Caroline Authier - Commission scolaire de Montréal

Présent(e)s :
1.
Luc Corbeil (direction)
Caroline Authier (vice-présidente)
Josée Hébert (trésorière)
Patrice Galarneau (enseignant)
Debra Bacon (orthopédagogue)
Rosette Thériault (service de garde et garderie)
Carmela Avvampato (psycho-éducatrice)
Fanny Zuniga (parent)
Geneviève Laflamme (OPP)
Soraya Bouguiba (OPP)
Claudine Element (secrétaire)
Ouverture de l’assemblée
La séance est ouverte à 19h20 par Caroline Authier.
2.
Adoption du procès-verbal de la réunion du 17 juin 2009
Caroline Authier présente le procès-verbal de la réunion du 17 juin 2009.
Le procès-verbal est proposé par Josée Hébert, secondée par Carmela Avvampato.
3.
Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour de la réunion est présenté par Caroline Authier.
Les points suivants sont ajoutés à l’ordre du jour : 9 f) Projet d’intégration à deux volets,
9g) Écoles publiques et 9h) Information.
L’ordre du jour modifié est proposé par Fanny Zuniga, secondée par Josée Hébert.
4.
Élection
Luc Corbeil demande aux membres du conseil s’ils désirent procéder par un vote à mainlevée ou
par un vote secret. Le vote à mainlevée est choisi à l’unanimité.
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a)
Présidence
Caroline Authier propose Nancy Daigneault. Cette dernière étant absente, Caroline Authier la
contacte par téléphone afin de savoir si elle désire se présenter. Fanny Zuniga se propose
également.
Résultats des votes : 5 votes en faveur de Nancy Daigneault et 2 votes en faveur de Fanny
Zuniga, 4 non-votants.
Nancy Daigneault est élue à titre de présidente.
b)
Vice-présidence
Caroline Authier se propose à titre de vice-présidente et est élue à l’unanimité.
c)
Trésorier/ière
Caroline Authier, Rosette Thériault et Patrice Galarneau propose Josée Hébert qui est élue à
l’unanimité.
d)
Secrétaire
Claudine Element est nommée secrétaire à l’unanimité.
5.
Calendrier des réunions et nouvelle liste des membres du Conseil d’établissement
Après discussion entre les membres du conseil, les prochaines réunions du conseil se tiendront
les 17 novembre 2009, 15 décembre 2009 et 19 janvier 2010. Les dates de réunion pour l’année
2010 seront choisies lors de la réunion du 19 janvier.
Claudine Element mettra à jour la liste des membres du conseil et la transmettra à ces derniers
par courriel.
6.
Information de la direction : Luc Corbeil
a)
Clientèle scolaire
Luc Corbeil nous informe qu’il y a présentement 213 élèves d’inscrits à l’école, soit 18 de plus
que l’an dernier.
b)
Budget
Luc Corbeil remet aux membres du conseil les documents « Budget 2009-2010 – Détail des
dépenses » et « Surplus et Déficits 2008-2009 » et analyse chaque point de ces deux documents
avec les membres du conseil.
Luc Corbeil informe les membres du conseil que dorénavant les écoles ne pourront plus combler
un déficit à même les surplus accumulés. En effet, la CSDM a décidé de gelé les surplus et d’en
retourner uniquement 10% par année scolaire aux écoles. Le surplus de 146 849$ de l’école SteJeanne-d’Arc est donc pas reporté au budget de cette année et est gelé à la CSDM. Par contre,
Luc Corbeil négocie avec la CSDM pour conserver un montant de 50 000$ pour payer le module
- 3 -
de la Cour d’école.
Luc Corbeil nous informe qu’il existe toujours un désaccord entre la direction et les enseignants
responsables du voyage à New York en ce qui concerne le budget. En effet, il y a un écart de
2 000$ entre le budget des enseignants et celui de la direction. De plus, cet écart a causé des
problèmes de gestion quant au remboursement accordé aux parents-accompagnateurs. Les
parents-accompagnateurs ont reçu 122$ chacun. Par contre, certains ont reçu un deuxième
chèque tandis que d’autres non.
Après discussion entre les membres du conseil, Josée Hébert (trésorière et comptable) est
mandatée par le conseil d’établissement pour rencontrer les parties et analyser les deux budgets.
Les résultats de cette analyse seront transmis aux membres du conseil à la prochaine réunion.
c)
Services professionnels
Luc Corbeil informe les membres du conseil que les services professionnels suivants seront
disponibles :
−
Carmela Avvampato (psycho-éducatrice), 4 jours semaines, soit lundi, mardi, jeudi et vendredi ;
−
Mariangeles Sanchez (orthophoniste), 2 jours semaines, lundi et jeudi ;
−
Myriam Guilbeault (technicienne en éducation spécialisée), remplacement du congé de maternité
d’Aurore Cousin, 3 jours semaine sur 4 jours, 2 jours et 2 demi-journées ;
−
Debra Bacon (orthopédagogue) à temps plein ;
− Karine Manta (travailleuse sociale), 1 jour semaine ;
−
d)
Gilbert Thuly (ressource informatique), 2 jours semaine.
Aide aux devoirs
Luc Corbeil nous informe que des étudiants de l’Université de Montréal viendront aider deux
élèves de 6e année dans le cadre du projet de motivation. Ce programme sera chapeauté par
Debra Bacon.
De plus, cinq étudiants du Cégep de Maisonneuve viendront deux soirs par semaine pour l’aide
aux devoirs dans le cadre du projet « bénévoles, clé en mains ».
e)
Plan de réussite
Luc Corbeil nous informe qu’à chaque année la direction et les enseignants doivent mettre sur
pieds leur plan de réussite. Cette année, la CSDM a informé les écoles que le plan de réussite
devait être axé sur le français et le décrochage scolaire. Luc Corbeil rencontrera les enseignants
sous peu et le plan de réussite sera présenté fort probablement à la réunion de décembre aux
membres du conseil pour leur approbation.
f)
Activités parascolaires
Luc Corbeil nous informe que les activités parascolaires ont lieu le mardi pour les 6 à 9 ans et le
jeudi pour le 9 à 12 ans. Les activités pour cette année sont le soccer et les sports collectifs et se
dérouleront sous la supervision des animatrices du Centre communautaire Hochelaga.
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7.
Information du service de garde : Rosette Thériault
a)
Clientèle
Rosette Thériault nous informe qu’elle a présentement 180 élèves d’inscrits, dont 10 de la classe
de DIL, sur un total 190 élèves sur 213.
b)
Budget
Rosette Thériault nous informe que, étant donné qu’il y avait un surplus au budget, elle a créé de
plus petits groupes cette année. Or, puisque la CSDM a gelé le surplus, il y aura fort
probablement un déficit à la fin de l’année scolaire.
De plus, il y a présentement pour 75 000$ de comptes à recevoir entre les mains du contentieux
de la CSDM. Rosette Thériault doit cependant doit faire preuve de toutes les démarches
entreprises pour récupérer cet argent.
c)
Activités des journées pédagogiques
Rosette Thériault nous informe que le 9 octobre dernier il y a eu une cueillette de pommes.
Quant aux petits de la garderie, ils ont participé à une chasse aux trésors.
d)
Projets
Rosette Thériault prépare un projet de longue durée avec les enfants sous le thème « Autour du
monde ».
e)
Déclaration officielle – garderie
Rosette Thériault nous informe que 42 enfants sont inscrits à la garderie. Il y a 4 groupes de 8
enfants et 1 groupe de 10 enfants (4 ans). Deux enfants quitteront bientôt, mais seront remplacés
immédiatement par deux autres enfants. Quant au personnel, il s’agit du même personnel que
l’an dernier.
Finalement, à compter de cette année, le budget de la garderie appartient à la CSDM qui a par
ailleurs engagé un comptable à cette fin.
8.
Information de la présidente : Nancy Daigneault
a)
Correspondance
Nancy Daigneault étant absente, Luc Corbeil remet la correspondance à Caroline Authier pour
qu’elle l’analyse et transmette l’information à Nancy Daigneault.
9.
Vie à l’école
a)
Travaux
Luc Corbeil nous informe que les travaux sur la toiture devraient se terminer cette semaine.
Cependant, il y a eu un dégât d’eau lors des travaux et le plancher de bois franc du gymnase a été
endommagé. Une firme se présentera bientôt à l’école pour venir sabler et revernir le plancher et
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ces travaux seront payés par l’assurance de l’entrepreneur.
Quant au remplacement des fenêtres du 1er étage, les travaux sont pratiquement terminés et une
classe à tous les deux jours est complétée. Les travaux sur les fenêtres du 2e étage débuteront la
semaine prochaine et les enfants de la maternelle seront relocalisés au service de garde pour
environ 4 jours. Les travaux de remplacement des fenêtres devraient donc être terminés au début
décembre.
Pour ce qui est des travaux du talus, le ciment a été coulé, la rampe a été mise en place et le
remblais sera bientôt terminé. Ces travaux seront finalisés par le pavage. De plus, l’escalier du
coté de la rue Chambly sera refait puisqu’il n’est pas conforme aux normes.
Les travaux de réfection de l’escalier avant donnant sur la rue Sherbrooke ainsi que l’asphaltage
de l’entrée sont reportés au printemps pour une question de sécurité. En effet, l’entrée principale
ne peut être bloquée tant et aussi longtemps que toutes les autres sorties ne sont pas dégagées
afin de pouvoir assurer l’évacuation de l’école en cas de problème. Par contre, le contracteur a
bouché temporairement les trous dans l’asphalte de l’allée de l’entrée principale pour éviter des
accidents.
Suite à tous ces travaux, le projet d’embellissement de la Cour d’école est donc reporté au
printemps prochain.
Josée Hébert fait part aux membres du conseil des problèmes de sécurité entourant la
construction des condominiums sur la rue Nicolet. Caroline Authier nous informe des
démarches qu’elle a faites auprès de la Ville de Montréal, de la CSST et des policiers à cet effet.
Le contracteur bloque le trottoir et n’a pas établi de zone tampon pour que les élèves puissent
passer. Impossible pour eux d’emprunter l’autre coté de la rue puisqu’il n’y a pas de trottoir.
Luc Corbeil nous informe qu’il a reçu une lettre du commissaire, Monsieur Duranleau,
l’informant qu’il s’occupait de ce problème. Monsieur Corbeil a vu Monsieur Duranleau venir
examiner les lieux, mais les employés avaient rangé leur matériel. Il a également vu les policiers
sociaux communautaires, mais il n’a pas eu de suivi à cet effet.
Finalement, il est suggéré qu’une pétition soit émise et déposée au service de garde. Après
discussion, il s’avère que ce processus serait trop long. Par contre, Caroline Authier passera un
appel à la compagnie Taxi Hochelaga afin de leur demander que leurs chauffeurs roulent plus
lentement sur la rue Nicolet. Claudine Element tentera quant à elle de contacter le contracteur et
de lui faire part du problème tout en lui rappelant ses obligations de sécurité envers la
population. Patrice Galarneau contactera la Ville pour leur demander qu’une zone tampon soit
érigée pour la sécurité des enfants. Il est également suggéré qu’une lettre soit transmise à la
Ville, avec une copie conforme au commissaire, accompagnée de photos du site et signée par
Nancy Daigneault à titre de présidente du conseil.
b)
Comptoir d’échange
Caroline Authier demande à ce que l’on trouve un site d’entreposage pour les vêtements
recueillis, car elle commence à manquer de place chez elle. Luc Corbeil l’informe qu’il n’y aura
pas de place de disponible pour les deux prochaines semaines à cause des travaux. Geneviève
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Laflamme lui offre de la place dans son garage.
Rosette Thériault informe les membres du conseil qu’elle a reçu des vêtements neufs et les a
remis à Caroline Authier. Cette dernière demande à Luc Corbeil de cibler des enfants dans le
besoin à qui elle pourrait remettre ces vêtements. Luc Corbeil se renseignera auprès des
enseignant(e)s à cet effet.
Caroline Authier demande à ce que le processus de mise en place concernant le comptoir
d’échange de vêtements soit établi à la prochaine réunion.
c)
Photo scolaire
Luc Corbeil nous informe que la prise de la photo scolaire qui s’est déroulée le 6 octobre dernier
a été une réussite.
Caroline Authier demande s’il ne serait pas possible qu’il n’y ait pas de cours d’éducation
physique cette journée-là ou que les élèves qui en ont un soient photographiés avant leur cours
d’éducation physique, car les jeunes filles étaient très déçues d’être échevelées. Luc Corbeil
nous informe que normalement les photographes préfèrent débuter par les plus jeunes et
continuer avec les plus vieux, car il est plus facile de s’assurer que les plus jeunes seront encore
propres pour leur photo le matin. Il verra quand même à voir ce qui peut être fait l’an prochain.
Finalement, l’école devrait recevoir les photos d’ici deux semaines environ.
d)
Activité de début d’année
Luc Corbeil nous informe que l’activité de début d’année s’est déroulée sur le thème « Autour
du monde ». Les élèves ont préparé des ateliers et il y a eu une exposition et une épluchette dans
la cour d’école.
Il nous informe également que le montant d’environ 3 000$ qui avait été remis à l’école pour
cette fête a été englouti dans le surplus gelé par la CSDM. Par conséquent, aucun montant
n’était disponible pour cette fête même si des dépenses ont été encourues. Patrice Galarneau
nous informe que, étant donné que les dépenses encourues pour cette fête ne couvrait pas la
totalité du montant de 3 000$ et suite aux suggestions des enseignant(e)s, une commande a été
placée pour acheter du matériel récréatif durable pour l’école. Suite à l’annonce de la perte de ce
budget, Luc Corbeil a annulé la commande. Par contre, pour une raison inexpliquée, le matériel
a quand même été livré à l’école. Luc Corbeil suggère de discuter avec les enseignant(e)s pour
voir si le coût de ce matériel ne pourrait pas être payé à même un autre budget. Patrice
Galarneau suggère quant à lui d’utiliser le montant de 800$ du budget discrétionnaire du
commissaire qui est habituellement utilisé pour acheter du matériel récréatif. Luc Corbeil
discutera de ces suggestions avec les enseignant(e)s et nous reviendra avec les résultats à la
prochaine réunion.
e)
Sorties des élèves
Luc Corbeil nous informe que les élèves se sont rendus à l’épicerie Loblaws pour une
dégustation de pommes, sortie qui avait été approuvée par le conseil d’établissement par
courriel.
- 7 -
Les enseignant(e)s des deux groupes de 1ere année demandent l’autorisation du conseil
d’établissement pour des sorties à la bibliothèque Hochelaga. Les élèves quitteraient à 13h00 et
seraient de retour à l’école à 15h00. Le but de cette activité est d’initier et de motiver les élèves
à la lecture.
Cette activité est approuvée par le conseil d’établissement (6 pour, 0 contre, 1 abstention, 4 nonvotants).
f)
Projet d’intégration
Patrice Galarneau nous informe que le projet d’intégration en est à sa sixième année et que le
projet aura deux volets cette année, soit un voyage à Toronto et l’inscription des élèves au Cercle
des jeunes naturistes.
Voyage à Toronto
L’an dernier, les élèves de la classe DIL et les élèves de 6e année ont fait un voyage de 3 jours/2
nuits à New York.
Patrice Galarneau et Christine Forgues aimerait cette année faire un voyage, toujours de 3 jours
/2 nuits, mais à Toronto. Ce voyage se déroulera en avril 2010 avec la collaboration de Voyages
éducatifs Nancy Bélisle. Le coût sera sensiblement le même que pour le voyage à New York,
soit de 322$/enfant. Les élèves visiteront la Tour du CN, Marineland, Canada’s Wonderland et
effectueront une croisière aux Chutes Niagara. Il faudra environ neuf parents-bénévoles et le
ratio sera de 3 à 4 élèves par adulte. Il y aura également quelques rencontres d’intégration à
l’école entre les élèves et les parents-bénévoles avant le voyage.
Patrice et Christine ont déjà effectué un sondage auprès des parents de leurs élèves. Pour ce qui
est de la classe de Patrice, tous les parents sont d’accord. Quant à la classe de Christine,
10 parents sont d’accord et deux sont contre. Ce sondage a été effectué sans mettre en valeur la
problématique monétaire dans le cas où la campagne de financement ne couvrirait pas le
montant total du coût par enfant. Par contre, Patrice et Christine sont très confiants puisque la
campagne de financement pour le voyage à New York a généré un surplus permettant de
rembourser les parents-bénévoles. De plus, 12 à 15 partenaires seraient prêts à financer le projet
en plus de nouveaux partenaires. Dans le cas où une participation monétaire serait nécessaire de
la part des parents pour couvrir une partie du coût de ce voyage et que des parents ne pourraient
fournir ce montant, Patrice Galarneau informera le conseil d’établissement qui pourra décider de
fournir ce montant ou non.
Finalement, dans le cas d’une pandémie de la grippe A (H1N1), Patrice Galarneau s’informera
des modalités de remboursement auprès de l’agence de voyages.
Patrice Galarneau demande à Claudine Element s’il peut compter sur cette dernière pour la
préparation des lettres pour la campagne de financement, ce qu’elle accepte avec plaisir. Patrice
Galarneau lui transmettra sous peu le projet de lettre de demande de financement.
Ce voyage est autoriser par le conseil d’établissement (6 pour, 0 contre, 1 abstention, 4 nonvotants).
- 8 -
Cercle des jeunes naturistes
Patrice Galarneau et Christine Forgues demande l’accord du conseil d’établissement pour
inscrire les élèves au Cercle des jeunes naturistes. Cet organisme a pour but d’éveiller les jeunes
à la nature et est entièrement subventionné par le réseau des Écoles montréalaises. Cette
inscription au Cercle permet également aux élèves d’avoir accès gratuitement au Biodôme, à
l’Insectarium, au Jardin botanique, au Planétarium et à la Maison de l’arbre. Ces sorties se
dérouleront tout au long de l’année scolaire, mais les dates n’ont pas encore été déterminées.
Patrice Galarneau demande aux membres du conseil s’il ne serait pas possible de voter pour
toutes ces sorties sans avoir les dates précises. Ce projet est accepté à l’unanimité par les
membres du conseil.
g)
Écoles publiques
Patrice Galarneau nous informe que le syndicat des enseignant(e)s demande à ces derniers de
faire circuler le billet de la Fédération autonome de l’enseignement pour la promotion des écoles
publiques.
h)
Information
Luc Corbeil nous informe qu’il y a présentement une artiste en résidence à l’école qui construira
tout au long de l’année une œuvre d’art contemporaine sous le thème « Autour du monde ».
Cette œuvre d’art est composée de traces dans la poudre de bébé. Quatre classes de l’école
travailleront sur ce projet et devront déterminer comment ils peuvent laisser leur trace dans la
société. Cette activité a également pour but de les initier au processus de création.
10.
Levée de l’assemblée
L’assemblée est levée à 22h00 par Caroline Authier, secondée par Josée Hébert.