DESCRIPTION DE POSTE

Tourisme Montréal | 800, boulevard René-Lévesque Ouest, bureau 2450
Montréal (Québec) Canada H3B 1X9
Tél : 514-844-5400 Téléc. : 514-844-5757 www.tourisme-montreal.org
DESCRIPTION DE POSTE
POSTE :
Adjoint administratif
DÉPARTEMENT :
Vice-présidences Finances-Administration et Recherche-Relations publiques
CLASSIFICATION : Adjoint – Niveau 4 – Échelle salariale : 48 600$ à 60 700$
DATE :
Mars 2015
STATUT
Permanent – Temps partiel 3 jours par semaine
FONCTION PRINCIPALE
Relevant de deux vice-présidences : Finances et administration et Recherche et Relations publiques, l’adjoint
apporte un soutien administratif et logistique aux vice-présidents pour l’ensemble des activités de leur
département. Il veille à l'exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau de façon à faciliter
et à améliorer les actions des deux départements. Le titulaire coordonne les relations avec les viceprésidences et les divers départements internes. Il organise et coordonne les tâches dans un environnement
dynamique où les échéanciers et les priorités changent, de façon à contribuer à maintenir un haut niveau
d'efficacité et d'efficience pour l'organisation.
RESPONSABILITES ET TACHES
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Offrir un soutien administratif et secrétariat aux vice-présidents et aux membres de leur équipe;
Rédiger, corriger et mettre en page différents documents et présentations ;
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Assure un soutien administratif aux différentes tâches liées au programme d’aide aux événements ;
Préparer les procès-verbaux et ordres du jour du Conseil d’Administration et autres comités du
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Organiser et voir au suivi des rencontres et des réunions, rédiger des comptes rendus et effectuer les
suivis nécessaires ;
Conseil d’Administration;
Coordonner les réunions des Conseils d’Administration et autres comités du Conseil d’Administration,
incluant les avis de convocation et envois de la documentation pertinente;
Assurer un contrôle sur la tenue des dossiers, le classement et les documents;
Assurer une relation de confiance avec les collègues internes et partenaires externes ;
Réaliser et assurer le suivi de tout autre mandat que peuvent lui confier ses supérieurs.
EXIGENCES ACADEMIQUES ET EXPERIENCE
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Études en techniques administratives : diplômes d’études collégiales (DEC) ou d’études
professionnelles (DEP)
Expérience pertinente de cinq ans ou plus ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Adjoint administratif
VP Finances-Administration et Recherche
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Tourisme Montréal | 800, boulevard René-Lévesque Ouest, bureau 2450
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Tél : 514-844-5400 Téléc. : 514-844-5757 www.tourisme-montreal.org
COMPETENCES ET HABILETES
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Excellente aptitude dans la communication et la rédaction (en français principalement)
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion;
Sens développé du service à la clientèle, excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe;
Excellentes habiletés de communications, tact et courtoisie;
Très bonnes habiletés d’organisation et de gestion des priorités dans un contexte de travail
multitâches;
Rigueur et souci du détail
Attitude positive, dynamique et motivée
Toute personne intéressée à postuler est priée de transmettre son curriculum vitae avant le
12 avril 2015 à :
Isabelle de Roquette
Gestionnaire, Ressources humaines
Tourisme Montréal
[email protected]
Par souci d’équité envers tous les candidats, aucun renseignement ne sera transmis par téléphone.
Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront un accusé de réception. À moins d'indication
contraire, le genre masculin est utilisé sans aucune intention de discrimination et dans le seul but
d'alléger le texte.
Adjoint administratif
VP Finances-Administration et Recherche
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