre tout recours, poursuite, réclamation ou demande de la part de toute personne qui contredirait une telle garantie ou les représentations qui s’y trouvent. Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 15 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE 13.3. Clause linguistique La rédaction de toute communication dans le cadre du concours doit être effectuée en français ou en anglais. Il en est de même de tous les documents exigés pour le dépôt de candidature ou de prestation des finalistes. 13.4. Renseignements personnels Le Propriétaire s’engage à garder confidentielles les informations personnelles sur les candidats, conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (L.R.Q., chapitre P-39.1). L’artiste déposant sa candidature pour le présent concours consent, si son projet est retenu comme lauréat à la fin du processus du concours, à ce que son nom soit dévoilé publiquement. 13.5. Confidentialité Les finalistes doivent considérer comme strictement confidentiel le contenu des études effectuées dans le cadre de ce concours et ne devront, sans accord écrit préalable, communiquer ou divulguer à des tiers privés ou publics les renseignements globaux ou partiels. Les membres du personnel de Groupe Dallaire, de même que les membres du jury et du comité technique, sont tenus à la confidentialité durant tout le déroulement du concours. 13.6. Examen des documents Par l’envoi et le dépôt de sa candidature, le candidat ou le finaliste reconnaît avoir pris connaissance de toutes les exigences du règlement du concours d’art public et il en accepte toutes les clauses, charges et conditions. Le Propriétaire se réserve le droit d’apporter des modifications, sous forme d’addenda, aux documents de prestation des finalistes avant l’heure et la date limite de dépôt des candidatures et, le cas échéant, de modifier la date limite de ce dépôt. Les modifications deviennent partie intégrante des documents d’appel de candidatures et sont transmises par écrit aux finalistes. 13.7. Statut du finaliste Si le finaliste est une personne morale (société incorporée), l’autorisation doit être constatée dans une copie de la résolution de la personne morale à cet effet. Dans le cas où le finaliste est un collectif, chacun des membres du collectif doit signer le contrat et tout autre document représentant les intérêts du collectif et/ou du maître d’ouvrage. Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 16 CONCOURS POUR UNE ŒUVRE D’ART PUBLIC______________________________________ COMPLEXE JULES-DALLAIRE 14. Demandes de renseignement Toutes les questions relatives à ce concours doivent être adressées au chargé de projet en art public. Celui-ci agit comme secrétaire du comité technique et du jury. Le chargé de projet du présent concours est : Mélissa Gervais GROUPE DALLAIRE INC. Complexe Jules-Dallaire – T3 2820, boul. Laurier, bureau 1050 Québec (Québec) G1V 0C1 Tél. : 418 781-6301, poste 5505 Télécopieur : 418 656-0480 Courriel : [email protected] Toutes les demandes de documents et d’information devront lui être acheminées par téléphone, télécopie ou courriel. Tous les documents remis par un candidat ou un finaliste sont vérifiés par le chargé de projet quant au respect des éléments à fournir et à leur conformité avec le présent règlement. Les candidatures ou les propositions non conformes ne sont pas soumises à l’analyse du jury. Dans un tel cas, les candidats seront avisés par lettre. Groupe Dallaire & Cominar | 23 avril 2015 | Page 17