Rapport et soutenance
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Rapport et soutenance
Master Technologies de l’Internet http://MasterTI.univ-pau.fr Conseils projets tutorés niveau M1 Département d’Informatique B.P. 1155 64013 Pau Université Cédex Le présent document à destination des enseignants et des étudiants a pour objectif de donner quelques conseils pour la rédaction des rapports et la soutenance de projets tutorés . Eric Gouardères 05 59 40 76 39 [email protected] I- Couverture du rapport Voici quelques éléments qui devront être présent sur la couverture de votre rapport : - Logo de la formation / Logo du laboratoire ou du projet (éventuellement) Titre et Auteur(s) Noms des responsables (université . . .) Date II- Plan du rapport Le rapport (environ 20–30 pages) devra contenir les différentes parties suivantes (il convient d’évaluer la pertinence et la nécessité de ces différentes parties au cas par cas, en fonction du type de mémoire, du type de travail, de l’éventuelle confidentialité des travaux, etc.) : - - une table des matières, une introduction, une présentation de la problématique ainsi qu’un état de l’art (solutions existantes, justification des choix, etc.), une description du travail effectué ou de l’étude réalisée, une description de ce que le projet a apporté aux étudiants (cette partie pourra se faire à l’oral ou bien encore s’intégrer à la conclusion), une conclusion (précisant les perspectives du travail), une bibliographie (dont les références sont citées dans le rapport et pas simplement listées en fin de rapport), des annexes (éventuellement). III- Conseils pour la forme - utiliser une fonte et une taille de police classique, justifier les paragraphes, utiliser toujours les mêmes conventions (italiques pour ceci, gras pour cela), utiliser une numérotation des différentes parties qui soit facile à suivre, intégrer des figures et des captures d'écran (mais qui apportent quelque chose au texte), vérifier (ou faites vérifier) l’orthographe, se renseigner sur d'éventuelles règles particulières à respecter et sur le nombre d’exemplaires à fournir, vérifier la mise en page finale (titres orphelins, etc.). UPPA – Master Technologies de l’Internet 1/2 IV- Conseils pour le fond Le rapport n’est ni un manuel utilisateur, ni un dossier d’analyse, ni une documentation technique sur un produit (ce qui ne veut pas dire que les annexes ne peuvent pas contenir ce genre de détails). Le rapport vise à permettre à des non-initiés dans le domaine de se faire une idée du travail réalisé (quantitativement et qualitativement) afin de l’évaluer. Voici quelques précisions utiles : - - - l’introduction doit permettre de se faire une idée sur le contexte du travail, la problématique, le travail demandé, et présenter l’organisation du rapport (c’est `a dire le plan), la présentation de la problématique doit pouvoir se comprendre sans être un spécialiste du domaine, la conclusion dresse un bilan des attentes et des réalisations, met en valeur les apports de l’étudiant pour celui qui a posé le sujet, et propose des perspectives, toutes les parties trop techniques (détails du code, etc.) doivent être repoussées en annexes. V- Conseils pour l’oral L’oral reprend (et éventuellement complète) le rapport écrit sous une forme synthétique et illustrée : - utiliser des transparents ou un moyen de rétroprojection quelconque (présentation électronique, etc.), - penser à s’assurer du matériel mis à votre disposition pour la présentation, - respecter scrupuleusement le temps qui vous est imparti, - ne pas se placer entre le public et la projection, - éviter de tourner le dos au public, regarder en direction du public, - ne pas montrer avec le doigt sur les transparents (pour éviter les tremblements, utiliser un stylo ou une règle), - si la présentation orale se fait à deux ou plus, tous doivent parler, se répartir le temps de parole de manière équitable (y compris au niveau des réponses aux questions). VI- Conseils généraux Il est fortement recommandé de soumettre les plans de rapport et de soutenance orale (et même un premier jet du rapport et de la soutenance) aux responsables, pour qu’ils donnent des conseils, rectifient des erreurs, etc. Il n’est pas inutile de faire quelques répétitions de votre présentation avant la soutenance orale définitive. Voici quelques liens vers des conseils plus fournis : - Guide de présentation des thèses et mémoires : - Petites leçons de typographie : - Petit guide à l’usage du rédacteur d’un mémoire ou d’un rapport de stage : – Rédaction d’un rapport de projet en informatique : – Rédaction d’un rapport technique : http://www.unice.fr/UrfistDEH/pages/Theses/Theses1.html http://www.loria.fr/services/tex/typographie/typo.dvi http://www.univ-tlse1.fr/publications/GuideMemoire/index.html http://www.info.ucl.ac.be/enseignement/infos_pratiques/rapport_index.html http://www-ensps.u-strasbg.fr/enseignants/torzynski/rapports/rapports.htm UPPA – Master Technologies de l’Internet 2/2