Fiche pratique : L`Indice de Prix d`Achat

Fiche pratique
Pour qui ?
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Stratégie
Direction Financière
Budgets
Résultats
Direction Achats
Management
Stratégie Achats
Négociations
Direction Opérationnelle
Management
Budgets
Direction Ventes
Politique prix
Négociations clients
Points clés et conditions de succès ?
L’Indice de Prix d’Achat (IPA)
Outil de management et de pilotage
de la performance achat
Comment mesurer l’évolution de la performance économique de mes achats ?
Quel indicateur utiliser sans créer de polémiques au sein de l’entreprise ?
(« Les acheteurs nous disent toujours qu’ils ont réduit les coûts, mais c’est eux
qui calculent ! Est-ce totalement le reflet de la réalité ? »)
Comment comparer des prix dans un contexte d’évolution permanente des cours
des matières premières, des monnaies, de l’énergie ?
Comment mesurer la performance des négociations menées ?
Sur quelles bases fixer des objectifs à une équipe transverse travaillant sur
un chantier de réduction des coûts et mesurer sa performance ?
Frêt maritime
Dollar
• La méthode de calcul doit être claire et transparente
• Pour être reconnu par tous dans l’entreprise, les IPA doivent être calculés,
ou au minimum validés, par le contrôle de gestion et non pas par les
collaborateurs en charge des achats.
• La mise à jour des IPA doit être régulière, quitte à prévoir une fréquence moins
importante.
• Privilégier la mise en place des IPA pour quelques produits ou familles d’achats
stratégiques.
• Diffuser les IPA largement dans l’entreprise (les dangers relatifs à la diffusion
de prix d’achats sont quasi inexistants avec un indice)
L’Indice de Prix d’Achat, indicateur fiable de mesure de la
performance achat, est aussi un puissant outil de management
Acier
Matière X
Pétrole
La mise en place d’un Indice de Prix d’Achat (IPA) répond à toutes ces attentes :
• En étant le reflet de l’évolution réelle des prix
• Par un partage et une reconnaissance par tous
• En intégrant les évolutions des cours (matières, énergie, …)
• En synthétisant sous la forme d’un indicateur unique l’évolution des prix
de l’ensemble d’une famille d’achats
Le principe
La méthodologie
On peut choisir de mettre en place un IPA pour :
• Quelques produits ou services stratégiques pour l’entreprise
• Pour une famille de produits ou services
• Pour l’ensemble de ses achats par agrégation de l’ensemble des IPA
Principales étapes
Définition périmètre
et fréquence de mise à jour
➟
Lorsque qu’un IPA concerne plusieurs produits ou service (une famille ou
l’ensemble des achats) on tient compte du « poids » de chaque produit ou
service dans le calcul de l’indice global.
Pour tous les produits ou services soumis à des variations constantes et
importantes des éléments de coûts qui les composent (acier ou pâte à papier
par exemple) on distingue deux indices :
• IPAB (IPA Brut) : construit uniquement à partir du prix d’achat
Reflet de l’évolution réelle des prix
• IPAC (IPA Compensé) : construit à partir du prix d’achat mais
en neutralisant l’effet de la variation des cours des principaux
composants du prix de revient.
Reflet de la Performance Achat
Collecte des prix d’achats de
référence
➟
➟
Décomposition des coûts
➟
➟
Exemple
:
Exemple
:
Le prix d’achat augmente (l’IPAB augmente) mais
la performance achat s’améliore (l’IPAC baisse) :
La répercussion réelle de l’augmentation des matières
premières aurait dû conduire à un prix d’achat
encore plus élevé.
➟
110
Choix des indices de suivi
IPA - Achats de composants électromécaniques
➟
105
IPAB (Indice Prix Achat Brut)
Calcul des IPAB et IPAC
100
➟
95
90
Diffusion des IPAB et IPAC
IPAC (Indice Prix Achat Compensé)
85
• Détermination des produits & services
concernés
• Détermination des familles d’achats
concernées
• Choix de la fréquence de mise à jour
(mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
• Choix de la date de référence (base 100)
• Collecte des prix réellement facturés à
cette date pour chacun des produits &
services retenus
• Détermination de la part de chacune des
composantes du prix d’achat
• Sélection de celles qui seront retenues
pour calculer l’IPAC
• Choix des indices ou cours à utiliser pour
calculer l’IPAC
• Recherche des sources d’informations
pour obtenir ces informations
• Construction de la maquette de calcul
• Validation du modèle
• Détermination de la personne en charge
des mises à jour
• Détermination des destinataires
• Détermination de la fréquence de
diffusion
• Information des destinataires sur les
principes de calcul
Le prix d’achat est au plus bas mais la performance achat se détériore
(l’IPAC augmente) : La répercussion réelle de la baisse des matières
premières aurait dû conduire à un prix d’achat encore plus bas.
La Revue Quaternaire - N° 16
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01/2006
12/2005
80
Pour que les IPA restent pertinents il faut :
• Régulièrement vérifier que le panel de produits et/ou services retenus
est toujours représentatif
• Périodiquement ramener les IPA à une base 100
• Contrôler périodiquement que le mode de calcul est toujours adapté
La Revue Quaternaire - n° 16