Beijing 2008 - Dossier de présentation - Offre pour les

Association Lake Geneva Region
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La LAKE GENEVA REGION
aux Jeux Olympiques de Pékin
du 19 au 24 août 2008
Opportunité unique pour
votre entreprise
Association Lake Geneva Region
c/o MCI – Geneva Office
75, rue de Lyon 1211 Genève 13
Tél: +41 22 33 99 874 Fax: +41 22 33 99 791
Switzerland
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Sommaire
Présentation de LAKE GENEVA REGION
Définition du projet à Pékin
Objectifs
Participants, partenaires et publics cibles
Notre offre
Le Swissôtel de Beijing
Contact
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c/o MCI – Geneva Office
75, rue de Lyon 1211 Genève 13
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Présentation de LAKE GENEVA REGION
LAKE GENEVA REGION est une association de droit suisse ouverte à des membres
publics et privés, poursuivant conjointement la même mission et partageant un
ensemble de valeur dans l’intérêt et au service de la région lémanique.
Sa mission
La mission première de l’association est clairement définie par la valorisation de l’image
et la promotion des atouts économiques, technologiques et touristiques de la région
lémanique, sur le plan national et international, dans le cadre de projets à spectre
multiple (économique, culturel, touristique, sportif, sectoriel).
Ses objectifs
‰ Créer un cadre général rassembleur et de qualité dans lequel puissent s’incérer
les principaux partenaires institutionnels ou sociétés de la région lémanique pour
autant que ceux-ci contribuent à la mission de l’association.
‰ Développer une notoriété et une image reconnues par les principaux acteurs du
monde économique et politique suisse afin de faire de LAKE GENEVA REGION
une plateforme incontournable de la promotion économique et touristique de notre
région.
‰ Générer des interactions et des échanges professionnels qui permettent
l’acquisition de nouvelles opportunités d’affaire afin d’accroître le tissu économique
et touristique existant de la région lémanique.
Association Lake Geneva Region
c/o MCI – Geneva Office
75, rue de Lyon 1211 Genève 13
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Définition du projet à Pékin
A l’occasion des Jeux de la XXIXe Olympiade qui se dérouleront à Beijing du 8 au 24
août 2008, l’association LAKE GENEVA REGION participe, en partenariat avec la Ville
de Lausanne, Lausanne Tourisme et le Comité International Olympique à une action de
promotion et de relations publiques destinée à renforcer les liens avec le mouvement
olympique, et à créer des contacts professionnels et des opportunités d’affaires dans le
milieu économique chinois.
Il s’agit pour tous les partenaires du projet de tisser un réseau efficace avec la Chine
tout en présentant au monde l’image d’une Suisse internationale, novatrice, high tech,
entreprenante et dynamique au travers du développement de ses technologies, de son
niveau d’éducation, de ses qualités uniques pour le business et enfin de son « lifestyle »
si apprécié des visiteurs étrangers et des résidents originaires du monde entier.
Cette manifestation se tiendra pendant toute la durée des Jeux Olympiques dans un
établissement hôtelier prestigieux, le Swissôtel de Beijing. La semaine du 19 au 24
août a été tout spécialement réservée pour les relations entre les milieux économiques.
Une importante exposition sur les atouts et les pôles d’excellence de notre région se
tiendra dans le Swissôtel de Beijing en collaboration avec le Musée Olympique et les
autres organisateurs pendant toute la durée de l’événement.
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c/o MCI – Geneva Office
75, rue de Lyon 1211 Genève 13
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Objectifs
•
Renforcer la visibilité et la notoriété de Lausanne, Capital Olympique, de la Genève
Internationale et de toute la région lémanique auprès de professionnels chinois du
tourisme, ainsi que des acteurs politiques et économiques.
•
Démontrer et promouvoir la vitalité de la Suisse en général et de la Région
Lémanique en particulier.
•
Offrir la possibilité à des entreprises suisses de renom d’entretenir et de développer
leurs contacts en Chine en profitant de l’attractivité des Jeux Olympiques pour inviter
des partenaires ou des clients à Beijing.
•
Créer une vitrine pour notre région mettant en évidence ses valeurs d’excellence :
ses centres d’affaires, ses hautes écoles, ses pôles de développement
technologique et artistique, son offre culturelle variée, une qualité de vie élevée et
des infrastructures de première qualité.
•
Conduire une promotion économique en Chine auprès de prescripteurs et de leaders
d’opinion.
2 bonnes raisons de participer à cette action
•
Lausanne, Capitale Olympique et la « Genève Internationale » bénéficient d’un
excellent capital de sympathie en Chine et plus particulièrement à Beijing. C’est
l’occasion idéale d’utiliser cet élan positif.
•
Le nombre des invités sera limité afin de confirmer le haut standing de cette
opération.
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Les participants
Les organisateurs :
• Lausanne Tourisme
• Le Musée Olympique
• Swissôtel Beijing
• LAKE GENEVA REGION
Les partenaires
Institutionnels :
• La Ville de Lausanne
• L’Etat de Vaud (DEC)
• L’Etat de Genève (DES)
Touristiques :
• L’Office du Tourisme du Canton de Vaud
• Genève Tourisme
Economiques :
• La Chambre Vaudoise du Commerce et de l’Industrie (CVCI)
• Le DEWS (Development Economic Western Switzerland)
• LAKE GENEVA REGION, dont les membres participants sont :
o CCIG
o OPI
o Promotion économique Genevoise
o DCTI
Les publics cibles
L’action vise des publics cibles dans différents domaines :
Sport :
Institutions :
Tourisme :
Économie :
la Famille Olympique, les médias
les autorités et officiels chinois
les tours opérateurs et les médias
les clients et prospects chinois
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Notre proposition / Offre
LAKE GENEVA REGION vous procure la possibilité d’organiser une opération de
Relations Publiques de 2 jours avec vos clients ou prospects chinois vous assurant ainsi
une plateforme promotionnelle de très haut niveau. Vos actions de Relations Publiques
seront ainsi totalement intégrées dans le paysage olympique.
Dates : 2 périodes à choix sont proposées
• du 19 au 22 août 2008
• du 22 au 25 août 2008
Notre offre comprend :
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1 vol Genève – Pékin – Genève en Classe Eco.
1 hébergement pour 3 nuits au Swissôtel de Beijing pour 1 personne de votre
entreprise
Invitations pour 2 contacts chinois par jour avec 1 nuit d’hébergement pour
chacun de vos invités.
3 « packages type » par jour, soit
o 1 pass pour une épreuve olympique avec transfert aller/ retour depuis le
Swissôtel
o Cocktail
o Présentation des partenaires du projet (CIO, Lausanne, LGR)
o Apéritif
o Dîner gastronomique
o Remise de documentation et d’un cadeau.
Collaboration et soutien logistique sur place :
o hôtesses d’accueil et d’accompagnement suisses et chinoises.
o Nous collaborerons sur place avec des représentants de l’agence de
voyages FERT. Les partenaires pourront s’adresser à eux pour
d’éventuelles organisations d’excursions (en supplément).
Sur demande :
o possibilité d’utiliser en matinée une salle de conférence pour une réunion
de travail ou présentation de votre entreprise.
o Possibilité de réserver d’autres espaces et salles dans l’hôtel pour
organiser des réceptions privées.
Visibilité sur le stand de LAKE GENEVA REGION : votre logo, display,
distribution de brochures.
Coût : CHF 14'500.- HT. (Option hors vol : CHF 11'000.- HT)
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Le Swissôtel - Beijing
Magnifique établissement situé au centre de Beijing, près des infrastructures olympiques.
L’hôtel, placé sous direction suisse, comprend 430 chambres et suites ainsi que 4
restaurants. www.beijing.swissotel.com
Situation de l’hôtel
Destination
Distance (km)
Déplacement (en min.)
Parc olympique
8
30
Cité interdite
6
15
Hôtel officiel
4
15
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Festival culinaire Chine-Suisse
Le Swissôtel proposera un « Festival culinaire Chine-Suisse ». Deux chefs de cuisine
suisses d’une brigade prestigieuse travailleront avec leurs homologues du Swissôtel
pour développer des idées originales, mariant des plats chinois et suisses. Ces repas
seront servis sous forme de menus ou de buffets au « Swisscafé » du Beijing Swissôtel.
Le Swisscafé
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Contacts
Pour tout renseignement complémentaire, merci de bien vouloir contacter :
Jean-Charles Magnin
Président
Association LAKE GENEVA REGION
Tél : + 41 22 327 28 06
e-mail : [email protected]
Jacques Jeannerat
CCIG
Tél : + 41 22 819 91 30
e-mail : [email protected]
Patrick Mayer
OPI
Tél : + 41 22 304 40 40
e-mail : [email protected]
Sylvie LEGER
Direction de projet
Tél. + 41 22 33 99 874
e-mail : [email protected]
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