2-COGES - EFLP

Comité de gestion n°2
Date : 15 novembre 2016
Présents :
Patrick Julien
Delphine Bellier
Absents :
Richard van Sprundel
ORDRE DU JOUR :
-
Rencontre avec Myriam Rahem, conseiller consulaire
Echanges avec Monsieur Carujo, attaché pour la coopération linguistique
Association : déclaration de modification des statuts, adhésion…
Porte ouverte
Etat des aménagements en cours, plan d’aménagement de la cour
Achats
Intervention d’un professeur de yoga
Possibilités de restauration scolaire
Constitution d’une trousse de premiers secours
Périscolaire, période 2
Vie de l’école : fin d’année
1) Rencontre avec Myriam Rahem, Conseiller Consulaire
Delphine Bellier a rencontré Myriam Rahem pour échanger au sujet du projet de notre
association. Nous ne pouvons pour le moment compter que sur le bouche à oreille, il semble donc très
important de parler de notre projet à toute personne susceptible de nous épauler et de nous soutenir
dans des démarches. Myriam Rahem porte un grand intérêt au projet. Elle nous apportera son soutien à
chaque fois qu’elle le pourra, à commencer tout simplement par communiquer et nous aider à
rassembler les familles intéressées par une scolarisation en français à Luang Prabang. Les comptesrendus de nos assemblées générales et de nos réunions de comité de gestion lui seront transmis pour la
tenir informée de nos avancées.
2) Echanges avec Monsieur Carujo, Attaché pour la coopération linguistique
Monsieur Carujo nous a joints à l’école à la veille des vacances de Toussaint. Nous avons discuté
des différentes pistes qui avaient été évoquées pour obtenir une couverture qui nous permettrait de
fonctionner et de faire parler de notre petite structure. Nous devons pour le moment patienter, attendre
que le bouche à oreille fasse son travail. Monsieur Carujo a évoqué la possibilité de couvrir nos actions
par la rédaction d’une note verbale qui nous permettrait de fonctionner dans le cadre d’un accord de
1989. Cependant, il se pourrait que cela contraigne trop rapidement nos projets. Nous devons garder
nos objectifs et nos perspectives en tête : devenir une école française homologuée. Il convient
davantage pour le moment de travailler à regrouper les familles autour du projet. Les comptes-rendus
de nos assemblées générales et de nos réunions lui seront transmis pour le tenir informé de nos
avancées.
Monsieur Carujo nous suggère également de nous renseigner sur les statuts et modes de
fonctionnement des autres écoles privées. Il se renseigne également de son côté et nous tiendra
informés de ses recherches.
Enfin, Monsieur Carujo nous informe qu’un consul honoraire, Monsieur Paul Le Baron, sera
prochainement installé à Luang Prabang et que nous pourrons compter sur son soutien dans certaines
démarches et son relais pour faire circuler l’information.
3) Association : déclaration de modification des statuts, compte bancaire, adhésion
Delphine Bellier s’est renseignée sur l’ANEFE, association des écoles françaises à l’étranger qui
propose notamment de domicilier les sièges des associations de parents d’élèves. Cependant, l’ANEFE
n’accueille que les associations des écoles homologuées. Nous décidons finalement de ne pas changer la
domiciliation de l’association. Monsieur Julien s’occupe de l’envoi des documents. Nous conviendrons
d’un rendez-vous à la BFL pour ouvrir le compte de l’association.
4) Porte-ouverte
Nous prévoyons une porte-ouverte le samedi 14 février, de 10h à 12h. Seront organisés :
exposition, visite de l’école, présentation de l’association et possibilité d’y adhérer, apéritif et
rafraichissements. La date est idéale, plusieurs projets des élèves auront été menés à termes et seront
communicables, les aménagements principaux seront achevés et la structure aura toutes les chances de
donner une impression positive aux familles.
Suite à cette porte-ouverte, nous espérons pouvoir communiquer à l’ambassade des prévisions
d’effectifs précises pour la rentrée prochaine.
5) Aménagements en cours, aménagement de la cour et du jardin
Aménagements
Détails
Amélioration de la salle
d’eau attenante à la
classe
étagères, fissures, peinture, abat-jour,
rideau, porteserviettes. Le meuble vasque «
deux hauteurs » est achevé. Les
maternelles ont à présent un accès
autonome aux toilettes.
Pep’s
Panneaux d’affichage
Peinture et accrochage (EPS, périscolaire,
coin regroupement, exposition des œuvres)
Pep’s et élèves
Tables espace
élémentaire
Les tables achetées pour le cycle 2
conviennent bien, elles feront l’affaire pour
tout élève supplémentaire.
xxx
Tables espace
maternelle
Annulation de commande : Confection de 4
tables pour l’espace maternelle. Le devis est
trop onéreux.
Découpes : Patrick
Pour l’espace maternelle, Pep’s propose de
réaliser des modèles en contreplaqué. Le
modèle existant convient bien. Il peut faire
des plans et faire faire les découpes. Il
s’occupera alors des assemblages et de la
peinture.
Confection d’étagères supplémentaires dans
le meuble de l’entrée pour faciliter le
rangement du matériel d’arts plastiques.
Peps : Ok
Jardin
Elagage des arbres du fond du jardin
Préparation d’un espace en vue de la
création d’un potager
Rénovation de la sala, notamment du toit
Patrick
Jeux de cour
Rénovation de la cabane
Rénovation de la balançoire
Plantations (pot et jardinière à l’entrée de la
classe)
Peinture du portail
Pep’s
Pep’s
Elèves
Pep’s
Cloisons bambous
-
Plans, assemblages
et peinture : Pep’s
Rangements
Rénovation de la dalle
ciment autour de l’école
-
Responsables
Patrick
Un devis va être établi.
Mesures
Devis
Elèves
Patrick
Aménagements à programmer ultérieurement :
Enduit sur le mur d’enceinte derrière la cabane (Pourra recevoir des fresques réalisables en arts
plastiques)
Gazon
Mini table de ping-pong (une haute et une basse). Nous avons deux mini-filets et 4 mini-raquettes.
Coin dînette (Cuisinière et « marchande de fruits/légumes »)
Confection d’une table pour l’ordinateur Cycle1/cycle2
Séparation de l’espace privé et de l’espace école derrière la maison près de la sala.
6) Achats
A envisager : Barnum, table et bancs pour l’extérieur (Chacun se renseigne sur les prix de son côté et
on en reparle).
A réaliser :
-
-
Romans pour le cycle 2 et le cycle 3
(Une commande sera effectuée par Delphine Bellier et acheminée au Laos par les sœurs d’Ugo
qui viennent pour Noël.)
Scie sauteuse
7) Intervention d’un professeur de yoga
Madame Gardikli, une jeune maman francophone, s’est présentée à l’école et souhaiterait faire
profiter nos jeunes élèves de son expérience en expression corporelle, théâtre, yoga. Nous sommes
actuellement en train de définir des possibilités d’intervention. Il s’agirait de deux séances par semaine
pour les élèves de moins de 6 ans, sur le temps scolaire. Madame Gardikli étudie la possibilité
d’intervenir également sur le temps périscolaire. Elle préfère dans un premier temps n’intervenir
qu’auprès des petits. Elle ne sait pas encore si elle demeurera à Luang Prabang au-delà du mois de juin
2015 mais nous fera part de ses projets et de ses possibilités d’intervention auprès des plus grands pour
la suite.
8) Possibilités de restauration scolaire
Nous avons évoqué la possibilité de mettre en place facilement un temps de restauration scolaire
sur la pause méridienne. Il suffirait d’installer un barnum, une table et des bancs dans le jardin. Une
employée pourrait être recrutée à raison de deux heures par jour pour apporter des plats préparés
achetés dans des lieux convenus à l’avance par les familles intéressées, le menu pourrait être fixe sur la
semaine. Elle pourrait assurer une partie de la surveillance du repas, s’occuper de la manutention des
couverts.
D’une pierre deux coups, l’enseignante regrette de ne pas disposer dans le jardin d’un espace
ombragé pour enseigner dehors à certains moments de la journée. Le barnum acheté pour la
restauration pourrait faire double usage.
9) Trousse de premiers secours : fonctionnelle
10) Périscolaire : les activités de la période 2
L’atelier cuisine du lundi donne place à un atelier jardinage : 40 000 kip/atelier. Les enfants
conservent les graines des fruits du goûter, Patrick et une tante des élèves ont offert de nombreuses
graines pour le potager.
Les séances de Taek wondo sont suspendues jusqu’en janvier. Le professeur se concentre sur un
entraînement en vue de compétitions à venir. Les mardis et jeudis, un atelier de bricolage en matériaux
de récupération est ouvert. Les élèves fabriqueront des « meubles en carton» pour la salle de jeux des
maternelles. Ils ont commencé à dessiner des plans.
Les sorties du mercredi déborderont sur le temps scolaire. Nous prévoyons 4 sorties au parc aux
papillons de Kuang Si en vue de réaliser un mini-reportage. Les élèves ont écrit aux responsables du
parc pour présenter leur projet. Nous attendons une réponse. Le parc étant éloigné et l’ensemble des
élèves inscrits à l’école participant à la sortie, les sorties auraient lieu de 10 heures à 16 heures. Le
projet en lui-même faisant appel à de nombreuses compétences scolaires, cela ne portera pas préjudice
aux apprentissages.
11) Vie de l’école : changement des dates de vacances, fête de Noël
Changement des dates : vacances du 19 décembre au lundi 5 janvier , on banalise le 19
décembre, les enfants organiseront une petite fête de noël. Les familles seront cordialement invitées à
nous rejoindre. Des cadeaux pourront être offerts à l’école. Delphine Bellier dispose déjà d’un cadeau
pour le cycle 1 (3 marionnettes et un poupon : donation), la commande de livres pourra servir de
cadeau pour le cycle 2 et le cycle 3. Pep’s confectionnera si le temps le permet le coin dînette pour
l’inaugurer ce jour-là.
Secrétaire, Delphine Bellier