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en mouvement 2006/2007 RTO/ERO Group Benefits Program Régime collectif d’avantages sociaux d’ERO/RTO Administered by / administré par Bienvenue Jeu-questionnaire sur les voyages Bienvenue au bulletin ‘En Mouvement’ – le bulletin des membres d’ERO/RTO qui voyagent. Ce bulletin est conçu ���������� pour vous apporter des renseignements importants pour répondre à vos besoins en matière d’assurance et de voyage. 1. Les États-Unis représentent la destination étrangère la plus populaire pour les Canadiennes et Canadiens. Combien de fois avonsnous visité les États-Unis en 2005? a. 1 500 000 b. 15 000 000 c. 150 000����� 000� Jetez un coup d’œil à notre section toujours très populaire, ‘Questions posées / Réponses données’. 2. Quel est le deuxième pays le plus populaire? a. Italie b. Mexique c. Royaume-Unis Quoi de neuf pour 2007 Nous sommes heureux d’annoncer que nous avons modifié notre processus de base pour le paiement des demandes de règlement visant les frais admissibles engagés à l’extérieur de la province/du Canada. Toutes les demandes de règlement admissibles reçues à compter du 1er janvier 2007, seront traitées par Accès Mondial Canada, peu importe le montant���������������������������������� de ces��������������������������� demandes. Antérieurement, Johnson Inc. traitait les demandes de règlement pour frais engagés à l’extérieur de la province/du Canada qui étaient de 500 $ CAD ou moins et celles relatives à l’annulation d’un voyage. Nous sommes confiants que ce changement simplifiera le tout pour tous les participantes et participants. Assurez-vous de communiquer avec Accès Mondial Canada au moment de votre demande de règlement. 3. Lequel des États est visité le plus souvent par les Canadiennes et Canadiens? a. New York b.� Floride ������� c. Arizona 4. Les Canadiennes et Canadiens dépensent le plus d’argent en Floride que partout ailleurs��. Combien, en dollars canadiens, avons-nous dépensé en 2005?� a. 2,3 $ millions b. 23 $ millions c. 2,3 $ milliards 5. En moyenne, quel était le coût d’une demande de règlement pour ERO/RTO en Floride, en 2005? a. 1 500 $ b. 11 500 $ c. 111 500 $ 6. Quel est le montant offert par le Régime d’ERO/RTO pour la garantie Annulation/Interruption de voyage? a. 6 000 $ par personne b. 6 000 $ par couple c. 4 000 $ par� �������� personne Retrouvez les réponses à la page 2. À l’intérieur 1 Bienvenue Quoi de neuf pour 2007 Jeu-questionnaire de voyage 2 Questions posées / Réponses données 3 Conseils pré-voyage Stabilité médicale Conseils pour les croisières Livrets Un rappel Réponses au jeu-questionnaire 4 Preuve de départ & retour précipité Primes du régime Protection supplémentaire d’assurance voyage Coordonnées importantes Des questions? Communiquez avec l’administrateur du Régime d’ERO/RTO, Johnson Inc., en composant le 1 877 406-9007 ou le 416-920-7248. Questions posées / Réponses données Q Q R Non, vous serez complètement protégé pour votre affection cardiaque pendant votre voyage. Autre qu’une affection particulière pour laquelle mon médecin m’avise de ne pas voyager, la nouvelle définition ne mentionne que le cancer, les affections cardiaques et pulmonaires. Serais-je assuré, si je souffre d’une infection à l’œil dans les 90 jours précédant mon voyage et que celle-ci revient pendant mon voyage? Oui.Vous seriez complètement protégé pour votre infection à l’œil pendant votre voyage. Cette infection ne serait pas admissible en vertu du Régime d’ERO/RTO uniquement dans le cas où votre médecin vous déconseillerait de voyager en raison de ladite infection. Q Je ne suis pas certain que mon affection cardiaque/ pulmonaire soit incluse dans la nouvelle définition de 2007. Que devrais-je faire? R Apportez ce bulletin avec vous lors de votre prochain rendezvous avec votre médecin. Il/Elle aura tous vos dossiers médicaux et rapports de spécialistes, s’il y a lieu. Livrets Les livrets sont maintenant mis à jour aux trois ans. La prochaine édition vous sera acheminée au début de l’an 2008. Pour vous faciliter la tâche de garder à jour les changements effectués depuis la dernière impression des livrets, nous avons inclus un sommaire des changements. Veuillez conservez votre bulletin ‘En Mouvement’ ainsi que le sommaire des changements avec votre livret. Il n’y a eu aucun changement à mon affection cardiaque dans les 90 jours précédant mon voyage et mon médecin déclare que je peux voyager, mais il a changé un de mes médicaments. Dois-je annuler mon voyage en raison d’un changement de médicament? R Q Au moment où j’ai réservé mon voyage, mon affection pulmonaire était stable. Dans les 90 jours précédant la date de mon départ, celle-ci s’est aggravée. Devrais-je annuler mon voyage et est-ce que la garantie Annulation de voyage s’appliquera? R Étant donné que votre affection a changé dans les 90 jours précédant votre date de départ, vous devriez annuler votre voyage parce que vous ne serez pas protégé pour une urgence médicale liée à votre affection pulmonaire. En raison de la stabilité de votre affection médicale pendant les 90 jours précédant la réservation de votre voyage, vous êtes admissible à la garantie Annulation de voyage jusqu’à concurrence de 6 000 $ par personne assurée. Stabilité médicale En 2006, la définition d’une urgence médicale, « ... en raison d’une affection médicale soudaine et inattendue.. » fut modifiée dans le but de préciser les intentions de la garantie.Antérieurement, une affection médicale qui ne survenait pas de façon « soudaine et inattendue » était exclue de la garantie, mais nos participantes et participants n’étaient pas certains de ce que cela signifiait exactement. La définition d’une affection médicale qui serait exclue est : • Toute affection de cancer ou toute affection cardiaque ou pulmonaire pour laquelle, dans les 90 jours précédant le jour de départ (ou le jour de la réservation en ce qui a trait à l’assurance Annulation de voyage): • Vous attendiez les résultats d’examens médicaux (n’inclut pas les examens périodiques de contrôle), lesquels indiquent des anomalies ou irrégularités quelconques; • À l’exception des examens périodiques de contrôle, vous nécessitez des enquêtes médicales ultérieures, des consultations auprès de tout genre de médecin, des traitements ou des interventions chirurgicales recommandés par votre médecin ou planifiés avant votre départ. • Vous avez été hospitalisé. • Toute affection médicale menant un médecin à vous aviser de ne pas voyager. Réponses au Jeu-questionnaire 1. b. Les Canadiennes et Canadiens ont visité les États-Unis 14 862 000 fois en 2005. 4. c. Les Canadiennes et Canadiens ont dépensé 2,3 milliards de dollars en Floride, en 2005. 2. c. Le Royaume-Unis, avec 898 000 visites - suivi de près par le Mexique qui fut visité 794 000 fois. 5. b. La moyenne d’une demande de règlement en vertu du Régime d’ERO/RTO en Floride était de 11 500 $ 3. a. Les Canadiennes et Canadiens ont visité New York 2 344 000 fois et la Floride 2 038 000 fois. Arizona ne figurait pas sur la liste de Statistiques Canada à titre d’un des 15 endroits les plus visités. 6. a. La garantie prévoit jusqu’à concurrence de 6 000 $ par personne assurée, pour chacune des garanties Annulation de voyage et Interruption de voyage. Avis : Les données canadiennes sont une courtoisie de Statistiques Canada Conseils pré-voyage La planification et quelques recherches effectuées au préalable pourraient vous aider à être bien préparé pour votre voyage. • Accès Mondial Canada, notre fournisseur d’assistance voyage, peut vous fournir des renseignements sur une variété de sujets tels que les taux de change et les exigences d’immunisation. • Avant de réserver votre voyage et une autre fois juste avant de partir, communiquez avec le ministère des Affaires étrangères et Commerce international Canada pour obtenir tous les renseignements importants nécessaires tels que les avis aux voyageurs, les mises à jour, la monnaie nationale, la sécurité et la sûreté, ainsi que les lois locales de votre destination. Le numéro de téléphone sans frais est le 1 800 267-6788 et l’adresse Internet est www.voyages.gc.ca • Communiquez avec Canada DirectMD pour obtenir les numéros de téléphone les plus récents afin d’utiliser leurs services téléphoniques internationaux. Leurs services vous permettent de joindre un(e) téléphoniste canadien(ne) bilingue, de profiter des taux canadiens pour appels internationaux et d’être facturé en devises canadiennes. Communiquez avec Canada DirectMD sans frais au 1 800 561-8868 ou en ligne au www.infocanadadirect.ca • Assurez-vous d’avoir une assurance voyage adéquate. Si vous avez souscrit le régime Frais médicaux complémentaires d’ERO/RTO, vous êtes assuré pour tous vos voyages d’une durée de 62 jours ou moins et vous bénéficiez des garanties Annulation et Interruption de voyage, jusqu’à concurrence de 6 000 $ pour chacune de ces garanties et ce, par personne assurée, par voyage. Le régime Protection supplémentaire d’assurance voyage d’ERO/RTO vous est également disponible pour les voyages de plus longue durée. • Faites des photocopies de toutes les pièces d’identité que vous emportez avec vous, y compris votre carte d’identification pour les Régimes d’assurance santé. Confiez une des copies à un membre de votre famille ou un ami qui demeure au Canada et emportez une copie avec vous. • Vérifiez la date d’échéance de votre passeport. Il devrait être en vigueur pour au moins six mois à compter de la date d’entrée au pays de votre destination. • Allez-vous conduire, une fois rendu à votre destination? Vous aurez peut-être besoin d’assurance automobile supplémentaire ou d’obtenir un permis de conduire international. Un rappel Les frais associés à l’annulation d’un voyage ou à un retour précipité vous seront remboursés seulement après avoir fourni un des documents ci-dessous tel qu’il est exigé par Accès Mondial Canada : • Une déclaration du médecin traitant conseillant le patient d’annuler le voyage et les détails complets de la raison nécessitant l’annulation, l’interruption ou le retard du voyage; • Preuve documentaire de la situation d’urgence qui fut la cause de l’annulation, l’interruption ou le retard du voyage. Dans le cas d’un avis aux voyageurs, veuillez fournir une preuve de la date de réservation et une copie de l’avis émis par le gouvernement canadien; ou • Preuve qu’une portion des frais du voyage est non remboursable, une copie des reçus/billets non utilisés et des reçus/coupons pour tous les frais de transport additionnels engagés. Conseils pour les croisières Ce qui suit est un extrait d’une publication qui vise les croisières et qui provient du ministère des Affaires étrangères et Commerce international Canada. Le ministère des Affaires étrangères et Commerce international Canada vous conseille de prendre certaines précautions pour assurer votre bienêtre pendant une croisière : • Ayez sur vous un passeport canadien valide quand vous devez passer par un autre pays pour vous rendre au point de départ de la croisière. Soyez prêt à remettre votre passeport aux autorités du navire conformément aux règlements administratifs. Conservez une photocopie de la page d’identification de votre passeport. • Placez votre argent et vos objets de valeur dans le coffre-fort du navire; ne les gardez pas dans votre cabine. Affichez le moins possible de signes de richesse (vêtements qui attirent l’attention, bijoux chers) afin de ne pas devenir une cible. • Vérifiez toujours l’heure de départ du navire avant de descendre à terre. Protégez-vous pendant votre visite d’escale en vérifiant que les guides sont fiables et assurés. • Surveillez ce que vous mangez et buvez. Avertissez la compagnie de croisière si vous devez suivre une diète particulière et insistez pour boire de l’eau embouteillée pendant les escales. • Prenez part aux exercices de sauvetage, vérifiez qu’il y a suffisamment de gilets de sauvetage dans votre cabine et familiarisez-vous avec le plan d’évacuation. • Familiarisez-vous avec les lois et les coutumes des pays que vous visiterez. Preuve de départ et de retour précipité Il y a deux raisons pour lesquelles vous auriez besoin d’une preuve de départ ou une preuve de retour précipité : • Vous voulez faire une demande de règlement – une preuve de départ est exigée. • Vous devez revenir plus tôt que prévu lors d’un voyage assuré en vertu du régime Protection supplémentaire d’assurance voyage, aucune demande de règlement n’a été soumise, et vous désirez un remboursement pour les portions de 15 jours de voyage non utilisées – ceci nécessite une preuve de départ et une preuve de retour précipité. Voici quelques exemples de preuve de départ et (ou) preuve de retour précipité : • Un reçu d’achat fait dans une boutique canadienne hors taxe. • Un billet d’avion ou billet d’embarquement. • Un reçu signé. Chaque voyageur doit posséder sa propre preuve, laquelle doit : • Vous identifier (votre nom ou votre signature doit y figurer). • Indiquer que la transaction a eu lieu dans votre province de résidence avant votre départ (entre les dates de voyage initialement prévues, dans le cas d’un retour précipité). • Spécifier la date. Coordonnées importantes Johnson Inc. Service : 416-920-7248 (Toronto) 1 877 406-9007 (sans frais) 416-920-0939 (télécopieur) Adresse postale (Service) : Johnson Inc. Service des garanties Bureau 100A – 18, chemin Spadina Toronto, ON M5R 2S7 Demandes de règlement : 905-764-4888 (Toronto) 1 800 638-4753 (sans frais) 905-764-4041 (télécopieur) Adresse postale (Demandes de règlement) : Johnson Inc. Service des règlements d’assurance collective Bureau 600 – 1595, 16e avenue, Richmond Hill, Ontario L4B 3S5 Site Web Johnson Inc. : www.johnson.ca Accès Mondial Canada De l’Amérique du Nord : 1 800 249-6556 (sans frais) D’autres pays : 519-742-6683 (précisez à la téléphoniste qu’il s’agit d’un appel à frais virés) 519-742-8553 (télécopieur) Adresse postale : Accès Mondial Canada C.P. 277 Waterloo, ON N2J 4A4 ERO/RTO Comité de santé [email protected] ou : Bureau 300 – 18, chemin Spadina Toronto, ON M5R 2S7 a/s Président du comité de santé Site Web d’ERO/RTO : www.rto-ero.org Primes du régime Protection supplémentaire d’assurance voyage En vigueur à compter du 1er septembre 2006 # de jours Type de protection Prime annuelle par option 15 Célibataire Couple Famille 216 $ 432 $ 475 $ 30 Célibataire Couple Famille 432 $ 864 $ 950 $ 45 Célibataire Couple Famille 582 $ 1 164 $ 1 280 $ 60 Célibataire Couple Famille 762 $ 1 524 $ 1 676 $ 75 Célibataire Couple Famille 893 $ 1 786 $ 1 965 $ 90 Célibataire Couple Famille 1 031 $ 2 062 $ 2 268 $ 105 Célibataire Couple Famille 1 185 $ 2 370 $ 2 607 $ 120 Célibataire Couple Famille 1 341 $ 2 682 $ 2 950 $ 135* Célibataire Couple Famille 1 502 $ 3 004 $ 3 304 $ 150* Célibataire Couple Famille 1 667 $ 3 334 $ 3 667 $ *N ’est disponible qu’en Ontario et à Terre-Neuve & Labrador. Vos commentaires nous sont de grande importance. Si vous aimeriez partager une expérience relative à une demande de règlement ou au service à la clientèle, veuillez communiquer avec Johnson Inc. ou ERO/RTO. Places-F 11/06