Agent_comptable_UP13_20.01.2016

Fonctions
Position
Durée
Date de vacance
Date de publication
Affectation
Adresse d’affectation
Rémunération
Effectifs
Observations
Descriptif du poste
Agent comptable, chef des services financiers
Détachement (article 14 du décret 85-986 du 16/09/1985) sur emploi d’agent
comptable EPSCP.
5 ans renouvelables (durée minimale d’affectation de 3 ans). A son terme, le
détachement initial pourra, le cas échéant, être renouvelé.
15/02/2016
21/01/2016
Université Paris 13
99 avenue Jean-Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Rémunération brute associée au détachement sur l’emploi d’agent comptable
d’EPSCP groupe 1
NBI : 40 points
Indemnité de caisse et de responsabilité : 5 380 €
Indemnité de gestion de 1ère catégorie : 12 000 €
A ce montant peuvent s’ajouter, à la discrétion du Président de l’université, un
intéressement à la préparation, à la réalisation et à la gestion d’opérations de
recherche scientifique ou de prestations de services et/ou des indemnités
relatives aux activités de formation continue.
19 collaborateurs (3A, 8B, et 8C)
Remplacement d’un agent comptable en fonction depuis le 3 1/03/2010
A) Présentation de l’université Paris 13
L’université Paris 13 est un établissement à caractère scientifique, culturel et
professionnel crée en 1970. C’est une université pluridisciplinaire avec santé
implantée sur 5 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint Denis et La plaine Saint Denis
pour le département de Seine Saint Denis, ainsi qu’une implantation dans le
Val d’Oise sur le site d’Argenteuil).
Placée sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche, l’université Paris 13 regroupe 5 U.F.R, 4 instituts (3 I.U.T et 1 école
d’ingénieur), 2 écoles doctorales, un Service d’Activités Industrielles et
Commerciales et 32 équipes de recherche.
Elle accueille environ 22 000 étudiants, 1 000 enseignants et enseignants
chercheurs et 700 personnels ingénieurs, techniques, de recherche et de
formation.
L’université Paris 13 est membre fondateur de la COMUE Sorbonne Paris Cité
et a accédé aux responsabilités et compétences élargies depuis le 1er janvier
2010. Ses comptes sont certifiés sans réserve par un commissaire aux comptes
depuis 2013 et l’arrêté des comptes est effectué avant le 28 février depuis
2013.
L’université Paris 13 utilise le progiciel SIFAC (Système d’Information Financier,
Analytique et Comptable) depuis le 1er janvier 2012. Elle a mis en place la
dématérialisation des factures fournisseurs depuis juin 2015 et se situe dans la
vague de déploiement de SIFAC GBCP au 1er janvier 2017.
B) Organisation
L’Agent Comptable, Chef des Services financiers participe au pilotage général
de l’établissement, à la définition des objectifs ainsi que des priorités dans les
domaines relevant de sa compétence.
Il organise et dirige l’Agence Comptable dont il a la charge directe. Il assure à
cet effet les missions d’un comptable public en vertu du décret n° 2012-1246
du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
Son équipe est composée de 19 agents répartis au sein des services suivants :
-
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité clients
Comptabilité des immobilisations
Comptabilité générale
Visa paie
Par délégation du Président, il assure également l’encadrement et la
supervision de l’exécution budgétaire en dépenses comme en recettes. Son
périmètre fonctionnel s’étend de la commande au paiement et/ou
l’encaissement. A ce titre, il encadre un service financier central, chargé de
l’exécution des flux logistiques dépenses et missions des services centraux. Il
joue par ailleurs un rôle d’animateur de réseau auprès des services financiers
déconcentrés (Instituts et UFR).
L’Agent Comptable, Chef des services financiers est membre du Comité des
Directeurs et du Bureau. Il est le conseiller direct du Président et l’interlocuteur
permanent du Directeur Général des Services.
Il apporte son expertise dans la réalisation d’opérations relevant des domaines
financiers et comptables. Il est chargé de la production des comptes annuels
dans les délais réglementaires. Il supervise les dispositifs de contrôle interne
financier et comptable et met en place toutes les procédures garantissant la
production de données de qualité.
Il est par ailleurs en charge du projet de mise en place du décret du 7 novembre
2012 relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique. A ce titre, il est le
responsable de l’équipe projet chargée de réfléchir à la mise en place de la
nouvelle organisation budgétaire, financière et comptable.
C) Profil recherché
L’agent comptable devra connaître les principes et les règles de la comptabilité
publique ainsi que les méthodes d’analyse financière. Il sera amené à produire
des reporting infra annuels et annuel dans le cadre de la production de tableaux
d’indicateurs définis en concertation avec la Présidence.
Il devra posséder une capacité d’animation et de mobilisation qui lui
permettront d’assurer la conduite des projets qui lui seront confiés. Il devra
donc avoir un profil de manager, moteur de la conduite du changement et
pleinement inscrit dans le projet d’établissement.
D) Eléments d’activité
-
Budget 2015 : fonctionnement 180 M€ ; investissement 15 M€
Nombre de factures fournisseur : 20 000
Nombre de missions : 3 000
Nombre de factures client : 3 500
Nombre de personnes rémunérées : 1 600 ETPT
Modalités de paie : paie à façon (DDFIP 93)
Personnes à contacter
Dualité de fonction
Membre de droit de l’équipe de direction et du Comité des directeurs
Membre de droit du Conseil d’Administration
Suppression du mandatement et mise en place du service fait valorisé
Service facturier (DEMAT depuis juin 2015)
Logiciel utilisé : SIFAC (SAP)
Monsieur François LAIR, Directeur général des services : 01 49 40 30 09
[email protected]