Note d`information générale
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Note d`information générale
COMMISSION DE L’OMT POUR L’AFRIQUE Cinquante-troisième réunion Calabar (Nigéria), le 25 juin 2012 CAF/53/Inf.Note Madrid, mai 2012 Original : anglais NOTE D’INFORMATION GÉNÉRALE 1. Conformément à la décision CAF/52/DEC/8(LII) prise par la Commission de l’OMT pour l’Afrique (CAF) à sa cinquantième-deuxième réunion à Gyeongju, en République de Corée le 8 octobre 2011, la cinquantetroisième réunion de la CAF et le séminaire régional se tiendront à Calabar, Nigéria, du 25 au 27 juin 2012 sur invitation du Gouvernement de la République Fédérale du Nigéria. La réunion de la Commission sera suivie d’un séminaire régional sur le thème : « Tourisme responsable : opportunités pour les femmes et la jeunesse » qui aura lieu les 26 et 27 juin 2012. Ces réunions sont ouvertes à la participation des États membres et d’autres délégations invitées, aux représentants du secteur touristique du Nigéria ainsi qu’aux cadres de l’administration du tourisme de ce pays. I. LIEU DES RÉUNIONS 2. Les réunions se tiendront au : TINAPA LAKESIDE HOTEL Tinapa Resort Murtala Muhammed Highway Calabar, Cross River State, Nigeria Tel.: +234 803 314 4320 Email: [email protected] II. RÉPONSE À L’INVITATION 3. Les gouvernements et autres instances invités par le Secrétaire général sont priés de faire parvenir au plus tard le 10 juin 2012, leur réponse aux adresses suivantes en indiquant autant que possible, la composition de leur délégation : M. Ousmane Ndiaye Directeur du Programme régional pour l’Afrique Organisation mondiale du tourisme Capitán Haya 42 Dr. Paul Adalikwu/ Mme Nike Oshinowo-Soleye Ministère du tourisme, de la culture et de l’orientation nationale Federal Secretariat Complex, Bullet Building, 1st Floor Please recycle World Tourism Organization (UNWTO) - A Specialized Agency of the United Nations Capitán Haya 42, 28020 Madrid, Spain. Tel: (34) 91 567 81 00 / Fax: (34) 91 571 37 33 – [email protected] / unwto.org CAF/53/Info.Note 28020 Madrid, Espagne Tél. : (+34) 91 5678 150 Fax : (+34) 91 571 37 33 Courriel : [email protected] III. Block B, Phase II, Shehu Shagan Way PMB 473 Abuja, Nigeria Tél. : (+234) 803 711 6005 Fax : (+234) 805 590 1990 Courriel : [email protected]; [email protected] STATUT DES PARTICIPANTS 4. Le Gouvernement du Nigéria prendra les mesures nécessaires pour faciliter l’arrivée et le départ des délégués invités par l’Organisation, ainsi que leur séjour au Nigéria. Au cours de ce séjour, les délégués jouiront des privilèges et immunités prévus par la Convention sur les privilèges et immunités des Nations Unies du 13 février 1946. IV. FORMALITÉS D’ENTRÉE 5. Un passeport en cours de validité est obligatoire. Les visas d'entrée peuvent être obtenus auprès des représentations diplomatiques nigérianes à l'étranger. 6. Pour les participants en provenance de pays où le Nigéria n'a pas de représentation diplomatique, un visa peut également être délivré à l’aéroport. 7. Les ressortissants des pays suivants sont exempts de visas d’entrée au Nigéria : États Membres de la CEDEAO (Bénin, Burkina Faso, Cap-Vert, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Mali, Niger, Sénégal, Sierra Leone et Togo). V. TRANSPORT 8. Le Ministère du tourisme, de la culture et de l’orientation nationale du Nigéria assurera gratuitement pour tous les participants le transfert entre l’aéroport et l’hôtel à l’arrivée et au départ, ainsi que les déplacements entre les hôtels et le lieu des réunions. Aussi, tous les participants sont-ils priés de renvoyer par courriel ou fax, au Ministère du tourisme, de la culture et de l’orientation nationale du Nigéria en plus du Secrétariat de l’OMT, le formulaire de participation ci-joint, avec toutes les précisions nécessaires sur leur arrivée et leur départ. VI. TAXES D’AÉROPORT 9. Aucune taxe aéroportuaire supplémentaire, en dehors de celle déjà inclue dans le billet d’avion. VII. ACCUEIL À L'AÉROPORT 10. Un bureau d’accueil et d'information sera ouvert aux participants à l’aéroport international de Calabar. VIII. HÉBERGEMENT 11. Les délégués sont priés de prendre eux-mêmes les dispositions nécessaires pour effectuer leur réservation auprès des hôtels ci-après, et préciser qu'ils assisteront à la 53ème réunion de la Commission pour l’Afrique de l’OMT et au séminaire régional. 2 CAF/53/Info.Note 12. Au moment de leur réservation, les délégués doivent s’adresser directement aux hôtels de leur choix en utilisant les numéros de téléphone, de télécopieur et adresses électroniques ci-après mentionnés. Hôtels Prix standard en Dollars Américains USD (TVA incluse) Information TINAPA Lakeside Hotel Tinapa Business and Leisure Resort Calabar, Nigeria +234 80 693 393 60 USD 112 Petit-déjeuner inclus Transcorp Metropolitan Hotel Calabar, Nigeria +234 80 37797789 transcorpmetropolitan.com.ng USD 169 Sans déjeuner petit- 10 minutes des lieux de la réunion Monty Suites and Hotel Calabar, Nigeria +234 80 35010783 +234 80 39476837, +234 7034044047 [email protected] USD 85 Sans déjeuner petit- 15 minutes des lieux de la réunion IX. RÈGLES SANITAIRES 13. Un certificat de vaccination contre la FIÈVRE JAUNE est exigé. X. INSCRIPTION ET BADGES Distance lieu des réunions Lieux de la réunion 14. Il est prévu au lieu des réunions un comptoir d’inscription qui sera ouvert deux jours avant le début des travaux. Les badges seront remis au moment de l’inscription. Les participants sont priés de bien vouloir porter leur badge pour avoir accès aux salles de réunion et aux autres activités organisées par le gouvernement du Nigéria. XI. LANGUES DE TRAVAIL 15. Les langues de travail de la Commission et du séminaire seront l’Anglais, le Français et le Portugais. Les documents seront préparés en Anglais et Français et il est prévu un service d’interprétation simultanée en Anglais, Français et Portugais. XII. PROGRAMME SOCIAL 16. Tous les programmes sociaux se dérouleront en soirée: le 25 juin – Banquet présidentiel, le 26 juin – Fusion culturelle, le 27 juin – Gala du Gouverneur. D’autres activités et expositions sont à prévoir. 3 CAF/53/Info.Note XIII. RÉGLEMENTATION MONÉTAIRE 17. La monnaie locale du Nigéria est le Naira (NGN). Le taux de change en date du 14 mai 2012 est approximativement 1 Euro pour N200,589NGN. XIV. CLIMAT 18. La température moyenne à Calabar au mois de juin évolue entre 21ºC minimum et 30ºC maximum. XV. HEURE LOCALE 19. L’heure locale au Nigéria est d’1h en avance par rapport au temps universel (TU+1). XVI. HEURES D’OUVERTURE DES SERVICES 20. Les banques sont ouvertes de 08 :00 à 16 :00. 21. Les magasins sont ouverts de 09 :00 à 21 :00. Notez que les marchés en plein air sont ouverts jusqu’à 17 :00. XVII. INFORMATION SUR LE SITE WEB 22. Pour plus d’information sur ces deux événements, veuillez consulter le site web de l’OMT : www.unwto.org 4