Campus Virtuel

Résumé de Projet
Campus Virtuel
Octobre 2004
Contexte
Campus virtuel
Au début de 2003, Éducacentre, en partenariat avec le Réseau des Cégeps et
collèges francophones, a effectué un sondage et des sessions de consultation, auprès
de différents types de clientèles (jeunes, associations francophones, clients
d’Éducacentre, entreprises privées). Les résultats du sondage indiquent que le
développement d’un collège communautaire par Éducacentre est supporté par la
grande majorité des participants au sondage. Il découle des sessions de consultations
que plus de la moitié des organisations consultées (57% ou 28 associations à travers la
province) ont confirmé par écrit leur appui. Pour les organisations en région, elles
spécifiaient qu’une condition essentielle pour assurer la réussite et la pertinence du
collège est que la formation soit offerte et disponible partout à travers la province.
L’implantation d’un collège communautaire en français en Colombie-Britannique
supporte les objectifs suivants du plan de développement global de la communauté
2004-2008:
1. Assurer l’offre de programmes post secondaires accrédités.
2. Assurer l’offre de programmes de formation et de développement
personnel pour la population francophone.
Éducacentre développera et adaptera des cours et programmes de niveau collégial
dans les secteurs jugés prioritaires afin de favoriser l’insertion des apprenants
francophones et francophiles sur le marché du travail. Les domaines jugés prioritaires
inclus : Tourisme, Santé, Éducation, Langue et Médias.
A court terme, Éducacentre a choisi un modèle d’accréditation par programme et
institution. Pour les programmes qui seront offerts en 2004-2005, en partenariat avec la
Cité Collégiale, ils ne nécessitent pas d’accréditation provinciale. Pour les professions
qui exigent une accréditation provinciale. Éducacentre établira des partenariats
avec des institutions provinciales qui offrent les programmes déjà accrédités et
reconnus en anglais.
La SDECB a rédigé dernièrement un rapport sur les possibilités techniques et services
existants en télé-apprentissage. La Société conclut ``un éventail de choix assez
important s’offre à nous. Dans ce dédale, la télé-apprentissage en français reste
marginal.`` Le projet du campus virtuel vient donc pallier cette lacune et manque de
ressources en matière de nouvelles technologies pour les francophones et francophiles.
En juin dernier, des représentants de tous les niveaux d’éducation (primaire,
secondaire, collégial (Éducacentre) et universitaire) se sont rencontrés pour discuter de
l’éducation de langue française dans l’ouest canadien et de la pertinence de créer
une association. Le regroupement planifie de se rencontrer de nouveau à l’automne.
Les participants à la rencontre accordent une importance aux technologies de
l’information et Internet pour la livraison de programmes et cours. Ils prévoient offrir des
services à mesure que les ressources en télé-apprentissage sont développées pour les
apprenants francophones et francophiles. Le but est d’assurer qu’une plate-forme
commune soit utilisée effectivement et efficacement pour assurer l’offre une variété de
services et cours.
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Campus virtuel
Notre campus virtuel qui est une partie intégrante de notre plan de développement
stratégique, assurera que tous les francophones aient accès aux même services et
programmes et cela, peu importe l’endroit où ils ont choisi d’évoluer.
Partenaires impliqués dans le projet
Pour la création de son campus virtuel et afin d’assurer le succès de son projet,
Éducacentre a identifié plusieurs partenaires (pas nécessairement par ordre
d’importance):
Ministère de l’Éducation et Patrimoine Canadien pour le contenu et l’offre de cours et
programmes collégiaux offerts en français (Programme des langues officielles en
enseignement) - une copie du contrat entre le Ministère de l’Éducation et
Éducacentre a été fourni. Éducacentre est présentement en train de négocier une
entente qui se terminera en mars 2008.
Cité Collégiale - un collège francophone qui opère à Ottawa. La Cité Collégiale offre
plus de 70 programmes d'études Un protocole d’entente entre la Cité Collégiale et
Éducacentre pour l’offre de cours et programmes collégiaux a été signé en juin 2004.
SAVIE – un organisme québécois sans but lucratif qui a pour but de rassembler dans
une communauté d'échanges les intervenants préoccupés par la formation fondée sur
les technologies de l'information. Éducacentre collabore avec Savie pour développer
un projet de formation dans un environnement en ligne – SAMI-DPS qui est système
d'aide multimédia interactif de diagnostic, de planification et de suivi. Éducacentre
utilisera les expertises et outils de Savie pour la formation des enseignants et
apprenants.
Université St-Anne/Collège de l’Acadie, SOFA et EDUK - trois institutions francophones.
Éducacentre est partenaire avec ces institutions pour la mise sur pied d’un même
système de registraire électronique (gestion des dossiers des apprenants) pour assurer la
mobilité des étudiants et faciliter l’intégration du système à la plate-forme.
Réseau d’enseignement francophone à distance du Canada (REFAD) –a pour but la
diffusion et échange d’information sur l’enseignement à distance. Le REFAD est une
source de réseautage. Éducacentre collaborera avec le REFAD pour des projets de
développement.
Conseil Scolaire Francophone de la C.-B. et l’université de Simon Fraser pour assurer
le développement cohérent d’un cycle complet en éducation en français (primaire,
secondaire, collégial et universitaire) et pour assurer la standardisation dans l’utilisation
des nouvelles technologies. De plus, le Conseil Scolaire collaborera au projet pour la
mise sur pied d’un centre de ressources virtuel.
La SDECB pour la formation et le support de comités consultatifs des différents
programmes selon les secteurs, incluant les nouvelles technologies.
Le Conseil Jeunesse de la Colombie-Britannique, Le Conseil Scolaire francophone,
Fédération des parents francophone de la Colombie-Britannique et Canadian
3
Campus virtuel
Parents for french pour connaître et répondre aux besoins des différentes clientèles
visées.
Réseau des cégeps et des collèges francophones du Canada (RCCFC) dont la
mission est d'établir des partenariats entre les établissements d'enseignement collégial
francophones du Canada. Il constitue un réseau d'entraide, de promotion et
d'échanges liés au développement de l'enseignement collégial en français au
Canada tout en favorisant l'utilisation des technologies de l'information et des
communications. Éducacentre a collaboré avec le RCCFC dans le cadre du projet
Far Ouest pour la préparation d’un plan de mise en place de services d’éducation de
niveau collégial et de formation professionnelle. Paulette Bouffard, directrice générale
à Éducacentre est membre du conseil d’administration de l’organisation.
D’autres partenariats (par exemple collèges anglophones de la C.-B.) se
développeront au fur et à mesure que l’offre de services et programmes augmente et
que l’institution reçoit une accréditation provinciale.
Description du projet
Éducacentre propose d’offrir des activités d’apprentissage en ligne à partir d’un
campus virtuel qui sera implanté dans le cadre de ce projet. Les cours, programmes et
services, accessibles par Internet, s’adresseront aux apprenants francophones et
francophiles de la Colombie-Britannique.
Le campus virtuel se veut la porte d’entrée de nos quatre campus (Vancouver,
Victoria, Prince George et Nanaimo). Le but est d’offrir des services de formation
équivalents à ceux offerts dans les campus traditionnels afin d’assurer que les
apprenants ont accès à une formation collégiale en français partout en ColombieBritannique.
Objectifs:
1. Adopter une plate-forme informatique intégrée stable, efficace et sécurisée
2. Utiliser les technologies de l’apprentissage, information et communications pour
développer et offrir des services, cours et programmes à distance
3. Développer et partager une expertise face aux nouvelles technologies de
l’apprentissage, information et de communications
4. Assurer la pérennité du campus et viabilité du collège
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Phase I : Mise en œuvre
Activités principales
• Monter une équipe pour coordonner et
assurer un système intégré : gestion du
projet, coordination technique
(technologue, techno-pédagogue,
recherche et développement)
• Développer et implanter un plan d’action
pour assurer un système intégré et
fonctionnel
Pour chacun des systèmes :
• Analyser les besoins de l’institution et des
apprenants et explorer les possibilités
technologiques
• Établir un plan de formation et selon les
systèmes : former le personnel, les
formateurs et les apprenants
• Piloter le système, incluant sensibilisation
• Évaluer et ajuster selon les
recommandations
•
Élaborer un plan d’action assurant
l’accès efficace à tous les services
• Répertorier et étudier les options et
tendances en matière de TIC
• Évaluer les options en considérant la
perspective des apprenants
• Proposer et adapter une option qui
supporte les autres systèmes et qui
rencontrent les besoins de court, moyen
et long termes
• Élaborer un plan d’action pour le
développement et la livraison de cours et
programmes à distance
• Développer un plan de formation pour les
apprenants et un pour les formateurs
Résultats visés et indicateurs de rendement
◊
Les résultats visés, les échéances et les
budgets sont rencontrés
Lien à
l’obj.
Échéance
Tous
◊ Un système électronique de gestion des
dossiers des apprenants est opérationnel
• Le personnel et les formateurs utilisent
le système depuis chaque campus
• Le nombre de rapports statistiques
générés
• Le nombre d’apprenants qui s’inscrit
en ligne
◊ Le système comptable peut générer des
factures, reçus et autres fonctions
comptables. Il supporte plusieurs projets
avec plusieurs sources de financement
• Le nombre de documents (factures,
reçus, etc.) générés par le système
◊ Système intégré de communication
• Le nombre de services génériques
offerts aux personnel, apprenants et
formateurs (messagerie, agendas,
carnet d’adresses, stockage de
documents, espaces de travail
collaborateurs, outils de production
de documents, etc.)
◊ Un plan d’action qui comprend les éléments
suivants est disponible :
• Comités consultatifs internes pour
assurer l’adaptabilité de l’offre de
services
• Des outils de formation sont
disponibles
• Différentes façons de livrer les
services sont évaluées et des
options sont choisies
◊ Une plate-forme électronique est choisie et
en implantation
1 et 2
Mars ‘05
1 et 4
Mars ‘05
◊ Un plan d’action pour le développement et la
livraison de cours et programmes est
développé
◊ Un plan de formation pour les formateurs est
développé
2
Mars ’05
3 et 4
Mars ‘05
Mars ‘05
Continue
Campus virtuel
Phase II : Développement
Activités principales
Résultats visés et indicateurs de rendement
Lien à
l’obj.
Échéance
• Développer un plan de communication
pour assurer la participation et partager
les outils développés
• Piloter le système intégré, incluant
sensibilisation et formation des apprenants
• Évaluer et ajuster selon les
recommandations
• Développer, intégrer et offrir des services
pour faciliter l’apprentissage des
apprenants
◊ Un plan de communication et des outils
promotionnels sont développés
3 et 4
Été ’05
◊ La plate-forme est opérationnelle
1 et 4
Été ‘05/Automne
‘05
• Rechercher et établir des partenariats /
collaboration pour la création et
développement de contenu en ligne
• Numériser et intégrer les contenus de
cours à la plate-forme
• Développer et produire le matériel
administratif, les ressources
pédagogiques, les documents et les
services périphériques pour faciliter
l’apprentissage
• Médiatiser et intégrer les cours à la plateforme
• Évaluer les cours et programmes offerts en
ligne
◊ Cours et/ou programmes dans les domaines
suivants seront prêts à être offerts à distance
et différents modes de livraison sont utilisés :
Santé, Tourisme, Administration
◊ Les services sont disponibles et accessibles à
distance (orientation, registraire, accueil,
etc.)
2
◊ Un rapport d’évaluation par cours et
programme par session
2
Continu
• Développer un plan de formation pour les
apprenants
◊ Analyse de besoins par région et clientèles
visées
◊ Un plan de formation pour les apprenants est
développé
3 et 4
Été ’05 /
automne ‘05
◊ Un laboratoire virtuel est créé
Été/ automne‘05
◊ Centre de ressources en ligne
Automne ‘05 /
hiver ‘06
Printemps ‘05 /
Hiver ‘08
Phase III : Promotion et utilisation
Activités principales
• Développer et produire le matériel
administratif
• Implanter les plans de formation
• Implanter le plan de communication
• Offrir de la formation en ligne partout dans
la province
Résultats visés et indicateurs de rendement
◊ Les utilisateurs peuvent utiliser les systèmes de
façon efficace, les opérations sont intégrées
◊ Les formateurs utilisent différents modes de
livraison et de communications pour livrer leurs
cours/programmes
◊ Les apprenants de toutes les régions de la C.B. s’inscrivent à des services, cours et
programmes en ligne
◊ Plusieurs outils promotionnels sont développés
◊ Participation à des colloques et forums
◊ Les différents intervenants de toutes les
régions connaissent le campus
◊ Des cours et programmes sont disponibles à
distance et les apprenants s’inscrivent
Lien à
l’obj.
Échéance
Tous
Hiver ‘06
3 et 4
Automne ‘05/
Hiver ‘08
3 et 4
Automne ’05
/Hiver ‘08
3 et 4
Hiver ’06 /
Printemps ‘08
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Durabilité du projet
Depuis son existence, Éducacentre a fait ses preuves dans la gestion de projets
axés sur les résultats. L’organisation a géré avec succès plus de 100 projets
fédéraux dont plusieurs sont re-financés grâce aux résultats obtenus.
Présentement Éducacentre est en train de négocier une entente de 3 ans avec
le ministère provincial de l’éducation et Patrimoine canadien dans le cadre de
l’entente fédéral/provinciale du programme de Langues Officielles dans
l’enseignement (PLOE). Cette entente assurera les fonds pour le
développement de notre collège communautaire et par ricochet de notre
campus numérique.
Une fois que la plate-forme de notre campus a été créée et testée et que le
système est bien rodé, il sera possible d’utiliser les ressources humaines en place
pour assurer la perpétuité de notre campus virtuel qui sera, dans les faits, opéré
et géré parallèlement à nos campus traditionnels.
Ajoutons qu’Éducacentre a géré des projets similaires à celui proposé dans ce
rapport dans le passé et ces projets sont aujourd’hui viables. Par exemple, la
mise en ligne du programme ‘Prendre sa carrière en main’ qui avait été financé
par le Bureau des technologies d’apprentissage, est maintenant supporté avec
d’autres fonds.
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