D`Adonix Entreprise V3 à Sage ERP X3 : une évolution naturelle

CUSTOMER STORY
D’Adonix Entreprise V3
à Sage ERP X3 : une évolution
naturelle pour Cartadis
Secteur d’activité :
Fabrication de systèmes monétiques
privatifs pour la bureautique, le lavage
des voitures et la distribution automatique
CA : 7 Me
Effectif : 30 collaborateurs
Localisation : en France et à l’étranger
Problématique : éviter l’obsolescence du
produit, élargir le périmètre fonctionnel
Solution Sage :
Sage ERP X3 Standard Edition
Partenaire revendeur : Absys Cyborg
Depuis 40 ans, la société Cartadis fabrique des systèmes monétiques privatifs qui sont utilisés dans trois grands
domaines : la bureautique (photocopieuses à pièces, etc.), le lavage des voitures et la distribution automatique. Avec un
effectif de 30 collaborateurs, Cartadis réalise un chiffre d’affaires annuel de 7 millions d’euros.
Afin d’intégrer tous ses process de gestion dans une solution pérenne et évolutive, la société opte en 2009 pour Sage
ERP X3 Standard Edition. Retour sur ce projet ERP avec Catherine Chaillat, Directrice Générale de l’entreprise.
Une solution obsolète et un arrêt de
maintenance imminent
Jusqu’en 2009, Cartadis utilisait le progiciel Adonix Entreprise
V3 – une solution Sage. “Nous l’avons gardé pendant dix ans.
Il fonctionnait bien mais il arrivait à la limite de ses capacités et
Sage allait bientôt cesser de le maintenir. De plus, des besoins
nouveaux étaient apparus dans l’entreprise : nous voulions intégrer
la gestion de production au système d’information de l’entreprise
tout en satisfaisant nos collaborateurs qui réclamaient un outil plus
ergonomique et plus convivial. Par ailleurs, notre logiciel de paie ainsi
que notre serveur arrivaient aussi en bout de course : c’était donc le
bon moment pour tout changer ! La solution a généré un retour sur
investissement : par exemple, la mise en place du Rapprochement
Bancaire dans Sage ERP X3 a permis un gain de productivité.”
“L’informatique ne doit pas être un
risque”
Cartadis capitalise sur son expérience de mise en place
de solution ERP : un comité de pilotage rassemblant trois
personnes de la Direction Générale dont Catherine Chaillat est
constitué. “Après ADX et Adonix Entreprise, deux solutions
qui nous ont donné toute satisfaction, nous nous sommes
naturellement tournés vers Sage. L’intégrateur Absys Cyborg
a immédiatement identifié nos attentes et nous a orientés vers
Sage ERP X3 Standard Edition.
Pour être certains de faire le bon choix, nous souhaitions évaluer
au minimum deux solutions : nous avons également consulté la
solution Business One de SAP. Comme vous le constatez, nous
avons privilégié des éditeurs pérennes.
Notre métier reste notre principale préoccupation et l’informatique
ne doit pas être un risque supplémentaire. Après ateliers de travail
et démonstrations, nous avons opté pour Sage ERP X3 Standard
Edition avec Absys Cyborg, dont la combinaison offrait le meilleur
taux de couverture à nos besoins fonctionnels et s’inscrivait
clairement dans la continuité de notre système précédent. La
reprise des données s’est trouvée facilitée par ce choix qui nous a
permis de reprendre tout l’exercice antérieur simplement.”
Avec Sage et Absys Cyborg, le choix
de la confiance
Le choix Sage ERP X3 Standard Edition avec Absys Cyborg est
celui de la confiance. “Nous avons été convaincu par Sage ERP
X3 Standard Edition, qui est une solution avec un large périmètre
fonctionnel, tout en étant adaptée à la taille et aux ressources de
notre entreprise. L’équipe d’Absys Cyborg nous a d’emblée fait
une bonne impression. Nous avons immédiatement été compris
et l’accompagnement méthodologique proposé correspondait
à notre manière de travailler”. Le contrat est signé en juin 2009
pour un démarrage impératif en janvier 2010. “Nous voulions
absolument démarrer en début d’exercice. Le calendrier a été
parfaitement respecté.”
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La reprise de l’historique s’est déroulée sans problème et
les modules ventes, achats et finances sont déployés par
simple paramétrage du standard, moyennant quelques petites
adaptations de confort. Le point le plus sensible fut la gestion
des stocks et la gestion de la production gérée auparavant de
manière artisanale. “Avec la mise en oeuvre du nouvel ERP, nous
avons changé notre mode de gestion des stocks.
Nous gérons plus de 2.700 références, c’est un aspect essentiel
de notre activité. Il a fallu nous habituer en même temps à un
nouvel outil et à l’aménagement de nos procédures.
La gestion de production a été installée dans un second
temps. Nous préférions procéder par étapes, pour ne pas trop
bousculer les utilisateurs. Les différentes fonctionnalités ont été
déployées au fur et à mesure, sans que nous n’ayons encore
exploré toutes les possibilités de Sage ERP X3 Standard Edition.
Il fallait de toute façon consolider notre nouvelle logique de
fonctionnement ! Il ne faut pas confondre vitesse et précipitation
: l’outil entraîne l’outil, il ne faut pas brûler les étapes sinon les
utilisateurs perdent pied.”
Le déploiement de Sage ERP X3 :
un projet d’entreprise
La formation s’est très bien passée. Les consultants d’Absys
Cyborg ont été très pédagogues. Ils nous ont accompagné
en étant très présents pour répondre aux questions et ont su
rassurer nos collaborateurs”.
Le bilan au bout d’un an est très positif. “Nous avons fait un
exercice complet, il n’y a pas eu d’anicroche. Nous avons
obtenu des données fiables et pu générer des indicateurs
pertinents grâce à la bibliothèque de tableaux d’analyses et de
statistiques. Sage ERP X3 nous a permis d’avoir les indicateurs
clefs au pilotage de l’entreprise”.
En plus de l’ERP, Cartadis a dû aussi changer son logiciel de
paie. “Absys Cyborg nous a conseillé Sage Paie.
Cette solution, interfacée naturellement à Sage ERP X3, est bien
adaptée à nos besoins. Elle est simple et facile à utiliser.
Dans une PME comme la nôtre, il n’y a pas de service dédié
à la paie et nous avons peu de temps pour réaliser toutes
les opérations de paie. Notre solution Sage Paie répond
parfaitement à cet impératif !”
Ce déploiement achevé a donné des idées aux dirigeants de
Cartadis, à l’affut de toute piste d’optimisation susceptible de
participer au développement de l’entreprise : “Nous savons
qu’avec Sage, il y aura toujours des pistes de développements
intéressantes. Le SAV, la gestion des contrats… Pourquoi pas ?
Nous y réfléchissons.”
Le projet informatique concerne plus de la moitié des salariés,
dans tous les services. “C’est un véritable projet d’entreprise et il
est important de prendre le temps de le réussir.
Si la plupart de nos équipes, qui travaillent dans l’entreprise
depuis longtemps, étaient contentes de changer d’outil, ils
avaient quelques appréhensions.
Sage ERP X3
The Sage Group plc, est l’un des principaux fournisseurs
mondiaux de logiciels de gestion pour les entreprises
de taille petite et moyenne.
Sage leur donne les moyens de réussir, car Sage
comprend comment et pourquoi chaque entreprise est
unique. C’est pourquoi Sage fournit des produits et des
services intuitifs, sûrs et efficaces qui répondent à des
besoins différents. Fondé en 1981, Sage est cotée à la
Bourse de Londres depuis 1989 et est entrée au FTSE
100 en 1999.
Avec plus de 6 millions de clients et plus de 13 380 employés,
Sage est présent dans 24 pays, dont l’Europe, l’Amérique
du Nord, l’Afrique du Sud, l’Australie, l’Asie et le Brésil.
Partenaire revendeur : Absys Cyborg
3 Carrefour de Weiden - 92130 Issy-les-Moulineaux - France
Tél : 01 41 09 60 60 - Fax : 01 46 42 21 50
[email protected] - www.absyscyborg.com
Sage ERP X3 est la solution ERP commercialisée par
Sage à l’échelle mondiale auprès des entreprises de
taille moyenne et des filiales de grands groupes ayant
des marchés internationaux.
Depuis plus de 10 ans, Sage ERP X3 est une solution
ERP complète et éprouvée, qui répond aux besoins et
aux enjeux des moyennes entreprises dans des secteurs
allant de la fabrication à la distribution, en passant par
les services. Sage ERP X3 est présent dans 60 pays
et s’appuie sur un écosystème de 260 revendeurs et de
2 000 consultants. Plus de 4 000 clients ont choisi la
solution Sage ERP X3 parce qu’elle est simple à utiliser,
rapide à déployer et économique.
Sage
10, rue Fructidor
75834 Paris Cedex 17 France
0 825 007 017*
www.sage.fr
* 0,15 €TTC/min.
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