Dokoni FIND - Konica Minolta

Dokoni FIND
Catégorie
Acquisition
et gestion de
documents
Caractéristiques
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Acquisition de documents
Traitement de documents
Distribution de documents
Gestion de contenu
TROUVEZ IMMÉDIATEMENT LES INFORMATIONS DONT VOUS AVEZ BESOIN –
AVEC LE LOGICIEL DE RECHERCHE
D’ENTREPRISE
dokoni FIND, application complète d’indexation d’entreprise, aide les utilisateurs à accéder aux informations dont ils
ont besoin, peu importe leur format ou le répertoire dans lequel elles se trouvent.
Aujourd’hui, le flux général de données est plus important
que jamais, avec des informations quasiment illimitées à
notre disposition. Cependant, cela signifie que les collabo­
rateurs passent de plus en plus de temps à rechercher des
informations spécifiques. De telles recherches génèrent non
seulement des coûts considérables et une perte de temps
précieux, sans parler des ressources humaines, mais sont
également une entrave à la compétitivité des entreprises.
Le défi consiste à donner aux employés un accès rapide
et facile à toutes les données pertinentes de l’entreprise
sans avoir à passer d’une interface utilisateur à une autre
ou d’une application à une autre. La solution à cette pro­
blématique a un nom : dokoni FIND. Le système travaille
à partir d’un seul et même point d’accès à travers toutes
les applications dans lequel il indexe toutes les données
et tous les fichiers disponibles, résumant le contenu des
silos de données disparates et les saisissant dans un index
commun sécurisé. La solution indique immédiatement les
résultats auxquels l’utilisateur est autorisé à accéder.
En tant que module global de gestion de contenu pour les
entreprises, dokoni FIND simplifie non seulement la capture
efficace des données, mais aide également les utilisateurs
à rechercher et à récupérer tout type de données de manière
rapide, englobant tous les magasins de données, toutes
les applications et toutes les bases de données connectés
en un index universel.
FICHE TECHNIQUE dokoni FIND
PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES
Acquisition de documents
– Virtualisation du contenu : dokoni FIND insère un niveau de contenu
Gestion de contenu
– Recherche d’entreprise : les utilisateurs peuvent commencer leur
virtualisé en haut des silos de données existants et résume, en temps
recherche depuis SharePoint ou le bureau. Ils peuvent voir toutes
réel, l’intégralité du contenu de chacun des magasins de données
les données et tous les fichiers pertinents à partir de l’ensemble des
de l’entreprise (peu importe le format, la structure, l’application ou le
sites SharePoint, ainsi que les données connexes se « cachant »
lieu). En d’autres termes, le système associe automatiquement les
dans tout silo de données, tel que des pièces jointes d’e-mails,
sites et les données en un index universel.
des fichiers numérisés, des bases de données Notes, des dossiers
– Accès universel aux données : le moteur central d’indexation de
dokoni FIND permet de rendre facilement accessibles les données,
peu importe leur format ou le répertoire dans lequel elles se trouvent.
CRM et des applications du Cloud, sans avoir à se déconnecter
ou à passer d’une application à une autre.
– Les données restent en place : les données peuvent simplement
Avec ledit index universel, le système crée un point d’accès unique,
rester dans leurs répertoires d’origine ; l’application recherche et
diffusant auprès des utilisateurs toutes les informations qu’ils sont
indexe toutes les données (structurées et non structurées, compa­
autorisés à voir sans métabalisage avancé, ni besoin de nom de
tible avec 300 formats de fichier populaires). Dites adieu à l’entre­
fichier ou encore d’emplacement de stockage spécifique.
posage massif de données, à la conversion, la migration ou encore
– Connectivité des données : les indexeurs transversaux intégrés
simplifient l’association de la recherche de bureau et SharePoint
à l’intégration complexe.
– Sécurité intégrée : l’application se conforme à n’importe quel plan
avec d’autres sources de données, telles que le Cloud interne, les
de sécurité que les entreprises ont déjà mis en place pour garantir
applications Microsoft telles que MS Exchange et toute autre appli­
aux utilisateurs l’accès au contenu auquel ils sont autorisés d’accé­
cation ou base de données SQL, et cela tout en connectant simple­
der. dokoni FIND est fourni avec support intégré pour Active Direc­
ment cette application à l’index universel sans avoir recours à une
tory. Aussi, lorsque les droits de sécurité d’un utilisateur changent,
lourde intégration.
– Conversion du contenu : dokoni FIND va au-delà de la simple cap­
ceux-ci sont mis à jour automatiquement.
– Options simples de mise à l’échelle : dokoni FIND est facile
ture des métadonnées et des noms de fichier. Sa technologie de
à transposer à plus grande échelle. Toutes les données supplémen­
reconnaissance optique de caractères (OCR) explore en profondeur
taires éventuellement requises peuvent être ajoutées ultérieurement
chaque fichier, convertissant précisément le texte et tout type de
contenu, et indexe la totalité des données, rendant ainsi le contenu
du document accessible pour des recherches ultérieures.
– Intégration d’Office 365 : une barre de recherche est intégrée dans
Outlook, facilitant les recherches de documents en fonction de l’objet
des e-mails ou de leur auteur. Lorsque de nouveaux e-mails sont créés,
les pièces jointes peuvent être également ajoutées via la barre intégrée.
– Intégration dans l’infrastructure de recherche SharePoint 2013 :
et ce, quel que soit l’emplacement où elles sont stockées.
– Application mobile pour Android et iOS : une application Android
et iOS est disponible pour les téléphones mobiles et les tablettes
sans connexion VPN. Les employés en déplacement peuvent main­
tenant partager, télécharger ou envoyer le contenu depuis n’importe
quel appareil.
– Accès récent, accès fréquent et favoris : la page d’accueil
dokoni FIND a été optimisée avec trois nouvelles listes dédiées aux
la recherche dokoni FIND peut être désormais intégrée dans la barre
recherches préférées de l’utilisateur, aux recherches les plus récentes
de recherche SharePoint, ce qui s’avère une amélioration intéres­
ainsi qu’aux documents récemment accédés. Cette liste de serveurs
sante de l’interface utilisateur. En parallèle, le connecteur SharePoint
est basée sur l’utilisateur actuellement connecté, ce qui signifie
a fait l’objet d’une amélioration ; désormais, l’application indexe
qu’elle peut être accessible où que vous soyez.
automatiquement et dynamiquement de nouvelles collections de
sites dans SharePoint.
FICHE TECHNIQUE dokoni FIND
DÉROULEMENT DES OPÉRATIONS
ENTRÉE
Index universel par
Documents
STOCKAGE DES DONNÉES
E-mail
Dossier
réseau
Silos d’informations
Fichiers
partagés et
bibliothèques
Gestion des
documents et
systèmes de
déroulement
du travail
E-mail et
systèmes de
messagerie
Applications
professionnelles (CRM,
ERP, etc.)
Système
collaboratif
(SharePoint)
Services
de Cloud
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
CONFIGURATION MINIMALE DU SYSTÈME
EXIGENCES LOGICIELLES
Systèmes d’exploitation Windows Server 2008 (64)
Windows Server 2008 R2 SP2 (64),
avec .Net 4 et environnement hôte IIS v7.5
Mémoire
16 Go dé RAM disponible sur serveur physique ou virtuel
Espace disque dur
80 Go
UC
4 cœurs 2,4 GHz
Navigateur
Internet Explorer 8,
Internet Explorer 9 ou version ultérieure recommandée
Chrome ou tout navigateur compatible HTML 5
Support linguistique
allemand, anglais, danois, espagnol, finnois, français,
hongrois, italien, néerlandais, norvégien, polonais, portugais,
roumain, russe, suédois, tchèque
Microsoft SharePoint*
Serveur du système
d’exploitation :
Rôle serveur
Microsoft Office SharePoint Server 2007
SharePoint Server 2010
SharePoint Server 2013
Windows Server 2012
Ordinateur client : Windows 7 ou 8 (32/64)
IIS (Internet Information Services)
* Obligatoire uniquement si le connecteur SharePoint est installé.
Konica Minolta Business Solutions Belgium S.A. Excelsiorlaan 10 1930 Zaventem Belgique www.konicaminolta.be
07/2015
La compatibilité et la disponibilité des caractéristiques et fonctionnalités citées varient en fonction
des systèmes d’exploitation, des applications, des protocoles réseau ainsi que des configurations du
réseau et du système.