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 Informations pratiques pour profiter au mieux de la 8e conférence de fundraising pour l’enseignement supérieur et la recherche Nous vous invitons à lire attentivement les informations qui suivent. Si vous avez des questions sur le déroulement de la conférence, n’hésitez pas à contacter l’équipe organisatrice de l’AFF sur [email protected] ou au 01 43 73 34 65. Comment se rendre sur le lieu de la conférence ? La conférence se déroulera à la Cité Internationale Universitaire de Paris (CIUP) au 17 boulevard Jourdan, 75014 Paris (www.ciup.fr). L’accès à la Cité peut se faire en transport via  le RER B : station Cité universitaire  le métro 4 : Porte d’Orléans  le tramway 3 : Porte d’Orléans  le bus 68 : Porte d’Orléans Consulter le plan des transports de Paris Accès en voiture par le 27, boulevard Jourdan : nous avons quelques places à disposition, merci de nous communiquer le modèle de voiture, la plaque d’immatriculation ainsi que le nom de conducteur pour que la sécurité de la Cité vous laisse entrer. Le parking le plus proche est situé au Stade Charlety. Rendez‐vous à la Maison Internationale de la CIUP située en face de vous. L’accueil de la conférence est situé au 1er étage sur votre droite, vous pourrez alors suivre les fléchages indiquant le lieu de la conférence. Financement de la conférence L'AFF est un organisme de formation agrée (n° agrément : 11 75 60 375). Le financement de cette conférence peut donc être pris en charge par votre OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé type Agefos, Fafiec etc). Elle est éligible à la formation professionnelle (donc déductible du 1% formation). Vous pouvez également les utiliser dans le cadre de votre DIF. Tout connaître sur la conférence…de A à Z ! Accueil L’espace accueil de la conférence sera situé au premier étage de la Maison Internationale de la CIUP, devant l’espace Adenauer.
1/ L’accueil des personnes ayant choisi la formule avec master class se fera le mardi 29 janvier à partir de 13h30 (début des masters class à 14h). 2/ L’accueil des personnes qui ont opté pour une formule sans master class se fera le mercredi 30 janvier de 8h30 à 9h. 3/ Les nouveaux participants qui ne connaissent pas l’évènement sont invités à se rendre dans la salle Gulbenkian pour le mot d’accueil qui leur sera réservé le mercredi 30 de 8h30 à 9h (cf. rubrique « Mot de bienvenue aux nouveaux participants »). 4/ Les intervenants et journalistes pourront se rendre directement à l’espace accueil qui leur est consacré. C’est lors de votre « enregistrement » à l’accueil que vous seront remis le programme, le planning, votre badge ainsi que votre mallette contenant de plus amples informations sur les activités de l’AFF et nos partenaires. Absence ou annulation Sauf dispositions particulières et conformément aux conditions générales de vente, rappelées au dos du formulaire d’inscription à la conférence, toute absence lors de l’évènement ou annulation écrite du participant reçue par l’AFF à moins de 10 jours francs avant l’évènement entrainera la facturation de l’intégralité des droits d’inscription. Informations pratiques – 8e conférence de fundraising pour l’enseignement supérieur et la recherche
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Accès aux ateliers Vous n’avez pas besoin de vous pré inscrire pour les ateliers, ils sont libres d’accès. Cependant, la capacité d’accueil de certaines salles étant limitée, nous devons bloquer l’accès quand la salle est pleine. Nous vous conseillons donc d’arriver dans la salle 10 minutes avant le début de chaque atelier. Néanmoins, un certain nombre d’ateliers seront doublés, c’est‐à‐dire reconduits durant la conférence pour vous permettre d’y assister en cas de session complète (cf. rubrique « Sessions doublées »). Cocktail de bienvenue Il sera proposé par notre partenaire du cocktail et aura lieu le mardi 29 janvier à 18h en salle Gulbenkian (donc réservé aux participants des master class). Le cocktail sera l’occasion d’échanger sur l’après‐midi écoulé et de terminer la journée par un moment convivial, propice aux échanges. Contacts L’équipe de l’AFF est à votre disposition pour tout renseignement sur la conférence. Si vous avez des questions concernant votre inscription, contactez Marianne Kaldi ([email protected]), concernant la prise en charge de votre formation contactez Laurène Chalaye ([email protected]). Pour toute autre question : [email protected] / 01 43 73 34 65. Dress code Bien sûr il n’y a pas de dress code particulier… Cependant, nous vous conseillons de vous vêtir chaudement car la période n’est pas propice aux fortes chaleurs et la Cité étant un vieux bâtiment, l’isolation de certaines pièces peut laisser à désirer ! Par ailleurs, les salles sont parfois éloignées les unes des autres, des chaussures confortables sont donc à prévoir. Droit à l’image Vous êtes susceptibles d’être photographiés ou filmés lors de la formation. Si vous ne souhaitez pas apparaitre sur les films et photos, merci de le préciser à l’accueil de la conférence. Equipe organisatrice L’équipe de l’AFF ainsi que des bénévoles seront présents pour assurer le bon déroulement de l’évènement et vous renseigner. Ils seront reconnaissables à la mention « Staff » sur leur badge mais aussi au ruban orange autour du bras. er
Une permanence sera également assurée à l’espace accueil de la conférence situé devant l’espace Adenauer au 1 étage de la Maison Internationale. Inscription Toute inscription ne sera considérée comme définitive qu’à réception du bulletin d’inscription par l’AFF (mail, fax ou courrier). Aucune pré‐inscription n’est possible pour cet évènement. Internet Un accès Wifi sera disponible gratuitement et les codes seront affichés pour vous permettre de vous connecter. Hôtels Un grand nombre d’hôtels sont à proximité de la Cité. Cependant, nous vous conseillons de réserver le plus tôt possible car les places sont souvent prises d’assaut : Hôtel Novotel Paris Porte d'Orléans : 15 boulevard Romain Rolland, 75014 Paris ‐ 01 41 17 26 00 Hôtel Mercure Paris Porte d'Orléans : 13 rue Francois Ory, 92120 Montrouge ‐ 01 58 07 11 11 Hôtel Beaunier Paris 14 : 31 rue Beaunier, 75014 Paris ‐ 01 45 39 36 45 Etap Hôtel Paris Porte d'Orléans : 15‐21 boulevard Romain Rolland, 75014 Paris ‐ 08 92 68 05 39 Cecil Hôtel : 47 rue Beaunier, 75014 Paris ‐ 01 45 40 93 53 Hôtel Paris Sud : 41 avenue Aristide Briand, 92120 Montrouge ‐ 01 46 55 31 Ideal hôtel design : 108 boulevard Jourdan, 75014 paris ‐ 01 45 40 45 16 Hôtel terminus Orléans : 197 boulevard Brune, 75014 paris ‐ 01 45 39 71 44 Informations pratiques – 8e conférence de fundraising pour l’enseignement supérieur et la recherche
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Liste des participants La liste de l’ensemble des participants à la conférence vous sera distribuée à votre arrivée. Vous y retrouverez notamment un classement par noms de famille et par structure ainsi que les adresses emails des participants. Master class Les 4 master class seront dispensés le mardi 29 janvier après‐midi de 14 à 18h. Seules les personnes inscrites à la formule avec master sur 2,5 jours peuvent se rendre à ces sessions. Le choix du master class pourra se faire par mail après réception du bulletin d’inscription dans la limite des places disponibles (25 places par master). Cette année les thèmes des master sont les suivants : partenariats entreprises / mobilisation des anciens / grands donateurs / fondamentaux du fundraising. Mot de bienvenue aux nouveaux participants Le mercredi 30 janvier à 8h30, nous accueillerons les participants qui découvrent la conférence en salle Gulbenkian pour un mot de bienvenue ainsi qu’une présentation générale de l’évènement. Networking Le professionnalisme sera bien évidemment au cœur de cette conférence. Mais s’il devait y avoir un autre mot clé pour cet évènement, c’est probablement « convivialité » qui serait le plus mentionné ! En effet, l’échange et le partage sont au cœur de ce rendez‐vous et vous aurez de nombreuses occasions de faire des rencontres : les pauses café, cocktail et soirée sont des moments privilégiés pour développer ou enrichir votre réseau professionnel. Egalement pour la première fois cette année, vous pourrez vous retrouver lors de la pause networking qui aura lieu pendant une heure et qui sera l’occasion d’échanger avec vos homologues sur vos problématiques quotidiennes. Les prestataires de service (agences ou consultants) ne seront pas présents durant cette pause. Speedfundating Les speedfundating, d’une durée de 60 minutes, sont l’occasion d’échanger avec un intervenant et par groupe de 4 personnes sur une thématique précise. Ils auront lieu sur l’heure du déjeuner et les repas seront donc servis dans chaque salle où se dérouleront les présentations. Attention, pour la première fois cette année, les inscriptions aux speedfundating se feront directement sur place à l’espace accueil à partir de 09h00 le mercredi 30 janvier. Présentations en ligne A l’issue de la conférence, retrouvez toutes les présentations des intervenants de la conférence sur notre site www.fundraisers.fr. Les adhérents à l’AFF en 2013 auront d’office accès aux présentations sur la base documentaire via leurs codes de membres. Des codes d’accès temporaires seront envoyés par email à l’ensemble des participants pour accéder à tous ces précieux documents. Sessions doublées Si vous avez manqué un atelier qui vous intéresse, regardez sur le programme : il peut être doublé ! En effet, certains des ateliers proposés sont reconduits pour permettre aux participants d’organiser leur propre programme de conférence et d’assister à un maximum de sessions répondant à leurs attentes. Soirée Nous vous attendons nombreux le mercredi soir dans l’espace Adenauer autour d’un verre pour un moment chaleureux et propice au networking ! Une soirée à ne pas manquer. Stands partenaires Vous retrouverez certains des partenaires de l’évènement sur leur stand dans l’espace Adenauer. N’hésitez pas à les solliciter, ils vous feront part de leur expertise et pourront éventuellement vous proposer leurs services. Restauration Les déjeuners des mercredi 30 et jeudi 31 janvier sont compris dans le prix de la formation et se dérouleront dans le salon Honnorat dans les locaux de la CIUP. Trois « pauses café » sont prévues par jour et auront lieu dans l’espace Adenauer aux heures indiquées sur le planning. Les diners ne sont pas compris dans la formation. Transports La Cité est très bien desservie par les transports parisiens (cf. page 1 « Comment se rendre sur le lieu de formation »). Une station de taxis et de Velib (pour les plus sportifs !) sont à proximité. Informations pratiques – 8e conférence de fundraising pour l’enseignement supérieur et la recherche
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TVA L’AFF n’est pas assujettie à la TVA pour ses actions de formation continue. Si vous optez pour une inscription dans le cadre d’un pack adhésion (participation à la conférence + adhésion à l’AFF 2013), seule la partie adhésion est soumise à TVA. Twitter Retrouvez toutes les informations sur la conférence via le hashtag Twitter #ConfESR et n’hésitez pas à interagir lors des sessions sur ce réseau social (@AFFundraisers) ! Vestiaires Vous pourrez disposer vos affaires dans un vestiaire non gardé se trouvant dans la salle du staff. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Visite de la Cité Pour la première fois cette année, nous sommes heureux de vous proposer une visite de la Cité Internationale Universitaire de Paris, lieu chargé d’histoire et né grâce au mécénat ! Visite réservée aux participants des master, le mardi après‐midi. Au plaisir de vous retrouver les 29, 30 et 31 janvier ! L’équipe de l’AFF et ses bénévoles
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