demarches a effectuer pour obtenir une convention de stage
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demarches a effectuer pour obtenir une convention de stage
DEMARCHES A EFFECTUER POUR OBTENIR UNE CONVENTION DE STAGE ? LICENCE AES / EM/ MASS MERCI D’ANTICIPER LES DEMARCHES POUR VOTRE DEPART DE STAGE Se connecter à l’adresse suivante : http://ent.univ-amu.fr (Il est recommandé d’utiliser le navigateur MOZILLA FIREFOX) Cliquer sur « scolarité » puis sur « stages / conventions » Cliquer sur « mon espace candidat » puis « demander votre autorisation de stage ». L’autorisation de stage est obligatoire et s’effectue en ligne. Ce n’est pas une convention de stage. Remplir le formulaire d’autorisation de stage. Champs « choisir un Responsable pédagogique » : choisir dans la liste déroulante en vous référant au tableau ci-dessous Enseignements L2 EM L2 AES L3 MI L3 MIID L3 MFO L3 FI L3 ECO L3 MCF L3 DPT L3 GE L3 RH L2 ou L3 MASS Responsables pédagogiques Mr Paraponaris Alain (Marseille) ou Mme Rubio Nathalie-Audrey (Aix) Mr Bougi Gilbert (Aix) ou Mr Vion Antoine (Marseille) Mme Aldebert Benedicte Mr Paraponaris Alain (Marseille) ou Mme Rubio Nathalie-Audrey (Aix) Mr Paraponaris Alain (Marseille) ou Mme Rubio Nathalie-Audrey (Aix) Mme Dovis Marion Mme Gente Karine Mr Zolezzi Gérard/ Mme Ricci Nadine /Mme Bertrand Roche Martine Mr Py Bernard Mme Brun Valérie Mr Giraud Baptiste Mme Mireille Canalis Durand Valider l’autorisation de stage en cliquer sur « en attente de validation par le Responsable pédagogique». Si vous choisissez «le mode brouillon », le responsable pédagogique ne reçoit pas votre demande d’autorisation. Vous devez par la suite la valider. Pour cela, vous devez cliquer sur « soumettre cette autorisation de stage à la validation du Responsable pédagogique ». En cas de demande d’informations complémentaires du responsable pédagogique : Vous devez modifier votre autorisation de stage et la soumettre à nouveau au responsable pédagogique. En cas de refus : Vous êtes informé(e) des raisons par le responsable pédagogique. Lorsque le responsable pédagogique a validé l’autorisation, vous recevez un e-mail sur votre adresse : @etu.univ-amu.fr (messagerie AMU) Pour la saisie de la convention, munissez-vous des informations suivantes : STAGIAIRE ORGANSIME D’ACCUEIL Caisse primaire d’assurance maladie UNIVERSITE STAGE Coordonnées complètes Nom et prénom du Tuteur professionnel : Compléter votre conventionresponsable de stage en ligne pédagogique Nom, Prénom, Service de anglais) au rattachement, (en français ou en (reportez-vous er tableau 1 page) Dates précises du stage Activités confiées Montant de la gratification Modalités de la gratification (chèque, virement……) Temps de présence (temps partiel ou complet) Nombre d’heures hebdomadaires RAPPEL : Vous ne pouvez remplir votre convention de stage en ligne que lorsque le responsable pédagogique aura validé votre autorisation de stage. Une autorisation de stage a validé par le responsable devient une convention en cours d’édition. Saisir la convention de stage (choix formulaire en français ou en anglais) Groupe de gestionnaires : Convention FEG Droit accès 2013-2014 Convention FEG Etudiants Aixois : Convention Aix SchumanLicence –Aix Schuman Etudiants Marseillais : Convention Marseille Colbert Licence-Marseille Colbert Enregistrer cette convention Soumettre le brouillon de la convention à la validation des gestionnaires de convention. Le Bureau des Etudes valide votre demande de convention de stage. Une fois, la convention de stage signée par le Doyen, un email vous avertit de leur disponibilité au bureau des études. Retirer au Bureau des Etudes les conventions de stage Signer les conventions de stage et les faire signer par l’organisme d’accueil. Remettre un exemplaire complet et signé, avant le début du stage au bureau des études. Conserver un exemplaire et remettre un exemplaire à l’entreprise. STAGE Pour tout avenant à votre convention (prolongation y compris d’une journée, modification d’une clause de la convention de stage….) : Contacter par émail le bureau des études : [email protected] Rendre le rapport de stage