Fédération Belge des Sports d`Aventure
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Fédération Belge des Sports d’Aventure Association Sans But Lucratif Siège Social : 20, Rue Léopold & Victorien Barré 5500 Dinant Chères amies, chers amis, Une réunion du conseil d’Administration de la FBSA vient d’avoir lieu le Lundi 26 Janvier 2009. La réunion a débuté à 19hr15 et s’est clôturée à 22hr00. ORDRE DU JOUR 1. Approbation du PV de la réunion des CA précédents en 2008 et de l’AG du 10 Janvier 2009. 2. Présentation et approbation des comptes 2009. 3. Points sur les affiliations. 4. Points sur les formations : Inscriptions. 5. Modifications à apporter au site Web. 6. Statuts Changements à faire. 7. Assurances : Couverture individuelle. 8. Réflexion sur la Promotion de la FBSA. 9. Relation entre la FBSA et ses Membres. 10. Proposition de Tenue 11. Divers WANT ? qui, quoi, quand comment ? 12. Questions Présence : Karim Mousny; Jean-Pierre Moiny; Philippe Lamour; Marc Paës ; Guy Volont ; Nick Grebeude ; Francis Van Troyen; Rogge Benoît Excusés : Absence : Président : Karim Mousny Trésorier : Jean-Pierre Moiny Secrétaire : Philippe Lamour Directeur Technique : Francis Van Troyen [email protected] [email protected] [email protected] Page 1 Rue des Forges, 60, 5500 Anseremme Rue L. & V. Barré, 20 Bte 3, 5500 Dinant Fédération Belge des Sports d’Aventure Association Sans But Lucratif Siège Social : 20, Rue Léopold & Victorien Barré 5500 Dinant Mot du Président Karim remercie d’ensemble du CA pour son élection au poste de président. Il se sent maintenant plus impliqué au sein du CA de la FBSA. Le CA doit avoir une bonne cohésion et une meilleure communication en son sein. Chacun a sa fonction mais tous doivent être impliqués. 1. Approbation du PV de la réunion de l’AG du 10 Janvier 2009 Lecture & Approbation du PV de l’AG du 10 Janvier 2009. Aucune remarque n’a été formulée. Le PV du 10 Janvier 2009 est donc approuvé par la signature du CA présent ce jour. Les PV précédents depuis Mai 2008 sont donc approuvés par la signature du CA présent ce jour. 2. Présentation et approbation des comptes Le trésorier a présenté les comptes au 26Janvier 2009, le montant des recettes s’élève à la somme de + 4761,78 € et le montant des dépenses s’élève à une somme de 252,80 €. Le Bilan Total s’élève à 4508,98 €. Détails En Caisse : au total : 280,32 € En Banque : au total : 4288,66 € Voir tableau de Jean Pierre pour les comptes de 2009. Jean-Pierre demande aux membres d’indiquer lors du versement la raison de celui-ci : Cotisation + Nom ou Formation Brevet + Nom ou Recyclage Brevet + Nom. Voici également pour certain le Numéro de compte bancaire : 001-4733394-64 le code IBAN : BE29 0014 7333 9464 - BIC : GEBABEBB 3. Points de situation des Affiliations à la FBSA Nous avons ce 26 Janvier 2009 : 28 Membres effectif et 7 Membres adhérents à la FBSA. Président : Karim Mousny Trésorier : Jean-Pierre Moiny Secrétaire : Philippe Lamour Directeur Technique : Francis Van Troyen [email protected] [email protected] [email protected] Page 2 Rue des Forges, 60, 5500 Anseremme Rue L. & V. Barré, 20 Bte 3, 5500 Dinant Fédération Belge des Sports d’Aventure Association Sans But Lucratif Siège Social : 20, Rue Léopold & Victorien Barré 5500 Dinant 4. Points de situation des Formations de la FBSA Les dates des Formations et des Recyclages ont été communiqués lors de l’AG et sont également disponible sur le site web. Une formation Initiateur aura donc lieu au mois de Février. Certaines inscriptions sont arrivées par email au secrétaire mais il reste des inconnues entre listing de Philippe et Francis. Une procédure est proposée pour transmettre les inscriptions à Francis et Guy après vérification des payements de cotisation et de formation. 5. Modifications à apporter au site Web. Marc apportera les différentes modifications suivant les changements depuis l’Assemblée Générale de Janvier. Sur chaque page l’adresse du siège sociale; Menu plus visible ; Page Accueil le Mot du Président ; Page Formations les Dates pour 2009 ; Page Initiateur : Tarification Formation : 135 € par personne (Guide du Savoir Faire inclus) Test : 45 € par personne Guide du Savoir Faire : cd-rom 22,50 € ;Page Aide-moniteur : Tarification Formations : 225 € par personne (Guide du Savoir Faire inclus) Test : 45 € par personne Guide du Savoir Faire : cd-rom 22,50 € ; Page Moniteur : Tarification Formations : 180 € par personne (Guide du Savoir Faire inclus) Test : 180 € par personne Guide du Savoir Faire : cd-rom 22,50 € ; Page Validité :La qualification est acquise pour une période de deux ans. Un recyclage d'une journée sera effectué tous les deux ans ; Page Tarification Recyclage 45€ ; Page Statuts suivant les nouveaux statuts dès qu’ils seront publiés; Page ROI Article. 20. Endroit, Article. 25. Validité, Article. 26. Equivalence ; Page Formulaire proposition de simplifier si inscription de membre aux formations ou recyclage. Président : Karim Mousny Trésorier : Jean-Pierre Moiny Secrétaire : Philippe Lamour Directeur Technique : Francis Van Troyen [email protected] [email protected] [email protected] Page 3 Rue des Forges, 60, 5500 Anseremme Rue L. & V. Barré, 20 Bte 3, 5500 Dinant Fédération Belge des Sports d’Aventure Association Sans But Lucratif Siège Social : 20, Rue Léopold & Victorien Barré 5500 Dinant 6. Statuts Changement à faire Philippe préparera le formulaire et le présentera au CA pour signature. Il déposera ce formulaire au tribunal de commerce. 1. Démissionnaires du Conseil d'Administration : Duret Patrick, militaire, Rue de la Passerelle, 26, 6830 Frahan sur Semois, Belge. Herbiet Frédéric, indépendant, Rue du Baty, 2, 5340 Mozet, Belge. 2. Nouveau Conseil d'Administration ( Article 41 ) : Le Conseil ainsi formé désigne immédiatement en qualité de : Président : Mousny Karim, indépendant, Rue Aviateurs de Hepcée, 22 5590 Ciney, Belge. Trésorier : Moiny Jean-Pierre, militaire, Rue des Forges, 60, 5500 Anseremme, Belge. Secrétaire:Lamour Philippe, employé, Rue Léopold & Victorien Barré, 20 bte3, 5500 Dinant, Belge. Directeurs Technique : Van Troyen Francis, militaire, Fond de Bouge, 9, 5020 Vedrin, Belge. Volont Guy, militaire, Rue Gaston Ragon, 46b, 5170 Bois-de-Villers, Belge. Administrateurs : Grebeude Thierry, employé, Rue Haute-Wegge, 160, 4300 Waremme, Belge. Rogge Benoît, militaire, Rue du Centre, 54, 1357 Helecinne, Belge. Nouveaux Administrateurs : Paës Marc, militaire, Rue du Roi Albert, 337, 4680 Oupeye, Belge. Article 2. - Son siège social est établi 20, Rue Léopold & Victorien Barré, 5500 Dinant Article 8. - L'association est composée de membres effectifs, de membres adhérents et de membres de droits. Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à trois. Article 10.b - Est membre de droit, toute personne physique ou moral qui a été introduite et reconnue par le Conseil d'Administration. Le membre de droit adhère aux activités et principes de l'association dans le cadre défini par l'objet social. Le membre de droit ne participe en aucun cas aux assemblées générales et ne peut prendre part à celle-ci. Il peut toute fois prendre connaissance des décisions de celle-ci, à titre consultatif. Le Président, Karim Mousny Le secrétaire, Philippe LAMOUR Le Trésorier, Jean-Pierre MOINY Président : Karim Mousny Trésorier : Jean-Pierre Moiny Secrétaire : Philippe Lamour Directeur Technique : Francis Van Troyen [email protected] [email protected] [email protected] Page 4 Rue des Forges, 60, 5500 Anseremme Rue L. & V. Barré, 20 Bte 3, 5500 Dinant Fédération Belge des Sports d’Aventure Association Sans But Lucratif Siège Social : 20, Rue Léopold & Victorien Barré 5500 Dinant 7. Assurances : Couverture individuelle. Benoît a pris contact avec un nouveau Courtier Mr Lefort et aura encore une rencontre pour une reconnaissance plus grande de la FBSA. La FBSA a souscrit DEUX assurances : Une Assurance responsabilités des dirigeants d’entreprise, risque et assurance. Contrat No 730.245.874-001-N07/448 de AXA. La prime annuelle s’élève à 150,00€. Et une Assurance sportive de prime provisionnelle variable effective lors de la formation de moniteurs, aides moniteurs et initiateurs en divertissements actifs et extrêmes. Police No 45.215.005 de ETHIAS. Cette Assurance sportive est sous contrat bisannuel. La prime annuelle s’élève à 546,26€ et sera majoré de 2,5€ + TVA par personne participant aux formations ou recyclage. La FBSA devrait être reconnue par l’assurance ETHIAS comme organisme Formateur. Un listing de brevetés Aide-Moniteur et Moniteur devra être fournit par la FBSA. Les brevetés doivent s’assurer personnellement pour leurs activités hors formations et recyclages. Les Membres peuvent prendre contact avec Benoît Rogge pour les renseignements pour l’assurance organisateur événement. Francis devra fournir à Benoît le listing des différents brevetés, les dates de formation et recyclage. Objectifs 2009. La FBSA recherchera une extension d’assurance pour les brevetés sachant que leurs statuts de travail sont très différents. Guy Volont propose un autre type d’assurance par FORTIS pour des activités extérieures mais cette assurance est à titre sans but lucratif. 8. Réflexion sur la Promotion de la FBSA Le 13 février prochain, il y aura un salon Nature/Aventure à Marche en Famenne. Nick pourra s’inscrire via le document de Jean-Pierre. Réflexion pour faire mieux connaître la FBSA, soit par des invitations de personnalité politique, de la presse, des médias lors de nos formations ou des tests ou certaines autres activités. Nick propose la réalisation de Folder ou une farde de promotion concernant la FBSA. Président : Karim Mousny Trésorier : Jean-Pierre Moiny Secrétaire : Philippe Lamour Directeur Technique : Francis Van Troyen [email protected] [email protected] [email protected] Page 5 Rue des Forges, 60, 5500 Anseremme Rue L. & V. Barré, 20 Bte 3, 5500 Dinant Fédération Belge des Sports d’Aventure Association Sans But Lucratif Siège Social : 20, Rue Léopold & Victorien Barré 5500 Dinant 9. Relation entre la FBSA et ses Membres. Proposition par Guy de différentes activités telles que randonnées ou autres. Il donnera quelques dates dans l’année avec les détails de l’activité du jour. Continuation par Philippe de l’envoie de mail de suivit tel que Bienvenue au nouveau membre ou félicitation au breveté. 10. Proposition de Tenue Réflexion sur confection de T-shirt ou Polo avec Logo de la FBSA. (Broderie ou Flocage). Francis fera une demande de prix. Philippe avait fait une demande de prix en mars 2008 pour des écussons de forme ronde 6cm avec le Logo FBSA + Velcro M/F 11. Divers WANT ? Qui, Quoi, Quand, Comment ? Jean-Pierre est Trésorier, Benoît est secrétaire suivant les statuts et Ingrid est en charge du secrétariat du WANT. Le WANT a pour buts : Structurer le secteur du tourisme nature et aventure en Wallonie. Représenter et défendre les intérêts du secteur auprès des différentes autorités Encourager le développement qualitatif des activités proposées Sensibiliser et former les prestataires et leur personnel, à la qualité des équipements, du matériel, des techniques mises en place et des services prestés, à la sécurité des usagers, au respect et à la prévention de l’environnement et de la nature afin d’offrir un produit touristique optimal dans le cadre d’un tourisme durable. Sensibiliser également à la qualité de l’accueil et de l’information des clients. Promouvoir la qualité du secteur et l’encourager. Mener des études et prendre toutes les initiatives nécessaires, à propos de tout sujet en rapport avec le tourisme nature et aventure. Organiser la valorisation et la promotion du secteur du tourisme nature et aventure en général et, particulièrement en Wallonie. Le WANT est un Tronc commun de formation entre les différents acteurs du secteur aventure et tourisme en Wallonie. Jean-Pierre demande au CA que sa cotisation au WANT soit versée par la FBSA. Le CA accepte ainsi que celle de Benoît. 12. Questions Néant Président : Karim Mousny Trésorier : Jean-Pierre Moiny Secrétaire : Philippe Lamour Directeur Technique : Francis Van Troyen [email protected] [email protected] [email protected] Page 6 Rue des Forges, 60, 5500 Anseremme Rue L. & V. Barré, 20 Bte 3, 5500 Dinant Fédération Belge des Sports d’Aventure Association Sans But Lucratif Siège Social : 20, Rue Léopold & Victorien Barré 5500 Dinant PROCHAINE REUNION : le 16 Mars 2009 à 19hr00 Lieux : MLD Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous les soumettre en vue notre prochaine réunion. ORDRE DU JOUR de la Prochaine réunion Voir email prochain K. Mousny J-P Moiny Ph. Lamour F. Van Troyen G. Volont Président Trésorier Secrétaire Responsable technique Responsable technique N. Grebeude M. Paës B. Rogge Tordoor Administrateur Administrateur Administrateur Membre D’honneur Action à Prendre ACTION PV de la Réunion Statuts Changement à envoyer + liste membre Inscription Formations mail pour Francis & Guy Payement des membres Affiliation + Formation Faire Affiche FBSA présentation ou Folder Salon Wex 13/02/2009 Contact Assurance reconnaissance par Ethias Modification du site Web Demande de prix Polo ou T-shirt Qui Philippe Philippe Philippe Jean Pierre Nick Nick/ JP Benoît Marc Francis PV correction & retour par email acceptation du PV tous Président : Karim Mousny Trésorier : Jean-Pierre Moiny Secrétaire : Philippe Lamour Directeur Technique : Francis Van Troyen [email protected] [email protected] [email protected] Page 7 Quand Statuts Rue des Forges, 60, 5500 Anseremme Rue L. & V. Barré, 20 Bte 3, 5500 Dinant