Formation : ACCESS 2007/2010 - CNRS - DR02

Formation : ACCESS 2007/2010
27, 28, 29 juin 2016
Lieu : Gif
Délégation Paris-Villejuif
Nombre de stagiaires : 10
Objectifs :
 construire sans difficulté une base de données.
 appréhender les concepts de base et manipuler les fonctionnalités simples d'Access.
Public visé : Toute personne susceptible d’utiliser ce logiciel.
Pré-requis : comprendre les principes de structuration d'une base de données.
Programme :
 1/ Concevoir et organiser votre base de données
o Organiser et répartir vos données entre
différentes tables.
o Créer des tables, définir les champs.
o Identifier la clé primaire d'index.
o Définir les relations, assurer l'intégrité
référentielle.
o Importer, exporter, attacher des données.
 2/ Analyser vos données : les requêtes
o Créer une requête à partir d'une ou plusieurs
tables.
o Mettre au point des requêtes "Sélection".
o Insérer des champs calculés.
o Regrouper les données sur un champ, une
expression.
o Ajouter une ligne de totalisation : somme,
moyenne...
o Illustrer le résultat avec un graphique croisé
dynamique.
o Agir sur les données avec les requêtes "Action" :
mise à jour, ajout, suppression.
 3/ Simplifier la saisie : les formulaires
o Générer des formulaires simples.
o Appliquer des filtres et des tris.
o Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons
d'option, listes déroulantes.
o Créer des formulaires basés sur des requêtes.
o Insérer un sous-formulaire.
o Utiliser des expressions dans les formulaires.
 4/ Mettre en valeur vos résultats : les
états
Créer des états colonnes ou
tableaux.
o Ajouter un logo, un en-tête et un
pied de page.
o Mettre au point des rapports
structurés : trier, regrouper.
o Ajouter des totaux, sous-totaux.
o Mettre en évidence les résultats : la
mise en forme conditionnelle.
o Enregistrer un rapport en PDF.
5/ Faciliter l'utilisation
o Personnaliser le volet de
navigation.
o Concevoir un menu d'accueil.
o Créer des macros simples.
o Associer des macros à des
boutons.
o

Modalités pédagogiques : Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
Date limite d’inscription : 27 mai 2016
Modalités d’inscription :
Merci de remplir le formulaire d’inscription et de le renvoyer par mél validé par le Directeur d’unité et visé par
le/la correspondant(e) formation.
Inscription :
Contact : Véronick LOCOSTE
E-mail : [email protected]