MISE EN CONCURRENCE CREATION MAGAZINE

MISE EN CONCURRENCE CREATION MAGAZINE TOURISTIQUE
REPONSE AUX QUESTIONS POSEES PAR LES AGENCES CANDIDATES
Quelle pagination est à prévoir pour le magazine ?
Nous imaginons un magazine d’environ 70 pages. Toutefois, une recommandation éclairée en
matière du nombre de page idéal pour ce document serait appréciée, et attesterait de l’expertise des
agences candidates pour ce type de projet.
Le tirage doit-il être langue par langue et faut-il toutes les éditions en même temps ?
Il s’agit effectivement de trois magazines distincts : l’un en français, l’autre en anglais et le troisième
en espagnol.
Idéalement les trois magazines doivent être disponibles pour la mi-juin. Toutefois, conscients des
délais supplémentaires imputables à la traduction, nous validons la possibilité de livrer la version
française au 15 juin, et les versions étrangères tout début juillet.
Existe-t-il des indications sur le tirage, avec notamment une ventilation par langues ?
3 langues distinctes. Tirage plus important en français. Les quantités ne sont pas encore
complètement définies, et dépendront notamment du plan de diffusion qui est en cours de
finalisation.
L'OT a-t-il des impératifs de format (A5, A4, etc) et de qualité (dos carré-collé, agrafé) ?
Aucun impératif. Seule contrainte : Document de qualité, que l’on garde, dans l’ère du temps.
L’agence sera également interrogée quant à sa recommandation en matière d’excellence du rapport
qualité/prix
L'AO ne comporte pas de prix maximal. Existe-t-il des informations sur un maxima ?
L’Office de tourisme attend des agences répondant à cette mise en concurrence des propositions
argumentées, justifiant du meilleur rapport qualité/prix possible.
Il s'agit de promouvoir 'l'ensemble de la destination touristique'. Faut-il se contenter du territoire
de la Métropole ou également intégrer les lieux notoires compris entre les agglos de Nîmes/Alès
(Pont du Gard, Cévennes) et la communauté de l'étang de Thau (Sète) ?
Si l’essentiel du magazine traitera du territoire de la métropole, il est effectivement impératif d’avoir
une vision plus large en matière d’offre touristique. Placer Montpellier Méditerranée Métropole au
cœur d’un territoire riche en découvertes, avec Montpellier comme point de départ. En gros, intégrer
les sites notoires du pôle métropolitain (d’Ales au Pic St Loup, en intégrant les sites tels que le Grau
du Roi, Sète, St Guilhem le Désert, etc..)
La dimension pratique passe-t-elle par l'intégration dans la version print d'un agenda ?
Le magazine doit savamment combiner séduction et information pratique. En la matière, pas
d’information exhaustive, mais des suggestions et une vision d’ensemble des incontournables. Ainsi,
en matière d’agenda, il s’agira davantage de faire des focus sur les temps forts propres à l’ADN du
territoire. Avec un renvoi vers l’agenda du site Internet pour plus d’information ou consulter
l’agenda complet.
Dans notre proposition, devons-nous prendre en charge la traduction de la version anglaise et
espagnol du magazine ? je suppose que oui mais je préfère avoir votre confirmation ?
Comme stipulé dans la mise en concurrence, la traduction des versions anglaises et espagnoles sera
fournie par nos soins. A noter toutefois qu’une recommandation des agences candidates en matière
d’agencement/d’adaptation du contenu du magazine aux marchés serait grandement appréciée
Quid de l'impression et de la distribution ? Allez-vous sortir une autre consultation pour ces 2
autres missions ?
L’impression et la distribution feront l’objet d’une consultation spécifique. Toutefois, toute
recommandation des agences candidates en matière de distribution serait un plus et nous
permettrait de bien cerner leur expertise sur ce type de projet.
Le plafond budgétaire de la consultation correspond t-il au décret du 1 er octobre 2015 ? A
savoir: Les acheteurs publics pourront donc conclure des marchés publics sans formalités en
dessous du seuil de 25 000 euros HT.
Non, nous dépendons d’une procédure de mise en concurrence interne à notre organisme.