Initiation PDF
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MICROSOFT SHAREPOINT UTILISATEUR NIVEAU INITIATION Objectifs : Public concerné : Acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour travailler dans un environnement SharePoint et alimenter une base documentaire Microsoft Windows SharePoint, tirer le meilleur parti de l’interaction de SharePoint avec les applications d’Office Personne souhaitant utiliser un site SharePoint, exploiter et enrichir les bibliothèques de documents, les listes. Pré-requis : Pratique de Windows et du Pack Office Profil formateur : Moyens Pédagogiques : 1 jour 7 heures Consultant expert en formation bureautique collaborative, spécialiste de Sharepoint Alternance de théorie et d’exercices Suivi de l’action : Bilans de fin de stage Suivi téléphonique (SOS Formation) PROGRAMME Maîtriser l’interface SharePoint Les Bibliothèques de documents Une interface plus homogène (similaire à Windows 8, Windows Phone) Intégration optimisée des équipements mobiles Design Manager pour personnaliser son interface Au quotidien, accès intuitif aux tâches récurrentes La page d'accueil, Mon Site Principes de navigation Effectuer une recherche simple et avancée Utiliser le volet de lancement rapide et la barre de liens Utiliser l'aide, la recherche de SharePoint Le service de traduction de contenu (MTS) Télécharger un document Office existant Faire une publication multi-rubriques (cross sites) Comprendre l'archivage et l'extraction de documents (check in/check out) Gestion des versions Discuter à plusieurs sur les documents Les réseaux sociaux dans SharePoint Le profil riche La conversation instantanée Le micro-blogging Les flux d'activités (style Facebook) Les communautés et annuaires de communautés Le suivi, la réputation de personne La modération et le contrôle des contenus Les Bibliothèques SharePoint Les différents types de bibliothèques Consulter une bibliothèque Créer un nouvel élément dans une bibliothèque Filtrer la liste des éléments d'une bibliothèque Accéder rapidement à la bibliothèque : lien, hiérarchie de site, dossiers S'abonner à une bibliothèque, définir des alertes personnelles Les autres types de Bibliothèques Les Listes Les Listes de contacts partagés Les Calendriers Les Bibliothèques d'images, Office Picture Manager Les bibliothèques de vidéos Utiliser les sites courants de SharePoint Les sites d'équipe Les sites (Espaces) de réunions Les sites de type Blog, de type Wiki, E-Learning SharePoint et Microsoft Office Les espaces de travail dédié à un document Publier des documents et fichiers directement à partir des applications Office : Excel, Word, Powerpoint... Gérer les alertes SharePoint dans Outlook Synchroniser des calendriers avec Outlook Importer les contacts d'une liste depuis Outlook Présentation des Office Web Apps (Office 365) Introduction aux flux de travail (workflow) AFIsoft – Tél. : 01.42.60.83.73 – Fax : 01.44.50.57.58 – Email : [email protected] – Site : www.afisoft.fr