cyclo club saint pol sur mer - Cyclo Club de Saint Pol Sur Mer

CYCLO CLUB SAINT POL SUR MER
Ferme Marchand
COMPTE RENDU REUNION DE BUREAU
DU 10 FEVRIER 2012
Etaient présents
MM.
JL. COUSYN – D. COUSIN - R. BRIOIT – A. BOCQUET –
P. PEENAERT – Ph. BORDIER Mmes C. COUSYN – D. PEENAERT - J. DESMIDT
Absent excusé ::
M.
E. DORMIEUX
Ordre du jour
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Election du bureau
Validation des commissions 2012
Validation des sorties, de tous types
Prévisions des véhicules, hôtels, restauration pour sorties club
Préparation des affichages pour les déplacements
Travaux en cours
Internet du club
1 – ELECTION DU BUREAU
Le comité directeur doit être élu par les membres du bureau.
Trésorier adjoint : COUSYN Catherine : élue à l’unanimité
Trésorier : BRIOIT Roger : élu à l’unanimité
Secrétaire : PEENAERT Danièle : élue à l’unanimité
Président : COUSYN Jean Luc : élu à l’unanimité.
Membres du bureau
Alain BOCQUET – Philippe BORDIER – Daniel COUSIN – Josette DESMIDT –– Eric
DORMIEUX – Pierre PEENAERT
2 - LES COMMISSIONS
Achats
matériels club
Route :
VTT :
Équipements vêtements :
Alain BOCQUET
Pierre PEENAERT
Jean Luc COUSYN
Ventes
matériels club
Alain BOCQUET
Christophe PIERENS
Philippe BORDIER
Pierre PEENAERT
Route
VTT
Equipements vêtements
Site Internet :
Daniel COUSIN
Jean Luc COUSYN
Roger BRIOIT (webmaster)
Danièle PEENAERT
Communication :
Danièle PEENAERT
Pierre PEENAERT
Rallye Carrefour :
BOCQUET Joël – COUSYN Catherine – COUSYN Jean Luc – BORDIER Philippe - DESMIDT
François – DESMIDT Josette
Coordinateur technique :
Pierre PEENAERT
Responsables de groupe
Marche
Danièle PEENAERT
VTT Extérieur
Yves BOUTRY et Daniel COUSIN
VTT 2ème groupe
Philippe BORDIER
VTT 3ème groupe
Roger DUMONT
1er groupe :
Alain BOCQUET et Christophe PIERENS
er
1 groupe Bis
Daniel COUSIN – François DESMIDT
2ème groupe :
Philippe BORDIER et José MUDES
3ème groupe :
Roger DUMONT
Club House
Francis MARECHAL et Geneviève MARECHAL
Le président demande aux chefs de groupe de transmettre aux membres de leur groupe les
informations qu’ils reçoivent concernant le club
.
3 – VALIDATION DES SORTIES
Grandes sorties
a) Rando « L’Auvergnate » : du 14 au 18 mai 2012
organisée par Ph. BORDIER – Budget entériné
b) stage vélo en Italie Riccionne (à côté de Ravenne) sur l’Adriatique :
Du 29 / 10 au 04 / 11 –
Annulé par manque de participant
c)
Roc d’Azur : Vendredi 5 octobre au dimanche 7 octobre 2011
Il sera versé au responsable de la sortie le montant total de la participation du club. A lui
de répercuter sur les participants.
Sorties club
a)
.
b)
Sorties du Lotto Cycling Tour en Belgique, à voir au fur et à mesure des rallyes
c)
L’enfer vert : Maroilles : 1er avril 2012 – VTT et marche
Restaurant : D. PEENAERT
Wizernes : le 5 février 2012 – VTT et marche – annulé cause intempéries
Cyclo Saint Pol Sur Mer
CR réunion 10-02-12
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Autobus : A. VAN DE VELDE
Les VTT seront mis dans l’autobus – donc pas de fourgon
d)
Le brevet de la Montagne de Reims : le 26 juin 2012 - Route + marche
Prévoir : Un autobus (A. VAN DE VELDE)
Un fourgon (S. LEVOYE)
Hôtel et restaurant (D. PEENAERT)
Inscriptions (JL. COUSYN)
e)
Saint-Pol - Valéry – sur 2 jours - Date à définir.
Un hôtel sera réservé ainsi qu’un restaurant – Prévoir également un n mini fourgon
f)
Roubaix / Roubaix : 100 km
A confirmer – car pour l’instant nous n’avons aucune indication de date, d’organisation, etc
J.L. COUSYN se renseignera.
g)
Lille – Hardelot : le 20 mai
Une affiche sera mise pour voir le nombre de personnes intéressées
Définir également les modalités pratiques pour ce déplacement (véhicules – chauffeurs)
h)
Rallye Carrefour : le10 juin 2012
Prendre contact avec Carrefour pour fixer dans rendez vous
4- PREPARATION DES AFFICHES POUR LES DEPLACEMENTS
JL. COUSYN a mis au point une affiche type qui sera à remplir par les organisateurs de la
sortie. Cette affiche est présentée aux membres du bureau
5- TRAVAUX EN COURS
Nous avons fait une demande de travaux, la pose de prises électriques fixes, comme celles qui
ont été installées pour les deux vélos d’entraînement
6- INTERNET
JL. COUSYN s’est renseigné auprès de Free. Après tests, notre ligne serait éligible.
R. BRIOIT s’en occupe.
Un petit bémol : si nous nous abonnons à Free, nous ne pourrions plus mettre de message
temporaire sur le téléphone car c’est une option supplémentaire pris avec notre abonnement
actuel
7- COTISATIONS 2013
JL. COUSYN propose une augmentation des cotisations des marcheurs. En effet, le montant
de cette cotisation est très modique et ne correspond pas aux cotisations payées dans d’autres
associations et club.
Après discussion entre les membres du bureau, les cotisations pour 2013 seront les suivantes:
25 € pour les cyclos
10 € pour les marcheurs
Cyclo Saint Pol Sur Mer
CR réunion 10-02-12
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10 € pour les autres membres supplémentaires
8 - DIVERS
JL. COUSYN signale que le stage technique VTT qui devait avoir lieu en janvier ou février, a
été annulé
Cause : météo défavorable
Il sera programmé à une date ultérieure
Sécurité : P. PEENAERT signale qu’une bouteille en plastique contenant de l’essence a été
déposée sur l’établi de l’atelier. Il serait peut être judicieux de rappeler qu’il est interdit de
stocker des produits dangereux au club.
Ph. BORDIER réalise une rétrospective des grandes sorties effectuées depuis plusieurs
années. Cette rétrospective sera présentée aux membres du club. A cette occasion, il sera
organisé un apéritif.
Date : à fixer – de préférence un vendredi fin avril /début mai.
Réunion terminée à 19h45.
Cyclo Saint Pol Sur Mer
CR réunion 10-02-12
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