1 Programme de formation Intitulé : Construire et piloter son projet

 Programme de formation Intitulé : Construire et piloter son projet stratégique
Public : Dirigeants en charge de la stratégie et du contrôle des projets.
Pré‐requis : aucun en particulier si ce n’est jouer un rôle dans la stratégie de l’entreprise ou le pilotage et contrôle des projets. Objectifs : La dynamique projet est spécifique. Le projet est une aventure éphémère. Elle fait le pari de mobiliser les énergies d’experts de cultures différentes, de créer un collectif, et ce dans un temps et avec des moyens limités, pour réaliser des objectifs communs. Accompagner des chefs de projet vers la réussite de leurs objectifs demande des connaissances en management de projets mais aussi en savoir comportemental pour assurer une cohésion optimale d’une équipe. Il s’agira, à la fin de la formation, de bien connaître les étapes de la vie d’un projet et d’en avoir acquis les outils de contrôle et de pilotage : ‐ Apprendre à décliner une stratégie en objectifs opérationnels ‐ Obtenir l’engagement de tous les chefs de projets et les aider à obtenir l’engagement de leurs équipes, notamment sur ces objectifs opérationnels ‐ Aider les chefs de projet à organiser leur projet ‐ Conduire un comité de pilotage ‐ Supporter et conseiller les chefs de projet au lancement de leur projet ‐ Mettre des outils de reporting et de pilotage en place (avancement, gestion des risques, ranimation de réunions, tableaux de bord, …) ‐ Comprendre et apprendre les principes de la négociation (et notamment la négociation positive) et savoir prendre des décisions d’arbitrage en connaissance de cause ‐ Savoir gérer les conflits ‐ Supporter et conseiller les chefs de projet à la clôture de leur projet (documentation, archivage, référentiels, …) Cette formation est destinée à : ‐ Ré‐éclairer les fondamentaux du management et du management fonctionnel mais également les fondamentaux du management de projet ‐ Produire des livrables immédiats ‐ Répondre au plus vite aux problématiques spécifiques de chacun ‐ Maitriser l’ensemble des techniques et outils opérationnels essentiels à une démarche projet mais aussi au management d’équipe. Contenu : JOUR 1 : Partir de la stratégie pour définir les objectifs opérationnels pour chaque chef de projet Les fondamentaux du management : obtenir l’engagement de ses équipes et respecter le niveau d’autonomie. Savoir donner du feedback EXERCICES D’APPLICATION JOUR 2 : Management de projet : prévoir, animer, contrôler => le cadrage, le lancement, l’animation et le pilotage, le Appel à propositions MUTECO TRANSITION NUMERIQUE– AGEFOS PME 2014 1
reporting, la clôture. EXERCICES PRATIQUES D’APPLICATION JOUR 3 : Animer un comité de pilotage, Réaliser des réunions efficaces avec ses chefs de projet, savoir prendre des décisions et les communiquer, savoir gérer des conflits, savoir créer les conditions du plaisir sur les projets pour atteindre des niveaux de performance importants. EXERCICES PRATIQUES D’APPLICATION Méthodes pédagogiques : La formation alternera référentiel théorique et exercices pratiques (50%, 50%) ; Le fil rouge de ces trois jours est de mettre les conditions en place pour que les participants se mettent dans la peau d’une direction de la stratégie et/ou des projets (répartir les rôles en fonction des profils et du nombre) et développent leur compétence en mettant en pratique la théorie par des exercices. Avant la formation, les inscrits recevront un mail précisant l’objectif pédagogique et les invitant à réfléchir aux situations qui ont pu leur poser des difficultés. Ces cas individuels permettront de préparer des exercices pratiques individualisés et d’ancrer l’apprentissage pour le groupe sur du concret. Si ce mail ne peut être envoyé, le recueil de situations sera réalisé dès le début de la formation. Tous les supports sont fournis à la fin de la formation et les livrables seront directement opérationnels post formation. Qualification du formateur : Expert en direction de projets et en management, consultant sur ces domaines depuis 2004. Actuellement, associé dans un cabinet de conseil spécialisé sur le thème de l’engagement des ressources humaines sur le projet stratégique de l’entreprise. Déroulement du stage :
JOUR 1 : Partir de la stratégie pour définir les objectifs opérationnels pour chaque chef de projet ‐ Savoir fixer des objectifs ‐ Savoir donner du sens au projet afin que chacun puisse intégrer en quoi il contribue à la stratégie ‐ Les grands principes de la communication ‐ Notions de motivation … comment ne pas la confondre avec la satisfaction ‐ Apprendre à obtenir l’engagement d’un chef de projet ou d’une équipe sur la durée ‐ La compréhension du principe d’autonomie pour adapter sa posture managériale et obtenir l’engagement ‐ Savoir féliciter ‐ Savoir donner du feedback ‐ Savoir recadrer ‐ Créer les conditions d’une vision positive – la vision détermine le comportement JOUR 2 : Management de projet : prévoir, animer, contrôler ‐ Monter un planning et des indicateurs pertinents ‐ Mettre en place des outils de suivi ‐ Savoir avoir un niveau d’exigences en terme de préparation avant une réunion ‐ Savoir gérer les imprévus et revoir ses objectifs au bon moment ‐ Savoir recadrer ‐ Savoir challenger ‐ Savoir apporter de la reconnaissance ‐ Savoir réaliser un compte rendu efficace après chaque réunion ‐ Savoir laisser une place à chacun ‐ Savoir créer les conditions du plaisir sur le projet pour atteindre des niveaux de performance importants ‐ Gérer les risques et savoir collectivement mettre en place un plan de levées des risques ‐ Piloter ce plan de levées des risques JOUR 3 : Management de projet : prévoir, animer, contrôler ‐ Savoir animer un comité de pilotage : le préparer, le faire préparer, tenir l’ordre du jour, réaliser un compte rendu ‐ Réaliser des réunions efficaces Appel à propositions MUTECO TRANSITION NUMERIQUE– AGEFOS PME 2014 2
‐ Savoir prendre des décisions et les communiquer
‐ Apprendre à comprendre le fonctionnement des émotions pour mieux les gérer ‐ Savoir traiter les objections ‐ Gérer des conflits et les éviter ‐ Piloter des indicateurs ‐ Savoir challenger des équipes Formateur : Patrice KERMARREC / Jean Marc LASSERRE
Suivi et évaluation : A la fin de chaque journée, chaque stagiaire produit une synthèse des sujets sur lesquels il se sent plus confortable et de ceux qui ne lui semblent pas maitrisés en pratique … la formation du jour suivant prend en compte ces éléments. Les exercices réalisés sont évalués au fur et à mesure dans un système qui permet de mettre en avant les points acquis et ceux restant à progresser. A la fin de la formation, chaque stagiaire se voit remettre une fiche de synthèse proposant des situations de vie permettant de s’entrainer sur ses points faibles mais aussi de bien intégrer les acquis. Validation (type, modalités d’organisation …) :
Attestation de stage de formation professionnelle continue. Salle en hôtel au plus proche des lieux de travail des stagiaires. Matériel pédagogique Paper boards, vidéo projecteur, supports diffusés Modalités d’organisation Il est possible d’organiser la formation en 1 temps de 3 jours ou 2 temps (2 jours + 1 jour) Dates de formation : 25, 26 et 27 mars 2015 Organisme de formation Ressources & Business Innovation 12 rue Caraman, 31000 Toulouse Action coordonnée par RICHAUD CONSULTANTS ‐ Crealead Lieu de la formation : Nantes et Angers, à déterminer en fonction de l’origine des stagiaires pressentis, sur la région Pays de Loire. Appel à propositions MUTECO TRANSITION NUMERIQUE– AGEFOS PME 2014 3