aide_et_organisation

REPARTITION DE L'AIDE
15h15
(1)
Drink
Yorick
Patricia
Patrick
Allyson
Marvin
Aude
Solenn
Julien
Vincent
Jp Willocq
Camille
Dominique
Thomas
Sébastien
Christelle
Momo
Christel
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
Samedi
16h00
(2)
Piscine
x
16h30
(3)
Cafétaria
x
x
x
09h00
(4)
Salle de gym
x
x
x
x
x
12h00
(5)
Plan d'eau
x
x
x
x
x
13h00
(6)
Postes
Dimanche
13h00
(7)
Nageurs
x
x
x
x
x
x
17h30
(8)
Plan d'eau
x
x
x
x
x
x
18h00
18h30
(9)
(10)
Salle de gym Remorques
x
x
x
x
x
x
x
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x
x
x
x
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x
x
x
x
x
x
x
x
x
réception des boissons/bancs/frigos au drink
déchargement des remorques à la piscine
branchement frigos + charger frigo + préparer caisses dans la cafétéria temporaire
Aménagement de la salle de gym
aménagement du plan d'eau et du couloir
Buvette, petite restauration, caisse entrée
Encadrement des nageurs du CMA
rangement du plan d'eau
rangement de la salle de gym
chargement des remorques
(6) Postes :
Caisse entrée : Christel + Christel (à 14h45-15h00 elle iront renforcer le bar)
Bar et petite restauration : Momo + Christel + Seb + Christel + Allyson
Facteur : Marvin
Micro : Aude
Chambre d'appel : Vincent + Camille + Thomas
Ordi : Hugues + Florinne
Point d'attention :
Salle de Gym :
Nous n'avons la salle de gym qu'à partir du dimanche matin.
Nous devons donc tout entreposer temporairement et brancher les frigos dans la cafétaria le samedi
Et ensuite tout déménager le dimanche matin.
Bar :
Durant la compétition : de temps en temps, prendre quelques bouteilles d'eau et aller les proposer (gratos) aux officiels + chronos
A la pause (après la course 10) : aller mettre un assortiment de boissons dans la cafète : pour les officiels + chronos
PROCEDURE D'AMENAGEMENT
Couloir Principal
la caisse pour les entrées sera installée à l'entrée
Installer une table et 2 chaises juste après la double porte, avant les vestiaires
vers 14h30 cette table et chaise iront à la salle de gym
poser des affiches "entrée public" à l'entrée du couloir principal, au milieu des vestaires individuels
poser les affiches "vestaires filles" sur les collectifs 1 et 2 sur les 2 portes à l'extérieur
poser les affiches "vestaires garçons" sur les collectifs 3 et 4 sur les 2 portes à l'extérieur
poser les affiches "buvette" pour flècher le chemin vers la salle de gym
Plan d'eau
mettre les lignes
mettre les piquets et les drapeaux de virage (speedo noir)
mettre les plaques de virage
mettre l'aspirateur dans le local des maitres nageurs
mettre la ligne des 15m (=ancien drapeau dans l'armoire) avec 2 ventouses
mettre le tobogan près du tremplin
déménager les bacs de matériel dans le coin vers le pédiluve à condamner
mettre l'enrouleur près du tremplin
mettre la grande échelle près du tremplin
le passage coté tremplin doit être bloqué
Bancs : toujours laisser un petit passage entre chaque bancs (ne pas les coller !)
installer des bancs sur 2 rangées sur le grand mur du fond (au moins 2x12)
installer des bancs sur 2 rangées du coté des pédiluves (au moins 3x2 + 2x2)
installer des bancs entre les bancs "fixes" sur 1 seule rangée sur le petit mur
il faut laisser un large passage puisqu'il y a des 25m
installer la table micro (table blueue local "personnel") près du local des maitres nageurs
brancher le micro sur la sono de la piscine
attentino faux contact possible à l'arrière de la sono
installer la radio + micro (nouvelle radio aquagym)
installer 1 banc dans le pédiluve chambre d'appel1
installer 1 banc près de notre matériel (chambre d'appel2)
installer la caméra
installer les 4 poubelles du club bien visibles
Salle de Gym
disposer les baches de protection (sur une demi salle)
disposer les bancs de gym pour délimiter l'espace baché
apporter les tables de la cafétéria
apporter les chaises de la cafétéria
installer le bar : 2 tables brasseur avec évier
installer 1 table brasseur pour la table petite restauration
installer la radio + micro (radio aquagym)
brancher la radio pour le fond musical
installer le podium (il se trouve dans le local "personnel")
installer l'écran
installer le projecteur
brancher la caméra
installer 2 poubelles (prendre celles du couloir principal)
PROCEDURE DE RANGEMENT
Rangement Plan d'eau
mettre les bancs dans le couloir principal
remettre la radio dans l'armoire de la cafétéria
remettre la table micro dans le local "personnel"
retirer les plaques de virage et les mettre dans le couloir près de la cafétéria
enlever les drapeaux et les mettre dans l'armoire de la cafétéria
retirer les piquets et les mettre dans le couloir près de la cafétéria
retirer la caméra
remettre le matériel du pédiluve dans le coin
remettre le tobogan dans le coin
remettre l'aspirateur près de notre matériel
ramasser les déchets éventuels
passer partout au tuyau
Rangement local "personnel"
débrancher et sortir le matériel informatique
on va y ranger les plaques virages
on va y ranger les piquets
Rangement Salle de Gym
uniquement quand tout le public est parti !
remettre la radio dans l'armoire de la cafétéria
remettre les tables et chaises dans la cafétéria
remettre les poubelles dans le couloir principal
porter les boissons et frigos dans le couloir principal
porter le podium dans le local "personnel"
mettre tout le matériel (caisses, poubelle, …) dans le local "personnel"
porter l'écran dans le local "personnel"
Remorques
le chargement des remorques sera le travail final
remorque Biad = des bancs et tables
remorque Hugues = des bancs et tables
voiture Hugues = frigos et boissons et verres
voiture Biad = boissons et verres
SCHEMA D'AMENAGEMENT
Caisse
Local
fermé
Accès Buvette
WC
Tribune
Entrée
Couloir principal
Local
Fermé
Tribune
Garçons
Résultats
Podium
Vestiaire 3
Tables et chaises
Cabines
individuelles
Accès Plan d'eau
Vestiaire 4
Filles
Cabines
individuelles
Vestiaire 2
Vestiaire 1
Cafétéria
Local
fermé
Ordi
D
A
pédiluve
P2
WC
Bancs (sur 2 rangées)
Comptoir
Caisse
Casiers
pédiluve
WC
F
Local
maîtres nageurs
Banc
Bancs (sur 2 rangées)
C
Local
"Personnel"
Local
fermé
P1
Banc
Micro
Salle de Gym
Bar
Frigo
Bancs (sur 1 rangée)
Restauration
Bancs (sur 2 rangées)
Point A = rassemblement des nageurs et chambre d'appel1
Point B = chambre d'appel2
Point C = on bloque quasi tout le passage
les nageurs doivent passer par le point D pour rejoindre la chambre d'appel
Point D = entrée du public
Point E = on bloque l'accès avec l'enrouleur des couloirs et le tobogan
Point F = contrôle des cachets d'entrées ?
les nageurs peuvent passer par le pédiluve P1 au début (sinon cela fera des bouchons)
mais on le fermera à la fin de l'échauffement
le pédiluve P2 sera tout le temps bloqué.
E
B