Demande de réservation de chambres d`hôtel - ad.nmm.de
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Demande de réservation de chambres d`hôtel - ad.nmm.de
DERTOUR GmbH & Co. KG TRADEFAIRS.com Emil-von-Behring-Str. 6 60439 Frankfurt, Allemagne Equipe prestataire Tél. (+49 69) 95 88-36 16 Fax (+49 69) 95 88-19 13 [email protected] www.messe-muenchen.tradefairs.com Horaires de service de 9h00 à 17h30 du lundi au vendredi 18.1 Demande de réservation de chambres d’hôtel ispo winter 2011 Hall Stand N° Firme exposante Zone en plein air Bloc Personne à contacter Rue/Boîte postale N° de téléphone avec indicatif Code postal/Ville/Pays N° de télécopie avec indicatif E-mail TRADEFAIRS.com vous permet de réserver en ligne, en toute aisance et en toute rapidité, vos chambres d’hôtel. Consultez notre site www.messe-muenchen.tradefairs.com Loguez-vous dès à présent sur notre site web et réservez directement en ligne les chambres d’hôtel dont vous avez besoin. Ou retourneznous la présente demande de réservation dûment complétée. Salon: __________________________________________________________________________________ Jour d'arrivée: ________________________________ Nombre de chambres: _____ Chambre(s) simple(s) 5 ***** Catégorie: Prix maximum de la chambre: 4 **** Jour de départ : ________________________________ _____ Chambre(s) double(s) 3 *** 2 ** __________ EUR Situation de l'hôtel: Proche du Parc Centre ville Aéroport Dans un rayon de 30 km Dans un rayon de 50 km Autre souhait: Salon facilement accessible par les transports publics Dans un rayon de 80 km Souhait concernant le paiement: Prise en charge du prix de la nuitée/petit déjeuner par le demandeur Prise en charge des frais d'hôtel, tous frais annexes inclus (par exemple garage, minibar, restaurant, etc.), par le demandeur Renseignements concernant le demandeur/les personnes/la société (merci d'écrire en caractères d'imprimerie) Société ____________________________________________________________________________________ Service ____________________________________________________________________________________ Personne à contacter Madame Monsieur Titre ______________________________________________ Prénom _______________________________ Rue ____________________________________________________________________________________ Code postal/Ville __________________________________Pays ______________________________________________ Téléphone _______________________________ (avec indicatif) Fax _______________________________ (avec indicatif) E-Mail _______________________________@____________________________________________________ Nota: La réservation de plusieurs chambres d'hôtel implique l'envoi d'une liste où figurent les noms des personnes auxquelles les chambres sont destinées. Lieu et date Cachet de la firme et signature de l’exposant 2011 Nom _____________________________________________ Remarque: La présente commande n'engage que l'exposant et la sté DERTOUR GmbH & Co. KG/TRADEFAIRS.com en tant que société cocontractante de la MMG. Etat : Août 2010 IMPRIMER ENREGISTRER 18.2 Manifestation annexe / Event / Incentive A retourner à: Messe München GmbH Abteilung Protokoll Messegelände 81823 München Allemagne Tél.: (+49 89) 949 - 2 00 51 Fax (+49 89) 949 - 2 00 59 ispo winter 2011 Hall Stand N° Firme exposante Zone en plein air Bloc Personne à contacter Rue/Boîte postale N° de téléphone avec indicatif Code postal/Ville/Pays N° de télécopie avec indicatif E-mail MMGevent – professional event business (www.mmgevent.de) De la conférence de presse à l'événement client personnalisé Vous recherchez le site adéquat ou l'agence appropriée ? MMGevent – un nouveau service signé Messe München GmbH. MMGevent allie créativité et professionnalisme pour concevoir, organiser et réaliser votre manifestation. Laissez travailler pour vous notre savoir-faire et notre réseau relationnel. Sollicitez nos services pour : 앫 Events 첸 Je suis intéressé(e) par une réception sur le stand pour ______ personnes 첸 Je suis intéressé(e) par un événement d'entreprise pour ______ personnes 첸 Je suis intéressé(e) par une présentation de produit pour ______ personnes 첸 Je suis intéressé(e) par une conférence de presse pour ______ personnes 앫 Personnel (hôtesses, stylistes, mannequins ...) 첸 Veuillez me faire parvenir de plus amples informations 앫 Service de transfert 첸 Veuillez me faire parvenir de plus amples informations 앫 Réservations hôtelières 첸 Veuillez me faire parvenir de plus amples informations L'équipe MMGevent se tient à votre entière disposition pour tout renseignement supplémentaire. Appelez-nous au (+49 89) 949 20 051 ou envoyez-nous un e-mail à [email protected] Lieu et date Cachet de la firme et signature de l’exposant 2011 Etat : Août 2010 IMPRIMER ENREGISTRER A retourner à: Fax (+49 89) 9 49-9 72 39 70 Merci de renseigner tous les champs ! Demande d’autorisation par fax pour manifestation(s) en soirée 18.3 Page 1 de 2 ispo winter 2011 Firme exposante Hall Stand N° Zone en plein air Bloc Personne à contacter Rue/Boîte postale N° de téléphone avec indicatif Code postal/Ville/Pays N° de télécopie avec indicatif E-mail No de mobile de la personne à contacter Surface de stand (m2) Conformément aux dispositions énoncées à la page 2 et aux Renseignements utiles, nous passons commande – au nom et pour le compte de l’exposant indiqué ci-dessus – pour les manifestations en soirée sur notre stand d'exposition : Dates et heure de la / des manifestation(s) en soirée Dim. 06.02.2011 Heure : de 18h00 à - Nombre de participants prévu : Lun. 07.02.2011 Heure : de 18h00 à - Nombre de participants prévu : Mar. 08.02.2011 Heure : de 18h00 à - Nombre de participants prévu : Firmes réalisatrices et firmes participantes Catering : Firme, personne à contacter, téléphone : Personnel prévu : Musique : Firme, personne à contacter, téléphone : Personnel prévu : Technique : Firme, personne à contacter, téléphone : Personnel prévu : Autre : Firme, personne à contacter, téléphone : Personnel prévu : Frais Les frais ainsi engendrés seront facturés sous forme de montant forfaitaire sur la facture finale et s’élèvent à : 375,00 EUR, TVA en vigueur en sus pour un stand jusqu’à 99 m2 / par manifestation en soirée 575,00 EUR, TVA en vigueur en sus pour un stand à partir de 100 m2 / par manifestation en soirée Nous déclarons accepter le règlement établi pour les manifestations organisées en soirée dans les limites de notre stand d’exposition. Lieu et date Cachet de la firme et signature de l’exposant 2011 Etat: Août 2010 IMPRIMER ENREGISTRER 18.3 Page 2 de 2 Règlement et remarques importantes pour les manifestations organisées e soirée sur les stands d'exposition 1 Délais à respecter Toute manifestation ou réception festive organisée en soirée dans les limites du stand d’exposition requiert l’autorisation écrite de la société Messe München GmbH à demander d’ici le 28 janvier 2011 à l’aide du formulaire ci-joint. La manifestation ne pourra commercer qu’à partir de 18h00 et devra s’achever au plus tard à 22h00. Vous aurez jusqu’à 22h30 la possibilité de procéder aux travaux de nettoyage nécessaires dans les limites de votre stand d’exposition. Toutes les personnes devront avoir quitté l’enceinte du Parc des Expositions d’ici 23h00. 2 Présentations musicales (GEMA) Toute présentation musicale dans les limites du stand (à partir d’enregistrements ou en direct) ne sera possible qu’à partir de 18h00 et requiert l’autorisation de la Sté des droits d’auteurs GEMA à demander à l’aide du formulaire 1.4 « GEMA – Reproduction musicale sur l’aire des salons ». 3 Service d’ordre et de sécurité Il vous faudra vous assurer qu’aucune de vos activités n’empiète sur les allées et les stands voisins pendant la manifestation. La Sté Messe München GmbH prévoit l’intervention en nombre suffisant de forces de l’ordre pour protéger les stands voisins contre tout accès non autorisé, dommage, etc. Tout dommage causé et imputable à la tenue de votre manifestation engagera votre responsabilité. Veuillez suivre les instructions du service d’ordre et de sécurité mis en place par la Sté Messe München GmbH. 4 Frais La sté Messe München GmbH veillera à maintenir ouverts les locaux des toilettes, les vestiaires, les parkings, l’infirmerie, etc., ainsi qu’à assurer l’ordre et la sécurité à l’intérieur des halls et des entrées pendant les manifestations organisées en soirée. Les frais ainsi engendrés seront facturés sous forme de montant forfaitaire sur la facture finale et s’élèvent à : 앫 375,00 EUR, TVA en vigueur en sus pour un stand jusqu’à 99 m2/par manifestation en soirée 앫 575,00 EUR, TVA en vigueur en sus pour un stand à partir de 100 m2/par manifestation en soirée 5 Accès des véhicules au Parc Les véhicules du service catering, des groupes musicaux et des équipes techniques pourront pénétrer sans préavis spécial dans l’enceinte du Parc à partir de 16h00, via les portes d’entrée ouvertes. Le libre accès au Parc de ces véhicules est subordonné à l’autorisation de votre manifestation délivrée à la suite de la présente demande, ainsi qu’à la faculté des personnes à bord des véhicules de justifier de leur qualité de participants à votre manifestation (p.ex. à l’aide du duplicata de ladite autorisation, de la commande de services catering). Notez que tous les véhicules devront avoir quitté le Parc des Expositions au plus tard à 23h00, le jour de la manifestation. Tout véhicule stationnant après 23h00 dans l’enceinte du Parc sera enlevé aux frais de l’exposant, pour des raisons de sécurité. Seuls les véhicules de transport et de livraison sont autorisés à pénétrer dans l’enceinte du Parc. Nous vous remercions par avance de votre compréhension. Tout autre véhicule et voiture particulière transportant des personnes devra directement se diriger vers les places de stationnement signalisées. Pour votre sécurité, nous attirons votre attention sur la mise hors service des ascenseurs et de l’éclairage normal à partir de 23h00 à l’intérieur du parking couvert ‘Parkhaus West’ éclairé uniquement par l’éclairage de secours. 6 Accès du personnel de service / Accès des invités Au cas où vous solliciteriez les services d’un personnel externe pour vos manifestations en soirée, nous vous prions de bien vouloir munir celui-ci de la lettre d’autorisation que nous vous aurons fait parvenir ou d’un ticket d’entrée en cours de validité. Le jour même de la manifestation, le personnel autorisé par vous recevra alors aux entrées du Parc, à partir de 16h00, les laissez-passer nécessaires. Les personnes invitées à votre manifestation qui arriveront seulement après 18h00 devront présenter leur invitation ou justifier de leur qualité d’invité pour pouvoir pénétrer dans l’enceinte du Parc. Afin de faciliter la tâche du service d’ordre et de sécurité chargé de contrôler l’accès au Parc, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir en temps utile un modèle de carte d’invitation personnalisée ainsi qu’une liste avec les noms des invités venant de l’extérieur et arrivant après la clôture du salon. 7. Conditions contractuelles générales Les conditions contractuelles générales relatives aux prestations de service proposées aux exposants sont partie complémentaire des présentes. 8 Personne à contacter pour tout renseignement supplémentaire Le Service Logistique et Sécurité se tient à votre entière disposition pour tout complément d’information concernant l’organisation de vos manifestations organisées en soirée sur votre stand d’exposition : Christoph Wimber Tél. (+49 89) 9 49-2 12 16 E-mail : [email protected] L’équipe de Messe München GmbH vous souhaite d’ores et déjà beaucoup de plaisir et de succès dans le cadre des manifestations organisées en soirée dans les limites de votre stand d’exposition. ispo winter 2011 Messe München GmbH Service Logistique et Sécurité IMPRIMER ENREGISTRER