COVER LETTER LETTRE DE PRÉSENTATION ATTRAYANTE

First Paragraph: Keep it short, with the purpose
of generating interest. Tell the reader what
much time on creating prompted you to write (e.g., want ad, article in
a dynamic résumé that the newspaper, career fair, networking contact).
you ignore your cover Introduce yourself and state the type of position
you’re seeking.
letter, or put it together too hastily. Yet it’s this
very letter that allows you to tailor your message for a particular employer, and show off your unique
Second Paragraph: Explain how the
style and attributes. It is advisable to accompany
organization will benefit from your experience
every résumé you send out with a cover letter that and qualifications, then highlight any skills or
you’ve taken the time to customize.
accomplishments that may set you apart from
other candidates.
The benefit of a cover letter is that it becomes
an extra marketing piece to sell yourself with.
Third Paragraph: Describe any relevant
In it, you can show sides of yourself that can’t
education, training or other background
be demonstrated in a résumé to an employer.
information that would make you attractive to
As well, you have a chance to point to one or two
the employer. Also mention something you
stand-out skills or achievements, so as to pique
know about the employer to show that you’ve
the employer’s interest and get them to read
done your research.
your résumé.
Fourth Paragraph: Express your interest
While each cover letter should be somewhat
in the company and request an interview (or
tailored and personalized, there are specific
informational interview). Mention how you
elements that each paragraph should always have: intend to follow up, and ensure that your
last sentence thanks the employer for their
consideration.
hen applying for a
job, you may spend so
Writing A Compelling
Cover Letter
Comment rédiger une
lettre de
présentation
attrayante
by/par mark swartz
a
+
22 h i v e r / p r i n temps 2008 www.careeroptionsmagazine.com
Mark Swartz is a Torontobased career coach,
speaker and author
of the bestselling Get
Wired, You’re Hired. He
offers practical advice
on searching for work,
choosing or changing
careers, dealing with
on-the-job issues
and exploring selfemployment.
www.careeractivist.com
Mark Swartz est un
accompagnateur en
gestion et transition de
carrière qui travaille à
Toronto. Il est également
conférencier et auteur
à succès de Get Wired,
You’re Hired. Il offre des
conseils pratiques sur la
recherche d’emploi, le
choix ou le changement
de carrière, et la façon
de gérer les problèmes
en milieu de travail et
d’explorer le milieu du
travail autonome.
www.careeractivist.com
orsqu’on soumet sa
candidature pour un poste,
on prend tellement de temps
pour préparer un curriculum vitae
dynamique que nous laissons
souvent pour compte notre lettre de
présentation, à moins que l’on ne se contente d’y
joindre rapidement un document plus ou moins
bien ficelé. Pourtant, c’est souvent le contenu de
cette même lettre qui nous définit auprès d’un
employeur et illustre notre style unique. Il serait
judicieux de joindre à chacun des cv que vous
envoyez une lettre de présentation que vous
aurez pris soin de personnaliser en fonction
du destinataire.
Vous pouvez ainsi profiter d’un élément de
marketing supplémentaire pour mousser votre
candidature. Vous pouvez l’utiliser pour démontrer
votre intérêt à l’égard de l’employeur, ce que vous
n’avez pu faire dans votre CV. De même, vous avez
ainsi la chance de mettre l’accent sur une ou deux
réalisations particulières dans votre carrière ou
sur des compétences-clés pour le but de susciter
l’intérêt du responsable de l’entreprise afin qu’il
lise votre CV avec plus d’attention.
Bien que chaque lettre de présentation doive être
en quelque sorte unique et personnalisée, on
devrait y retrouver certains éléments précis dans
chacun des paragraphes :
The above structure is meant to illustrate the
components of a “typical” cover letter, and a
sample cover letter is provided below. Avoid using
form letters, as employers pick up on this very
quickly and may resent being “bulk-mailed.”
Keep your cover letter brief and to the point.
Don’t just repeat information word for word from
your résumé, but strive to explain what you can
offer this particular company (not what you can
gain from them). As with your résumé, make sure
your cover letter is error-free.
When searching for job opportunities, check
out workopolisCampus.com, Canada’s
biggest job site for students and recent
grads. Register and you have a chance to
win a 30G iPod Video or an Xbox 360.
Lorsque vous êtes à la recherche d’un
emploi, consultez WorkopolisCampus.com,
car c’est le plus important site d’emploi au
Canada à l’intention des étudiants et des
nouveaux diplômés. Inscrivez-vous à notre
site pour avoir la chance de gagner un iPod
vidéo de 30 G ou une console Xbox 360.
Premier paragraphe : Il doit être court et
susciter avant tout l’intérêt du destinataire.
Dites à cette personne ce qui vous a incité à écrire
cette lettre (c.-à-d. : petites annonces, article de
journal, salon de l’emploi, réseau de contact).
Présentez-vous et expliquez quel genre d’emploi
vous recherchez.
Deuxième paragraphe : Expliquez de
quelle façon une entreprise pourrait tirer profit
de votre expérience et de vos qualifications
professionnelles, puis mettez l’accent sur les
compétences ou réalisations qui pourraient vous
distinguer des autres candidats.
Troisième paragraphe : Intégrez toute
formation ou activité pertinente au poste qui
pourrait vous rendre intéressant aux yeux de
l’employeur. Vous pouvez également mentionner
quelques données à son sujet afin de démontrer
que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise.
Quatrième paragraphe : Exprimez votre
intérêt à l’égard de l’entreprise et sollicitez une
entrevue (ou une rencontre d’information).
Suggérez un mode de suivi et assurez-vous de
C a reer O p t i o ns c a rri ères conclure avec une phrase de remerciement pour
l’employeur qui a consacré du temps à votre
candidature.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre
de présentation. La structure proposée tente
d’illustrer les éléments-types d’une lettre de
présentation. Évitez d’utiliser un modèle de
lettre-type si vous le pouvez, car les employeurs
reconnaissent ces formulations toutes faites assez
rapidement et pourraient croire qu’ils font partie
d’un envoi « en série ». Gardez votre lettre de
présentation la plus brève et précise possible.
Ne vous contentez pas de répéter mot à mot le
contenu de votre CV, mais tentez plutôt d’expliquer
ce que vous pouvez apporter à cette compagnie
en particulier (et non pas ce que vous pouvez en
obtenir). Comme dans votre cv, assurez-vous
que votre lettre de présentation ne contient
aucune faute.
wi n t e r / s p r i n g 2008 23
24 h i v e r / p r i n temps 2008 Sample cover letter
Exemple de lettre de présentation
Dear Ms. Taylor,
I recently attended a career fair at Dalhousie
University and was extremely impressed when I
visited Envision’s innovative booth and discovered
some new design services that you had on display. I
am currently in my last year of a four-year graphics
arts program and am familiar with most of the
techniques that you demonstrated. I would be very
interested in obtaining an entry-level graphic artist
position with your design firm.
My last job entailed working as an assistant to the
boss in a small graphic arts company. In addition to
handling several projects at once, I was responsible
for learning the latest graphics software packages.
I was also in charge of many bookkeeping tasks so
that customer accounts were up-to-date. Since the
firm was small, I gained a large amount of hands-on
experience from this position.
Through my university studies, I have been
involved in many assignments that have allowed
me to add to my personal skills. One project in
particular involved working with classmates to
interview firms and assist them in creating an
in-house graphics department. Through this
project, I enhanced my communication skills and
became a better team player. Your representatives
at the Career Fair made clear that your firm
considers these abilities to be vital.
I am confident that my strong academic
background and past experience would make me
an ideal candidate for a junior graphic design
position within your company. I look forward to
meeting you at some point in the near future to
discuss employment possibilities that may exist.
I will contact you early next week to arrange a time.
Thank you in advance for your consideration.
Yours truly,
Jonathan Andrews
Mme Taylor,
J’ai pris part récemment à un salon de l’emploi à
Dalhousie University et j’ai été très impressionné
par ma visite au kiosque innovateur d’Envision,
où j’ai fait la découverte de quelques nouveaux
outils de design qui y étaient présentés. Je termine
présentement la dernière année d’un programme
de quatre ans en arts graphiques et je connais bien
la plupart des techniques que vous y présentiez. Je
serais très intéressé à obtenir un poste de graphiste
débutant au sein de votre entreprise.
Mon dernier emploi m’a permis de travailler
comme adjoint auprès du directeur d’une petite
entreprise d’arts graphiques. En plus de travailler
à plusieurs projets en même temps, j’ai dû me
familiariser avec le contenu des plus récents
progiciels de graphisme. J’étais également
responsable de plusieurs tâches relatives à la
tenue de livre afin de garder à jour les comptes des
clients. Étant donné qu’il s’agissait d’un emploi
au sein d’une petite entreprise, j’ai eu l’occasion
d’acquérir beaucoup d’expérience pratique dans
plusieurs domaines.
Au cours de mes études universitaires, j’ai pris part
à divers projets qui m’ont permis d’élargir mon
champ de compétences. Plus particulièrement,
un projet d’équipe exigeait que l’on effectue
des entrevues auprès d’entreprises et que l’on
fournisse notre aide afin de mettre sur pied un
service de graphisme interne. Ce projet m’a permis
d’améliorer mes aptitudes en communication et
pour le travail d’équipe. Vos représentants au salon
de l’emploi m’ont clairement expliqué que votre
entreprise accordait une importance primordiale
à ces caractéristiques.
Je suis confiant que mes acquis scolaires et mon
expérience font de moi un candidat idéal pour
un poste de graphiste débutant au sein de votre
entreprise. J’espère que nous pourrons nous
rencontrer prochainement pour discuter des
possibilités d’emploi qui pourraient se présenter
au sein de votre compagnie. Je communiquerai
avec vous au début de la semaine prochaine afin
de discuter de cette possibilité. Je vous remercie
à l’avance pour l’attention que vous porterez à
cette lettre.
Veuillez agréer, Madame Taylor, mes salutations les
plus distinguées,
Jonathan Andrews
www.careeroptionsmagazine.com
C a reer O p t i o ns c a rri ères wi n t e r / s p r i n g 2008 25