Le service de location courte durée de Ricoh offre une alternative

Étude de cas
Le service de location
courte durée de
Ricoh offre une
alternative flexible au
leasing à long terme
Sommet international
Objectifs du
client
Le service de location courte durée de Ricoh a fourni des organisateurs d’événements
aux Pays-Bas en équipement de copie, d’impression et de numérisation lors d’un sommet
international. La fiabilité de son service de location a permis aux délégations et au
personnel de sécurité de travailler efficacement lors de cette rencontre à La Haye.
•
Louer de l’équipement de
qualité supérieure pour
les délégués du sommet
•
Louer de l’équipement de
qualité supérieure pour le
personnel de sécurité
•
Louer des appareils
ponctuellement
•
Acheter une solution
complète et efficace
Le défi
Un sommet a été organisé rang à La Haye aux Pays-Bas pour des délégués internationaux de haut
en 2014. Des représentants de 50 pays ont assisté à l’événement et logé à proximité. Il est dès
lors devenu nécessaire d’augmenter les capacités de copie, d’impression et de numérisation dans
plusieurs ambassades et hôtels où les délégués devaient se rencontrer et travailler lors de leur séjour
dans le pays.
En raison de la grande visibilité des participants au sommet, de nombreux postes de sécurité et de
contrôle temporaires ont été mis en place dans la zone de La Haye. Ces postes devaient disposer de
tout l’équipement de copie, d’impression et de numérisation d’un poste permanent. La sécurité des
informations était également primordiale durant le sommet, où d’importantes décisions mondiales
devaient être prises. Les organisateurs étaient à la recherche d’une alternative flexible à l’achat
d’appareils pour cet événement unique.
Résultats
•
Appareils en réseau
disponibles pour les
délégations
•
Appareils en réserve pour
la sécurité du sommet
•
Livraison et enlèvement
gérés par Ricoh aux
ambassades et hôtels
•
Processus soucieux de la
sécurité
La solution de Ricoh
Le service de location courte durée de Ricoh a livré vingt appareils en réseau aux ambassades et
aux hôtels à proximité du sommet et huit appareils au personnel de sécurité. Les appareils pour les
délégations ont été loués pour une semaine, pendant que les délégués étaient en ville. Les appareils
pour la sécurité, eux, ont été loués six semaines, pour qu’ils soient durant la période de préparation
avant l’événement.
1 - Le service de location courte durée de Ricoh offre une alternative flexible au leasing à long terme.
« Le service de location
courte durée flexible de
Ricoh a fourni la capacité
d’impression supplémentaire
requise par les ambassades
et les hôtels où séjournaient
et travaillaient les délégués
lors du sommet. »
Mieke Peters-Salfischberger,
service des ventes pour la
location courte durée de
Ricoh, Pays-Bas
Avantages
Avantages pour le personnel et les clients
Le service de location courte durée efficace de Ricoh signifie que les délégués de haut
rang furent bien équipés tout au long de leur séjour aux Pays-Bas. En leur permettant de
numériser, de copier, d’imprimer, ainsi que de coordonner leurs efforts avec les appareils en
réseau, le service de Ricoh a assuré l’efficacité optimale des délégués.
Ricoh a également su offrir une certaine tranquillité d’esprit aux organisateurs et aux
délégués. Avant l’enlèvement des appareils à la fin du sommet, tous les disques durs ont
été retirés et remis à la sécurité afin de s’assurer qu’aucunes données sensibles ne puissent
tomber entre de mauvaises mains.
0 892 012012
[email protected]
http://www.ricoh.fr/services-solutions/locations/index.aspx
www.ricoh.fr
•
Structure de leasing flexible
•
Possibilité de mettre les
appareils en réseau
•
Réutilisation des
ressources
•
Contribue à l’économie
circulaire
•
Possibilité de maintenance
Solution Ricoh
•
Efficacité en termes de
coût
•
Gamme de produits
polyvalente
•
Pas de contrat de location
interminable
•
Produits durables
Les chiffres et données avancés dans cette brochure sont rattachés à des études de cas spécifiques. Des cas particuliers peuvent
avoir des résultats différents. Tous les noms d’entreprise, de marque et de service sont la propriété de leurs détenteurs respectifs et
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2 - Le service de location courte durée de Ricoh offre une alternative flexible au leasing à long terme.