Assistant(e) à la production

ASSISTANT(E) À LA PRODUCTION
Sous l’autorité de la coordonnatrice générale et au sein d’une équipe de 12 personnes, le (la) candidat(e)
retenu(e) assistera cette dernière pour la coordination des résidences, l’accueil des artistes et le suivi
administratif notamment sur les rédactions de contrat de travail et de cession et sur les dérogations de
taxe des projets d’accueil internationaux des activités de la saison artistique 2015-2016 de l’Usine C:
PRINCIPALES TÂCHES :
Organisation et suivi des artistes en résidence
• Accueil physique des artistes en résidence
• Coordination de l’ouverture et de la fermeture des salles
• Planification des horaires de résidence dans le respect des autres activités
• Affichage et transmission des horaires à l’équipe, au Bistro
• Collecte des besoins techniques; transmission et suivi des demandes auprès de la direction technique
• Gestion du calendrier technique d’occupation des salles et transmission des informations
Accueil des compagnies artistiques
• Aide à l’organisation de l’accueil des compagnies de l’étranger (transports des personnes et du décor,
hébergement préparation des documents de bienvenues pour les artistes et les diffuseurs)
• Accueil à l’aéroport et transfert des artistes
• Accueil des exposants, planification des montages et démontages, transmission des informations à la
responsable des communications pour l’émission d’un communiqué de presse et la mise à jour du site
internet
Suivi administratif
• Participation à la rédaction des contrats
• Participation à l’élaboration des demandes de dérogations d’impôts pour les artistes non résident
• Mise à jour de la base de données (production prochaines saisons)
• Classement des dossiers artistiques
• Toute tâche annexe liée au service selon les besoins : élaboration de documents de production,
participation à la rédaction de bilans artistiques, achats divers, recherche de bénévoles etc…
QUALIFICATIONS :
• Détenir impérativement un permis de conduire
• Détenir une formation en administration et/ou en coordination administrative
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée et une bonne connaissance de
l’anglais
• Détenir le sens de l’organisation, d’esprit d’équipe et d’intégrité
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Excel, de Messagerie, etc..)
LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE ADMISSIBLES À UNE SUBVENTION SALARIALE
D’EMPLOI-QUÉBEC.
Poste contractuel à temps plein à Montréal. Entrée en fonction le 5 octobre 2015.
Durée de l’emploi : 26 semaines
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et votre lettre d’admissibilité
par courriel avant le 14 septembre 2015 à [email protected] à l’attention de Ginette Prévost.
Seuls les candidats retenus seront contactés.