Fiche de poste Coordinateur Transport

FICHE DE POSTE : Coordinateur Transport
Définition :
• Organiser, coordonner, superviser les activités de transport avec encadrement possible
d’une équipe de professionnels.
Activités principales :
• Gérer les transports selon des critères préalablement définis. Recueillir les différentes
besoins de transports, rechercher des solutions.
• Organiser les transports réguliers et ajuster les plannings entre les demandes
complémentaires.
• Planifier la charge de travail, collecter les besoins spécifiques et repartir le travail pour
les agents de transports (chauffeurs, coursiers).
• S’assurer du respect des horaires de livraison et suivre la traçabilité.
• Participer à l’organisation des déménagements, appliquer la procédure retenue
(externalisé ou interne) et coordonner la mise en œuvre
• Veiller au respect des procédures de travail et à la réglementation.
• Contrôler l’entretien et le suivi (technique et propreté) du parc de véhicules et d’engins
de manutention.
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour les nouveaux besoins et analyse
des besoins.
• Assurer une liaison permanente avec les différents partenaires pour s’assurer du bon
déroulement de l’activité et à la satisfaction des utilisateurs.
• Etre polyvalent sur la fonction « gestion du parc » dans ses missions et pouvoir assurer
le remplacement lors des congés.
Relations professionnelles les plus fréquentes :
• Le responsable du centre d’approvisionnement, pour faire le point sur le déroulement
de l’activité et échanger sur des évolutions organisationnelles
• Les services utilisateurs, pour répondre au besoin exprimé
• Les chauffeurs, pour l’organisation des tournées et le suivi des livraisons
• Les fournisseurs, pour la veille technologique et la participation aux achats.
Savoir-faire requis :
• Mettre en œuvre l’organisation transport définie
• Suivre l’activité et rendre compte avec les outils à disposition (tableau de bords..)
Système d’information et documentaire)
• Savoir planifier des tournées et des courses ponctuelles
• Garantir la traçabilité des livraisons et le respect des plannings
• Adapter le matériel et les procédures de travail aux évolutions pour améliorer la
performance
• Capacité d’adaptation et de force de proposition pour répondre aux aléas de l’activité
• Aptitudes relationnelles
Centre Hospitalier de La Rochelle, rue du Docteur Schweitzer, 17019 La Rochelle Cedex –
05.46.45.50.72
Connaissances associées :
Réglementation
des transports
Gestion
Management des flux/
Planning
CommuOutils
nication /
Organisation informatiqu
Relation
es
client
Gestion
Mécanique
budgétaire générale
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3
2
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1
1 : connaissances générales ; 2 : connaissances détaillées ; 3 : connaissances approfondies
Conditions particulières d’exercice du métier :
• Pouvoir remplacer un chauffeur (permis) en cas de besoin exceptionnel ou urgent.
Pré requis indispensables pour l’exercer :
• BTS Transport Logistique ou équivalence expérience professionnelle.
• Compétence en management d’équipe.
Expérience conseillée pour l’exercer :
• Expérience Secteur du transport, gestion d’une équipe et d’un parc de véhicule et
matériel
Passerelles et évolutions professionnelles vers d’autres métiers :
• Passerelles courtes :
• Passerelles longues :
Correspondances statutaires éventuelles :
• Maitre Ouvrier
Tendances d’évolution du métier :
Conséquences majeures sur l’évolution des
activités et des compétences
Améliorer la formation du personnel, fournir
de nouveaux outils de management,
Performer la gestion des ressources humaines
sensibiliser à la démarche qualité et la
satisfaction client.
Les facteurs clés à moyen terme
Optimisation de la gestion des moyens Faire progresser la planification de l’activité
matériels
et la coordination besoins/moyens
Augmentation des exigences réglementaires, Renforcer l’expertise, le conseil et les
sécuritaires et techniques
connaissances juridiques.
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