Télécharger la fiche de poste au format pdf

Date de mise à jour
de la fiche :
27/05/2016
FICHE DE POSTE
CDI à pourvoir dès que possible à temps plein
Poste basé à Saint-Denis (RER B)
Intitulé du poste
Catégorie
Emploi de référence
Chef de Projet SI Finances, Transverse
1
Chef de Projet
POSITIONNEMENT DU POSTE
Pôle / service
Département
Hiérarchique N+1
Hiérarchique N+2
Pôle Systèmes
d’Information Métiers
(SIM)
Direction des systèmes
d’information (DSI)
Responsable de pôle SIM
Directeur des systèmes
d'information
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Le contexte :
Le poste s’exerce au sein du pôle « SIM » (Systèmes d’Information Métiers) de la Direction des systèmes
d'information de l’Agence de la biomédecine, équipe en charge des applications métiers : greffe, greffe de
moelle, procréation, embryologie et génétique humaines, ainsi que les nouvelles missions de biovigilance
confiées à l’Agence et les métiers transverses. Il s’exerce également en étroite concertation avec les directions
métiers de l’Agence.
Fonctions essentielles :
Les fonctions essentielles du chef de projet de l’Agence de la biomédecine sont, selon la nomenclature Cigref :
- Assistant à maîtrise d’ouvrage
- Chef de projets maîtrise d’œuvre, en capacité de piloter des prestataires externes et d’organiser les
phases de recette avec la maîtrise d’ouvrage.
- Responsable de systèmes applicatifs, de leur bonne intégration dans le SI de l’Agence et des interfaces
avec d’autres applications
ainsi que pilote du domaine Finances-RH.
Les missions principales attachées au poste sont :
- d’être responsable d’un résultat optimal et conforme aux référentiels établis par la maîtrise d’ouvrage
(MOA) et la DSI (MOE) au point de vue qualité, sécurité, confidentialité, performances, coûts et délais,
tant au niveau gestion de projet qu’au niveau maintien en conditions opérationnelles (MCO),
- d’analyser les processus métiers des directions concernées, et d’en déduire les impacts techniques
voire organisationnels, afin d’aider les MOA à choisir les solutions les plus efficientes,
- de choisir et de participer au choix des différents composants logiciels (progiciels, bases de données,
développements spécifiques, interfaces…) et d’en garantir l’assemblage dans le respect du plan
d’urbanisme des systèmes d’information de l’Agence de la biomédecine et de l’architecture retenue
pour le projet,
- de rendre compte de son activité très régulièrement à son supérieur hiérarchique N+1, aux instances
métiers (comités de pilotage, comités de domaine) dans une démarche de gestion des risques et dans
un esprit de garantie de résultat, notamment de sécurité, de confidentialité et de disponibilité,
- de garantir la bonne appropriation par les utilisateurs des applications concernées (gestion du
changement appropriée, formation adaptée),
- de définir son budget et de le suivre,
- d’organiser le backup de sa fonction et d’assurer le backup d’autres chefs de projet,
- de mener des études d’avant-projet jusqu’à leur validation.
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
Les activités et tâches relatives à ces missions sont :
- Organiser, planifier et gérer la réalisation de projets ou d’avant-projets, depuis l’étude d’opportunité jusqu’à
la mise en production puis la maintenance, en s’appuyant sur des compétences internes et externes.
Responsabilité du contenu technique du projet, conduite du projet/avant-projet, gestion de la sous-traitance et
des partenaires, supervision de l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre des
marchés publics, déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d’accompagnement des
utilisateurs, organisation de la maintenance évolutive, palliative et corrective, garantie de la meilleure
adéquation qualité-sécurité-confidentialité-disponibilité-coût-délais,
- Assurer la communication de l’avancement du projet auprès de la MOE et de la MOA,
- Participer aux évolutions de l’architecture fonctionnelle des systèmes métiers,
- Participer dans certains cas à d’autres projets du pôle ou de la direction.
RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LES AUTRES SERVICES
Relations possibles avec d’autres établissements du secteur public.
Pour les projets Finances-RH, il est en relation avec le DGAR(responsable du domaine Fin-RH), avec les
directeurs métiers DAF,DRH et l’Agence comptable, ainsi que d’autres interlocuteurs (chefs de projets MOA et
référents métiers).
Pour les autres projets, il est en relation avec les directeurs métiers, chefs de projets MOA et utilisateurs
concernés.
PERIMETRE
Le chef de projet a la charge des projets du SI Finances incluant la DOC, LMS-TMS et de tout projet/avant-projet
décidé par sa hiérarchie, en tant que titulaire ou en tant que back-up.
Il est aussi pilote du domaine Fin-RH, en relation avec le responsable du domaine Fin-RH.
CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE
Possibilité de déplacements en régions et à l’étranger, ainsi que la pratique possible de l’anglais.
CONNAISSANCES / COMPETENCES & APTITUDES
Formation : baccalauréat + 4/5 minimum.
Expérience : 5 ans en gestion de projet systèmes d’information, pilotage de prestataires (éditeurs, SSII au forfait).
Un plus est d’avoir œuvré en assistance à maîtrise d’ouvrage, de connaître la comptabilité du secteur public et
d’avoir travaillé sur des marchés publics.
Connaissances informatiques : bases de données, connaissances des architectures web (J2EE), capacité à
appréhender de nouveaux outils, à intégrer des nouveaux outils (portails, workflows…). Notions d’urbanisme et
d’architecture applicative.
Aptitudes : Qualités relationnelles, d’animation, de coordination et de communication (très bons sens du dialogue,
sens du service et écoute, management transversal) – Capacité d’abstraction et de synthèse - Rigueur et
méthode - Autonomie, pragmatisme, sens des responsabilités, curiosité, esprit d’anticipation, persévérance intérêt pour le travail d’équipe, pédagogie, bonnes qualités rédactionnelles.
Page 2
MODALITES DE CANDIDATUREi
Pour postuler à cette offre, merci de faire parvenir CV et lettre de motivation sous la référence
AET-DSI-CDP SI FT 0916 à :
Agence de la biomédecine
Madame Aurélie ETEVE
1, avenue du Stade de France
93212 SAINT DENIS LA PLAINE CEDEX
ou par mail : [email protected]
i
Au cours du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur des liens directs ou indirects avec toute entreprise
ou organisme intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans le dossier de candidature à la direction des
ressources humaines.
Page 3