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COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU MARDI 12 OCTOBRE 2016
Membres présents : Marie-Laure, Martine, Stéphanie, Etienne, Pierre, Jean, David
Membres excusés : Laurence, Benoit
Invités : Joël, Romain, Philippe
1) ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
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L’AG se tiendra le samedi 05 novembre à 16h à la salle des associations
Marie-Laure s’occupe d’envoyer les invitations à la mairie.
Le bilan budgétaire qui sera présenté est presque à l’équilibre : -3200€ auquel manque
2300€ qui n’ont pas encore été payés par certains sponsors et qui inclut un stock de sweats
restant à vendre pour un gain potentiel de 1000€.
Ce bilan inclut une subvention exceptionnelle de la Région à destination des associations et à
hauteur de 1500€. Les indemnités journalières liées à l’arrêt maladie de Manu ont induit une
économie de 2300€.
Budget prévisionnel pour l’année 2017 : les recettes s’élèveraient à 44000€ grâce aux
adhésions (184 au lieu de 130 l’année précédente, à la même période) et aux subventions
(dont la ville de Bernay pour 2200€ et le Conseil Départemental pour 2800€). Les dépenses
(pour les salaires principalement) s’élèveraient à 55000€.
Le nouveau système de réservation : Romain a réalisé un document expliquant comment
réserver un court sur ADOC. Il est visible sur le site (http://tennis-bernay.emonsite.com/tennis-club-bernay/comment-reserver-un-terrain/) et un mail a été envoyé aux
licenciés expliquant les nouveaux principes de réservation :
« Il faut 2 licenciés pour réserver un terrain. Il est possible d’inviter 3 fois dans l’année,
gratuitement, une personne non licenciée du club. Il est possible d’acheter des tickets
invitations (7,5 euros le ticket ou 30 euros le carnet de 5 tickets. »
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Ce nouveau système permet de libérer des créneaux (notamment le soir) pour laisser à
davantage de licenciés la possibilité de réserver un court. Il permet d’éviter les abus tels que
l’invitation de personnes extérieures au club sans retour financier et n’est finalement qu’une
harmonisation par rapport aux règles de réservation pratiquées dans les autres clubs.
La possibilité d’une licence au tarif plus élevé permettant une réservation de 2h est évoquée.
2) ANIMATIONS DE L’ANNÉE
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Participation au Téléthon en proposant une animation en centre-ville (pour permettre une
bonne visibilité). Activités possibles si des locaux sont mis à disposition : jeu de tennis sur Wii
+ vente de gâteaux et participation financière libre. Date prévue : samedi 03 décembre. Un
dossier est à remplir (la commission « animation » s’en occupe).
Reconduction de « La balle de Noël » (jeunes et adultes). Date prévue : samedi 10
décembre.
Galette des rois : animation pour les jeunes + inviter les sponsors et leur famille pour
démonstration et activités. Mettre en avant le dynamisme et le rayonnement du club. Date
prévue : samedi 07 janvier.
Tournoi de Bernay Hiver (financé par Intermarché) : du 13 au 29 janvier.
Animation pour la fête du tennis.
Tournoi de Bernay été : JA : Pierre pour constitution des tableaux. Les membres du bureau
assureront les permanences du soir. Date prévue : 24 juin. L’entente avec les clubs
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environnants concernant la non-concurrence des dates de tournoi amène à une réflexion sur
la création d’un « Trophée de la Risle » ou « Master de la Risle ». Un joueur pourra gagner
des points en participant à chaque tournoi (Nassandres, Beaumont, Orbec, Bernay). Un
certain nombre de points permettra l’entrée au Master de la Risle qui se déroulera chaque
année, dans un club différent.
Création d’un tournoi interne qui se déroulerait en février et mars et que le bureau propose
d’appeler le « tournoi Jean-Claude Olivier » (il est également proposé de baptiser le court 1 «
court Jean-Claude Olivier » et d’y apposer une plaque). Il y aurait des poules pour les 4è série
et un tableau à élimination directe pour les 3è série.
3) CRÉATION DE COMMISSIONS AU SEIN DU BUREAU
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Commission animation/événementiel : Marie-Laure, Joël, David, Philippe et Jean en soutien.
En concertation avec les BE.
Commission sponsors/partenariats : Marie-Laure, Etienne, Joël, Philippe
Commission sportive : Pierre, Martine et Benoit (proposition)
Commission tennis féminin : Stéphanie, Aurélie (proposition), Flora (proposition) : proposer
des actions pour rendre attractif et mettre en avant le tennis féminin à Bernay.
Communication : Romain et Philippe
La communication avec l’Éveil est évoquée. Il est proposé de s’abonner au journal en
échange d’un certain nombres d’articles publiés sur les résultats des équipes, de transmettre
les résumés de chaque équipe (cette habitude prise par les équipes pour alimenter le site et
la page Facebook est félicitée) dans une version plus courte et accompagnés de photos. Les
animations du club pourraient apparaitre dans les pages locales si l’on invite le
correspondant.
4) ENSEIGNEMENT
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Les enseignants font un nombre d’heures/semaine en retrait par rapport aux prévisions
(Manu fait 18h et John 18h25 au lieu de 18h75). Pour ne pas avoir une perte de salaire et
leur permettre de faire les heures manquantes, une 32ème semaine a été demandée
impliquant de terminer les entrainements le 24 juin plutôt que le 17 juin. Les membres
présents valident cette proposition.
Le bureau regrette que des créneaux de cours supplémentaires ne soient pas proposés le
samedi permettant d’attirer de nouveaux licenciés et de faire vivre le club. Le bureau
imposera dès la saison prochaine la tenue de cours le samedi matin.
Une discussion est engagée concernant les 4h30 d’entrainement accordées à 5 jeunes
joueurs du club. L’un d’eux est subventionné par la Ligue, les autres se voient accorder une
réduction de 30% par rapport au tarif normal et les fils d'enseignants 50%.
Une harmonisation semble essentielle pour certains membres concernant les tarifs et les
heures d’enseignement proposées aux jeunes licenciés. Il faudrait sans doute reprendre le
système adulte (formule loisir (1h) ou compétition (1h30)) dès l’inscription des enfants afin
de ne pas réclamer après coup de l’argent à certaines familles dont on a décidé que l’enfant
ferait 15mn de plus par semaine.
5) DIVERS
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Ouverture du club House dès l’ouverture des terres avec permanences des membres du
bureau de 14h à 16h.