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Règlement Intérieur LANPARTY69 Activité PAINTBALL Version 2014-01 Ce règlement intérieur complète et précise les statuts de l'association LANPARTY69 dans le cadre de l'activité du Paintball. Il s'applique obligatoirement à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent. Il est disponible au siège de l'association et une copie doit être remise à chaque adhérent qui en fait la demande. Les dispositions du présent règlement doivent être interprétées à la lumière des statuts. En cas d'ambiguïté ou de contradiction, les statuts s'appliquent par priorité sur le présent règlement. Siège de l'association : Association LANPARTY69 3 Chemin de la Groa 69720 SAINT BONNET DE MÛRE : 06.52.76.45.58 Cette association a pour objet : • De réunir des passionnés de jeux vidéo sur ordinateur au travers d'évènements et/ou par le réseau Internet. • De permettre de partager des connaissances informatiques (hardware et software). • D'établir des conférences et cours sur les ordinateurs. • De gérer une communauté d'aides aux softwares et hardwares via le réseau internet grâce au forum et au site. • D'organiser des sorties diverses et de loisirs (paintball, barbecue, voyage, etc...). • L'association s'interdit toute discussion ou manifestation à caractère politique ou religieux Organisation du conseil d'administration et du bureau : • Président : Gilles SCARPARI : 06.14.21.44.69 • Vice président : Didier SERRANO : 06.47.88.44.50 • Secrétaire général : Michael CHALLIER : 06.49.55.62.42 • Vice secrétaire : Florian LEPOIVRE : 06.78.04.42.69 • Responsable Jeux Réseau : Michael DIJOUX : 06.71.88.24.80 • Responsable Paintball : Nasser DELLI : 07.70.03.79.27 • Vice Responsable Paintball : Christian GRANDAME : 06.66.80.13.59 1 Site Internet : www.lanparty69.fr Mail : [email protected] : 06.52.76.45.58 LANPARTY69 - 3 Chemin de la Groa - 69720 SAINT BONNET DE MÛRE Règlement Intérieur LANPARTY69 Activité PAINTBALL Version 2014-01 Article 1 - Application Le présent règlement intérieur "Membre LP69 Paintball" s'applique à tous les membres de l'association faisant partie de l'activité paintball. Article 2 - Organigramme Les tâches dans l’activité Paintball se répartissent en principe de la façon suivante : • Président : représente l’association et, outre ses fonctions statutaires. Il doit se consacrer à la recherche et au maintien des membres dans l’association, à la mise en contact des membres et plus généralement à toute action visant à l’objet de l’association. • Vice-Président : agissant en coordination étroite avec le Président, il assure le même type de tâches. • Le Trésorier : assure toutes les tâches en rapport avec les aspects financiers de l’association. Il prépare tout justificatif des dépenses qui pourrait lui être réclamé non seulement en vertu de la loi ou des statuts mais également par tous les membres qui en feraient la demande express. • Le Secrétaire général : assure les formalités, gère le bilan matériel de l’association et aide à l’organisation mise en place par l’ensemble des membres du bureau. • Vice-Secrétaire général : agissant en coordination étroite avec le Secrétaire général, il assure le même type de tâches. • Le Responsable Paintball : assure le recrutement des nouveaux adhérents. Il organise et anime les sorties paintball et gère la logistique lié à l'activité paintball • Vice-Responsable Paintball : agissant en coordination étroite avec le Responsable Paintball, il assure le même type de tâches. • Le Membre Paintball : c’est un adhérent qui a pour activité le paintball et participe à la vie de l’association. Cette répartition des tâches entre les membres du Bureau n’exclut pas une assistance mutuelle des membres entre eux afin de faire face à des surcharges, indisponibilités ou difficultés temporaires. Article 3 - Adhésion Le candidat devra être majeur au moment de sa demande d'adhésion. Chaque candidat doit se présenter sur le forum de l'activité paintball et faire une demande de recrutement. Par la suite les responsables du paintball le contacteront afin d'organiser une rencontre hors activité. Si cette rencontre est satisfaisante, le futur adhérent sera convié à une sortie découverte sur le terrain. À la fin de cette journée il pourra remplir la fiche d'adhésion, fournir un certificat médical et s'acquitter de la cotisation annuelle. L'adhérent se voit soumis à une période d'essai de 2 sessions de paintball avec la présence d'au moins 1 membre du bureau. 2 Site Internet : www.lanparty69.fr Mail : [email protected] : 06.52.76.45.58 LANPARTY69 - 3 Chemin de la Groa - 69720 SAINT BONNET DE MÛRE Règlement Intérieur LANPARTY69 Activité PAINTBALL Version 2014-01 Article 4 - Cotisation Les membres doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle. Le versement de cette cotisation devra être établi à l'ordre de l'association "LANPARTY69". Le montant de la cotisation est de 90€ pour la 1ère année civile. Lors du renouvellement de l'adhésion et si le membre a rempli toutes les conditions citées à l'article 9, la cotisation annuelle sera de 25€. Dans le cas d'une nouvelle adhésion qui aurai lieu après le 1er août de l'année en cours, le montant sera de 50% du montant initial. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission ou d'exclusion d'un membre en cours d'année. Article 5 - Frais et dépenses Sauf mission particulière précise d’un ou plusieurs de ses membres expressément décidés par le bureau, il n’est pas prévu de remboursement des frais entraînés pour la participation aux réunions, aux événements et aux sorties diverses exigés par la vie courante de l’association. Chaque membre assume seul les dépenses qu’il engage pour lui-même. Article 6 - Avantage L’Association LP69 possède un ou plusieurs partenaires permettant d’avoir des avantages sur le prix du matériel ou sur les organisations de sorties. Ces avantages et/ou remises seront valables pour tous les adhérents à partir du moment où leur période d’essai aura été validée par le bureau. Article 7 - Assurance L’association LANPARTY69 est assuré en responsabilité civile auprès de la MAIF sous le numéro d’assuré 3252496T. L’association ne souscrit à aucune assurance « Individuelle accident » pour le compte des ses membres. Elle ne serait tenue responsable d’un accident que si la responsabilité de l’association LANPARTY69 était engagée et prouvée. Il est fortement recommandé pour chaque membre de disposer d’une assurance de responsabilité civile, ouvrant « si possible » l’activité Paintball. 3 Site Internet : www.lanparty69.fr Mail : [email protected] : 06.52.76.45.58 LANPARTY69 - 3 Chemin de la Groa - 69720 SAINT BONNET DE MÛRE Règlement Intérieur LANPARTY69 Activité PAINTBALL Version 2014-01 Article 8 - Sécurité Les lanceurs de paintball sont acceptés uniquement si la vélocité n'excède pas les 265fps pendant les activités organisées sur le terrain de l'association LP69. La vélocité sera obligatoirement vérifiée au début de chaque journée à l'aide du chrono radar de l'association. Il est strictement interdit au public (hors membre paintball LP69) de venir dans la zone de jeu déterminée par l'association LP69 ou de toucher au protections et sécurités mises en place. Les règles ci-dessous sont obligatoires pour l'accès et la pratique du paintball: • Port d’un masque de sécurité homologué. • Interdiction de tirer au-dessus des protections. • Interdiction de tirer sur une autre personne à une distance inférieure à 10 m. • Le port du bouchon de canon et l'activation de la sécurité sont obligatoire en dehors de la zone de jeu. L'association LP69 décline toute responsabilité pour les affaires personnelles déposées sur les lieux, sur les aires de stationnement et dans les véhicules où l'association organise ses activités. Dans le cadre de l'association, toute activité ne peut être pratiqué qu'au nombre minimum de 3 personnes (dont au moins 1 membre du bureau) ayant au moins un ou plusieurs moyens de communication pour déclencher les secours (police/gendarmerie, pompier, SAMU). L'état d'ébriété ainsi que l'utilisation ou possession de produit illicite est strictement interdit pendant la pratique du paintball. Tout manquement à ces règles de sécurité entraînera la responsabilité directe du membre incriminé. L'association LP69 ou les membres du bureau ne pourront être tenu pour responsable en cas d'accident. Article 9 - Obligation des membres L'adhésion à l'association entraîne de fait l'acceptation pleine et entière du présent règlement ainsi que des statuts de l'association LANPARTY69. Les membres doivent posséder leur propre équipement de paintball : • Masque de protection homologué • Lanceur réglé à 265fps maximum • Loader • Bouteille d'air comprimé uniquement • Bouchon ou capote de canon • Matériel d'entretien Dans le cadre de la vie associative, il sera demandé aux membres: • La participation à 4 journées d'entretien du terrain. • La participation à 3 sorties sur des terrains extérieurs à l'association. • La participation à 1 manifestation de collecte de fond organisé par l'association. • La participation obligatoire à l’Assemblée Générale annuelle. 4 Site Internet : www.lanparty69.fr Mail : [email protected] : 06.52.76.45.58 LANPARTY69 - 3 Chemin de la Groa - 69720 SAINT BONNET DE MÛRE Règlement Intérieur LANPARTY69 Activité PAINTBALL Version 2014-01 Article 10 - Sorties extérieurs Dans le cadre de l'activité paintball, l'association est amenée à participer à des tournois ou rassemblement de paintball (big game). Tout membre de l’association devra se plier à la réglementation du terrain sur lequel il évolue. Pour optimiser l'organisation des sorties les règles suivantes devront être observées : • Pour valider une sortie, il faudra le faire dans les délais indiqués au préalable sur le site internet de l’association. • Tout versement pour une sortie, valide officiellement le demandeur, lequel sera incluse dans l'organisation de la sortie. • Le remboursement est possible, si celui-ci est demandé avant une date butoir défini par l'organisateur. • Le remboursement pour des cas exceptionnels sera possible, à l’exception des frais déjà engagés. • Toute personnes n'étant pas sûre d’être disponible pour la sortie, mais voulant confirmer son inscription (en donnant la somme défini par l'organisation), prendra le risque de ne pas être rembourser s’il annule pour des raisons diverses. Article 11 - Sanctions En cas de manquement à l’esprit de l’association, le bureau pourra voter, conformément aux règles dans les statuts, l’exclusion d’un membre. Les membres sont soumis à un système d'avertissement pour le respect, la bonne entente et l'image de l'association qu'ils véhiculent. Ce système fonctionne sous forme de blâme. Les motifs de blâme sont les suivants : • Non respect du règlement intérieur ou des statuts de l'association. • Non respect des règles de sécurité. • Violence • Mise en danger d'autrui Seuls les membres du bureau sont habilités à blâmer un membre. Un blâme non constaté par un responsable entraînera la réunion de la personne qui à constaté la dérive ainsi que du membre incriminé et d'un des membres du bureau. Le 4eme blâme correspond au renvoi du membre par courrier avec accusée de réception. 5 Site Internet : www.lanparty69.fr Mail : [email protected] : 06.52.76.45.58 LANPARTY69 - 3 Chemin de la Groa - 69720 SAINT BONNET DE MÛRE