Rapport annuel présenté à l`assemblée générale - AQDR
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Rapport annuel présenté à l`assemblée générale - AQDR
Rapport annuel présenté à l’assemblée générale 2011-2012 Le 28 mai 2012 AQDR LÉVIS-RIVE-SUD 1 PROJET D’ORDRE DU JOUR ........................................................................... 3 LA SECTION LÉVIS-RIVE-SUD DE L’A.Q.D.R. ................................................. 3 PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 1ER JUIN 2011 ................. 4 LEXIQUE ....................................................................................................... 8 MOT DE LA PRÉSIDENTE ............................................................................... 9 MOT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE ............................................................ 11 RAPPORT D’ACTIVITÉS 2011-2012 ............................................................ 12 Organigramme de la section Lévis-Rive-Sud de l’AQDR .............................. 13 Consultation et concertation avec le milieu ................................................ 13 Situation des membres de la région ........................................................... 14 Représentations politiques ......................................................................... 15 Participation à des comités de travail, des consultations, des tables de concertation, des coalitions et des colloques. ............................................ 16 Positions publiques sur des sujets d’actualité qui concernent les personnes retraitées et préretraitées. ......................................................................... 18 Information aux membres, aux personnes retraitées et préretraitées en général ....................................................................................................... 18 Les activités administratives de la section ................................................. 20 Les Sources de financement ....................................................................... 20 PLAN D’ACTION 2012-2013 ........................................................................ 23 ÉLECTIONS ................................................................................................. 27 ANNEXES .................................................................................................... 29 2 Projet d’ordre du jour La section Lévis-Rive-Sud de l’A.Q.D.R. Assemblée générale annuelle 28 mai 2012 à 19h00 Centre Raymond-Blais 1. Ouverture de l’assemblée 2. Adoption de l’ordre du jour 3. Adoption du procès-verbal de l’a.g.a. du 1 juin 2011 4. Adoption du rapport des activités 5. Dépôt du plan d’action 2012-2013 6. Adoption des états financiers 2011-2012 7. Dépôt des prévisions budgétaires 2012-2013 8. Pause 9. Ratification des actes des administrateurs depuis la dernière assemblée générale 10. Élections des membres du conseil d’administration 11. Cotisation annuelle 12. Nomination de l’expert-comptable 13. Affaires diverses 14. Clôture de l’assemblée à 21h00 3 Procès-verbal de l’assemblée générale du 1er juin 2011 Association québécoise de défense des droits des personnes retraitées et préretraitées, Section Lévis-RiveSud Procès-verbal de l’assemblée générale des membres de la Section LévisRive Sud de l’AQDR, tenue au Centre Raymond-Blais à Lévis, le 1er juin 2011, sous la présidence de Madame Réjeanne Grondin. 1. Ouverture de l’assemblée à 19h30 en présence de 21 membres et 3 observatrices (sans droit de vote). Mme Réjeanne Grondin agira à titre de présidente de l’assemblée générale, Mme Martine Gagnon, coordonnatrice, agira comme secrétaire. 2. Adoption de l’ordre du jour Après sa lecture, Monsieur Hugues Pérusse propose l’adoption de l’ordre du jour tel que lu, Madame Pierrette Bourgon appuie la proposition. L’ordre du jour est adopté. 3. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 31 mai 2010 Le procès-verbal du 31 mai 2010 est adopté, tel que lu, sur une proposition de Monsieur Hugues Pérusse appuyé de Monsieur Michel Leclerc. 4. Adoption du rapport d’activité Après la présentation du rapport d’activité, avoir reçu les commentaires de l’assemblée et répondu aux questions, l’adoption du rapport d’activité est proposée par Madame Hermance Lambert appuyée de Monsieur Jean-Pierre Juneau. Le rapport d’activité est adopté. 5. Dépôt du plan d’action 2011-2012 Le plan d’action 2011-2012 est déposé et expliqué. Une correction au texte est apportée : remplacer « Activité spéciale 15 juin 2011 » par « Activité spéciale 15 juin 2012 ». Son adoption est ensuite proposée par Monsieur Jean-Pierre Juneau et appuyée de Madame Pierrette Bourgon. Le plan d’action 2011-2012 est adopté. 6. Adoption des états financiers M. Guy Lemay, CA et trésorier de l’AQDR présente les états financiers de l’exercice 2010-2011et répond aux questions des membres. Madame Pierrette Bourgon 4 propose l’adoption des états financiers 2010-2011, Monsieur Jean-Pierre Juneau appuie la proposition. Les états financiers 2010-2011 sont adoptés. 7. Dépôt des prévisions budgétaires 2010-2011 Les prévisions budgétaires pour l’année 2011-2012 sont déposées. Madame Ginette Ouellet propose l’adoption des prévisions budgétaires 2011-2012, Monsieur PaulHenri Fortin appuie la proposition. Les prévisions budgétaires sont adoptées. 8. Pause 9. Ratification des actes des administrateurs depuis la dernière assemblée générale Monsieur Jean-Pierre Juneau propose que soient ratifiés les actes des administrateurs depuis la dernière assemblée générale, Monsieur Michel Leclerc appuie la proposition. Adopté. 10. Élections des membres du conseil d’administration Sur une proposition de Madame Huguette Fortin, appuyée de Madame Karole Labrie, Monsieur Hugues Pérusse, agira comme président d’élection, Mme Martine Gagnon, coordonnatrice agira à titre de secrétaire d’élection. Adopté ÉLECTIONS Poste 1 Poste 2 Poste 3 Poste 4 Poste 5 Poste 6 Poste 7 Poste 8 Poste 9 Martine Jobin, Guy Lemay, Jean-Claude Pelletier, Karole Labrie, Thérèse Blondeau, Pierrette Bourgon, Madeleine Gosselin, Jean-Claude Paquet, Réjeanne Grondin. Les postes impairs sont en élection. Aux postes d’administrateurs (trices) : Madame Madeleine Gosselin propose la candidature de Madame Martine Jobin au poste #1. Aucune autre proposition n’étant faite par l’assemblée et Mme Martine Jobin acceptant sa mise en candidature, le président d’élection, Monsieur Hugues Pérusse déclare élue au poste #1 Mme Martine Jobin. Madame Réjeanne Grondin propose la candidature de Monsieur Jean-Claude Pelletier au poste #3. Aucune autre proposition n’étant faite par l’assemblée et M. JeanClaude Pelletier acceptant sa mise en candidature, le président d’élection, Monsieur Hugues Pérusse déclare élu au poste #3 M. Jean-Claude Pelletier. Monsieur Paul-Henri Fortin propose la candidature de Madame Thérèse Blondeau au poste #5. Aucune autre proposition n’étant faite par l’assemblée et Mme Thérèse 5 Blondeau acceptant sa mise en candidature, le président d’élection, Monsieur Hugues Pérusse déclare élue au poste #5 Mme Thérèse Blondeau. Madame Martine Jobin propose la candidature de Madame Madeleine Gosselin au poste #7. Aucune autre proposition n’étant faite par l’assemblée et Mme Madeleine Gosselin acceptant sa mise en candidature, le président d’élection, Monsieur Hugues Pérusse déclare élue au poste #7 Mme Madeleine Gosselin. Madame Hermance Lambert propose la candidature de Madame Réjeanne Grondin au poste #9. Aucune autre proposition n’étant faite par l’assemblée et Mme Réjeanne Grondin acceptant sa mise en candidature, le président d’élection, Monsieur Hugues Pérusse déclare élue au poste #9 Mme Réjeanne Grondin. Les postes d’officiers seront attribuées lors de la prochaine réunion du conseil d’administration de la section. 11. Ratification de la cotisation annuelle Monsieur Jean-Pierre Juneau propose que la cotisation annuelle soit maintenue à 15$ pour l’année en cours. Madame Madeleine Gosselin appuie la proposition. Adopté. 12. Nomination de l’expert comptable Monsieur Guy Lemay propose que Monsieur Dany Bussières CA, de Pintendre, soit retenu pour réaliser la mission d’examen des livres. Madame Pierrette Bourgon appuie la proposition. Adopté. 13. Affaires diverses Le P.I.A. (Programme d’Information pour les Aînés sur le choix d’un milieu de vie) est présenté à l’assistance qui est invitée à en faire la promotion. Quelques échanges concernant la relocalisation du bureau de l’AQDR ont lieu. C’est un dossier qui avance bien. 14. Clôture de l’assemblée. Tous les points à l’ordre du jour ayant été vus, l’assemblée est levée à 21h00 sur une proposition de Madame Pierrette Bourgon, appuyée de Monsieur Hugues Pérusse. _______________________ Martine Gagnon, secrétaire d’assemblée ______________________ Réjeanne Grondin, présidente d’assemblée 6 Personnes présentes à l’assemblée générale 2011 Blondeau Boucher Boucher Boucher Fortin Fortin Gagnon Gosselin Gousse Grondin Jobin Juneau Labrie Lacasse Lambert Leclerc Lebel Lemay Bourgon Ouellet Paquet Pelletier Pérusse Rochette Thérèse Maurice Jean-Yves Madeleine Huguette Paul-Henri Martine (coordonnatrice) Madeleine Elaine (Chargée de projet) Réjeanne Martine Jean-Pierre Karole Jean-Guy Hermance Michel Nathalie (ACEF Rive-Sud) Guy Pierrette Ginette Jean-Claude Jean-Claude Hugues Denis 7 Lexique ACEF Association coopérative d’économie familiale AGA Assemblée générale annuelle CAAP Centre d’assistance et d’accompagnement aux plaintes CAB BLL CDC Centre d’action bénévole Bellechasse Lévis Lotbinière Corporation de développement communautaire CFQ Cercle de Fermières CLL Concertation Logement de Lévis CLSC Centre local de services sociaux CMV Comité de milieu de vie COFA Programme de soutien à la mobilisation et à la concertation des organismes en faveur des aînés CRÉ CSSS GRAP Conférence régionale des élus Centre de santé et de services sociaux Groupe de réflexion et action sur la pauvreté LA RESCOUSSE HLM Service d’un travailleur de milieu Habitation à loyer modique ITMAV Initiatives de travail de milieu auprès des aînés vulnérables MADA Municipalité amie des aînés MFA PNHA OBNL OMH P.I.A. SIRA Ministère Famille et Aînés Nouveaux Horizons pour les aînés Organisme à but non lucratif Office municipal d’habitation Programme d’Information aux Aînés sur le choix d’un milieu de vie Soutien aux initiatives visant le respect des aînés 8 Mot de la présidente Mesdames, Messieurs, Merci de vous être déplacés afin d’assister à notre assemblée générale annuelle. Vous avez entre les mains le rapport détaillé des activités de la section Lévis-RiveSud de l’AQDR pour l’année financière 2011-2012. Comme vous pouvez le constater, elle fut encore bien remplie. L’année a débutée et se termine avec un conseil d’administration complet et qu’il me fait plaisir de vous présenter : 1er vice-présidence : Monsieur Jean-Claude Pelletier 2e vice-présidence : Madame Pierrette Bourgon Secrétaire : Madame Thérèse Blondeau Trésorier : Monsieur Guy Lemay Administratrice : Madame Karole Labrie Administratrice : Madame Martine Jobin Administratrice : Madame Madeleine Gosselin Administrateur : Monsieur Jean-Claude Paquet Je voudrais souligner quelques-unes réalisations de l’année: La consolidation de l’offre d’activités éducatives et informatives offertes à la population aînées et à leurs proches: Le P.I.A. et les déjeuners conférences mensuels. La préparation et la tenue, avec nos partenaires des sections de MontmagnyL’Islet et de la Beauce de trois forums sur « Le droit de mourir dans la dignité » Le déménagement de nos bureaux administratifs auparavant situés au local 160 vers le local 306 du Patro de Lévis. Le déménagement et l’installation a exigé beaucoup de temps de préparation de l’espace locatif de la part du personnel du Patro de Lévis. Nous les en remercions. Nous remercions également les bénévoles qui ont donné de leur temps à la peinture, au déménagement, assemblage de meubles etc.… Maintenant, ces locaux, pourront accueillir les bénévoles qui voudront y travailler, puisque l’espace et l’équipement est maintenant disponible. Vous aurez aussi remarqué, pour ceux et celles qui ont eu à renouveler leur adhésion depuis octobre dernier, que le traitement et la gestion des cartes de membres est maintenant faite à partir des bureaux de l’AQDR nationale. La décision prise par le conseil d’administration à cet égard, s’avère économiquement rentable en matière de temps et de coût des fournitures. L’AQDR nationale verse mensuellement à la section les sommes qui lui sont dues accompagnées d’un rapport complet des nouvelles adhésions et des renouvellements. Je terminerai en vous mentionnant que, pour les trois prochaines années, la section Lévis-Rive-Sud de l’AQDR, avec la participation d’organismes bien implantés dans leurs milieux, procédera au déploiement du P.I.A. (Programme d’Information aux Aînés sur le choix d’un milieu de vie) sur tout le territoire de la régions ChaudièreAppalaches et ce grâce à un financement sur trois ans accordé dans le cadre du Programme SIRA (Soutien aux initiatives visant le respect des aînés). 9 Par ailleurs, Le programme Nouveaux Horizons (PNHA) pour les aînés, nous permettra au cours de l’année 2012-2013 de développer notre expertise en recrutement, rétention et formation des bénévoles. En effet, un organisme comme le nôtre, tout comme les personnes aînées que nous représentons, peuvent profiter judicieusement de l’expertise de bénévoles à la retraite et qui souhaitent apporter leur support à la cause, que ce soit de façon ponctuelle ou plus régulière. Nous compterons sur vous pour nous aider à dénicher ces ressources précieuses! Prenez note que lors de la réunion régulière du conseil d’administration du 2 avril 2012, le conseil d’administration a résolu d’affecter la permanente de la section (coordonnatrice) dorénavant au rôle de directrice générale. Suivez les annonces des activités à venir par le biais de L’Impliqu’action, notre site web local et celui de l’AQDR nationale. notre journal Enfin, sachez que cette année 2012-2013 que nous entamons maintenant marquera aussi les 15 ans d’existence de notre section! ________________________ Réjeanne Grondin, présidente 28 mai 2012 10 Mot de la directrice générale La personne aînée au centre de nos préoccupations : Mon rôle, comme directrice générale d’une association vouée à la défense des droits des personnes retraitées en est un d’abord d’accompagnement. Premièrement envers les bénévoles de l’organisation et ensuite pour la clientèle visée par l’organisme. Adhérant aux principes de l’AQDR nationale qui place la personne humaine, ses droits et ses libertés intrinsèques au premier rang de ses préoccupations; reconnaissant les valeurs que promeut l'AQDR et qui se retrouvent dans l'établissement de rapports sociaux fondés sur la justice, la liberté, l'autonomie et l'intégrité physique et psychologique de la personne, des valeurs représentant les conditions nécessaires au respect et à la dignité de la personne; reconnaissant à la personne aînée la pleine capacité qu’elle a de faire ses propres choix : mon rôle se résume à des actions visant à permettre et favoriser l’expression des personnes âgées auprès de toutes les instances dont elles pourraient avoir besoin et ce par l’éducation, la prévention et le réseautage. L’établissement de contacts directs auprès de la clientèle, que ce soit par exemple à travers le P.I.A., les déjeuners conférences ou autrement; les liens tissés et entretenus avec les autres organismes du milieu ayant une vocation touchant les personnes aînées permettent une vision plus globale des besoins et favorisent une approche concertée pour le mieux-être des aînés. Entamant ma dixième année au service de la section, d’abord à la réalisation de projets spécifiques et ensuite, depuis 5 ans de façon permanente, j’ai pu utiliser mes connaissances académiques en biologie, en gérontologie et en administration ainsi que mes nombreuses expériences bénévoles en administration d’organismes sans but lucratif, afin de supporter les membres des conseils d’administrations qui se sont succédés dans la réalisation de la mission de l’organisme. J’accepte le rôle que l’on me confie maintenant avec humilité et enthousiasme. J’espère aussi, avec les nouveaux aménagements dont nous disposons maintenant, pouvoir contribuer au développement d’une nouvelle cohorte de bénévoles engagés et actifs auprès des aînés de notre communauté. Oserez-vous relever le défi? _____________________________ Martine Gagnon, directrice générale 28 mai 2012 11 Rapport d’activités 2011-2012 De la Section Lévis-Rive-Sud de l’AQDR, présenté à l’assemblée générale du 28 mai 2012 à Lévis Historique Le Sommet des Aîné(e)s qui s’est tenu en novembre 1996, sous l’égide du Regroupement des Aîné(e)s en Marche de la MRC Desjardins et qui a regroupé 700 aîné(e)s de l’agglomération de la MRC Desjardins, a adopté plusieurs projets d’actions à réaliser par et pour les aînés, une de ces actions étant la mise sur pied d’une section Lévis-Rive-Sud de L’AQDR. C’est le 11 septembre 1997 que se tiendra par la suite une première réunion dans le but de mettre sur pied, ce ce qui deviendra par la suite l’Association Québécoise de Défense des droits des personnes retraitées et préretraitées, Section Lévis-Rive-Sud. C’est le 14 juillet 1998 que l’Inspecteur général des institutions financières, en vertu de la Loi sur les compagnies, délivre les lettres patentes aux requérants et constituant cette nouvelle corporation sous la dénomination sociale : LA SECTION LÉVIS-RIVE-SUD DE L’A.Q.D.R. Moins de deux ans après la première rencontre de 1997, se tenait la première assemblée générale annuelle. Dans son rapport, le président de la Section LévisRive-Sud de l’AQDR, Monsieur Maurice Boucher écrit : « L’AQDR veut une société, un monde, qui offrira aux personnes retraitées et aux personnes âgées en général, des conditions de santé, de logement, de transport adéquates. Elle veut une société qui visera la meilleure qualité de vie possible pour sa population vieillissante. Elle recherche une société, un monde qui accorde le plus grand respect pour la dignité des aînés. » Depuis, l’organisme poursuit son engagement à l’actualisation de ces souhaits émis par le président fondateur. Dans ce rapport qui vous est présenté, vous trouverez comment l’histoire s’est écrite en 2011-2012 dans la réalisation de la mission de la Section Lévis-Rive-Sud de l’AQDR. 12 Organigramme de la section Lévis-Rive-Sud de l’AQDR Consultation et concertation avec le milieu Commission consultative Personnes aînées de Ville de Lévis G.R.A.P. de Lévis Groupe experts conseils pour contrer les abus envers les aînés AQDR Lévis-Rive-Sud C.D.C. de Lévis et CAB BLL Concertation logement de Lévis Regroupement AQDR ChaudièreAppalaches Table des aînés de Lévis et St-Lambertde-Lauzon Table de concertation des aînés de ChaudièreAppalaches 13 LA SECTION LEVIS-RIVE-SUD DE L’AQDR 2011-2012 Situation des membres de la région Près de 500 personnes étaient membres de la Section Lévis-Rive-Sud de l’AQDR à la fin de l’année financière. Au cours de cette année plusieurs membres résidant dans la Beauce, a qui on a proposé un transfert vers leur section locale ont accepté cette offre. Ils profiteront mieux ainsi des activités offertes dans leur propre région puisqu’ils en seront informés par la section concernée. La proportion de membres par tranche d’âge est semblable à l’année précédente, la majorité se situant entre 60-69 ans. En cours d’année, la section a conclu une entente avec l’AQDR nationale en ce qui concerne la gestion des adhésions et des renouvellements. Répartition des membres de Lévis (par quartier) et Saint-Lambert-de-Lauzon 14 Représentations politiques a. Comités de milieu de vie Une résolution a été adoptée le 9 mai 2011 et acheminée à l’AQDR nationale à l’effet de : Demander à l’AQDR nationale de mettre à l’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle de juin 2011 la question des comités de milieu de vie, Demander de favoriser dans le cadre des ateliers tenus en marge de l’assemblée, ou autrement, des échanges entre les sections ou régions de l’AQDR et l’AQDR nationale. Demander à l’assemblée générale annuelle de l’AQDR nationale de se prononcer sur la question de la collaboration entre les sections et les régions et l’AQDR nationale quant aux contacts et à la négociation d’entente avec les gestionnaires de réseaux de résidences pour personnes âgées afin de favoriser la création de comités de milieu de vie. Dans un second temps, en octobre 2011, une autre résolution est acheminée à l’AQDR nationale : Que le cadre de référence élaboré par la section Lévis-Rive-Sud de l’AQDR soit présenté à l’AQDR Nationale pour qu’il devienne le cadre de référence du National et que sa promotion en soit faite auprès de toutes les sections locales afin que tous nous parlions le même langage en la matière. Que des démarches soient faites auprès du gouvernement afin que ce cadre de référence serve de balises à la mise en place des comités de milieu de vie comme l’est celui des comités de résidants pour le réseau public d’hébergement. b. Logement AccèsLogis L’AQDR a demandé au gouvernement du Québec de maintenir un programme de développement de logements communautaires adapté aux besoins, fonctionnel et applicable sur l’ensemble du territoire québécois; De maintenir un programme qui permet de réaliser des logements dans les différents contextes territoriaux du Québec et qui est équitable quant à la participation requise par les milieux; De poursuivre sans délai le programme AccèsLogis Québec à long terme et d’allouer dans son prochain budget les sommes nécessaires pour réaliser 3 000 logements par année pendant un minimum de 5 ans. 15 Registre des baux Une lettre appuyant la demande du RCLALQ sur l’étude de faisabilité de la Régie du logement pour l’implantation d’un registre des loyers, a été adressée au Ministre M. Laurent Lessard (MAMROT) c. Radio-communautaire Une lettre a été adressée à la direction de la Radio communautaire de Lévis lui signifiant l’appui de la section au développement de ce projet et confirmant l’intention d’utiliser ce nouveau moyen de communication. Participation à des comités de travail, des consultations, des tables de concertation, des coalitions et des colloques. Table de concertation des aînés de Chaudière-Appalaches : La section Lévis-Rive-Sud est représentée, tout comme celles de Beauce et Montmangny-L’Islet par une personne désignée par le Regroupement AQDR Chaudière-Appalaches. Une activité spéciale a été tenue le 26 mars 2012, soit le Colloque « Bien vieillir chez soi » L’AQDR Lévis-Rive-Sud était présente et la coordonnatrice y a présenté le projet « La régionalisation du P.I.A. ». Table des aînés de Lévis et Saint-Lambert-de-Lauzon : Monsieur Jean-Claude Pelletier est le délégué de la section au sein de la Table. Deux activités de concertation ont été tenues cette année. La section y était représentée. Regroupement AQDR Chaudière-Appalaches : 8 rencontres du comité de coordination ont été tenue cette année, dont plusieurs ont concerné spécifiquement la tenue de trois forums sur « Le droit de mourir dans la dignité ». Ces forums ont été tenus à Lévis, St-Georges et St-Eugène de L’Islet. Ils ont été rendus possibles grâce à un soutien financier dans le cadre de l’Entente spécifique (COFA). En novembre 2011, l’assemblée générale a été tenue et une journée de discussion avec la participation de M. Louis Plamondon a suivi. Concertation logement Lévis : L’AQDR a participé à 4 rencontres au cours de l’année. M. Jean-Claude Pelletier et Mme Martine Gagnon se sont relayés à cette instance. GRAP (Groupe de réflexion et d’action contre la pauvreté à Lévis) : La section est représentée par la coordonnatrice. Elle a participé à 8 rencontres. Un forum a été tenu le 8 novembre dernier. Groupe experts-conseil en matière d’abus envers les aînés : Groupe en activité depuis 2003, il s’est réuni à 9 reprises cette année. 16 L’animation est sous la responsabilité de la coordonnatrice de l’AQDR. Le rôle de leader de l’AQDR s’est confirmé au cours des ans. Le groupe a pour mission de soutenir les intervenants dans la recherche de solutions pour des cas d’abus complexes. Des représentants de plusieurs organismes de Lévis siègent sur ce comité mais aussi des représentants des autres territoires du CSSS Alphonse-Desjardins : Lotbinière, Bellechasse et Nouvelle-Beauce. Monsieur Jean-Claude Paquet, avocat à la retraite a soutenu les partenaires dans leur réflexion sur les problèmes liés à la confidentialité. Comité Journées en sécurité : La coordonnatrice a participé à 1 rencontre du comité piloté par le centre d’action Bénévole et la Ville de Lévis et visant à offrir une journée sous le thème de la sécurité aux aînés de la Ville de Lévis. Corporation de développement communautaire de Lévis (CDC) : L’AQDR est membre de la CDC. La coordonnatrice a participé à deux rencontres au cours de l’année. Centre d’action bénévole Bellechasse-Lévis-Lotbinière : L’AQDR est membre de cet organisme. Comité suivi du projet la Rescousse : la coordonnatrice a participé à trois rencontres du comité de suivi au projet qui consiste à proposer aux aînés souffrant d’une situation d’isolement, les services d’un travailleur de proximité. Ce projet soutenu par la Maison des aînés peut compter sur l’appui de l’AQDR quant au soutien du travailleur de proximité. Par ailleurs l’AQDR donne son appui à la revendication pour un financement récurrent de ce service de travail de milieu. (ITMAV) Télésurveillance Santé chaudière-Appalaches : la section a adhéré à cette Corporation en cours d’année. Mme Réjeanne Grondin, la représente au sein de son c.a. Commission consultative personnes aînées et Ville: Monsieur Jean-Claude Pelletier est délégué et participe assidument aux activités de la Commission, qui a été très prise par le dossier « Municipalité Amie des aînés » (MADA) Soutien à une autre section : La section a offert à deux reprises son soutien à l’implantation de comités de milieu de vie à la section de Beauce. Également l’AQDR a offert son expertise pour le projet de mise sur pied d’un groupe expert conseils en matière d’abus en Beauce. Tournée Mission Santé : M. Jean-Claude Pelletier, agent de liaison pour la section s’est joint à la tournée afin de présenter l’AQDR dans la région. Table de prévention Lotbinière : La coordonnatrice a participé à une rencontre de la Table afin de présenter le projet de régionalisation du P.I.A. et parler du groupe experts-conseils. Formations : 17 La violence conjugale et les femmes aînées : La coordonnatrice et quelques bénévoles ont participé à cette formation offerte par la Table en violence conjugale. Du petit geste aux grandes réalisations! Façonner son action bénévole... Source de plaisir et de passion : activité offerte par la fondation Berthiaume du Tremblay devant permettre aux participants d’expérimenter et intégrer de nouveaux outils et de les mettre à profit pour l'atteinte d'objectifs personnels et collectifs. Deux bénévoles ont participé à cette journée. Positions publiques sur des sujets d’actualité qui concernent les personnes retraitées et préretraitées. Journal L’Impliqu’action : le média écrit de la section est imprimé à 600 copies papier et diffusé également par voie électronique. Il fait état de nombreuses questions touchant les personnes retraitées. Il est publié 4 fois par année. Le site web de la section locale rend également disponibles de nombreuses informations. www.aqdr-levis.org Lobe magazine : la chronique de l’AQDR rédigée par la coordonnatrice de la section est rendue disponible aussi bien par la version papier disponible gratuitement dans les espaces publics aussi bien que par le site web de l’entreprise. La Force de l’Âge : journal de l’AQDR : Octobre 2011 : article de M. Jean-Claude Pelletier : Les comités de milieu de vie, de la résistance à l’horizon ! Décembre 2011 : article de M. Maurice Boucher : Les leçons des oies. Mars 2012 : article de M. Jean-Claude Pelletier : Attention au boomerang ! Mars 2012 : Mme Pauline Robert de l’AQDR Granby parle de nous et présente un nouveau programme inspiré du P.I.A. de Lévis. La Force des sages (bulletin électronique de l’AQDR) : Monsieur Maurice Boucher signe plusieurs articles. Information aux membres, aux personnes retraitées et préretraitées en général Programme d’information aux aînés sur le choix d’un milieu de vie (P.I.A.) Ce nouveau programme d’une durée de plus de 10 heures a été offert à trois reprises (mai, octobre et février) 18 Ateliers de sensibilisation aux abus envers les aînés offerts aux participants aux activités offertes par : 1. Service d’entraide St-jean-Chrysostome 2. Centre de formation professionnelle de Lévis (étudiants préposés aux bénéficiaires). 3. Cercle de Fermières Christ-Roi 4. Cercle de Fermières de Charny 5. Cercle de Fermières de St-Jean-Chrysostome 6. Le Petit Domicile de Saint-Lambert Déjeuners-conférences 1. Le soutien à domicile : lancement du répertoire Mon milieu de vie naturel : mai 2011 2. La maladie d’Alzheimer : novembre 2011 3. Les services de la Coopérative Rive-Sud : janvier 2012 4. Le service de soutien aux proches aidants : février 2012 5. Des aînés absolument remarquables : mars 2012 Comités de milieu de vie 1. Résidence du Précieux-Sang : rencontre avec les résidents 2. Havre de St-Jean-Chrysostome : rencontre avec les résidents 3. Le Sélection de Lévis : rencontre avec les bénévoles Tenue de kiosques d’information 1. Table des aînés de Lévis et St-Lambert-de-Lauzon 2. CLSC St-Romuald : semaine de l’organisation communautaire Conférences 1. Conférence sur les milieux de vie substituts : Service d’entraide de Pintendre 2. Conférence sur le P.I.A. : Carrefour Christ-Roi 3. Les services de l’AQDR : pour les téléphonistes du 211 4. Le crédit d’impôt pour le maintien à domicile : pour le personnel du CLSC (SAD) Formations en dépistage des abus et le rôle des bénévoles et/ou salariés de : 1. Le service d’entraide de St-Jean-Chrysostome 2. Le service d’entraide de St-Nicolas 3. Le personnel d’affection de la COOP Rive-sud 4. Les employées de la COOP Rive-Sud Mentorat : la section accueille une étudiante en technique de travail social en stage d’observation à la session d’hiver 2012 pour une durée de 75 heures. 19 Service d’accompagnement et référence : offert en continu aux personnes aînées, à leurs proches ou autres personnes intéressées en matière de défense de droits. Des demandes nous parviennent par téléphone ou plus rarement en personne. Chacune reçoit toute l’attention qu’elle mérite et au besoin fait l’objet d’une référence à un autre organisme. Les activités administratives de la section En cours d’année : 9 mai 2011 : réunion régulière du conseil d’administration 1 juin 2011 : assemblée générale de la section 6-7 juin 2011 : assemblée générale provinciale (AQDR nationale) 27 juin 2011 : réunion régulière du conseil d’administration 6 septembre 2011 : réunion régulière du conseil d’administration 26 septembre 2011 : réunion régulière du conseil d’administration 31octobre 2011 : réunion régulière du conseil d’administration 1-2 novembre 2011 : assemblée des présidents (AQDR nationale) 14 novembre 2011 : assemblée générale du Regroupement AQDR ChaudièreAppalaches 28 novembre 2011 : réunion régulière du conseil d’administration 30 janvier 2012 : réunion régulière du conseil d’administration 27 février 2012 : réunion régulière du conseil d’administration Les Sources de financement Financement de base (récurrent) : Le secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales. (SACAIS)1 qui administre le Fonds d’aide à l’action communautaire autonome (FAACA) : Soutien financier en appui à la mission des organismes en défense collective des droits. Actuellement l’organisme est assuré d’un financement annuel de 30 000$. Nous évaluons toutefois les besoins réels à un niveau de près 60 000$. En effet, le financement actuel ne permet pas de garder le bureau ouvert 5 jours sur 5. Le maintien du P.I.A., les demandes de formations et de conférences de plus en plus nombreuses, le loyer à payer pour nos nouveaux locaux et le 1 http://www.mess.gouv.qc.ca/sacais/soutienfinancier/soutien_sacais/FAACA/soutien_defense_droits/index.asp 20 besoin d’une ressource humaine supplémentaire justifient à eux seuls ce besoin. Financement par projet (occasionnels) Nouveaux horizons pour les aînés (Gouvernement du Canada) Le programme Nouveaux Horizons pour les aînés (PNHA) est un programme fédéral de subventions et de contributions qui appuient les projets dirigés ou proposés par des aînés qui souhaitent avoir une influence positive sur la vie d’autres personnes de leur collectivité. SIRA (MFA) (Gouvernement du Québec) Le nouveau programme Soutien aux initiatives visant le respect des aînés comporte deux volets, dont le volet de soutien aux activités pour les aînés (SAAS). COFA : Programme de soutien à la mobilisation et à la concertation des organismes en faveur des aînés (Programme COFA) a été mis sur pied en 2009-2010 dans le cadre de l’Entente spécifique sur l’adaptation des services et infrastructures régionales pour l’amélioration des conditions de vie des personnes aînées dans la région Chaudière-Appalaches (2007-2012) CAFOL : La Corporation d’aide financière aux organismes de Lévis (CAFOL) est une corporation à but non lucratif dédiée au service de ses membres et bénéficiaires et qui a pour but, entre autres, de leur distribuer, sous forme d’aide financière et suivant les modalités prescrites au « Guide sur l’attribution de l’aide financière », les sommes recueillies par Bingo Rive-Sud et d’autres sources. Autres sources de financements : La Ville de Lévis : Les frais de la couverture d’assurance de la Ville de Lévis pour les organismes partenaires, des tarifs préférentiels et des crédits pour frais d’impression, des salles gratuites ou à tarif préférentiel constituent les avantages dont nous profitons actuellement. Lors de la réunion du conseil municipal du 4 juillet 2011 il a été décidé d’accorder une aide financière de 3 740 $ pour l’année 2011 et de 2 225 $ par année pour les années 2012 et 2013 à La section Lévis-Rive-Sud de L’A.Q.D.R. pour le maintien de ses activités auprès de la population lévisienne. Le Patro de Lévis : Le Patro de Lévis consent à louer les salles nécessaires au P.I.A. à un tarif avantageux. Il met également à la disposition de notre organisme, dans la mesure de la disponibilité, des salles de réunion à l’occasion. 21 Députés : Le programme de soutien à l’action bénévole permet à un député de soutenir financièrement des activités d’organismes à but non lucratif de son comté. Pour être admissible au programme de soutien à l’action bénévole, l’organisme doit soumettre une demande écrite et être constitué en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies du Québec. Les droits d’adhésion des membres : Les membres versent annuellement un montant d’adhésion de 15$, dont 3$ sont versés à l’AQDR nationale. À noter que le montant de la cotisation est fixé par le conseil d’administration et entérinée à chaque assemblée générale annuelle. ______________________________________ ______________________________________ ___________________ Date 22 Plan d’action 2012-2013 But, objectifs et planification annuelle de la Section Lévis-Rive-Sud de l’AQDR Les buts et objectifs de la Section sont les suivants : A. Regrouper les personnes retraitées et préretraitées sur le territoire de la ville de Lévis, dans le but de permettre leur participation à la défense, la protection et la promotion de leurs droits et ceux des personnes retraitées et préretraitées ainsi que des personnes aînées en général. B. Sensibiliser le plus grand nombre de personnes retraitées et préretraitées à leurs droits et intérêts économiques, sociaux et culturels. C. Identifier, étudier et analyser les besoins des personnes retraitées et préretraitées dans toutes leurs conditions de vie et en revendiquer s’il y a lieu, l’amélioration dans le but de leur apporter une meilleure qualité de vie. D. Permettre aux personnes retraitées et préretraitées d’agir collectivement pour la reconnaissance de leurs droits et individuellement pour être reconnues comme citoyens et citoyennes à part entière. 23 Objectifs Moyens Ressources Résultats 2011-2012 À réaliser en 2012-2013 Donner un élan nouveau aux Comités de milieu de vie (CMV) Projet SIRA (chargée de projet, directrice générale de l’AQDR, les organismes partenaires du projet Subvention du projet SIRA (financement sur trois ans 2009-2012) Des comités de milieu de vie ont été implantés et/ou supportés .La Section a offert son assistance à l’AQDR de Beauce dans ce dossier et accepté ce rôle pour tout autre demande de soutien en ChaudièreAppalaches, à la demande de l’AQDR nationale. Recruter et former des bénévoles afin de maintenir actif ce volet de création et support des CMV. Préparer et donner une formation aux personnes qui souhaitent aller habiter dans une résidence pour personnes âgées (P.I.A.) ou rester chez soi Projet SIRA (chargée de projet, la directrice générale de l’AQDR, les organismes partenaires du projet Idem (précédent) Plus de 200 personnes ont été rejointes. Une politique de tarification a été adoptée afin d’assurer la pérennité du PI.A. Une demande de financement afin de déployer ce programme dans ChaudièreAppalaches à été déposée et confirmée pour 20122015 Débuter La régionalisation du P.I.A. sur 3 ans avec la collaboration de partenaires des milieux concernés. Faire un portrait de la situation, offrir ou faire connaître les ressources pour aider les personnes âgées à faible revenu à faire face aux coûts du logement. Position du c.a.au niveau de la ville de Lévis (Commission consultative Ville et personnes aînées, Table des aînés Lévis et St-Lambert-deLauzon) et de la Table de concertation des aînés de Chaudière Appalaches Ressources internes (C.A. et directrice générale) Suivi des développements en matière de logement social. Soutien d’une initiative de mise en place d’une coopérative d’habitation. Participation active à la Concertation logement de Lévis. En continu Poursuivre la lutte aux abus envers les personnes âgées principalement grâce à la trousse SOS-ABUS En collaboration avec l’AQDR nationale et d’autres organismes membres du groupe experts conseils. Trousse SOS Abus Plusieurs activités de sensibilisation et de formation ont été tenues. Poursuite de l’offre de formation aux bénévoles et employés des OSBL sur le dépistage et la prévention. Organisation et tenue de l’Activité spéciale 15 juin 2012. Recherche de financement Neuf rencontres du groupe experts conseils ont été tenues. L’AQDR a participé et contribué au dépôt d’une demande de financement au Programme Nouveaux Tout en maintenant et autofinançant le P.I.A. à Lévis. Renouveler l’offre de service de 24 Ressources internes Horizons pour une activité de sensibilisation le 15 juin 2012 déposée par la Table des aînés de Lévis et Saint-Lambert-de-Lauzon. Demande acceptée pour 2012-2013 sensibilisation grand public. Participer à l’élaboration d’un programme de formation pour les intervenants professionnels. Rencontres mensuelles du groupe experts conseils. En continu : référence et accompagnement. Faire l’analyse des budgets et autres documents publics afin d’y déceler les effets sur les aînés et, au besoin, réagir sur ces questions Analyse des budgets gouvernementaux et autres document économiques pertinents; Ressources internes (C.A. et directrice générale et bénévoles) Résultats publiés dans l’Impliqu’action Faire la promotion des services de soutien à domicile offerts dans notre milieu Voir au recrutement de membres actifs au sein de l’AQDR (augmenter et fidéliser le membership, la participation aux activités de l’AQDR, de ses comités et du c.a.) En continu Par le P.I.A.; par des dînersconférences offerts mensuellement; par la diffusion d’un répertoire des ressources Ressources internes (bénévoles et directrice générale) Production d’un répertoire sur les services à domicile disponibles. Distribution via le P.I.A. et aussi sur demande. Tenue de déjeuners conférences Mettre à jour les informations en continu et en assurer la diffusion. Par la tenue d’activités régulières offertes aux membres et aux nonmembres. Recrutement de commanditaires pour financer l’impression et la distribution du bulletin. L’Impliqu’action : 4 numéros on été publiés et distribués parmi les membres et par voie électronique et dans le réseau des bibliothèques. Réaliser le projet : Une retraite sans retrait pour le mieux-être de nos « sages », Financé par le programme Nouveaux Horizons. Représentations auprès des instances concernées Revue de presse Par le lien régulier avec les membres par notre bulletin L’ Impliqu’action. En continu Contribution financière des participants. Action bénévole 101 du CAB et formation sur la De nouveaux adhérents ont profité des déjeuners conférences pour s’inscrire. On compte plusieurs participants au P.I.A. parmi les membres et les non-membres. Demande de financement afin de développer une 25 gouvernance de l’AQDR trousse d’accueil et d’outils pour les bénévoles de la section (formation en défense de droits, la gouvernance, élaboration d’un code d’éthique, etc.). Subvention Programme Nouveaux Horizons Poursuivre les travaux entrepris concernant les mandats généraux de l’AQDR de Lévis (avec les personnes âgées et les organismes partenaires) Accompagnement et références offerts par la directrice générale et l’employée contractuelle. Participation aux Groupes d’experts, Comité et Tables de concertation et autres appuis et aux prises de position. Surtout des frais de déplacement et de salaire, le budget interne est très sollicité et insuffisant. Réalisé et en continu En continu Apporter des solutions aux problèmes ou difficultés affectant le fonctionnement courant de l’AQDR de Lévis (Local, financement, les travaux administratifs, équipement, formation) Recherche de solutions du c.a. et de la directrice générale : Des programmes d’aide existent pour des besoins spécifiques : ex. mobilier Obtention et préparation de nouveaux locaux plus appropriés au Patro de Lévis. Déménagement. Rendre les locaux accessibles aux bénévoles : équipements, formation continue et soutien. Participer activement à la promotion défense de droits en ChaudièreAppalaches et au soutien entre les sections. Regroupement AQDR Chaudière-Appalaches Au financement de base encore insuffisant; À la grande charge de travail administratif. Besoin de plus de financement à la mission globale. Financements pour projets spécifiques et ressources des sections. Deux personnes déléguées par la section Répéter la demande de rehaussement de financement à la mission. Plusieurs rencontres ont été tenues. Um forum sur « Le droit de mourir dans la dignité a été organisé et tenu par chaque section. Impliquer dans le projet de régionalisation du P.I.A. les 2 autres sections de la région. Partager nos expertises en continu. 26 ÉLECTIONS (Les postes pairs sont en élection) Poste 1 Martine Jobin, Poste 2 Guy Lemay, Poste 3 Jean-Claude Pelletier, Poste 4 Karole Labrie, Poste 5 Thérèse Blondeau, Poste 6 Pierrette Bourgon, Poste 7 Madeleine Gosselin, Poste 8 Jean-Claude Paquet, Poste 9 Réjeanne Grondin. (Les postes pairs sont en élection) (Extraits des règlements généraux) 5.5. ÉLECTIONS 5.5.1. Chacun des membres du conseil d’administration est élu pour un terme de deux ans lors de l’assemblée générale annuelle. 5.5.2. Chacun des membres du conseil d’administration est doté d’un numéro allant de 1 à 9. Chaque année portant un chiffre pair, les membres du conseil d’administration dotés d’un numéro pair deviennent sortants de charge. Il en est ainsi pour ceux et celles dotés d’un numéro impair les années portant un chiffre impair. 5.5.3. Un membre du conseil d’administration dont le poste est sortant est rééligible lors de l’élection. 5.5.4. On ne peut réélire en bloc les membres du conseil d’administration. On doit procéder séparément pour chacun des postes conformément à l’article 5.6. 5.6. PROCÉDURE D’ÉLECTION 5.6.1. L’assemblée générale annuelle, sur recommandation du conseil d’administration, élit une personne pour présider l’élection ainsi qu’un oui une secrétaire d’élection. 5.6.2. On procède aux mises en nomination à chacun des postes d’administrateur. Une seule personne proposeur membre en règle suffit pour la mise en nomination d’un candidat ou d’une candidate. 5.6.3. Pour être éligible, toute personne doit être membre en règle, être présente dans l’assemblée ou en cas d’absence, avoir transmis par écrit au conseil d’administration de la Section, son acceptation de la candidature. 5.6.4. On procède ainsi pour toutes les mises en candidature que l’assemblée veut bien proposer. L’assemblée peut proposer autant de mises en candidatures qu’elle le veut. Si un nombre suffisant ou non de personnes mises en nomination acceptent, la présidence les déclare élues par acclamation. Si plus de personnes que le nombre requis ont accepté la mise en candidature, la présidence procède au vote par scrutin secret. Des scrutateurs sont désignés par la présidence. Les candidats ayant recueilli le plus grand nombre de votes sont déclarés élus. 5.6.5. Les bulletins de vote sont détruits sans que la présidence de l’élection ait déclaré le nombre de voix reçues par les candidats. 28 Annexes 29