Rôle du président

Soutenance de Thèse (M.A.)
Rôle du président ou de la présidente
1. LE OU LA PRÉSIDENT(E) SOUHAITE LA BIENVENUE À TOUS ET TOUTES.
2. PÉPARATION À LA PRÉSENTATION DE L’ÉTUDIANT(E) :
2.1 Le ou la président(e) demande à l’étudiant(e) et les autres personnes de sortir de la salle afin de
préparer certaines des procédures spécifiques de la soutenance;
2.2 Le ou la président(e) demande aux membres du comité, si :
a) ils prévoient des difficultés lors de la présentation;
b) ils ont des besoins particuliers.
*Il est très important de prendre le temps d’écouter TOUS les membres.
2.3 Le ou la président(e) avec les membres du comité et le ou les examinateurs externes planifie :
a) le temps alloué pour les questions (il est suggéré de ne pas dépasser 60 minutes);
b) l’ordre des personnes qui posera les questions, habituellement, les membres du comité posent
des questions et à la fin la directrice ou le directeur de thèse peut intervenir.
2.4 Lorsque tout est planifié, le ou la président(e) invite l’étudiant(e) et les autres à regagner la salle.
3.0 PRÉSENTATION DU SUJET DE L’ÉTUDIANT(E) :
3.1 L’étudiant(e) a 15 à 20 minutes pour présenter son sujet de thèse.
4.0 PÉRIODE DE QUESTIONS
Le ou la président(e) :
4.1 gère la période de questions en donnant les droits de parole aux membres selon l’ordre établit
à l’étape 2.3.
4.2 gère selon le même ordre une deuxième série de questions;
4.3 demande si les professeur(e)s présent(e)s et les gens du public ont des questions et commentaires
(si le temps le permet)
4.4 laisse la parole à la directrice ou au directeur de thèse afin qu’il ou elle présente ses
commentaires et pose des questions.
5.0 DÉCISION :
5.1 Le ou la président(e) demande à l’étudiant(e) et les autres personnes de sortir de la salle afin de
discuter de la décision;
5.2 À l’aide du formulaire intitulé «Rapport du Jury» le ou la président(e) explique à tous les membres
les quatre possibilités : 1, 2, 3, ou 4. De plus, le ou la président(e)
a) donne la possibilité à TOUS les membres de s’exprimer.
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b) discute point par point de toutes les révisions à faire, si nécessaire.
c) demande à la directrice ou au directeur de thèse de noter les révisions à faire.
d) identifie la personne responsable de réviser les corrections, (cette personne peut être la
directrice ou le directeur de thèse)
e) demande à tous les membres si la thèse peut-être soumise à un PRIX.
f) s’assure que TOUS les membres ont signé le formulaire.
6.0 ANNONCE DE LA DÉCISION
Le ou la président(e) :
6.1 demande à l’étudiant(e) et les autres à regagner la salle;
6.2 annonce la décision et s’il y a lieu, félicite l’étudiant(e);
6.3 ramasse les copies de la thèse auprès des membres et les donne à l’étudiant(e);
6.4 remet aussi l’enveloppe contenant tous les documents nécessaires pour le dépôt final de la thèse.
7.0 ÉTAPE FINALE
7.1 Le ou la président(e) remet le formulaire d’évaluation signé à l’adjointe administrative des études
supérieures à la pièce (LMX 328).
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