Leroy Merlin - Costkiller.net

b-process
La facture électronique
Leroy Merlin a souhaité optimiser ses
échanges de factures sans imposer
à
ses
partenaires
la
logique
essentiellement informatique d’un
système EDI classique.
billManager TM, la solution retenue,
devait pouvoir s'intégrer dans une
logique
fonctionnelle
et
de
dématérialisation fiscale.
LEROY MERLIN RETIENT BILLMANAGERTM POUR DÉMATÉRIALISER
SES FACTURES M ARCHANDISES
Le groupe Leroy Merlin, distributeur spécialisé dans la distribution de produits de bricolage compte 165
magasins en Europe et en Amérique du Sud. Il possède également 36 magasins à l'enseigne Bricocenter.
Le groupe réalise un chiffre d’affaires de 3,7 milliards d’euros et travaille avec plus de 2 300
fournisseurs dans le monde.
Le contexte
Leroy Merlin souhaitait optimiser ses échanges de factures grâce à un système plus souple et attractif pour
ses partenaires.
Cependant la plupart des systèmes EDI nécessitent l'installation de matériels et logiciels (traducteur EDI),
ainsi qu'une compétence ou une SSII qualifiée pour la maintenance et le paramétrage nécessaire à chaque
nouveau client (c'est en règle général le fournisseur qui s'adapte aux spécificités du client).
Sur le plan fiscal, la dématérialisation des factures impose que l'émetteur et le destinataire des factures
maintiennent un module logiciel supplémentaire, agrée ou reconnu par la Direction Générale des Impôts, et
qui garanti la compatibilité avec le ou les modules de dématérialisation fiscale utilisés par les "partenaires
de dématérialisation". Cette contrainte constitue une barrière au déploiement d'un traducteur EDI Facture,
quelle que soit la norme utilisée pour le formatage des fichiers (EDIFACT, Ansi X12, etc...).
Grâce à sa gestion centralisée des problématiques d'intégration et de dématérialisation fiscale, billManager TM
est la solution clés en main qui permet de pallier les contraintes du groupe Leroy Merlin et de ses
fournisseurs.
Le projet de Leroy Merlin
Le projet Leroy Merlin devait répondre à 5 impératifs :
Recevoir les factures de tous ses fournisseurs, et ce quels que soient les formats d’origine.
P as d’installation matériels et logiciels chez les fournisseurs (service avec plate-forme
externalisée).
Permettre d’alimenter la chaîne EDI de Leroy Merlin et capitaliser sur l’existant.
Etre en conformité avec les obligations légales et fiscales françaises et européennes.
Répondre au plus haut degré de sécurité tout en conservant une mise en oeuvre simple.
Les résultats
Nombre de factures " Marchandises " : 1 000 000/an
Prix moyen estimé du traitement manuel d'une facture papier pour Leroy Merlin : 3 €
Economie unitaire : 2 €
billManagerTM est la solution permettant au fournisseur de dématérialiser ses factures avec Leroy Merlin.
L’économie nette réalisée par celui-ci est de 2 € ce qui permet à Leroy Merlin de généraliser la
facturation électronique à l’ensemble de ses partenaires.
La Solution
LA DÉMATÉRIALISATION
DES FACTURES MARCHANDISES
L es fichiers factures fournisseurs quelques soient leurs formats/normes sont intégrés dans le
module d'acquisition et automatiquement normalisés dans le format pivot XML de la plate-forme,
avant d'être dupliqués puis stockés dans les bases de données dédiées aux fournisseurs et à
Leroy Merlin.
Simultanément un duplicata des fichiers est processé dans le module d'Intégration comptable où ils sont
convertis dans le format spécifié par Leroy Merlin avant d'être transférés et intégrés dans
son système d'information comptable (développement interne).
Le module de Visualisation permet un accès sécurisé sur la plate-forme, la gestion des habilitations
utilisateurs, la visualisation de la liste et du détail des factures. Des filtres multi-critères permettent de
récupérer rapidement les éléments archivés.
Le module de Dématérialisation fiscale permet de visualiser les factures preuves ainsi que toutes
les informations requises par les articles 289 bis du CGI et la Directive Européenne 2001/115/CE du
20 décembre 2001.
Entretien avec
Christophe Méheut
Consultant b-process
"Leroy Merlin utilise de façon
industrielle l'EDI pour dématérialiser avec ses
principaux fournisseurs ses factures. Son objectif est de
proposer à ses fournisseurs une solution universelle et
simple à mettre en oeuvre pour aller jusqu'à la
suppression du flux papier. Dans ce cadre,
billManagerTM propose toutes les fonctionnalités
permettant de respecter le cahier des charges de la
DGI. Il restait alors à développer une connexion entre la
plate-forme et le système d'information de Leroy Merlin.
En s'appuyant sur le format EDIFACT et le protocole
réseau déjà utilisé par Leroy Merlin dans le cadre de
ses échanges EDI, l'interchange a pu être développé
sans aucune contrainte sur le système d'information
Leroy Merlin évitant tout développement ou
paramétrage chez eux."
Entretien avec
Patrick Fontaine
Responsable EDI de Leroy Merlin
“La solution proposée par
b-process nous a séduit car celle-ci permet à un
fournisseur de démarrer rapidement et à un coût
raisonnable, l'échange de factures par voie
électronique. Rapide car la mise en place peut se faire
en moins de 2 mois, entre le lancement du projet et
l'échange des premières factures dématérialisées en
réel. A un coût raisonnable car b-process propose un
forfait de mise en place à 3 000 € et parfois moins si le
fournisseur est capable de fournir un format déjà
reconnu chez b-process“.
b-process
La facture électronique