i- systeme d`information

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Audit Management & Conseil d’Entreprises
A.M.C.E
Système d’information de l’entreprise
10, Rue Puissesseau – Angle Bd. de la Résistance
20500 Casablanca.
SYSTEME D’INFORMATION DE L’ENTREPRISE
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SOMMAIRE

Introduction

L’entreprise : système indépendant

Conception du système d’information

Mission du système d’information

Rôle de la comptabilité
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ENVIRONNEMENT
ENTREPRISE
L’entreprise en tant que système indépendant
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SOUS SYSTEMES DE GESTION
Autres
ENV
Direction
Gestion
des
Revenus
Gestion
de la
dette
Gestion
des
Achats &
Frs
Gestion
Du
Patrimoine
Gestion
Du
Personnel
ENV
Gestion
Des
Stocks
- L’entreprise en tant que sous système d’informations
- L’entreprise en tant qu’informations internes & externes
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CLASSIFICATION DES INFORMATIONS
Autres
Direction
a
ENV
c
ENV
Gestion
Patrimoine
Gestion
des
Revenus
b
Gestion
de la
dette
Gestion
Du
Personne
a
: échanges internes
b
: échanges avec l’environnement
c
Gestion
Achats &
Frs
: impact de l’environnement
Gestion
Des
Stocks
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Traitement de l’information
Saisir, traiter,
Restituer.
Tous les traitements doivent être faits dans le cadre d’un référentiel (règles & procédures)
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INFORMATIONS GENEREES PAR L’ENTREPRISE
Elles dépendent fortement de :
-
La nature de l’activité
-
Du type de l’organisation
-
De la direction
-
Du choix des objectifs
-
Etc…
D’où :
Difficulté d’avoir une description selon une méthode générale.
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CONCEPTION DU SYSTEME D’INFORMATION
Trois points importants à prendre en compte :
1- L’intégration des sous-systèmes d’information
(Souvent moins compatibles ou redondants)
2- Les informations internes & externes à prendre en compte
3- Le rôle de l’informatique : besoins, centralisée, décentralisée.
Remarques :
-
Considérer l’entreprise de manière simple et réaliste
-
Le système d’information est conçu à partir de l’entreprise
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AMBIGUITE DU TERME INFORMATION
-
C’est un processus qui permet de répondre à une question qui se pose
pour éclairer une décision
-
Le fait d’obtenir l’information : le résultat
-
L’information est à la fois la source et le véhicule des décisions
de gestion
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CARACTERISTIQUES D’UN BON SYSTEME D’INFORMATION
-
Un système non ambigu des informations entrées ou sorties
-
La prise en compte réelle de la complexité de l’entreprise
(rester simple et réaliste)
-
Les délais de traitement entre :
. Captation
. Restitution
-
La production d’informations pertinentes
(adaptées aux besoins des utilisateurs)
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COLLECTE DE L’INFORMATION
-
Information systématique : décision opérationnelle (S.I.E)
-
Information circonstancielle : décision ponctuelle
-
Prendre en compte la réalité de l’entreprise
.
.
.
.
.
La taille
La dispersion géographique
Le style de direction
L’organisation (notamment le système informatique)
Etc…
-
Délais à respecter pour la restitution de l’information
-
L’information périssable
-
Etc…
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LA RESTITUTION DE L’INFORMATION
-
La bonne information,
au bon moment
pour prendre la bonne décision.
-
L’information pertinente : elle prend en considération les besoins des utilisateurs
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SOUS- SYSTEME & INTERACTIVITE
-
L’entreprise est un système global (complexe) dans lequel
les différents acteurs exercent des fonctions indépendantes.
-
Chacun doit apporter sa contribution à la gestion de l’ensemble.
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DONNEES NECESSAIRES A LA GESTION
-
Des données prévisionnelles et des données d’observation
-
Des fichiers spécialisés par domaine
.
.
-
Fonction
Toute l’entreprise
fonction spécialisée
base de données
Evaluation des performances
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MISSION DU SYSTEME D’INFORMATION
-
Capter
-
Produire
L’information
-
Traiter
-
Restituer
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RESTITUTION DES INFORMATIONS
Vue externe
Vue interne
ENV
INFORMATION PERTINENTE
ENV
- Le système d’information restitue des images (vues) après chaque traitement
- Vues internes : destinées à l’entreprise
- Vues externes : destinées à l’environnement
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LA COMPTABILITE : OUTIL DE GESTION ET D’INFORMATION
INCONTESTABLE
-
Elle doit tirer des autres sous- systèmes (fonctions) les informations
nécessaires pour l’établissement des comptes.
-
Les informations comptables résultent des traitements effectués
par les autres sous-systèmes
-
Le contrôle de la cohérence globale des informations saisies dans
les autres domaines.
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LA COMPTABILITE : INFORMATION EXPRIMEE SOUS FORME MONETAIRE
S.C
-
La comptabilité doit s’intégrer dans une vision large du fonctionnement de l’entreprise
La comptabilité est un système d’information universel
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LA DEMARCHE ADOPTEE POUR LA MISE EN PLACE
DU SYSTEME COMPTABLE
DEFINITION DES
BESOINS DES
UTILISATEURS
ORGANISATION
DES SERVICES
COMPTABLES
ORGANISATION DU
SYSTEME
ELABORATION DES PLANS DE COMPTES
DOCUMENTATION
FORMAtION DES SERVICES
ASSISTANCE AUX SERVICES
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DEFINITION DES REGLES DE CAPTURES, SAISIE &
ENREGISTREMENT POUR TOUTES LES VUES COMPTABLES
VUES EXTERNES
a. EXPLICATION DES REGLES
VUES INTERNES
a. DEFINITION DES BESOINES
LES ACTEURS CONCERNES
b. ANALYSE DES CONSEQUENCES
b. EXPLICATION DES REGLES
Sur les systèmes d’information
Sur les règles de gestion
ACTEURS ET D. FIN
c. MISE EN ŒUVRE
c. ANALYSE DES CONSEQUENCES
.
.
d. MISE EN OEUVRE
Par les autres domaines
Par Le sous-système comptable
GESTION DES REFERENTIELS
PAR LA COMPTABILITE
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OBJECTIFS ASSIGNES A LA COMPTABILITE
1 - Aboutir à la certification des comptes
2 Comment ?
Par l’analyse de situation de détail des comptes (en tenant compte) :
a) Du système comptable de référence
b) Des besoins d’informations propres à l’entreprise
c) Du contenu des comptes et leur mode de fonctionnement
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