Agent d`accueil-secrétariat H/F
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Agent d`accueil-secrétariat H/F
Le Collège Sévigné établissement scolaire privé laïque sous contrat d’association regroupant une école primaire, un collège, un lycée et un service de l’enseignement supérieur cherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps partiel pour sa nouvelle école primaire bilingue un : Agent d’accueil-secrétariat H/F Enjeu : Dans le cadre de l’ouverture de notre école primaire bilingue/biculturelle en anglais nous recherchons une personne qui aura en charge la gestion de l’accueil de l’établissement ainsi que la réalisation de tâches administratives et de secrétariat. Le poste à l’accueil sera partagé avec une autre personne. Missions : Accueil anglais/français : - Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de l’école; - Vous répondez aux demandes de l’ensemble des interlocuteurs et les orientez vers l’interlocuteur qualifié ; - Vous assurez le suivi administratif des visites ; - Vous êtes en charge de l’ouverture ou de la fermeture de l’établissement ; - Vous êtes le garant des règles de sécurité et des procédures pour les entrées et sorties de l’établissement ; Secrétariat anglais/français: - Vous participez aux tâches courantes dans la gestion administrative d’un établissement (courriers, prise de RDV, réception/envoi des dossiers d’inscription et réinscription…). - Vous prenez en charge les tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les rectorats. Votre Profil : Diplôme exigée: BAC + 3 LEA ou BTS assistante. Expérience : expérience en secrétariat et accueil de 3 ans exigée. 28 rue Pierre Nicole - 75005 Paris Tél : 01.53.10.14.14 – Fax : 01.53.10.14.15 – Mèl : [email protected] SIRET : 78425936800016 - NAF : 8520Z - www.collegesevigne.org Compétences techniques : très bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Très bonne maîtrise du pack office. Connaissance de Charlemagne appréciée Compétences : Ponctualité ; confidentialité, rigueur et précision, sens de l’organisation et gestion des priorités, qualités relationnelles, sens du service ; prises d’initiative. Votre environnement : Lieu de travail : 95 bvd Arago Paris 14ème, RER Denfert Rochereau Plages horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h30 à 17h00 hors vacances scolaires avec présence obligatoire jusqu’au 13 juillet et retour une semaine avant la rentrée scolaire. Contrat : CDI temps partiel annualisé de 1382 h Temps de travail hebdomadaire de 38 h pour un horaire moyen lissé de 30,9 heures. Salaire : selon profil et convention collective. Merci de faire parvenir votre candidature (CV+ lettre de motivation) à l’attention de Madame Laubel, [email protected] 2