AVIS DE RECRUTEMENT Recrutement externe par la voie

AVISDERECRUTEMENT
Recrutementexterneparlavoiecontractuelleouvertauxpersonnelsbénéficiairesde
l’obligationd’emploi.
En application ‐ de l’article 27 de la loi n° 84‐16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’Etat ‐ du décret n° 95‐979 du 25 août 1995 d’application de la loi n 84‐16 du 11 janvier 1984 modifiée relative à certaines modalités de recrutement des handicapés dans la fonction publique de l’Etat, aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi (BOE), dans les établissements relevant du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Ces recrutements sont organisés par branche d’activité professionnelle et par emploi type. Au titre de l’Université Jean Monnet de Saint‐Etienne, le nombre de postes à pourvoir est fixé à 1 réparti comme suit : Adjoint en gestion administrative BAP J, IUT de Saint‐Etienne Les candidats doivent remplir les conditions suivantes : ‐ appartenir à l’une des catégories de la liste des Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi (BOE), ‐ présenter un handicap compatible avec l’emploi postulé, ‐ justifier du diplôme exigé des candidats aux concours externes, soit un diplôme au moins de niveau V pour les postes d’adjoint technique de recherche et formation, ‐ remplir les conditions générales d’accès à la Fonction Publique (nationalité française ou d’un état membre de l’Union Européenne ou de l’Espace Economique Européen, aptitude physique, droits civiques, casier judiciaire, service national), ‐ ne pas être fonctionnaire. Les dossiers de candidature sont constitués de : ‐ une fiche de candidature (une fiche de candidature ci‐jointe et à compléter), ‐ l’attestation de reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ou tout autre document permettant d’établir l’appartenance à l’une des catégories de BOE, ‐ une lettre de motivation, ‐ un C.V. détaillé précisant le parcours d’études et le parcours professionnel, ‐ la photocopie du diplôme ou de toute pièce attestant du niveau d’études requis, ‐ une photocopie de la carte nationale d’identité recto‐verso. Les dossiers de candidature doivent être adressés à : Université Jean Monnet Direction des Ressources Humaines Service Développement des Compétences 10, rue Tréfilerie CS82301 – 42023 SAINT‐ETIENNE Cedex 2 La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 23 septembre 2016, cachet de la Poste faisant foi. (Attention : Tout dossier incomplet sera automatiquement rejeté)  L’appréciation des candidatures est faite sur dossier par l’Université Jean Monnet. Elle sera complétée par un entretien pour les candidatures retenues.  Un certificat médical établi par un médecin agréé, seul habilité à constater que les maladies ou handicaps déclarés ne sont pas incompatibles avec l’exercice des fonctions postulées, sera exigé avant la signature du contrat.  Le contrat est passé pour une période d’un an, à l’issue de laquelle un entretien est organisé. La titularisation est prononcée si la personne recrutée a fait la preuve de ses compétences professionnelles durant cette période probatoire. Université Jean Monnet – 10, rue Tréfilerie CS 82301 42023 SAINT‐ETIENNE CEDEX 02 RECRUTEMENT par la voie contractuelle
ouvert aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi (BOE)
Session 2016
FICHE DE CANDIDATURE au poste de Adjoint‐e Technique de Recherche et de Formation (Catégorie C) BAP J : Gestion et pilotage NOM PATRONYMIQUE :……………………………………………………………………………………………... NOM MARITAL : …………………………………………………………………………………………………….… PRENOM : ……………………………………………………………………………………………………………... DATE DE NAISSANCE : …………………………… LIEU DE NAISSANCE : …………………………………... NATIONALITE : ……………………………………………………………………………………………………….. Situation de famille :…………………………………………………………………………………………………… Pour toute communication relative au recrutement : ADRESSE : ………………………………………………………………….………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… CODE POSTAL : ……………. VILLE : ……………………………………………………………………………… PAYS : ………………………………………………………………………………………………………………….. TEL. personnel : ………………..….TEL. professionnel : .….………….…….. TEL. mobile :..……..…………… ADRESSE ELECTRONIQUE : ……………………………………………………………….……………………… Cette fiche de candidature est  A RETOURNER au plus tard le 23 septembre 2016, cachet de la Poste faisant foi  ou A DEPOSER au plus tard le 23 septembre 2016, 17 heures, contre récépissé, à : Université Jean Monnet Direction des Ressources Humaines Service Développement des Compétences 10, rue Tréfilerie CS82301 – 42023 SAINT‐ETIENNE Cedex 2 accompagnée des pièces suivantes : ‐ l’attestation de reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ou tout autre document permettant d’établir l’appartenance à l’une des catégories de BOE ‐ une lettre de motivation ‐ un C.V. détaillé précisant le parcours d’études et le parcours professionnel ‐ la photocopie du diplôme ou de toute pièce attestant du niveau d’études requis ‐ une photocopie de la carte nationale d’identité recto‐verso Université Jean Monnet – 10, rue Tréfilerie CS 82301 42023 SAINT‐ETIENNE CEDEX 02 ADJOINT-E TECHNIQUE DE RECHERCHE ET FORMATION DE 2ÈME CLASSE
ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE
NATURE DU POSTE :
-
Catégorie C
Quotité : 100 %
Affectation : IUT de Saint-Etienne
ETABLISSEMENT : Université Jean Monnet – IUT de Saint-Etienne
Service : Service financier et patrimoine
L’IUT de Saint-Etienne, composante de l’Université Jean Monnet, représente 2100 étudiants, 135 personnels enseignants, 500
vacataires et 65 personnels administratifs.
Il comprend des formations au DUT (Diplôme Universitaire de Technologie) dans sept spécialités, ainsi que des formations de 2ème
cycle, dont certaines en alternance.
L'IUT dispose également d’une activité très importante au titre de la formation continue tant qualifiante que diplômante.
L'IUT collabore de manière active avec le monde industriel et économique dans le cadre de la recherche et du transfert de
technologie.
Positionnement : l’adjoint-e en gestion administrative est placé-e sous la responsabilité de la responsable financière du service
financier et de gestion du patrimoine et travaille en collaboration étroite avec le responsable administratif de l ’IUT.
Missions : l’adjoint-e en gestion administrative assure le suivi administratif des dossiers de gestion du patrimoine et assure un
premier niveau de gestion financière.
ACTIVITES :
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF -VE DU PATRIMOINE
-
Suivi des conventions (formation, partenariat et Relations Internationales)
Contrôle règlementaire (partie administrative : suivi des registres)
Suivi du fond documentaire du patrimoine (plans, contrats de maintenance)
Aide au suivi des incidents matériels de la composante (suivi du dossier et conseil)
ASSISTANT-E DE GESTION FINANCIERE D’UNE COMPOSANTE
-
Assurer les opérations de commandes et missions dans le logiciel de gestion SIFAC
Procéder à l’enregistrement des services faits et à la transmission des factures et des états liquidatifs de mission
au service facturier
Tenir un classement des copies des factures et en assurer l’archivage
Contrôler la bonne application des procédures comptables et financières
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
I – Savoirs
-
Maîtrise de l’outil informatique
Connaissance des techniques d’archivage et de classement
Connaissance de base en gestion administrative du patrimoine et sécurité (législation établissement public)
Connaissances de base des règles de la comptabilité publique
II - Savoir faire
-
Capacités rédactionnelles
III - Savoir être
-
Rigueur
Organisation
Travail en équipe
Force de proposition