www.lesvoilesdelespoir.com

Pour que
leurs yeux brillent
toujours !
100 enfants en rémission de cancer
1 semaine en voiliers
Des paysages fabuleux
DU 15 AU 22 JUIN
www.lesvoilesdelespoir.com
Un événement de la Table Ronde Française
Sommaire
Préambule.............................................................................. p.3
L’événement........................................................................... p.4
Le parcours............................................................................ p.5
Les enfants............................................................................. p.5
Les organisateurs................................................................... p.6
Le Comité d’Organisation........................................................ p.8
Les moyens mis en oeuvre..................................................... p.9
La communication................................................................ p.10
Le budget prévisionnel.......................................................... p.12
Les partenaires des éditions précédentes............................. p.13
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Preambule
Tous les deux ans depuis 2001, l’association « Les Voiles de l’Espoir » organise
pour le compte de la Table Ronde Française une semaine de voile destinée aux
enfants en rémission de cancer ou de leucémie.
Il s’agit de la plus grande manifestation nautique française au service des enfants atteints de leucémie : ils sont déjà plus de 300 à avoir profité de ces semaines d’évasion au cours des précédentes éditions.
Âgés de 8 à 14 ans, ces enfants ont, pour la plupart, subi une chimiothérapie
intensive et ont bénéficié, pour certains, d’une greffe de moelle osseuse. Après
de longs mois passés en milieu stérile, protégés mais isolés du monde, ces
enfants participent à une aventure inoubliable leur permettant de s’échapper
et de profiter, en toute sécurité, d’une semaine d’activités organisées pour eux.
Les Voiles de l’Espoir privilégient la relation humaine avec ces enfants marqués
par la maladie. Cette manifestation débute plusieurs mois avant l’embarquement par la prise de contacts et la rencontre avec les enfants et leur famille et
se poursuit bien au delà de la croisière...
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L’evenement
Du 15 au 22 juin 2013, la Corse du Sud accueillera un événement nautique
unique : la septième édition des « Voiles de l’Espoir ».
Événement d’ampleur nationale, la manifestation a pour objectif d’offrir, durant
une semaine d’évasion, de grands espaces de nature, de la vie en communauté,
et de l’autonomie à des enfants victimes de cancer.
Venus des quatre coins de la France, ces enfants ont subi de longues périodes
de stress et de confinement. Cette manifestation leur permettra de s’évader,
d’oublier autant que possible leur maladie et de découvrir - en toute sécurité -
le monde de la voile et de la mer.
Répartis sur 50 voiliers, ils seront encadrés par plus de 300 bénévoles
expérimentés qui vont se relayer pour leur offrir le plus beau des souvenirs :
hisser la grand-voile pour défier les flots !
Les activités prévues
Le programme de navigation est organisé pour permettre aux enfants de s’initier
aux joies de la voile en sillonnant le littoral entre les ports d’Ajaccio, de Propriano
et de Bonifacio. La durée moyenne de navigation quotidienne est limitée à 4h30
pour éviter de les fatiguer.
Les activités destinées aux enfants sont équilibrées. Elles alternent les
périodes de navigation, de découverte (site préhistorique de Filitosa, Parc Marin
International...), d’aventure (chasse au trésor, baptême de l’air...) et de repos.
Les soirées thématiques auxquelles participent adultes accompagnants et
enfants permettent à tous de se retrouver dans la convivialité. Elles sont animées
par des groupes de musique, des artistes comiques ou par les accompagnants
des bateaux eux-mêmes.
L’hébergement est prévu de façon alternée entre nuit à bord et hébergement à
terre afin de garantir un repos de qualité aux enfants.
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Le parcours
Ajaccio
Propriano
Rondinara
Bonifacio
Iles Lavezzi
Samedi 15 juin.......................................... Accueil à Ajaccio
Dimanche 16 juin.................................. Ajaccio – Propriano
Lundi 17 juin......................................Propriano – Bonifacio
Mardi 18 juin....................... Bonifacio – Lavezzi – Bonifacio
Mercredi 19 juin..............Bonifacio – Rondinara – Bonifacio
Jeudi 20 juin.......................................Bonifacio – Propriano
Vendredi 21 juin..................................... Propriano – Ajaccio
Samedi 22 juin.............................. Golfe d’Ajaccio et départ
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Les enfants
La sélection
Les enfants, âgés de 8 à 14 ans, sont proposés par les équipes médicales
qui ont suivi l’intégralité de leur traitement (chimiothérapie ou greffe de moelle
osseuse) au sein des services d’onco-hémato-pédiatrie des CHU de toute la
France.
La commission médicale de l’association « Les Voiles de l’Espoir » reçoit et
instruit les dossiers médicaux, confirme leur inscription et se charge du suivi
médical continu pendant toute la semaine.
La préparation
Le feu vert de leur participation est donné sur la base d’une parfaite condition
physique leur permettant d’affronter le voyage et la navigation.
Les parents, éprouvés par la maladie de leur enfant, peuvent être inquiets
de le confier pour une semaine. L’ensemble des membres volontaires de cet
événement accorde donc une attention toute particulière à la rencontre, avant
le départ, des parents, des enfants et des équipages.
Chaque enfant est pris en charge par un adulte référent qui le suivra durant
toute son aventure en mer et à terre et avec lequel le lien se tisse durant cette
phase préparatoire.
Au moment du départ, toutes les conditions médicales et d’accompagnement
sont donc réunies pour que ces enfants puissent profiter pleinement de cette
semaine.
L’encadrement
Très encadrés sur le plan médical, les enfants profitent en toute insouciance de
la mer, du voilier et de nombreuses découvertes à terre.
A bord des voiliers, les deux enfants sont entourés de 6 à 8 accompagnants et
d’un skipper confirmé. À terre, ils profitent des soirées, des activités organisées
spécialement pour eux. Ils sont très heureux de se retrouver entre enfants ayant
traversé les mêmes épreuves et d’échanger sur leurs vécus. Certains ont été
confinés 100 jours en chambre stérile ; tous sont émerveillés par la mer et les
grands espaces.
L’amitié et la convivialité de la Table Ronde Française donne toute son envergure
à cette semaine de vie en communauté.
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Les organisateurs
L’action phare de l’association la Table Ronde Française.
L’association « Les Voiles de l’Espoir » est reconnue d’intérêt général. Elle est
adossée à la Table Ronde Française, sans laquelle elle ne pourrait organiser
l’événement.
La Table Ronde Française est une association apolitique et non
confessionnelle qui rassemble, autour de valeurs communes d’amitié,
de convivialité et de générosité, des jeunes hommes de moins de 40
ans issus de toutes les origines sociales et exerçant des activités professionnelles
diverses.
Elle compte aujourd’hui dans notre pays 4 300 membres réunis en 260 clubs.
À l’international, la Table Ronde est présente dans 65 pays et compte plus de
35 000 membres répartis dans 3 200 clubs.
Sa devise : « Adopte, Adapte, Améliore ».
La Table Ronde Française fait partie d’une fédération d’associations
partageant la même éthique appelée QUATALAGOR, dont les trois
autres associations amies, le Club 41, le Ladies’Circle et le Club Agora,
participent activement à la réalisation de cette septième édition.
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Le Comite d’Organisation
L’organisation de cette septième édition des Voiles de l’Espoir a été confiée par
le Comité National de la Table Ronde Française aux membres de son club local
d’Ajaccio.
L’équipe projet qui s’est constituée est structurée autour de différentes
commissions techniques. Chacune des commissions est pilotée par un
professionnel du secteur concerné et coordonnée par le bureau de l’association
qui veille également au respect du cahier des charges.
• Président : Christophe BAUDRY
• Commission Médicale : Docteur Pierre EIDEN
• Commission Navigation : Marc Dominique TRAMONI
• Commission Sécurité : Geoffroy MOREAU
• Commission Logistique : Jean-François PONZEVERA
• Commission Petite Enfance : Magalie CAMPAGNAC
• Commission Communication : Stéphane CASOLI
• Commission Partenariat : Morgann MADEC
• Trésorier : Julien POURRAT
• Coordination Référents de Région : Jérôme LEMIEUX
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Les moyens mis en oeuvre
La logistique
La centaine d’enfants est prise en charge durant la semaine par 300
accompagnants bénévoles sur une flotte homogène de 50 voiliers (de type First
40 ou Océanis 41) armés 1ère catégorie.
Une équipe de 50 organisateurs bénévoles gèrent quotidiennement la logistique
de façon à assurer avitaillement, animations et hébergement sur l’ensemble
des étapes de la croisière.
La sécurité sanitaire
Placés sous la responsabilité du Docteur Pierre EIDEN, médecin urgentiste à
Ajaccio, la dizaine de professionnels de santé qui composent la commission
médicale (pédiatres, pédopsychiatres, pharmaciens, infirmiers) accompagnent
les enfants tout au long de la semaine pour que la croisière se déroule dans les
meilleures conditions.
Ils s’appuient sur les établissements hospitaliers qui jalonnent le parcours :
le CHG de la Miséricorde et le CHD de Castelluccio pour Ajaccio, l’hôpital de
Sartène et celui de Bonifacio.
Par ailleurs, mis en alerte pendant tout le déroulement de la manifestation,
les services du SAMU 2A, les Sapeurs Pompiers et la Sécurité Civile seront
coordonnés par la commission sécurité de l’association afin de contribuer à la
bonne marche du projet et parfaire la couverture médicale des enfants.
La sécurité maritime
Tout au long du parcours, la sécurité maritime est garantie par la présence de
six ports de plaisance et de plus d’une trentaine de possibilités de mouillage.
Les infrastructures portuaires sélectionnées pour les escales (Ajaccio, Propriano
et Bonifacio) sont toutes abritées et possèdent une capacité d’accueil largement
supérieure à 50 bateaux tout en permettant un accès simple à terre.
En complément des bateaux semi-rigides prévus dans notre dispositif, la SNSM
(Société Nationale de Sauvetage en Mer) met à notre disposition un de ses
bateaux d’intervention.
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La communication
Une action citoyenne à valoriser
Bien que s’inscrivant dans une démarche citoyenne, il est légitime que votre
soutien à cette action caritative soit valorisé auprès de vos publics internes et
externes.
C’est pourquoi nous vous proposons les axes de rayonnement suivants
afin de garantir votre visibilité de façon locale, régionale, et nationale (voire
internationale) autour de l’événement.
En amont de la manifestation
Votre image sera véhiculée, d’une part, auprès des encadrants médicaux des
CHU de la France entière grâce aux liens noués avec notre commission médicale
et relayés par nos référents présents dans chacune des régions.
D’autre part, le large public de cadres publics et privés qui compose la majorité
des membres des associations du QUATALAGOR, tant au niveau national
qu’international, sera régulièrement sollicité par notre campagne de promotion
interne s’appuyant sur :
- Les moyens de communication propres à la Table Ronde Française
(l’Annuaire 2012-2013, le magazine trimestriel «Autour des Tables», le
site Internet...)
- L’organisation systématique d’un stand « Voiles de l’Espoir » lors des
manifestations nationales majeures (Assemblée Générale, Comités
National des Régions, …)
Pendant la manifestation
Les supports de communication qui seront utilisés durant l’événement vont
permettre de ponctuer le rayonnement de votre image qui aura été capitalisé
durant les deux années de préparation.
À titre d’exemple, et en fonction la formule de partenariat qui aura été retenue,
votre image pourra être présente sur différents supports tels que :
- Des outils de signalétique traditionnels (banderoles, kakemonos, …) qui
seront installés dans les ports, les chapiteaux et les lieux d’animations
- Des voiles des bateaux personnalisées
- Des articles textiles (casquettes, polos, tee-shirt, …) qui seront
distribués aux participants et bénévoles de l’association.
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La communication
Le Plan Média
De façon à offrir un rayonnement national à l’événement, la campagne de
communication s’appuiera sur le média Internet (réseaux sociaux et site Internet
des « Voiles de l’Espoir ») et sera complétée par un plan média en cours de
réalisation dont les cibles sont :
• Presse quotidienne régionale : Corse Matin
• Presse quotidienne nationale : Libération, Le Monde, Le Figaro, La Croix...
• Presse hebdomadaire : Le Point, l’Express, …
• Presse spécialisée économie : Challenges, Management, L’entreprise...
• Presse féminine (pages régionales) : Elle, Marie-Claire, Femina...
• Presse sportive spécialisée nautisme : Bateaux, Voile Magazine,Voiles et
Voiliers...
• Presse médicale spécialisée : La Presse Médicale, La Revue du Praticien,
Le Concours Médical...
• Presse enfants / ado. : Mon Quotidien, Le Journal des Enfants, Le Monde
des Ados...
• Radios locales et nationales : Alta Frequenza, Radio Corse Frequenza
Mora, Europe 1, France Inter, RTL, Radio France...
• TV : France 3 Corse Via Stella, Journaux télévisés des chaînes nationales
(TF1, France2, Canal+, M6, chaînes d’info en continu), Magazines
(Journal de la santé, Thalassa, Sport6)...
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Le budget previsionnel
Le budget prévisionnel de la septième édition des Voiles de l’Espoir est de
450 000 €, dont près de la moitié est apportée par la Table Ronde Française et
les clubs associés dans le cadre des inscriptions.
CHARGES
POSTE
Navigation
Avitaillement
Soirées - Animations
Frais fonctionnement
Total
MONTANT
160 000 €
65 000 €
160 000 €
65 000 €
450 000 €
PRODUITS
POSTE
MONTANT
Inscriptions
190 000 €
Partenariat
260 000 €
Total
450 000 €
Reconnue d’intérêt général, l’association « Les Voiles de l’Espoir » permet aux
donateurs de bénéficier d’une réduction d’impôt de 60% de la somme versée
(article 238 bis du Code Général des Impôts).
La participation au financement de la manifestation peut revêtir la forme d’un
versement en numéraire ou d’une contribution en nature, selon le cas.
Pour obtenir plus de renseignements, nous vous invitons à contacter :
Christophe BAUDRY
Président de l’association
06 14 79 66 57
[email protected]
Morgann MADEC
Commission Partenariat
06 89 21 88 97
[email protected]
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Les partenaires 2013
Des partenaires des editions precedentes
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Les Voiles de l’Espoir
18, rue Berthollet
75005 Paris
www.lesvoilesdelespoir.com