Entente le Salon du Papillon bleu mars 2017

VEUILLEZ S.V.P. LIRE ATTENTIVEMENT LES CLAUSES CI-DESSOUS,
CAR ELLES PEUVENT ÊTRE MODIFIÉES SANS PRÉAVIS
Les heures de visites seront le samedi 25 mars de 9 h 30 à 18 h et le dimanche 26 mars de 9 h 30 à 17 h ; les heures
d’ouverture et de fermeture du salon doivent être respectées.
Les exposants doivent s’installer le samedi 25 mars dès 7 h et avoir terminé son installation avant 9 h et prête pour la prière
d’ouverture. N’oubliez pas que l’ouverture du salon pour les visiteurs se fait à 9 h 30, donc s.v.p., soyez à l’heure ! Aucun
démontage n’est permis avant le dimanche 26 mars à 17 h. Le temps alloué pour le démontage est de 17 h à 18 h.
S.V.P., respectez cette consigne, sinon vous ne serez plus invité au salon.
Une fois que vous êtes installé, vous devez vous garer en arrière du bâtiment afin de libérer le stationnement devant
la Salle du Lac St-Pierre pour les visiteurs. Il y a de la place pour garer 150 véhicules;
À noter qu’il y a une possibilité de vous installer la veille soit le vendredi 24 mars entre 19 h et 22 h, et ce, sans frais
supplémentaire. C’est à confirmer au moins 3 jours d’avance avec l’établissement à savoir si la salle n’est pas déjà louée
par quelqu’un d’autre. Si ça vous concerne, il serait important de le mentionner dans le formulaire ;
Pour les tirages que nous ferons tout au long du salon; chaque exposant doit remettre (obligatoire) dès son arrivée à
l’accueil avant 8 h, deux cadeaux (ou certificats) d'une valeur minimale de 20 $ (un par jour par exposant).
Le prix d’entrée sera de 10 $ par personne, par jour, payable comptant à la porte et gratuite pour les enfants de 14 ans et
moins accompagnés par les parents. Ce prix inclut la visite libre des kiosques, l’entrée aux conférences sur les deux étages
ainsi que la chance de gagner un prix. À noter qu’un montant de deux (2 $) dollars du prix d’entrée sera versé au Centre
prévention suicide les Deux Rives qui offre divers services à la population dont un groupe de deuil pour les enfants de 6 à
12 ans endeuillés par le suicide d’une personne significative;
Il est strictement interdit de mettre de la musique forte ou faire usage d’objets combustibles tels que chandelles, lampions
ou encens;
Il faut décrire vos articles dans l’entente, car il se peut que certaines soient refusées;
Aucune sollicitation n’est permise dans les allées…vous devrez effectuer votre travail dans votre kiosque et demeurer
près de votre table, tant que cela ne nuit d’aucune façon aux exposants près de vous;
L’Organisatrice de l’événement se réserve le droit d’expulser un exposant qui ne respecte pas son entourage, après
avertissement et non-coopération;
Les exposants peuvent effectuer des tirages gratuits à leur kiosque. La vente de billets de tirage n’est permise en tout
temps;
Ce salon est animé, si vous pensez que ça pourrait déranger votre concentration, il serait préférable de ne pas y participer;
Le Salon du Papillon bleu et son organisatrice ne sont pas responsables des objets perdus ou volés.
KIOSQUES
Il n’y a aucun panneau séparateur entre les kiosques, ni derrière. Vous pouvez apporter les vôtres si nécessaire avec les
crochets;
Trépieds et affiches sont permis à tous les kiosques. À noter que les trépieds/lutrins ne sont pas fournis par le salon;
Vous devez fournir vos paravents et vos accessoires, ces articles ne sont pas disponible ;
Vous devez fournir vos luminaires (lampes à pinces) pour l’éclairage de votre kiosque ;
Les kiosques/emplacements ont soit 8 pieds ou 10 pieds de façade par 7 pieds de profondeur. Il faut donc prévoir 2 pieds
d’espace entre les kiosques (exposants) ;
Vous devez emporter vos tables d’appoints;
Apporter vos rallonges et multiprises. L’électricité vous sera fournie;
Accès internet sans-fil (WiFi) est sans frais et disponible dans le salon;
Si vous choisissez un kiosque au centre, mentionnez si vous avez besoin d’électricité;
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Seulement de la gommette (bleu ou blanche) est permise pour coller vos affiches sur les murs ;
Si vous brisez les murs, vous devez payer pour les réparer ;
Vous devez enlever la gommette (bleu ou blanche) et vos affiches avant de quitter les lieux ;
Les coroplastes avec œillets pourront être accrochés au plafond avec l’aide du personnel de l’établissement ;
Il est interdit de faire des demandes auprès du personnel de l’établissement. Vous avez besoin de quelque chose, il faut faire
vos demandes à l’Organisatrice ou son adjointe ;
Les tables, chaises et nappes sont fournies. Note : la nappe couvrant le devant de la table est environ de 12 à 18 pouces du
plancher, donc elle ne touche pas au sol. Avec l’accord de l’Organisatrice, vous pouvez décorer votre table avec vos
couleurs ;
L’exposant (e) a droit à un (1) accompagnateur (trice) pour la fin de semaine. Vous devez inscrire leurs noms sur le
formulaire d’inscription. Chaque exposant et accompagnateur aura une épinglette les identifiant pour chaque kiosque, ainsi
que des numéros identifiant vos tables.
REPAS
Vous pouvez apporter votre nourriture et breuvage de l’extérieur. Aucune boisson alcoolisée venant de l’extérieur ne sera
tolérée dans le salon. Un café-bar sera disponible sur place à vos frais de 12 h à 17 h. Il y a également un service de
restauration 24 heures sur 24 sur les lieux, un A & W, un Thaï express et un Subway à vos frais.
HÉBERGEMENT À LA PORTE DE LA MAURICIE
Le forfait du passant pour 2 personnes est à 160 $ (taxes & service inclus-ce prix peut changer sans préavis) et comprend :
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Une nuitée;
Deux soupers (table d’hôte ou buffet du samedi soir);
Deux déjeuners à la carte le lendemain matin;
Voici les coordonnées pour réserver :
Téléphone : 1-(819) 228-9434 ou 1-877-228-9434
Site : www.laportedelamauricie.com/
* Si vous désirez seulement souper au buffet du samedi soir sans la nuitée, le coût est de 21,99 $, plus taxes (ce prix peut
changer sans préavis).
L’ADRESSE
La Porte De La Mauricie Motel & Restaurant
4 Ste-Anne Ouest, Yamachiche QC G0X 3L0
(Stationnement gratuit pour les exposants en arrière du bâtiment)
SERVICES COMPLÉMENTAIRES
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Photocopie et télécopie (fax)
Guichet automatique à l’accueil du restaurant
Vidéo poker
Vaste stationnement
Dépanneur
Station-service Esso avec diésel
Accès internet sans-fil (WiFi) et sans frais est disponible dans le salon
Organisatrice : Carole Hubert
Téléphone : (819) 228-3850
Cellulaire : (819) 266-4858
[email protected]
www.boutiquelepapillonbleu.com
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