Commission Démocratie Participative du 17 Octobre - Bray

COMPTE RENDU DE LA COMMISSION DEMOCRATIE PARTICIPATIVE DU
SAMEDI 17 OCTOBRE 2015
Etaient présents : MM. Catherine VERLYNDE, Charles MARTEEL, Thierry DEWAELE,
Marie-Christine KOTOWSKI-DEWAELE, Bertrand LEYS, Kévin LADEYN, Jean-Pierre
VANMAELE et Morgan RENIER
Excusés : MM. Pauline LEYNAERT, Jean-François BUNIET, Emilie VANDEVELDE,
Delphine POPIEUL, Philippe GLACON
Absents : MM. Frédéric GOUDRY, Jenny CAMINADE
Ordre du jour :
-
Retour sur la saison estivale 2015
Bilan des ACMSH
Forum des associations 2015
Premières journées du patrimoine
Présentation du LALP
Bilan du chéquier jeune
Camp ski 2016
Etude de la demande d’un projet micro-crèche
Classes de neige 2016
Dossier subventions aux associations
Planning des manifestations à venir (octobre, novembre et décembre)
Questions diverses
Mme le Maire procède à l’appel.
Retour sur la saison estivale Morgan RENIER
Année charnière, première saison de la nouvelle équipe municipale.
L’office de tourisme ayant perdu la prérogative des animations, suite à la décision de
l’équipe municipale de créer un pôle culturel et évènementiel en septembre 2014.
Elaboration d’un budget prévisionnel pour l’événementiel
Construction du partenariat avec les Dunes de Flandre.
Suppression des « Folklores du Monde ».
Mise en place d’une équipe d’animation
Le pole culturel et évènementiel organise la programmation de toute l’année plus la
saison estivale.
Analyse
Points positifs
L’équipe d’animation
Les têtes d’affiche
Musique en crépuscule
Les feux d’artifices
L’animation horse ball
Le karaoké géant
Le concours nocturne de château de sable (160 participants)
Beau temps
Médiaplage
Bibliobus
Points à améliorer
La communication (lien avec les partenaires, SIDF, CUD…)
Les erreurs sur les documents de communication (juillet)
Le boulevard Pompidou bloqué (pendant la fête du nautisme)
La formation professionnelle des animateurs
L’animation volley
La sollicitation des associations
La décoration de la ville
Les animations de l’après-midi des têtes d’affiche
Les jeudis de Bray Dunes
Sans avis ou manque de recul
Le car podium du SIDF sur le boulevard Pompidou les jeudis.
Les relations entre l’équipe d’animation de Bray Dunes et les encadrants sportifs du
SIDF.
L’accueil des touristes.
Prospectives
Ne pas coupler le concours nocturne de châteaux de sable avec un autre événement
et le faire devenir un événement par lui même.
Réfléchir au maintien du médiaplage pour 2016 (abandon probable de la subvention
par le Conseil Départemental)
Commencer beaucoup plus tôt le travail de préparation de la communication, avec les
partenaires et sur les nouvelles activités des partenaires (Beach Volley et Beach
Tennis par le SIDF).
Créer un temps d’échanges avec les commerçants du boulevard Pompidou afin de
préparer la saison et de lever les contraintes.
Pallier au manque de diplômes professionnels de l’équipe d’animation par
l’encadrement de certaines activités par une prestation des éducateurs sportifs du
SIDF ou un prestataire extérieur diplômé et reconnu.
Communiquer sur les nouvelles activités des associations (Amicale Nautique ou
autre…)
Amorcer et développer le travail partenarial pour l’accueil des estivants par l’ensemble
des prestataires (Ville de Bray Dunes, SIDF, prestataires privés et individuels).
Bilan ACMSH été 2015 Thierry Dewaele
Fréquentation en nombre d’enfants
Vacances d’hiver
Maternelles
Primaires
ADOS
2015
24
40
25
2014
2013
2015
35
50
20
2014
2013
2015
95
130
80
2014
115
132
80
2013
130
163
104
2015
35
40
10
2014
2013
Vacances de printemps
Maternelles
Primaires
ADOS
Vacances d’été
Maternelles
Primaires
ADOS
Vacances d’automne
Maternelles
Primaires
LALP
Forum des associations Bertrand Leys
Le forum des associations 2015 a vu 41 associations proposer leurs pratiques
et activités aux visiteurs.
Il est à noter que certaines associations, présentes en 2014, n’ont pas renouvelé leur
participation mais ont été remplacé par de nouvelles offres de pratiques.
Le repas des associations, suivant le forum, a, quant à lui, regroupé 210 personnes. Il
a permis un échange d’expériences et de points de vue entre les bénévoles.
Premières journées du patrimoine Charles Marteel
Les premières journées du patrimoine, organisées à Bray dunes, ont vu une
forte fréquentation des bâtiments et sites visités. Les associations (ABCD, L’amicale
laïque, Age d’or, La paroisse Notre Dame des dunes, Le chardon, La détente Braydunoise, Les amis de Bray-Dunes, La petite scène) ont répondu à l’appel de la Ville
de Bray-Dunes et ont mis en place un programme couvrant les journées du 19 et du
20 septembre 2015 ainsi que les champs suivants : dictée du certificat d’études,
expositions photos, visite de l’église Notre Dame, visite des blockhaus, visite du
calvaire, prestation théâtrale et musicale, circuit dans les dunes, dégustations de
gourmandises anciennes…
780 personnes ont visité l’exposition
Réunion d’évaluation, le 28 octobre 2015.
Présentation du LALP Thierry Dewaele
Suite à la création en 2006 du Point information Jeunesse, La Ville de BrayDunes, en accord avec la CAF (pour les jeunes de 11 à 17 ans) a décidé de réorienter
la mission du bâtiment (ancien PIJ) en y créant (en plus des locaux du Relais
Assistantes Maternelles et de l’ AFMTéléthon Nord Pas de Calais), un Lieu d’Accueil
de Loisirs de Proximité. L’adhésion pour un jeune est de 20€, à l’année. Le
fonctionnement du LALP est défini sur le temps péri-scolaire et les vacances scolaires.
Le projet du LALP est de rendre la jeunesse Bray-dunoise à de venir
« consomm’actrice ».
Bilan du chéquier jeune Thierry Dewaele
Mis en place en 2015, le chéquier Jeune a connu un certain succès avec
l’inscription de 83 adolescents Bray-dunois (15 à 17 ans) à ce système. 60 chéquiers
ont été retirés, il faut relancer les 23 bénéficiaires restants.
C’est une première. Il présente des places ciné entrées piscine, spectacle
saison culturelle, un bon d achat de 5 euros
Camp ski 2016 Thierry Dewaele
Le Marché à procédure adaptée (MAPA) est lancé, pour 25 personnes. L’étude
faisabilité est en cours et la réservation est faîte.
Etude de la demande de micro crèche Marie Christine Dewaele Kotowski
Un projet d’ouverture de micro crèche a été remis en mairie par Mme DEHEE.
Suite à l’étude du dossier (10 places, enfants de 2 mois à 6 ans et deux encadrants),
il a été constaté l’absence d’un budget prévisionnel et d’un organigramme. Il est aussi
constaté que le document relève plus du pré projet : pas d’enquêtes de terrain auprès
des parents ayant un enfant de moins de 6 ans, pas d’éléments statistiques fournis
par la CAF et aucun contact répertorié avec la CAF, la PMI, le Conseil Départemental
qui sont des interlocuteurs incontournables. Le RAM (23 AM) et notre halte-garderie
ne sont pas répertoriés ainsi que les 3 berceaux à la crèche L’île aux Câlins.
Il est donc acté de ne pas donner suite, dans l’état actuel du dossier (avis défavorable).
En plus aucun bâtiment municipal disponible
Classes de neige 2016 Marie Christine Dewaele Kotowski
En mars 2016, ce sont les élèves de CM1 et CM2 des écoles Deswarte et
Goélettes qui partiront, compte tenu de l’organisation pédagogique à l’école des
Goélettes. L’association « Goélettes amicale » accepte de gérer le projet classe de
neige, son organisation. Une subvention serait allouée par la mairie.
Une réunion de montage est prévue le 03 novembre 2015, avec les
enseignants, la présidente de l’association et la ville afin de planifier et structurer la
préparation.
Dossier subventions aux associations Charles Marteel
Le dossier de subvention aux associations sera prochainement en ligne. La date
du retour des dossiers est fixée au 15 décembre 2015. Il est stipulé que seules les
association ayant connu des changements et les primo dossiers devront rendre
l’ensemble des pièces. Les autres associations devront rendre les pièces justificatives
à leur fonctionnement et leur rapport d’activités,
Planning des manifestations à venir (octobre, novembre et décembre)
Soirée Halloween le 31 octobre 2015, salle Dany Boon.
Spectacle « Les Biskotos », le 5 novembre 2015, salle Dany Boon.
Saint Martin le 10 novembre 18h30
Cérémonie commémorative, départ de la maison de retraite résidence Aigue Marine,
chants patriotiques avec la chorale des Dunes, lecture des dissertations du concours
Anc, avec les élèves de CM2 des écoles Deswarte et des Goélettes, en la présence
des CM1, le 11 novembre 2015.
Spectacle boite à gant le 12 novembre
Spectacle Les décrocheurs de lune le 27 novembre
Fête de l’arbre et plantation de pommiers 4 endroits dans la ville
Lotto De Panne Beach Endurance, le 29 novembre 2015.
Open VTT des dunes de Flandre, le 20 décembre 2015.
Telethon 3 et4 décembre
Elections régionales
Spectacle Le global le 20 décembre
L’arrivée du Père Noël, le 24 décembre 2015.Maison du père Noel au LALP.
Spectacle Un fil à la patte le 30 janvier2016
Questions diverses
Présentation de l’Aquabiking (nouvelle activité proposé par la ville à la piscine
municipale)
Nouveau guide des associations (3000 ex)
Nouvelles des associations à Bray-Dunes :
L’association de défense des paysages flamands (création)
La Petite Scène (musique et micro théâtre) (création)
L’amicale nautique Bray-dunoise (changement de siège)
A été abordé aussi la nécessité de prendre contact avec le collège du Septentrion afin
de trouver une solution au manque de Foyer Socio Educatif, afin de créer un lien ou
une animation.
Il n’y a plus de questions, Madame le Maire clos la séance.
Le Maire,
Catherine VERLYNDE