Comité Départemental Olympique et Sportif de

Comité Départemental Olympique et Sportif de la Haute-Loire
Assemblée générale du 16 mars 2013
Rapport d’activités
Le Comité Directeur :
Sa composition s’est modifiée au cours de l’année 2012 avec les départs de Jean-Jacques
DUFEZ, pour « abandon de poste », d’Alain MERIGEON pour des raisons familiales et de
Jean-Michel JOUVE pour des raisons de prise de responsabilités importantes au sein du
Comité de foot. Que ces deux derniers soient ici vivement remerciés pour leur action très
positive au sein du Comité. Jean-Michel a été remplacé par Régis LOUBATIERES qui a eu la
gentillesse de reprendre ses fonctions de Trésorier.
Les commissions n’ont pas bien marché, hormis celle de la communication avec René
LECLAIR. C’est un point important que la nouvelle équipe devra se saisir dès son élection.
Cela n’a cependant pas empêché le CDOS 43 de réaliser quelques actions et d’être présent
autant que faire se peut auprès des Comités, des bénévoles et de nos partenaires
institutionnels.
Par ailleurs, François FALGON et le Président sont allés représenter le CDOS 43 aux deux
réunions de l’Inter régions Centre Ouest à Limoges les 16 et 17 mars et à Tours les 28 et 29
septembre.
Ils se sont également rendus au Congrès national des CDOS et CROS les 19 et 20 octobre à
Bourgenay en Vendée.
Enfin ils ont assisté, le 8 novembre à Lyon, aux 1ères Assises du Sport avec Thierry
HEYRAUD du Conseil Général. Celles-ci veulent mettre en avant l’intérêt majeur du sport y
compris en cette période difficile tant sur le plan sociétal que de l’emploi et de la santé.
Les salariés :
Depuis le 1er janvier 2012 , François FALGON est à mi-temps au CDOS 43 et mi-temps à
l’inter régions Centre Ouest.
Il a tout de suite commencé à travailler sur certains dossiers et a permis notamment de
nombreux contacts avec les Comités.
Olivier MALEYSSON a été opéré le lundi 20 février. Tout s’est très bien passé mais
l’importance de cette intervention a nécessité un temps long de convalescence (5 mois)
puisque son arrêt de maladie s’est terminé le 25 juillet. Il a poursuivi son absence par des
congés et un rattrapage de jours RTT non pris à ce jour.
Comme prévu, il a été remplacé par Alexandre MARTINS dont le contrat a été modifié en
conséquence après celui conçu pour sa formation.
Celle-ci a été complétée par Fabienne ROME tout au long de l’absence d’Olivier.
Olivier a pu ainsi, grâce à cette équipe, subir cette intervention très lourde mais qui devenait
indispensable.
L’activité 2012 :
Aide « Profession sport » :
L’aide profession sport annuelle accordée par le Conseil général a représenté pour la
saison sportive passée un budget de plus de 200 k €.
On peut prévoir pour la saison 2012-2013 une augmentation de cette aide, en effet
d’après l’étude des demandes déposées par les clubs courants octobre 2012 l’enveloppe
nécessaire avoisine les 230 000 €.
a. les disciplines
16 disciplines olympiques bénéficient de l’aide.
b. Les associations
67 associations, club ou comité sportifs ont reçu une aide.
c. Les éducateurs sportifs
70 éducateurs sportifs diplômés ont eu un contrat de travail et un salaire, grâce au
dispositif « profession sport 43 », permettant ainsi de dispenser un enseignement de qualité
sur la Haute Loire.
Emploi sportif :
Pour cette année 2012, 74 associations ont fait appel aux services du CDOS pour la
gestion de leur dossier de paie comprenant 91 salariés.
Ce qui représente un volume de 1 152 bulletins de paie sur l’année, 296 déclarations
trimestrielles, 74 déclarations annuelles, taxes sur les salaires et formation professionnelle.
La gestion de chaque dossier débute, pour certain de la création d’une association
(mise en place des statuts, déclaration en préfecture) pour la plupart il s’agit dans un premier
temps de vérifier la viabilité de l’emploi.
Le service gestion salariale du CDOS recherche le contrat de travail, en phase avec la
convention collective nationale du sport, avec la législation en vigueur, le plus adapté à
l’activité du salarié et bien évidement avec les meilleures aides financières possibles.
Dans un second temps le CDOS se charge de l’affiliation de l’association auprès des
organismes sociaux (URSSAF, Caisse de Retraite, Caisse de Prévoyance, OPCA…).Puis
procède à la déclaration d’embauche du salarié.
Ensuite le service gestion salariale saisit mensuellement les bulletins de paie et
s’occupe tout au long de l’année des déclarations sociales de toute nature, y compris celles
relatives aux arrêts de maternité, maladie et accident du travail...
Cette activité, la seule qui justifie une participation des associations concernées,
représente pour cette année un produit de 26 325,00 €.
Le Centre de Ressources et d’Informations pour les Bénévoles (CRIB) :
En 2012, le CRIB a assuré 7 sessions de formation à Brioude, Espaly, Monistrol sur
Loire et au Puy. Les thèmes abordés lors de ces sessions sont la fonction employeur, la
recherche de financement et l’initiation à la comptabilité. Ce sont au total une quarantaine de
bénévoles qui ont pu bénéficier de ces formations.
Au quotidien, ce sont 80 personnes, principalement des bénévoles issus du monde
sportif départemental (mais pas uniquement car le CRIB est ouvert à l’ensemble du monde
associatif) qui sont venues frapper à la porte du CDOS 43 pour demander une aide ou un
conseil. Les services du CDOS 43 se sont efforcés d’apporter une réponse à l’ensemble de
leurs attentes soit directement soit en les orientant sur un référent administratif ou un point
d’appui à la vie associative.
Les salariés du CRIB à travers le Dispositif Local d’Accompagnement ont eux aussi
pu se former :
-
A la tenue d’une comptabilité Analytique pour Fabienne Rome.
-
A la fiscalité associative pour Olivier Maleysson.
Dans le cadre de la vie du CRIB, tout au long de l’année des réunions de travail ont eu
lieu avec les partenaires (DDCSPP, CG43, DLA) et les points d’appui (Déclic à Brioude,
UVA à Espaly, ACIJA à Monistrol sur Loire) afin de définir, coordonner, harmoniser
l’ensemble des activités. Nous profitons de cet instant pour les remercier pour le travail réalisé
et leur renouveler notre confiance.
Groupement d’Employeurs :
Le CDOS 43, en relation avec la DDCSPP a également accompagné et aidé à la
création de Groupements d’Employeurs dans les associations sportives sur l’ensemble du
Département. Quatre groupements d’employeurs ont vu le jour en 2011/2012 et trois autres
groupements d’employeurs sont en projet pour 2013.
Site internet :
Des efforts ont été faits et seront poursuivis, notamment une mise à jour ouverte aux Comités,
pour être à leur service et à celui des bénévoles de toute nature.
Une comptabilité analytique est indispensable pour mieux gérer le CDOS. Elle sera mise en
place au cours de l’année et après quelques tâtonnements, elle devrait permettre de mieux
maîtriser notre évolution.
L’opération « 1000 jeunes futurs dirigeants » dont le CDOS 43 était le porteur de projet a
été monté et suivi par François FALGON avec l’aide d’Olivier et des intervenants extérieurs.
Une dizaine de jeunes se sont inscrits à cette formation dispensée les samedis 14 et 21 avril,
27 octobre et 3 novembre.
Malgré quelques défections en cours de route, cette formation a été bien reçue et les
participants ont été invités à la soirée des Trophées où il leur ont été remis une distinction
ainsi que leur livret de bénévolat.
Cette formation devra être renouvelée en 2013.
Organisation d’une « journée olympique » avec les scolaires le 15 juin en partenariat avec
l’USEP dans le jardin Henri Vinay au Puy. Environ 250 à 300 enfants du bassin du Puy ont
été rassemblés sous un magnifique soleil.
Le samedi 16 juin le CDOS a été partenaire de l’UFOLEP à leur journée « Sport culture et
Puy envie », avec pour thème l’olympisme.
L’opération « Sentez-vous sport » initiée par le Ministère des Sports qui souhaite réaliser une
« fête du sport » s’est déroulée par un temps magnifique du 16 au 23 septembre coordonnée
par le CDOS de la Haute-Loire dans l’optique d’une promotion des activités physiques vers
un public qui n’est pas forcément touché par le sport. Elle a impliqué un grand nombre
d’acteurs et de nombreux partenariats.
Cet évènement d’envergure a été une réussite grâce notamment à la mise à disposition du
complexe sportif d’Audinet par la municipalité de Brives-Charensac qui a été un partenaire
particulièrement actif. Le CDOS, maître d’œuvre de cette opération, renouvelle ses vifs
remerciements pour l’aide importante apportée sur les plans de la logistique et de
l’organisation. L’opération comportait 3 temps forts :
 Journée du sport scolaire le mercredi 19 septembre avec l’UNSS,
 Interventions des éducateurs sportifs et CSD dans le cadre de Journées
Multisports dans les écoles brivoises pour s’harmoniser avec « BrivesCharensac, ville active PNNS » le mardi 18 avec l’UGSEL et le jeudi 20
septembre avec l’USEP
 Journée grand public le 22 septembre sur le complexe Audinet-Bords de Loire.
Un « débriefing » sur l’événement s’est tenu le 10 octobre afin d’améliorer cette action pour
l’an prochain.
Soirée des Trophées :
Comme chaque année, cette soirée est organisée pour remercier et féliciter tous ceux
qui concourent au rayonnement et au développement du sport en Haute-Loire. Elle s’est
déroulée dans le hall du Centre Culturel André REYNAUD à Vals près le Puy le 7 décembre.
La présence de Laurence BRIZE, malgré l’absence de Sylvie DORGET malade, toutes deux
participantes aux JO de Londres a été très appréciée et constitue un encouragement pour tous
nos sportifs et notamment les plus jeunes dans notre département.
Tous s’accordent à dire que cette soirée fut réussie. L’ambiance a été amicale et conviviale et
le « timing » était bon. Quelques améliorations sont cependant proposées : demander aux CD
de nous fournir un « court-métrage » de leur discipline et/ou de leurs candidats.
Le projet du CDOS 43 :
Au cours du deuxième semestre 2011, la nouvelle équipe du comité directeur a souhaité
impulser une nouvelle dynamique dans le développement des activités et l’organisation
interne.
Avec l’aide du Dispositif Local d’Accompagnement, un bureau d’études spécialisé
« Mouvens » a été retenu pour aider le CDOS 43 a formuler son projet d’avenir. Pour cela
5 réunions se sont tenues début 2012 :
-
-
-
11 janvier : état des lieux : entretien collectif avec les membres du Comité
Directeur et les salariés et réalisation d’un questionnaire à lancer auprès des
Comités et de nos partenaires.
23 février : premières réflexions : restitution de l’analyse des activités et des
besoins émergents et définition de nouvelles pistes de développement autour des
axes structurant l’association (publics, prestations, moyens, etc …).
10 avril : début de la formalisation du plan d’actions
24 avril : recommandations sur les actions à mener
10 mai : finalisation et présentation aux Comités et partenaires.
La présence des administrateurs était faible mais l’implication des salariés si elle n’a pas
compensé totalement a fortement encouragé la démarche.
Outre l’ensemble des actions à mener dans le futur, le CDOS 43 doit, dans le but de maîtriser
son développement, parvenir à :
- définir précisément son positionnement institutionnel sur le territoire
- renforcer ses compétences et ressources
- répondre aux attentes des Comités, des institutionnels et des bénéficiaires (CRIB,
gestion salariale, etc …).
Cela passera par :
- la nécessité de mobiliser les administrateurs
- l’adaptation des actions aux besoins locaux
Le projet est à la disposition de tous, sur le site.
Prise de contact avec la nouvelle Direction de la DDCSPP :
Après le départ de Monsieur Hervé JOSSERON que nous saluons et remercions pour son
action en Haute-Loire, une rencontre conviviale s’est déroulée le 20 décembre avec Messieurs
Stéphan PINEDE, Directeur, Pierre-Yves HOULIER, Directeur Adjoint et Pierre MABRUT
de la DDCSPP ainsi que Thierry HEYRAUD du Conseil Général.
Après la visite des lieux, elle a permis d’accueillir les nouveaux responsables de la DDCSPP
et de présenter les membres du Comité Directeur et le personnel du CDOS.
Une discussion fort intéressante et précise s’est tenue sur les rôles, l’activité et surtout le
devenir du CDOS. A cette occasion fut démontrée la nécessité de trouver une réponse positive
au maintien de la présence d’Alexandre MARTINS, déjà formé, si l’on veut répondre de
mieux en mieux aux sollicitations et surtout au développement de l’activité du CDOS.