Jazz à Vienne

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION / RELATIONS PRESSE
Le festival Jazz à Vienne est l'un des principaux festivals de Jazz en Europe et un événement culturel parmi les plus
importants en France. Réunissant chaque année plus de 200 000 spectateurs, Jazz à Vienne est non seulement un
rendez-vous incontournable de la scène musicale, mais également un créateur de multiples manifestations culturelles
et économiques.
Dans le cadre de la gestions des dossiers de la presse et de la communication, et pour assister la Responsable du Pôle
Communication, l’EPIC Jazz à Vienne recrute un(e) Assistant(e) de Communication & Relations Presse, en Contrat à
Durée Déterminée à temps plein, du 4 janvier au 31 juillet 2016.
DESCRIPTIF DE MISSION
Sous la tutelle de la Responsable du Pôle Communication, et en collaboration avec un organisme de relations presse
nationales, vous prenez en charge une partie des dossiers de la communication de Jazz à Vienne, ainsi que les
relations presse de l’EPIC à l’échelle régionale.
Le poste s’articule autour de deux axes principaux :
RELATIONS PRESSE
- Promotion des activités de l’EPIC auprès de la presse écrite, radio, TV et web régionale
- Développement et élaboration des outils d’information destinés à la presse (communiqués de presse, dossiers
de presse, revues de presse…)
- Gestion des liens avec les producteurs et recherche d’informations promotionnelles pour les artistes programmés
au festival et sur les concerts de Saison,
- Envoi et gestion des informations et du matériel iconographique et vidéo à destination des journalistes,
- Gestion des mailings et mise à jour des fichiers presse, relations permanentes avec la presse régionale
- Organisation des conférences de presse, invitations presse, et accueil des journalistes sur ces conférences,
- Organisation de déjeuners de presse, voyages de presse et toute autre manifestation à destination des
organismes de presse,
- Traitement des demandes d’accréditations médias des organismes de presse régionaux, logistique de l’accueil et
des invitations presse pendant les concerts de Saison et durant le festival.
ASSISTANAT DU RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION
 Participation à la mise en place concrète de la stratégie de communication :
- Gestion de différents dossiers de communication et de partenariats médias,
- Participation à l’élaboration des multiples supports de communication (programmes, encarts, affiches…),
- Suivi et planification des achats d’espaces publicitaires,
- Suivi de la chaîne graphique et des relations aux prestataires (graphistes, imprimeurs, diffuseurs…),
 Participation à l’animation générale du service Communication
PROFIL DU POSTE
- BAC + 2 minimum,
- Expérience exigée d’au moins 2 ans sur un poste similaire,
- Capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Implication, autonomie, dynamisme, créativité et rigueur, bonne résistance au stress,
- Connaissance du milieu culturel et sensibilité musicale,
- Maîtrise de l'anglais,
- Maîtrise des outils bureautiques sur PC (Microsoft), de la PAO (Photoshop) et d’Indesign.
Pour postuler, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 7 décembre 2015 par mail à
Madame Yerdamian : [email protected].