Programme de formation Lotus Notes niveau 1 et 2

Programme de formation
LOTUS NOTES NIVEAU 1 ET 2
Formation Lotus Notes Initiation (Niveau 1)
Durée du module : 1 jour
Pré requis : Aucun pré requis n’est nécessaire pour suivre cette formation
Objectif : Apprendre à communiquer avec Lotus Notes
• PRESENTATION DE L'ENVIRONNEMENT DE LOTUS NOTES
- les menus et les barres d'outils (création/modification)
- les signets et les boutons de tâches (onglets)
- la barre d'état (modification)
- les boites de propriétés
- utilisation de l'aide
- la page d'Accueil (création de type Personnelle, Cadres et My Work)
- l'Espace de travail (affichage/modification de la présentation)
• BASES DE DOCUMENTS
- accéder à une base (4 méthodes)
- afficher les informations sur une base
- gestion des icônes de l'Espace de travail
• VUES
- description
- les panneaux : navigation, visualisation et prévisualisation
• LE COURRIER
- gestion du courrier
- le carnet d'adresse personnel
- filtres et règles
• L'AGENDA
- les entrées
- planification de tâches
- planification de réunions
- notification d'absence
• LES DOCUMENTS
- gestion (ouverture, création, modification, suppression)
- classement (création de dossiers)
- impression
• LA REPLICATION
- utilisation
- création d'une réplique de base de documents
La Web@School - Formations Continues
Organisme de formation enregistré sous le N° 11 92 16262 92
12bis, rue de Clamart - 92100 BOULOGNE
Tél.: 01.46.20.54.90 - Fax: 01.46.20.57.87 - Email: [email protected] - Site internet: www.webaschool.fr
SARL au capital de 8000€ - R.C.S. 441 067 220 000 18 NANTERRE
Formation Lotus Notes Perfectionnement (Niveau 2)
Durée : 1 jour
Pré requis : Utilisation de Lotus Notes en messagerie
Objectif : Apprendre les fonctionnalités avancées de Lotus Notes
•
LA MESSAGERIE
- Rappel des options avancées
- Affichage, recherche, tri des mémos…
- Classement, archivage des mémos…
- Gestion des carnets d’adresses (contacts, adresses Internet, groupes)
- L’argents et règles (dispatching)
- Accorder les droits d’accès à un autre utilisateur
- Gérer la boîte de réception ou l’agenda d’un autre utilisateur
•
L’AGENDA
- Afficher l’agenda
- Les différents affichages : jour, semaine, deux semaines, moi, aujourd’hui
- Insérer un rendez-vous
- Sélectionner l’objet, le lieu
- Fixer les horaires
- Modifier un rendez-vous
- Changer les horaires
- Déplacer le rendez-vous
•
BASE DOCUMENTAIRE
- Ouvrir, lire et créer un document
- Modifier un document existant
- Mettre en forme (texte et paragraphe)
•
LES DIFFERENTS TYPES DE RENDEZ VOUS
- Un rendez-vous simple
- Une invitation
- Un rendez-vous périodique
- Un anniversaire
- Un événement
- Un rappel
- Supprimer un rendez-vous
•
CREER UN REUNION
- Fixer l’horaire
- Indiquer les invités
- Envoyer une invitation
- Répondre à une invitation
- Annuler une réunion
•
LES TACHES
- Créer une tâche
- Assigner une tâche
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