Fiche de renseignements

FICHE TECHNIQUE POUR LA LOCATION
DE LA SALLE DU GRAND LIVRE
République Française
Ville de Saint-Cloud
Le Carré
QUALITE DE L’UTILISATEUR DE LA SALLE DU GRAND LIVRE
Nom du loueur : ………………………………………………………….…
Adresse : ………………………………………………………….…
Tel fixe : ………………………………………………………….…
mobile : ………………………………………………………….…
Adresse mail : ………………………………………………………….…
OBJET DE LA LOCATION
Date : ………………………………………………………….…
Objet : ………………………………………………………….…
(Préciser : spectacle, conférence, projection, réunion, mariage et autres)
Nombre de personnes attendues :………………………………………………………….…
Configuration souhaitée de la salle :
Superficie :
Salle entière 316 m2 – vide
Salle entière 316 m2 – scène + 230m2 au sol
Salle 230 m2
Salle 130 m2
BESOINS MATERIEL ET TECHNIQUE
Matériel :
Tables rondes (1.60 m de diamètre) : ………………………………
Tables rectangulaires (1.40 x 80 cm) :……………………………….
Chaises (300 maxi): …………………………………………………
Portants (fournis avec 30-50 cintres) : ………………………………..
Estrade 1mx2m en précisant le nombre et la hauteur) :………………
(pour le mobilier merci de préciser sur le plan la localisation souhaitée : entrée de la salle, dans la salle, sur la
scène, …)
Hôtel de Ville – 13 place Charles de Gaulle – 92211 SAINT-CLOUD CEDEX – Tél : 01 55 39 00 26 – www.saintcloud.fr
DEROULEMENT DE LA MANIFESTATION (merci de respecter les horaires de votre
convention)
Durée prévue selon la tranche horaire louée :
présence de ………………………….… à ………………………
Préparation de la manifestation :
Horaire d’arrivée du responsable ou du staff :
à……………………………………………………..
Horaires installation de la réception (traiteur…): de
………………………à………..……………
Horaires accueil du public :
à partir de …………………………………………………… .…..
Pour les spectacles :
Jours de ou des répétition(s) : …………………………………………………
Horaires des répétitions :
à partir de ……………………………………et jusqu’à …………..………… .….
Horaires de la représentation :
à partir de ……………………………………et jusqu’à …………..………… .….
Rangement :
Temps estimé pour le rangement :
CUISINE (fournie vide, sans vaisselle avec un réfrigérateur, un four de réchauffage, une
étuve traiteur, un micro-onde et un lave-verres)
oui
non
PARKING (uniquement pour les livraisons et pour les personnes handicapées)
oui
non
Nombre de places demandées : ………………
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SCENOGRAPHIE (pour les spectacles et les conférences uniquement)
Scène
Estrade (1m x 2m)
Nombre d’estrades souhaité :
Hauteur souhaitée :
Loge artiste
•
Projection par vidéo projecteur :
Power Point, Pdf ou photos (pas de Word et d’Excel)
Vidéo avec son
Vidéo sans son
Connexion Internet
Ordinateur portable personnel
•
Sonorisation :
Micro fixe sur table
Nombre souhaité (6 maximum) …………..
Micro sans fil
Nombre souhaité (2 maximum) …………..
•
Eclairage scénique : oui
non
Pour les spectacles merci de fournir un plan de scène avec l’implantation des lumières souhaitée, ainsi
qu’un déroulé du spectacle.
A défaut indiquer les ambiance souhaitées (extérieur nuit ou jour et intérieur journée ou soirée) et les
effets spécifiques désirés (besoins en douches, demi-plateau éclairé, etc.).
Pour toutes questions techniques, n’hésitez pas à joindre le régisseur de la salle, M. Préau
soit par mail [email protected] ou par téléphone au 01 55 39 00 27
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CONFIGURATION DE LA SALLE
(Merci de compléter le plan de la salle en y précisant la disposition du mobilier)
(salle 316m2)
Scène
Issue de
secours
Issue de
secours
(salle 230m2)
Issue de
secours
Issue de
secours
(salle 130m2)
I Entrée I
Merci de ne pas entraver les issues de secours.
Fait à Saint-Cloud, le
Signature Responsable :
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