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INAÉ recherche un(e) assistant (e) administratif (ve) et de soutien technique Dans un contexte de réforme territoriale et de fusion des régions, 3 inter-réseaux de l’Insertion par l’Activité Economique, IRIS, URSIE Limousin et GARIE se sont accordés sur la nécessité de créer une seule et même entité afin de répondre aux enjeux du secteur. Cette nouvelle association, INAÉ a été constituée le 20 octobre 2016 avec une mission d’appui, d’accompagnement, d’animation et de promotion des Structures d’Insertion par l’Activité Economique (SIAE) de la Nouvelle-Aquitaine. INAÉ a son siège sur Pessac et deux sites sur Poitiers et Limoges. Pour son pôle administratif, INAÉ recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) et de soutien technique. Il travaille sous l’autorité et le contrôle du délégué adjoint d’INAÉ. Missions Contribuer à porter et valoriser l’image de l’association Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent en interne Gestion matérielle des contacts de la coordination (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...). Participer à la communication externe Assurer le secrétariat courant et la logistique des actions sur le site de Limoges Réception du courrier, enregistrement et transmission. Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...), les différents travaux de secrétariat. Organiser le classement et l’archivage des dossiers. Gestion des mailings et invitations. Gérer la logistique des salles. Gérer en lien avec l’assistant de direction la remontée des besoins de fournitures et autres prestations Gérer la relation fournisseurs (reprographie …) du site de Limoges. Assurer un soutien administratif et logistique à la vie associative des collèges d’INAÉ Assurer l’envoi des convocations des instances en lien avec les présidents et les délégués des collèges Assurer la logistique des rencontres (réservation de salles …) en lien avec les assistants de chaque site Mettre en forme les compte-rendus Lancer les appels à cotisation selon les procédures propres à chaque réseau et en assurer le suivi Assurer le secrétariat courant de chaque collège Assurer la gestion et saisie comptable. Compétences et aptitudes professionnelles Qualités d’expression (écrite et orale) Maitrise des logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat Sens de l’organisation Discrétion et devoir de réserve Capacité d’adaptation à des interlocuteurs différents Respect des délais • Capacités d’organisation, d’autonomie et de rigueur sur les plans administratif et logistique, Centre régional Vincent Merle, 102 avenue de Canejan – 33600 Pessac / 05 57 89 01 10 Caractéristiques du poste • • • • • • Mobilité géographique (déplacements ponctuels en Nouvelle Aquitaine), Localisation du poste : Limoges, Type de contrat : 24H hebdomadaire, Rémunération : 1140€ brut mensuel, convention collective de l’animation, Date souhaitée pour la prise du poste : mi février 2017, Procédure de recrutement : entretien et tests. Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected], avant le 3 février Centre régional Vincent Merle, 102 avenue de Canejan – 33600 Pessac / 05 57 89 01 10