niVeau i : eXcel 2007/2010

NIVEAU I : EXCEL 2007/2010
I GENERALITE EXCEL 2007/ 2010
OBJECTIFS
Concevoir rapidement des tableaux de
calculs.
Construire des représentations
graphiques.
S’initier aux bases de données.
PARTICIPANTS
Utilisateurs débutant avec Excel
2007/2010
METHODE PEDAGOGIQUE
Soigner la mise en forme de documents
Créer des tableaux simples, suivis d’une
mise en forme
Automatiser des calculs
Gérer l’archivage des fichiers dans l’explorateur Windows
Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
Mise en pratique de nombreux exercices :
insérer des formules simples et élaborées,
représentation de graphique
Créer des bases de données…
déroulement du stage
A partir de nombreux exemples, le
stagiaire explorera toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page
un tableau avant de l’éditer. Il apprendra
à y insérer différents calculs (somme,
moyenne…). Il découvrira les possibilités
pour modifier simultanément plusieurs
tableaux situés sur différentes feuilles de
calculs.
A travers une série d’exercices, le stagiaire saura utiliser différents types de
graphiques, et les personnaliser.
INTERVENANTS
6 formateurs à votre disposition
o Les classeurs, feuilles de calcul et cellules.
o Utiliser le bouton Office, le ruban, la barre d’accès rapide,
la barre de formules et la barre d’état.
II CONCEVOIR DES TABLEAUX
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o
Identifier les concepts de base du tableur.
Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie.
Mettre en place des formules et les automatiser.
Maîtriser les modes d’adressage : absolu, relatif.
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o
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Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte.
Définir une mise en forme conditionnelle.
Utiliser les styles de tableaux.
Imprimer l’intégralité ou une partie, titrer, paginer.
Préparer un rapport : l’affichage «Mise en page».
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Enregistrer et ouvrir un classeur.
Répartir ses données sur plusieurs feuilles.
Insérer, supprimer, déplacer une feuille.
Modifier plusieurs feuilles simultanément.
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Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME().
Effectuer des statistiques : MOYENNE(), MIN(), MAX().
Appliquer des conditions : SI().
Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT().
III PRESENTER LES TABLEAUX ET LES IMPRIMER
IV ORGANISER SES CLASSEURS
V AUTOMATISER LES CALCULS AVEC LES FONCTIONS
VI LIER DES FEUILLES DE CALCUL
o Transférer des données vers un autre tableau.
o Créer des liaisons dynamiques.
o Mettre au point des tableaux de synthèse.
VIIEXPLOITER UNE LISTE DE DONNEES
o Trier et filtrer une liste de données.
o Insérer des sous-totaux.
o S’initier aux tableaux croisés dynamiques.
VIII VISUALISER LES DONNEES AVEC LES GRAPHIQUES
o Générer un graphique à partir d’un tableau.
o Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
o Ajuster les données source.
DUREE
Durée : 28 h
IX COMMUNIQUER AVEC D’AUTRES LOGICIELS
Lieu : Brives-Charensac, Fraisses ou
Clermont-Ferrand, Lyon.
o Intégrer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word,
une présentation PowerPoint.
Date : A définir
TARIF
Devis sur demande
à vos côtés pour vous conseiller et optimiser vos compétences
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NIVEAU II : EXCEL 2007/2010
I ADAPTER EXCEL A SA PROPRE UTILISATION
OBJECTIFS
Maîtriser les différentes possibilités
d’Excel pour obtenir rapidement des
informations statistiques, économiques et
de gestion fiables
Réaliser des tableaux de prévision et de
simulation.
PARTICIPANTS
Utilisateurs ayant une bonne pratique
d’Excel 2007/2010.
METHODE PEDAGOGIQUE
Formation très complète permettant
de maîtriser les différentes possibilités
d’Excel.
Formation opérationnelle : exemples tirés
de cas professionnels concrets, illustrant
toutes les possibilités du tableur.
L’assurance d’une formation adaptée à
votre niveau : chaque participant peut
compléter un test d’évaluation avant sa
venue en stage.
déroulement du stage
A travers de nombreux cas concrets, le
stagiaire va être amené à manipuler des
bases de données Excel, il apprendra
à extraire des données en fonction de
différents critères, à utiliser les filtres automatiques pour ne visualiser que certains
enregistrements et les filtres personnalisés pour des sélections plus complexes
.Il réalisera différents calculs, et des
fonctions plus spécifiques aux bases de
données.
Une série d’exercices lui permettra de
créer différents types de graphiques
pour illustrer les données. Il découvrira
comment personnaliser les graphiques et
optimiser leur présentation en jouant sur
les couleurs, les polices, l’affichage des
légendes.
INTERVENANTS
6 formateurs à votre disposition
o Paramétrer les options d’Excel.
o Personnaliser la barre d’accès rapide.
o Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles.
II GAGNER DU TEMPS POUR PRESENTER VOS TABLEAUX
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Définir des styles, utiliser des thèmes.
Créer des formats personnalisés.
Définir des formats conditionnels.
Créer et utiliser un plan.
III METTRE EN PLACE DES FORMULES DE CALCUL
o Maîtriser les différents modes d’adressage
o Nommer des cellules, des plages de cellules.
o Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées
o Calculer des statistiques
o Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement
o Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
o Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...
o Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...
o Protéger vos formules, une feuille, le classeur.
IV LIER DES FEUILLES DE CALCUL POUR RAPATRIER LES
DONNEES D’UN TABLEAU SUR L’AUTRE
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o
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Lier plusieurs cellules dans un même classeur.
Gérer des connexions entre classeurs.
Consolider les tableaux d’un même classeur.
Consolider des données issues de plusieurs classeurs.
V EXPLOITER UNE BASE DE DONNEES
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o
o
Tris multicritères et personnalisés.
Interroger une liste : les filtres automatiques.
Extraire des données : les filtres avancés.
Supprimer des doublons.
VI ANALYSER DES DONNEES AVEC LES TABLEAUX CROISES
DYNAMIQUES
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Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à plusieurs dimensions.
Regrouper les informations par période, par tranche.
Filtrer, trier, afficher et masquer les données.
Ajouter des ratios, des pourcentages.
Insérer un graphique croisé dynamique.
VIIAUTOMATISER : CALCULS MATRICIELS, FORMULES
COMPLEXES ET MACROS-COMMANDES
DUREE
Durée : 28 h
Lieu : Brives-Charensac, Fraisses ou
Clermont-Ferrand, Lyon.
o Comprendre l’intérêt des calculs matriciels.
o Utiliser des fonctions matricielles
o Combiner les fonctions
Date : A définir
VIII FAIRE DES SIMULATIONS, ANALYSER LES DONNEES
TARIF
o Valeur cible - Solveur.
o Gestionnaire de scénarios.
o Définir des tables d’hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.
Devis sur demande
à vos côtés pour vous conseiller et optimiser vos compétences
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