MAG`ADSI n°2 : - ADSI PME : Intégrateur Sage 100
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MAG`ADSI n°2 : - ADSI PME : Intégrateur Sage 100
M 20 ars 16 L d’A a let DS tre I p d’i ou nfo r l rm es a PM tion E / PM I N No ews Fo s S A D Té cus olu SI t . m oig sur ions ....... na les à ..... ge RH la ..... U .. & Co ...... ne .. ....... nta ..... .... ..... ct ..... ..... ..... .... .... ..... . 1 .... .... .. .... .... 2 .... 3 .. 4 m m : ur .co co s s ME UP. ou - n -P O ez SI GR uv D I- r.fr tro w.A DS de re .A r ww w .izO ww ww w NEWS : Partenaire Sage Gestion de Production [Fin de la maintenance Sage 100 et 30 V16] Depuis le 1er Octobre 2015, il n’est plus possible d’ajouter des utilisateurs supplémentaires sur les versions Sage 100 et 30 16.9… et l’éditeur Sage n’assurera plus de maintenance sur ces versions à partir du 1er Avril 2017. [Comptabilité informatisée] À ce jour, toutes les entreprises doivent fournir une comptabilité informatisée. Cela nécessite une version i7 de Sage. [Virement bancaire] Le 31 Décembre 2016 est la date butoir retenue pour la possibilité d’utiliser un fax comme moyen de confirmation des ordres transmis. [Mise à jour fiscale 2016] Avant fin Mars 2016, n’oubliez pas d’installer la mise à jour ECF version 8.10. [DSN Phase 3] Au plus tard en Janvier 2017, les entreprises devront avoir mis en place la DSN Phase 3. (Prévoyances et caisses de retraite) [Prolongation - Loi Suramortissement / Macron] Le dispositif permettant à une entreprise d’amortir ses investissements productifs à hauteur de 140% est reconduit jusqu’à la fin de l’année 2016. En ce début d’année,nos équipes sont particulièrement mobilisées sur les problématiques de Gestion de production. En effet, l’éditeur de Logiciels Sage propose une nouvelle solution Sage 100 BMS Industrie capable d’apporter des réponses pertinentes et simples aux problématiques des acteurs de l’industrie. Les équipes R&D de Sage ont effectué un important travail sur cette solution qui est aujourd’hui parmi les solutions du marché présentant le meilleur positionnement Couverture fonctionnelle/ Coût projet/Simplicité et rapidité de déploiement. En quelques mots, Sage Gestion de production, ce sont des fonctionnalités concrètes et à valeur ajoutée : une interface d’accueil et d’accompagnement optimisée, un calcul des besoins performant, un deviseur enrichi, un suivi de la qualité complet, le suivi en atelier, la gestion de la planification, la maintenance préventive, la gestion des outillages, etc. A noter : début Février, les équipes de l’éditeur Sage étaient présentes dans nos bureaux de Nantes pour un témoignage vidéo sur la gestion de production. Consultez ce reportage prochainement sur votre site internet : http://www.ADSI-PME.com/ La lettre d’information d’ADSI pour les PME / PMI - Mars 2016 © ADSI 2016 - Toute reproduction / diffusion sans autorisation est interdite. www.ADSI-PME.com www.ADSI-GROUP.com 1 Rappel de quelques dates clés : ADSI PME est un intégrateur Sage 100, certifié Centre de Compétences Sage et Centre Editeur Métiers Sage. Présentes à Tours, Nantes, Rennes et Paris, nos équipes interviennent essentiellement sur le Grand Ouest et l’Île-de -France. Nos SOLUTIONS à la une La V5 de la solution izOrder de prise de commande est maintenant disponible. Elle vous permet d’accéder à de nouvelles fonctionnalités, en toute simplicité et avec une puissance de travail accrue : • Synchronisation des visites avec l’Agenda • Gestion des articles de collection, des articles de régulation et de composition • Gestion des prix nets nets et des remises en cascade jusqu’à 5 niveaux • Personnalisation des fiches clients • Recherches dynamiques plus complètes Rendez vous sur www.izOrder.fr pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités de notre application de prise de commande ! Logiciel Sage 100 i7 V8 : À quel besoin répond cette nouvelle version V8.10 ? Depuis le second semestre 2015, la version Sage 100 Génération i7 V8 est disponible pour les clients Sage ou les nouveaux clients qui souhaiteraient s’équiper. Outre de nombreuses évolutions fonctionnelles et une nouvelle ergonomie homogénéisée, la « V8 » s’efforce de répondre aux problématiques de dématérialisation et de conformités fiscales (Sage eFacture, Sage 100 Document Manager, etc.)… 2 Application izOrder v5 : Encore plus de fonctionnalités Depuis le début du mois de Février, votre mise à jour v8.10 est téléchargeable sur le site de Sage. Cette nouvelle version qui intègre notamment les points ci-dessous : Comptabilité i7 V8.10 : • Mise à disposition du nouvel état de pré-contrôle du Fichier de comptabilité informatisée (Fichier des écritures comptables - FEC) avec détection des erreurs avant l’envoi à la DGFIP. • Respect des nouvelles exigences liées à la gestion du règlement de la TVA aux normes SEPA. • Production du rapport des délais de paiement. (code du commerce article D. 441-4) Moyens de paiement i7 V8.10 : • Les normes Bancaires SEPA évoluent (Le protocole EBICS T sera remplacé par EBICS TS) : A partir du 1er janvier 2017, les banques françaises n’accepteront plus « le fax » comme moyen de confirmation des ordres transmis. Tous les sociétés doivent se préparer à évoluer vers le protocole EBICS TS (vos fichiers seront signés numériquement avec un certificat électronique avant d’être transmis à la banque). Pour rappel, les versions de Sage 100 Moyens de paiement 16.90 EBICS TS ou à partir de la i7 sont compatibles. • Notification des règlements par email : Vous pouvez maintenant envoyer une lettre d’accompagnement par e-mail pour informer vos tiers du règlement qui leur a été transmis ou même automatiser l’envoi lors de la transformation ou la transmission des échéances. États comptables et fiscaux i7 V8.10 : • Rappel de vos obligations légales : Depuis 2015, toutes les entreprises (hors SCI) doivent faire le dépôt des déclarations fiscales et CVAE en EDI-TDFC Contactez-nous pour mettre en place cette version v8.10 et bénéficier de ces nouveautés ! Les ADD-ON SAGE 100 par ADSI PME : Pour toute question ou démonstration, appelez-nous au +33 (0)2 40 95 08 03 • Réalisation de sauvegardes SQL à la demande : vous souhaitez faire des sauvegardes ponctuelles de vos bases de données (avant clôture paie, avant ouverture/clôture exercice comptable), obtenir l’historique des actions précédemment réalisées. Cet outil vous permettra d’accéder à ces fonctionnalités en toute simplicité et autonomie. • Gestion des activités de vos forces de vente Terrain : vous souhaitez avoir connaissance des rendez-vous de vos forces de vente, accéder à leurs rapports d’activité, planifier leurs interventions. Notre module vous permettra de répondre à ces besoins, de manière simple via un outil intégré à Sage 100. • Prise de commandes en mode déconnecté : vous souhaitez accroitre la productivité de vos forces de vente en leur offrant la possibilité de prendre des commandes en mode déconnecté sur le terrain. Notre module, interfacé avec Sage 100, permet une mise à disposition terrain contrôlé et planifié des données que vous sélectionnerez : commandes, informations client, activités historiques. • Recherche rapide multicritère dans Sage 100 : vous souhaitez rechercher de manière rapide et complète sur tous les champs (y compris les informations libres) de votre gestion commerciale et faire des regroupements (par famille, stock, fournisseur, etc.). L’outil ADSI PME de recherche rapide est une solution immédiate et facile à appréhender. La lettre d’information d’ADSI pour les PME / PMI - Mars 2016 © ADSI 2016 - Toute reproduction / diffusion sans autorisation est interdite. www.ADSI-PME.com www.ADSI-GROUP.com FOCUS sur les Ressources Humaines DSN Phase 3 : Anticipez les étapes clés de l’année 2016 ! DS Le d N ém se a ra rra po ge ur de 20 la 16 ! 3 Selon le site officiel d’information (DSN-Info.fr), les TPE et les PME n’y échapperont pas cette année : le démarrage de la DSN est pour 2016 ! • Pour un panel d’entreprises présélectionnée ayant déjà basculée en mode DSN, il s’agira de s’écarter du peloton des sociétés ayant adopté la DSN phase 2 (obligatoire depuis novembre 2015) et d’entrer dans un dispositif de phase 3. • Un Décret attendu pour mars 2016 devrait fixer les paliers d’obligation intermédiaire, ainsi que le calendrier précis des prochaines étapes. • De toute manière, la DSN en entreprise, sera généralisée au plus tard pour Juillet 2017. Rappel du calendrier de mise en œuvre de la DSN : 2 015 2016 2 0 17 PHASE 1 PHASE 2 Janvier 2018 Substitution DADS 2017 17 mars 2015 Ouverture P2 PILOTE P3 PHASE 3 Mai 2015 Palier d’obligation intermédiaire Janvier 2015 Septembre 2016 Ouverture P3 Janvier 2017 Ouverture DSN P3 à toutes les entreprises Phase 1 : 5 formalités Phase 2 : 9 formalités Phase 3 : 24 formalités • AE, DMMO / EMMO • Attestation de salaire (paiement des IJ) • Formulaire de radiation des contrats complémentaires • DUCS Urssaf (bordereau et tableau récapitulatifs des cotisations) • Ouverture aux employeurs de travail temporaire ( et au relevé mensuel de mission) • • • • Autres DUCS Déclarations de cotisations MSA (BVM, DTS) CCVRP DADS-U (substitution à partir du 01/01/2018) Informations relatives à Sage Paie & RH Facturation des dépassements de Flux EDI : Nouveau Patch DS 6.00.4 : • DSN Easy : Facturation des dépassements de flux EDI consommés par les clients Sage entre le 1er octobre et le 31 mars 2016. • Nous vous informons qu’au 1er avril prochain, les dépassements de flux EDI consommés par les clients Sage entre le 1er Octobre 2015 et le 31 Mars 2016, seront facturés. • Nous en profitons ainsi pour vous rappeler le maintien de la promotion suivante : tout contrat DSN Easy souscrit entre le 1er Janvier et le 31 Mars 2016 intègre de façon exceptionnelle les flux EDI illimités sans limite de durée. • Cice - CTP 400 : Correction du calcul de l’assiette du Cice dans les cotisations agrégées (cas des salariés ayant changé d’établissement) • Pris en compte de la mise à jour de la fiche d’information salarié du 13/01/16 • Mise à jour du numéro du formulaire fiscal Contactez-nous pour toute question sur ce sujet ! Mise à jour de Sage Direct en version 5.1.0.11 : • La version 5.1.0.11 apporte de nombreuses améliorations pour consulter les retours des organismes relevant de la déclaration DSN. La lettre d’information d’ADSI pour les PME / PMI - Mars 2016 © ADSI 2016 - Toute reproduction / diffusion sans autorisation est interdite. www.ADSI-PME.com www.ADSI-GROUP.com L’offre ADSI / Provectio ADSI / Provectio en quelques mots : Offre clé en main d’une solution métier SAGE dans le Cloud Breton de Provectio, accessible de partout, à tous moments, maintenue et sécurisée. Le partenariat ADSI/PROVECTIO a vu le jour il y a 2 ans. Provectio est spécialisée dans la conception d’infrastructures réseau, la maintenance et l’infogérance de réseaux informatique, ainsi que l’hébergement. ADSI PME étant spécialisée dans l’intégration de solutions SAGE, il nous a semblé naturel de mutualiser nos compétences pour offrir à nos clients des solutions clés en main, à travers des offres packagées, pointues, et à budget maitrisé. 4 TÉMOIGNAGE Partenaire Régis Mainetti, Chef des ventes Provectio Le Cloud Computing c’est aussi : Des valeurs ajoutées pour nos clients : • • • • • • • • • • • • • • • Interconnecter vos agences, vos utilisateurs Héberger vos logiciels métiers Gérer votre téléphonie, votre messagerie Stocker et sécuriser vos données Elasticité des ressources en fonction des besoins réels et ponctuels du client Pas d’investissements lourds de départ Accessibilité depuis Internet (donc peu/plus de contraintes d’accès) Paiement à la consommation des ressources Pas de charge d’électricité, de climatisation Pas de risques de sinistres (incendies/vols) Pas de risques de pannes Pas de sauvegardes à gérer Pas d’engagements Une sécurité renforcée et optimisée Une continuité d’activité CONTACTS Siège Social contact commercial 116 rue de Verdun, 92800 Puteaux 01 81 93 83 00 Agence Nantes 13 rue Marie Curie, 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire Standard Ouest : 02 40 95 08 03 Agence Rennes 20 rue du Domaine, ZA du Lozeret 35132 Vezin-le-Coquet Standard Ouest : 02 40 95 08 03 Agence Tours 39, rue des granges galand, 37550 Saint-Avertin Standard Ouest : 02 40 95 08 03 Restez connectés au Support ADSI grâce à notre application web My-ADSI-PME : une plateforme disponible 24h/24 pour déclarer vos incidents, prendre rendez-vous avec nos équipes techniques, accéder à notre base de connaissances, ou encore piloter notre niveau de service… La lettre d’information d’ADSI pour les PME / PMI - Mars 2016 © ADSI 2016 - Toute reproduction / diffusion sans autorisation est interdite. www.ADSI-PME.com www.ADSI-GROUP.com