GESTION DES ABSENCES DES ETUDIANTS DANS LES

GESTION DES ABSENCES DES ETUDIANTS
DANS LES FACULTES D’ODONTOLOGIE
Armelle Madec, Emmanuelle Hubert, Annick Stéphan‐Bernard
QUESTIONNAIRE
• Un questionnaire, émanant de la faculté de Nantes, a été envoyé à toutes les facultés d’odontologie françaises par Emmanuelle HUBERT en février dernier.
Sur les 16 facultés, 10 ont répondu.
PRESENTATION DE L’ETUDE DE NANTES
Pourquoi cette enquête?
Ses enjeux.
Son étendue.
Le contenu.
Les préconisations.
Ce questionnaire portait sur la gestion des absences des étudiants aux enseignements obligatoires: TP, ED et vacations cliniques.
Existence ou non d’un règlement au sein de la faculté?
Auprès de qui les absences sont‐elles signalées et par qui?
Exigence de production d’un justificatif?
Sanctions?
Il est à noter à partir des réponses obtenues que les situations sont très différentes d’une faculté à une autre.
Cette hétérogénéité est due à plusieurs facteurs: ‐ Une absence de consensus autour de la question des absences, sont‐elles considérées comme importantes ou non dans le cursus ?
‐ Une gestion variable: administrative, pédagogique ou les deux à la fois ?
NANTES
Politique d'absences
Sanctions Qui relève les absences ? LILLE
PARIS Descartes
TOULOUSE
REIMS RENNES NICE
NANCY
STRASBOURG
BREST
3 abs:1 avertissem
5: pas autorisé à Les modalités de 5 jours ouvrés contrôle des composer lors des pour justif d'une Maxi 2 Les modalités connaissances Abs justif sous exams de fin de sem Toute absence absence. Passé le Aucune Dans les MCC 48h à la sec en DFGSO. Envoi par doit être absences non d'évaluation des prévoient la Absence doit 3 abs autorisées délai, pas de justif absence justifs, 3 étudiants justification des Doyen. pour mail + recommandé. justifiée auprès accepté et non justif être justifiée
si justif produits enseignements Dès l'avertissement de l'enseignant retards = 1 abs régissent les absences en TP dans les 48h
l'absence est autorisée
responsable. absences
et TD et la obligatoires.
doit suivre un non justif. comptabilisée sanction de tutorat + suivi par le comme non justif. l'absentéisme
Vice Doyen à la pédagogie. Dès 1ère abs non 3 abs non justif à 3 abs. non justif, un 0 un TP peuvent 3 abs non justif Si plus de trois justif = suspensif poss
entraîner à 1 TP peuvent absences, interdiction de lors des jurys ds 0 en CC si l'exclusion à 1 entraîner possibilité se présenter à mat conc sur avis abs. non épreuve de CC l'interdiction de d'interdiction la première d‘1 commission justif. de TP et/ou à se présenter à la session d'examen dans qui pourra l'épreuve 1ère session . d'examen (TP la matière
auditionner théorique de la d'examen
et UE)
l'étudiant.
disc concernée
2abs non just = Chaque Courrier en enseignant Pas de A/R signalant décide des suites rattrapage interdiction de à donner lors TP/TD si pas se présenter d'absences à des justifiée
aux exams de enseignements 1ère session. obligatoires,
Enseignants L'enseignant en Enseig de Enseignants de Enseignants de Enseignants Enseignants de TP/ED/ED / lien avec la TP/ TP/ED/TD
TP/ED/TD
TP/ED/ED / Scolarité
TP/ED/TD
Scolarité
scolarité. ED/TD Auprès de qui les étudiants Scol+Ens
signalent‐ils leurs absences ? Centralisation des absences
Scolarité
Recoupement entre absences et justif d'absences
Scolarité
Sec Doyen.
Scol+Ens
Enseignants TP/ED/TD Scol+Ens
Sec Doyen
Scolarité
Scolarité Enseignant
Non car laissé à l'appréc des enseignants
Sec Doyen
Etud doit Les étudiants Enseignants contacter l'ens
déclarent signalent à la pr compenser leur absence Sec Doyen qui abs et remplir un au près de la informe Procédure de signalements formulaire + scolarité l'étudiant par justif à la scol qui des absences
et/ou des affichage puis transmet au sec. enseignants par courrier si de module qui avec ou sans l'affichage n'a met justif dans le
L'enseignant signalent les absences à la scolarité . Enseig de TP/ED/TD Scolarité
enseignants TP/TD
scolarité
scolarité
Scol + Ens
Scolarité
Scol + Ens
scolarité
scolarité
scolarité
scolarité
Scolarité
Scolarité
scolarité
scolarité
scolarité scolarité
Scolarité
Scolarité en fonction de la dem des ens
Abs signalées le jour même par tèl et sur les listes d'appel remises en scol
ch fin de semaine
Liste d'émarg pr
le suivi des abs en TP/TD (pas utilisée par tous les ens) justif transmis à la scol par étudiants
A son retour Cahier de notif
Liste apporte un justif de retard et d'émarg
à la scolarité. Un abs en TP Fiches d'absences déposée double est (relevé 1 complétées par à scol pr
donné à /semaine) + les enseignants et enseig
l'étudiant pour feuille d'appel remis à la scol. oblig et l'explication lors des enseig
pr ch
avec oblig en séance
NANTES
Si l'étudiant Transmission des appelle la absences entre scolarité scolarité et enseignants
avant oui
Comment ?
Les enseignants font‐ils l'appel ? Quel support ? Signalent‐ils les absences ?
Suivi des absences par l'administration
Moyen du suivi
LILLE
Parfois
PARIS Descartes
TOULOUSE
REIMS Scol vers sec. de Non l'étudiant le module fait. seulement. RENNES NICE
NANCY
STRASBOURG
BREST
Non sauf si enseignant demande
Oui Plus ou moins
Oui
Oui la plupart du temps
Mail
téléphone + Mail
Verbalement
Verbalement
ou par mail
Certains
oui certains
Oui
Listes émargement Listes Listes + formulaires d'émargement d'émargement
d'absence Certains
Oui
Tableau General
Oui sec. Doyen. Oui
Non
Par le sec. de module
Un tableau par Fiche récap par étudiant
modules
téléphone + copie du justificatif De manière transmise à informelle
l'enseignant
oui, Oui la plupart du obligatoirement
temps
Oui
Oui
Oui
Oui
Listes d'émargement
Listes d'émargement
fiche de relevé des abs + liste d'émargement
Liste d'appel
Liste d'appel
Liste d'émargement Certains
Les fiches sont relevées par un agent de service et remises à la scolarité. Oui
Oui, en général
Oui, en général
Oui, contrôle systématique
Pas de contrôle systématique, fait à la demande des enseignants
Oui Oui
Tableau excel
Oui
Oui
Tableau excel et la liste des absences non justif est transmise au doyen et président de jury une fois par mois + recap
en fin de semestre Oui
Comptabilisation du nombre d'absences par étudiant et par discipline
NANTES
L'administration contacte‐t‐elle les étudiants absents à répétition ?
LILLE
Seulement si l'enseignant Oui, convoc du fait la Doyen
demande
L'enseignant contacte‐t‐il les étudiants absents à répétition ?
Non
Logiciel de gestion ? Non
Non
PARIS Descartes
Non
Non
TOULOUSE
Oui
Oui avec aide d'une cellule de suivi individualisé mise en place avec le tutorat. Non
REIMS RENNES Oui
Oui sur demande du doyen
Non
Non sauf exception
Non
Non
Non
Non Aucune Les sanction n'a enseignements Logiciel serait Certains été prise sont regroupés apprécié étudiants font depuis que ce en modules. notamment car un suivi régulier règlement Informations Chaque sec de déploiement d'ipad des absences ‐
existe car les module centralise à la fac pour les edt TP/TD d'autres complémentaires
convocations les feuilles et à court terme un non.. Pb d'équité chez le Doyen d'émargement logiciel pourrait être lors des ont eu des des cours et envisagé. délibérations. retombées recense les abs. immédiates. Oui et surtout Secrétaires du CSD Oui sec du Oui sec du chef surveille les Oui
Oui sec médicale
gèrent‐elles les absences chef de de service vacations service cliniques ? d'urgence
Liste d'émargement
Quel moyen ?
Signalement des absences par le CSD vers la scolarité ? Non
Non
Quel moyen ?
Signalement par Par erreur l'étudiant de son absence oui
clinique à la scolarité ? Quel moyen ?
Seulement si étudiants ne justifient pas abs. en clinique. Non
Listes d'émargement
Tableau excel
Non Oui Mail/téléphone
Non
Non
Mail
Non. Non, doivent prévenir le jour même le pôle odonto et fournir un AT. Aucun certif médical accepté. Non
NICE
NANCY
STRASBOURG
BREST
Oui envoi d'un mail si Oui, pour les cas Oui par téléphone absent et 48h les plus et par courrier
pour apporter marquants
un justif. Non
Non
Parfois, de façon informelle
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui, en général
Non
Téléphone/mail
Obligation de Non sauf en cas Peuvent le signaler l'absence d'arrêt maladie faire
pas toujours ou accident
respectée
Oralement ou Tel ou mail ou par mail ou tel + Copie de l'arrêt
un tiers
justif
NANTES
Suite donnée aux absences cliniques
LILLE
PARIS Descartes
TOULOUSE
REIMS RENNES NICE
Responsable d'U.F Chef de service Enregistremen
Convoqués par et responsable de Le doyen peut ne pas t des abs. Puis En théorie comme le chef du pôle pôle sanctionne ou convoque valider le stage signalé aux pour les ED/TP/TD qui décide de la non lors de la l'étudiant
clinique de délibérations. sanction. validation de l'étudiant
stage. L'adm universitaire transmet‐elle les absences cliniques recensées aux affaires médicales ? Oui si AT Non le sec du pôle le fait. Non
Le Non sec med le fait. Oui
Un enseignant Le chef de pédagogie Logiciel de gestion des E
du T hopistalo‐u des étudiants ? Le doyen aidé par Type de logiciel ?
du chef de pôle. En cours Oui pour la partie uniiversitaire
Non
Non
Une charte de bonne conduite en clinique est signée par les étudiants
2 étudiants Groupe de travail référents Scolarité avec constitué du vice‐
répartissent les représentant doyen chargé des boxes en étudiant pour enseignements, fonction des les gardes d'1 enseignant et directives du d'étudiants
chef de service
Edt univ balisé fin juin en tenant compte des Etudiants ont des Vacations par année impératifs jours réservés à la universitaire basées cliniques. 4ème et clinique, donc sur des demi‐
Prise en compte 5ème années ont Réunion de jamais cours journées des CM, TP, ED des matins et concertations chaque année ces universitaires puis pour définir les après midi fixés jours‐là. Les sec HU
hospitalières. Pas de groupes.
pour du CSD l'enseignement, le coordination effectuent effective. reste est pour la librement l‘E d T. clinique. (voir questionnaire pour complément) Non BREST
Sanction si abs cliniques = pas de première session
Qui organise les E du T responsable Les secrétaires du Responsable de la sous la service et son deux MCU‐PH avec de la CSD
chefferie du pôle. responsabilité cliniques des étudiants ?
adjoint
tableau excel. Quelle méthode de travail pour organiser les E du T cliniques ? STRASBOURG
Non‐validation Appel La non‐validation du stage clinique téléphonique de la discipline au bout de 3 ou email + clinique signalements convoc si 2 concernée peut (dont abs abs. être envisagée
injustifiées)
Peu de lien entre les volets univ et hospitalier. Informations complémentaires
NANCY
Non .
EDT Soft
Existence du logiciel Q planer, à l'essai et qui est prévu pour
Non
Non
Dans la mesure du possible les Avant le début de cours sont fixés Enseignemen
l'année en dehors des t 8h‐9h 12h‐ universitaire le vacations 14h 19h‐21h groupe se réunit cliniques ou bien Cliniques 9h‐ pour fixer les edt fixés à l'avance 11h30 14h‐
cliniques en pour une promo 19h
fonction de l'edt
afin que les universitaire
étudiants ne prennent pas de rdv
Non
Oui
Oui pour la partie universitaire
Oui pour la partie universitaire
ADE ADE
ADE
Souhait d'un Travail La scolarité logiciel car réalisé en gère les edt
élaboration des amont de
Début de mise en place d'ADE / gestion des edt
Résultats de l’enquête pour les UFR d’odontologie de France
L’obligation d’assiduité existe partout pour les TP et les ED.
Le suivi est majoritairement effectué par la scolarité.
Présentation des justificatifs.
Vacations cliniques.
Logiciel de gestion.
PROBLEMATIQUE
• Aucun positionnement ferme à propos des absences recensées.
• Application des sanctions prévues.
• Importance pédagogique des absences.