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RESSOURCES HUMAINES
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Gfi-Astre RH
Workflow gestion des congés & RTT
SOFTWARE
le contexte
Décharger les gestionnaires RH de tâches sans valeur ajoutée, rapprocher
des agents les fonctions de gestion qui les concernent, fluidifier la circulation
de l’information dans le respect des procédures, autant d’objectifs qui
imposent aux SI RH de s’adapter et de s’ouvrir.
S’affranchir du temps et de l’espace demande également aux nouvelles
fonctionnalités déconcentrées d’intégrer les outils mobiles d’aujourd’hui.
Les bénéfices attendus sont mesurables en termes de réactivité et de services
rendus aux agents ; ils intègrent aussi les gains issus de la dématérialisation
des processus.
L’OFFRE GFI
Le Workflow mis à disposition par Gfi, permet aux agents de la collectivité de
pouvoir déposer simplement et en toute sécurité leurs demandes de congés
et RTT.
Utilisable depuis son poste de travail, son mobile ou depuis le tout nouveau
terminal tactile Time2Bii de Gfi, la prise en main d’Astre RH Workflow Congés
est immédiate et intuitive.
Les points forts :
>> Calcul des droits intégré et conforme à la réglementation
>> Contrôles effectués en temps réel
>> Processus de gestion uniformisés et automatisés
>> Intégration de la mobilité (dépôt des demandes et validation multisupports, PC, Smartphone, Tablette, Borne Interactive)
>> Envoi de courriels aux acteurs
>> Traçabilité et sécurisation du circuit de validation
>> Réduction des frais de gestion par la dématérialisation (coûts papier,
impression, acheminement).
L’outil Workflow peut être intégré ou non au portail RH de l’offre Astre RH
de Gfi.
Gfi Informatique - La Porte du Parc -145 bd Victor Hugo - 93400 Saint-Ouen - Tél. 01 44 04 50 00 - RCS : 385 365 713 Bobigny
Facebook : facebook.com/gfiinformatique | Twitter : twitter.com/gfiinformatique | Linkedin : linkd.in/gfiinformatique | Youtube : bit.ly/youtubeGfi
Juillet 2014
Votre contact : [email protected]
RESSOURCES HUMAINES
FONCTIONNALITÉS
Calcul automatiques des droits
>> Calculs automatiques et dynamiques des droits
respectant les changements de quotités, de contrats
et de dates
Accès Agent
Sécurisation et traçabilité
>> Consultation des droits et soldes en temps réel
>> Pratiques de gestion uniformisées
>> Dépose graphique par glisser / déposer
>> Données individuelles disponibles à tout moment
et en toute confidentialité
>> Suivi des différentes étapes de validation
>> Circuit de validation sécurisé
>> Un seul et unique écran simple et intuitif, pas de
formation nécessaire
Accès Manager
Génération d’un planning Agent / Manager
>> Un seul et unique écran pour consulter en un
coup d’œil le planning des agents et valider leurs
demandes
>> Import des calendriers
>> Automatisation des règles de gestion
>> Import des absences sans certificat
>> Alertes par courriel pour interagir en temps réel
avec l’application
>> Demandes totalement historisées
>> Import des hiérarchies
Option d’alimentation d’agenda partagé (Outlook,
Lotus…)
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Avril 2014
Votre contact : [email protected]